Gmail இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை அமைக்க ஒரு தொடக்க வழிகாட்டி

மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கான ஜிமெயிலின் பதிவு செய்யப்பட்ட மறுமொழிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

நீங்கள் அடிக்கடி உங்கள் ஆன்லைன் வணிகத்தில் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அதே மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் அனுப்புங்கள். உதாரணமாக, சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் ஒரு அறிமுக மின்னஞ்சலை ஒரு வாய்ப்பாக அனுப்புகிறீர்கள், ஒரு சந்திப்பு அல்லது வாடிக்கையாளருடன் சந்திப்பு அல்லது சந்திப்பை திட்டமிடுவது அல்லது மீண்டும் மீண்டும் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பது. இந்த சலிப்பானது மட்டுமல்லாமல், இது எதிர்-உற்பத்தி மற்றும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை நிறைய எடுத்துக் கொள்கிறது.

ஒரு தொழிலதிபராக, நீங்கள் பணத்தை அவ்வளவு நன்றாக அறிந்திருக்கிறீர்கள்.

நல்ல செய்தி, நீங்கள் ஒரு Gmail பயனராக இருந்தால், மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி நிறைய நேரம் சேமிக்க முடியும், "பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள்" என்றும் அழைக்கப்படும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை டைம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கு எப்படி

புதிய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும்போது அல்லது புதிய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும்போது ஒவ்வொரு புதிய மின்னஞ்சலை புதிதாக்குவதற்கும் பதிலாக, ஜிமெயிலின் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலான அமைப்பு ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நீங்கள் எழுதும் வணிக மின்னஞ்சல்களை சேமிக்க உதவுகிறது. எதிர்காலத்தில், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும் அல்லது ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் போது, ​​நீங்கள் வெறுமனே நீங்கள் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் / பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை ஏற்ற மற்றும் தேவைப்பட்டால் எந்த குறிப்பிட்ட கிறுக்கல்கள் செய்ய. இந்த கிறுக்கல்கள், அல்லது திருத்தங்கள், ஒரு பெறுநர்கள் பெயரை சேர்ப்பது அல்லது பதிலைச் சற்றே மாற்றுவது போன்றவையாக இருக்கலாம். இன்றைய போட்டியான உலகில், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தகவல்தொடர்பு முக்கியம் என்பதால், இந்த விருப்பத்தை மாற்றுவதற்கு இது முக்கியம். (நீங்கள் அதை செய்ய நேரம் செலவழிக்க வேண்டும்).

ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை ஒரு ஆவணத்திலிருந்து அல்லது உரைக் கோப்பில் தங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் நகலெடுத்து ஒட்டுவதன் மூலம் அநேக மக்கள் ஏற்கனவே இதே முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த வகை செயல்பாடு (ஏற்கனவே) நேரடியாக ஜிமெயிலில் நேரடியாக கட்டியமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பது அவர்களுக்கு தெரியாது.

Gmail மின்னஞ்சல் பதிவுசெய்தியலில் உங்கள் பதிவுசெய்த பதில்களைச் செயல்படுத்த நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய படிகள் இங்குள்ளன.

Gmail இன் நிர்ணயிக்கப்பட்ட பதிலளிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் 1-10

  1. உங்கள் Gmail கணக்கில் உள்நுழைக.
  2. மேல் வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகளின் இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. இது ஒரு கியர் போல் தோன்றுகிறது.
  3. அமைப்புகள் மீது சொடுக்கவும் .
  4. உயர் மட்ட வழிசெலுத்திலிருந்து லேப்ஸ் தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
  5. பதிவுசெய்யப்பட்ட மறுமொழிகள் என்று அம்சத்தைப் பாருங்கள் . நீங்கள் அதை கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால் நீங்கள் தேடல் பட்டியில் "பதிவு செய்யப்பட்ட மறுமொழிகள்" தேடலாம்.
  6. தேர்வுசெய்யப்பட்ட தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மறுமொழிகள் அம்சத்திற்கு அருகில் அமை .
  7. பக்கத்தின் கீழே உள்ள மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  8. மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போதெல்லாம் "பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை" நீங்கள் இப்போது பார்க்க முடியும்.
  9. புதிய பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை உருவாக்க விரும்பினால், உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுவதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி, புதிய பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் புதிய பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைப் பெயரிடவும்.
  10. ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைப் பயன்படுத்த, புதிய மின்னஞ்சலைத் திறந்து, நீங்கள் கீழிறங்கும் மெனுவில் இருந்து பயன்படுத்த விரும்பும் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேவையான பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை திருத்தலாம்

நேரம் தேவை: 5 நிமிடங்கள்

சிரமம் பட்டம்: எளிதாக