இந்த ஆறு பிழைகள் செய்யாதே!
தவறான மென்பொருளை வாங்குதல் ஒவ்வொரு வருடமும் கட்டுமான நிறுவனங்களுக்கான ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை செலவழிக்கலாம், மேலும் இந்த தவறுகள் மென்பொருளை வாங்குவதற்கு நிர்வாகியின் அணுகுமுறையுடன் தொடங்குகின்றன.
ஆனால் பயம் இல்லை, எதிர்கால கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் வாங்குவோர்! ஆறு மிக பொதுவான தவறுகளை நான் கண்டுபிடித்துள்ளேன், மேலும் பலவற்றை நீங்கள் எப்படித் தவிர்க்கலாம்.
1. பொதுவான மென்பொருள் தேர்ந்தெடுக்கும்.
எதையும் பயன்படுத்தக்கூடிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது, ஒரு திருகுத் திருத்தி ஒரு கம்பியில்லா துரப்பணம் தேவைப்படும் போது ஒரு பைசாவைப் பயன்படுத்துவது போலாகும். பென்னி மெதுவாக உள்ளது; அது வேலை செய்யப்படும், ஆனால் அவசியமாக வேலைக்கு குறிப்பிட்ட கருவியின் வேகம் அல்லது செயல்திறன் ஆகியவற்றில் அவசியம் இல்லை. இது தொழில் சார்ந்த மற்றும் ஏதாவது ஒன்றுக்கு இடையேயான வித்தியாசம்.
மறுமதிப்பீடு செய். மறுமலர்ச்சி இதழின் சிறந்த திட்ட மேலாண்மை வரைபடத்தின்படி [PDF] , பொதுவான மென்பொருள் பெரும்பாலும் கட்டுமான-குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்பத்துடன் தொடர்ந்து இருக்க முடியாது. உதாரணமாக, பெரும்பாலான கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் ஊதியம், துணை ஒப்பந்தப் பிடிப்பு மேலாண்மை மற்றும் முன்னணி நிர்வாகத்தை வழங்குகிறது, சில பொதுவான விருப்பங்கள் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றில் பல கூடுதல் வேலை தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் கூடுதல் பயனரால் சேர்க்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கட்டுமான மேலாண்மை விருப்பங்களைத் தேடும் போது பொதுவான மென்பொருளை கடைசி விருப்பமாக மாற்றவும்.
2. உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து தேவைகளையும் அடையாளம் காணும் முன் வாங்குதல்.
அது கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் வரும் போது பல விருப்பங்கள் உள்ளன. மேகக்கணியில் ஏதாவது இருக்கிறதா? ஏலம் மேலாண்மை ஏதோ நல்லது? வேலை செலவிடுதல், புகைப்பட மேலாண்மை மற்றும் ஒப்பந்த மேலாண்மை பற்றி என்ன? நீங்கள் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களாக இருக்கிறீர்களா? நீங்கள் முதன்மையாக குடியிருப்பு அல்லது வர்த்தகமா? கேள்விகளும் தொடரும்.
பெரும்பாலும், கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் வாங்குவோர் மிகவும் அம்சங்களை அதிக மென்பொருள் கிடைக்க வேண்டும். ஆனால் பல வணிகங்களுக்கு நேரத்தை வீணடிக்கிறது-பெரும்பாலான அம்சங்கள் பயன்படுத்தப்படாதவை மற்றும் வணிக தங்கள் மென்பொருளை விட அதிகமாக செலுத்துகிறது.
3. கீழ்நோக்கிய மென்பொருள் தேர்ந்தெடுக்கும்.
எளிமையாக தோன்றும் மென்பொருளுக்கு இழுக்கப்படாமல், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு போதுமான அளவு சக்தி வாய்ந்ததாக இல்லை. கட்டுமான மேலாளர் இப்போது கையாளக்கூடிய சில செயல்முறைகள் இருக்கலாம், எக்செல் செலவினங்களைப் போலவே. ஆனால் உங்கள் நிறுவனம் வளரும் போது, உங்கள் மென்பொருள் அதை அளவிட முடியும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை பட்டியலிடும் போது, உங்கள் நிறுவனம் அடுத்த போகிறது எங்கே பரிசீலிக்க உறுதி.
நீங்கள் மறுமதிப்பீடு செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறீர்களானால், புதிய கட்டங்களாக நீங்கள் வளருவீர்களா? வெளிப்புற புனரமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு வேலைகளில் நீங்கள் இறுதியாக நீட்டிக்க விரும்புகிறீர்களா? இறுதியாக, உங்கள் வியாபாரத்திற்காக போதுமான நெகிழ்வற்ற மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது பழைய தொழில்நுட்பங்களை மீண்டும் பழைய நிலைக்குக் கொண்டு செல்லும், பின்னர் பயனர் பிழை மற்றும் குழப்பத்திற்கான அறையை விட்டு வெளியேறுகிறது.
4. நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள மிகவும் சிக்கலான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது .
நாணயத்தின் மறுபுறத்தில், எல்லாவற்றையும் செய்யும் ஒரு மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிதானது, ஏனெனில் அது மிகவும் சிக்கலானது அல்லது அம்சங்களில் பெரும்பாலானவை உங்கள் குறிப்பிட்ட வியாபாரத்திற்கு பயனற்றவை.
நீங்கள் பயன்படுத்தாத ஒரு தயாரிப்புக்காக செலவிடுவதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை.
புதிய மென்பொருளை கற்றல் நேரம்-நுகரும். ஒரு விற்பனையாளர் தங்கள் மென்பொருளைப் பற்றி எவ்வளவு எளிதாகக் கூறிவருகிறாரோ, இன்னும் பல அம்சங்கள் கற்றுக்கொள்ள அதிக நேரம் தேவைப்படுகின்றன. நினைவில் கொள்ளுங்கள்: மென்பொருளை வாங்கும் இறுதி இலக்கு உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது. "சிறந்த அம்சங்கள்" உடன் "அதிக அம்சங்களை" சமன் செய்ய வேண்டாம்
இதனை தவிர்க்க, உங்கள் மென்பொருள் பட்டியலில் தேவைப்பட வேண்டிய ஒரு "கண்டிப்பானது" மற்றும் என்ன "நல்லது" என்றால் என்ன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கட்டுமான பிரிவில் தங்குவதை உறுதிப்படுத்தவும் - வணிக கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள், மற்றும் இதற்கு மாறாக.
5. "இலவச சோதனைகள்" புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.
தோற்றத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு புதிய கார் வாங்கலாமா? அழகியல்-அம்சங்களும்-அனைத்தும் மென்பொருள் அல்ல, குறிப்பாக போது. பல்வேறு நிறுவனங்களுக்கான தயாரிப்புகள் பொருந்தும் வகையில் வேறுபடுகின்றன- சில அமைப்புகள் மற்றவர்களை விட வித்தியாசமான நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் சிறப்பாக சொடுக்கலாம்.
கட்டுமான மென்பொருள் செயல்படுத்துவது உங்கள் கம்பெனியில் பல அழுத்தங்களைச் சுலபமாக்கும்-இது சரியான தயாரிப்பு என்றால். உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை குறைத்து பிறகு, உங்களுக்கு பிடித்த விருப்பங்களை சோதிக்கவும்.
முடிந்தவரை பல பயனர்கள் தயாரிப்பு முயற்சிக்கவும், மென்பொருள் வாங்குவோர் மட்டும் அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அந்த வழியில், ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு உங்கள் குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் "கிளிக்" செய்யவில்லையெனில், நீங்கள் பணத்தை இழக்காமல் செல்லலாம்.
6. விற்பனையாளர் ஆதரவு துறையின் முக்கியத்துவத்தை புறக்கணித்து.
நீங்கள் வாங்க விரும்பும் எந்த தயாரிப்பை நீங்களும் உங்கள் அணியும் சுருக்கிக் கொண்டிருக்கும் நேரத்தில், நீண்ட காலமாக முடிந்ததைப் போல உணரலாம். அது இல்லை. ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அதன் க்யூர்க்ஸ் உள்ளது, மற்றும் சில நேரங்களில் நீங்கள் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு அழைக்க வேண்டும். கட்டுமான மென்பொருள் உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பாதிக்கும் என்பதால், உங்களுக்கு தேவைப்படும்போது உதவியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த முக்கியம்.
உங்கள் விற்பனையாளரின் வாடிக்கையாளர் சேவைத் துறையின் நேர மண்டல செயல்பாட்டைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். விசாரணை அமர்வுக்குத் தங்களின் அக்கறை மற்றும் உதவியின் அளவைக் கருத்தில் கொண்டு அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுக்க முயற்சிக்கவும். அவ்வாறு செய்யும்போது, அவசரநிலை பிரச்சினைகளை விரைவாக தீர்ப்பதில் அவர்கள் கவலைப்படுவார்கள்.