இந்த வார சபை நிமிடங்கள் தவறுகளை செய்யாதே!

எல்லா மாநிலங்களுக்கும் கூட்டங்கள் சில நிமிடங்கள் கூட்டங்கள் தேவைப்படும் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும், அனைத்து மாநிலங்களும் இயக்குநர்களின் கூட்டங்களை நிமிடமாக சந்திக்க வேண்டும் என்று கோருகின்றன. ஆனால், குழு கூட்டம் நிமிடங்களில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதையும், எப்படி இந்த நிமிடங்களை எடுப்பது என்பதும் குறிப்பிடப்படவில்லை. உங்கள் கார்ப்பரேட் குழுவின் வாழ்க்கையை இன்னும் கடினமாக்கக்கூடிய சில நிமிடங்களில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய தவறுகள் நிச்சயமாக உள்ளன.

ஏன் கார்ப்பரேட் வாரியம் சந்திப்பு நிமிடங்களை எடுக்க வேண்டும்?

உங்கள் கார்ப்பரேட் கூட்டங்களின் நிமிடங்களை எடுத்துக் கொள்வதற்கான பல காரணங்கள் உண்மையில் உள்ளன.

கூட்டங்களின் நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கான முதல் முக்கிய காரணம் நீங்கள் தீர்மானித்ததைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். சில வாரங்களுக்கு முன்பு ஒரு குழுவினர் எடுத்த முடிவை யாரும் நினைவில் கொள்ள முடியாத போதெல்லாம் குழு கூட்டங்களில் உட்கார்ந்திருக்கிறேன். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான எழுத்துகளில் ஏதேனும் இருந்தால்,

கார்ப்பரேட் போர்டு நிமிடங்களுக்கான இரண்டாவது காரணம் நம்பகமான மற்றும் பொறுப்புணர்வு நோக்கங்களுக்காக. வாரிய உறுப்பினர்கள் நம்பிக்கையின் ஒரு நிலையில் உள்ளனர். பெருநிறுவன பங்குதாரர்களால் முதலீடு செய்யப்படும் பணம் பற்றிய முடிவுகளை அவர்கள் செய்து வருகின்றனர், மேலும் அவர்கள் நிறுவனத்தில் சிறந்த நலனுக்காக , வட்டி மோதல்கள் இல்லாமல் புத்திசாலித்தனமாக செயல்படுவதை நிரூபிக்க வேண்டும். குழு கூட்டம் நிமிடங்கள் கொண்டிருப்பதால், அவர்கள் நல்ல விசுவாசத்தில் நடித்துள்ளனர் என்பதை நிரூபித்து, தங்கள் செயல்களுக்கு தனிப்பட்ட பொறுப்புகளை தவிர்க்க வேண்டும்.

மூன்றாவது காரணம் வரி நோக்கங்களுக்காக. ஒரு நிறுவனமானது தனிப்பட்ட பங்குதாரர்களிடமிருந்து தனித்தனி நிறுவனம் ஆகும். நீங்கள் அந்த பிரிவை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தி, குழு கூட்டங்கள் நிமிடத்திற்கு ஒரு பதிவு அளிக்கின்றன.

அவர்கள் இல்லாமல், IRS அல்லது மாநில முகவர் வணிக வரி நிலை எதிர்க்க முடியும். உரிமையாளர்களிடமிருந்து பிரிக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவனம் ஒரு கடினமான வரி நிலைமையை உருவாக்க முடியும் என காட்டாத ஒரு நிறுவனம் செயல்படுகிறது.

வர்த்தக குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் கடமையைச் செய்வதற்கும், பாதுகாப்பிற்காகவும் நீண்ட காலமாக, இலக்கு உறுப்பினர்கள் நேரத்தை வீணடிக்காத குழுவிற்கு எதிராக போராடுவதைத் தடுக்க வணிகத்திற்கான சமநிலை உள்ளது.

இந்தக் கட்டுரையில் அந்த சமநிலையை நாங்கள் பேசுவோம்.

இப்போது நாம் குழு கூட்டம் நிமிடங்கள் எடுத்து காரணங்கள் விவாதிக்கப்படும் என்று, இங்கே சில தவறுகள் வணிகங்கள் செய்ய, மற்றும் அவற்றை சரி எப்படி சில எண்ணங்கள்.

கூட்டத்திற்கு முன்பாக ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலை உருவாக்குதல் மற்றும் விநியோகிப்பது இல்லை

கூட்டங்களின் கூட்டங்களில் உள்ள நிறுவனங்களால் தயாரிக்கப்பட்ட மற்றொரு பெரிய தவறை சந்திப்பிற்கு முன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவில்லை, கூட்டத்திற்கு முன்பாக நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிக்கவும் இல்லை. நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் குறிப்பிட்ட அளவு நேரத்தை சேர்க்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட செயற்பட்டியலைக் கொண்டிருப்பது சந்திப்பை மேலும் சுலபமாக்குவதை மட்டுமல்லாமல், அது வாரியத்தின் (ஒவ்வொரு நிமிடமும் படிக்கும் எவருக்கும்) நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படியின் சார்பின் முக்கியத்துவத்தையும் தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

அது முக்கியமானதும் அவசரமானதும் என்றால் ஏதேனும் நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு வரக்கூடாது என்று அர்த்தமில்லை, ஆனால் வாக்கெடுப்பில் நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு பொருட்களை சேர்க்க முடியும். அவசர அவசரமாக நிர்வாகிகளால் கையாளப்பட வேண்டும், பலகை அல்ல.

வாரியத்தின் சந்திப்பு நிமிடங்களில் முக்கியமான பகுதிகளை காணவில்லை

குழு சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு வார்ப்புருவை உள்ளடக்கியது:

• தி தேதி, நேரம் மற்றும் கூட்டத்தின் இடம்
• நிகழ்ச்சி நிரலில் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் நேரம் முடிவடையும் முறை
• என்ன வகையான குழு கூட்டம் - வழக்கமான, சிறப்பு அல்லது வருடாந்திரம் (அனைத்து மாநிலங்களுக்கும் ஒரு வருடாந்திர கூட்டம் வேண்டும் நிறுவனங்களுக்கு தேவை)

• யார் வந்தார்கள், இயக்குனர்கள், விருந்தினர்கள், ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட்டு, எந்த குழு உறுப்பினர்கள் இல்லை. பிற்பகுதியில் வரும் அல்லது ஆரம்பிக்கப் போகிறவர்களின் பெயர்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• ஒரு கோரம் இல்லையா என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. எந்தவொரு வாக்குகளும் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்காக கோர்வார்ட்டர் நிறுவனங்களின் கோரிக்கைகள் பொதுவாக தேவைப்படுகின்றன. கோவையின் தேவை பொதுவாக உறுப்பினர்களில் பாதிக்கும் அதிகமாகும். (உதாரணமாக, ஒன்பது உறுப்பினர்களின் ஒரு குழுவிற்கு ஐந்து உறுப்பினர்கள் ஒரு குவாரில் இருக்க வேண்டும்).
• விளக்கக் குழுக்கள் அல்லது மற்றவர்களிடமிருந்து விளக்கங்கள் வழங்கப்பட்டால், வழங்குபவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் அடங்கும்.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் அதிகம்

விவாதங்களில் விரிவான தகவல்கள் (சில நேரங்களில் வாதங்கள்) மற்றும் செயல்முறைகள் தேவைப்பட வேண்டும் என்பது மிகப்பெரிய தவறான தவறுகளை உருவாக்குகிறது. கூட்டங்கள் முடிவுகள் முடிவுகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும், கலந்துரையாடலில் என்ன கூறினீர்கள் என்று அல்ல. ஒரு புதிய வரி தயாரிப்புகளை விற்க ஒரு இயக்கத்தின் மீது உங்கள் குழு வாக்களிக்கிறது என்று நாம் கூறலாம்.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் சொல்ல வேண்டும்: "மசாலா ஒரு புதிய வரி சேர்க்க மோஷன். மோஷன் இரண்டாவது மற்றும் ஒப்புதல், மற்றும் மிகவும் எதிர்ப்பை கொண்டு." குழுவினர் கலந்துரையாடியிருந்தால், நீங்கள் விவாதத்தின் நீளத்தை பதிவு செய்து அதை சுருக்கிக் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் விவாதத்தைப் பற்றி விரிவாகப் பார்க்க வேண்டியதில்லை.

குறிப்பிட்ட அளவுக்கு இல்லை என்று நிமிடங்கள்

ஸ்பெக்ட்ரம் முடிவில், சில நிமிடங்கள் தகவல் வழங்குவதற்கும், உறுப்பினர்கள் குழப்பத்தில் இருந்து காப்பாற்றுவதற்கும் போதுமானதாக இல்லை. இந்த முடிவு ஏகமனதாக இல்லாவிட்டால், எந்த குழு உறுப்பினர்கள் விலகியிருந்தார்களோ, இது எந்த வகையிலும் விலகியிருக்காது (வாக்கெடுப்பு வட்டி சாத்தியமான மோதல் காரணமாக இருந்திருந்தால்).

ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலுக்கும் அடியெடுத்து வைப்பதை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை. ஆனால் விவாதத்தின் ஆவி பிரதிபலிக்கும் நிமிடங்களில் போதுமான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

வார இறுதி கூட்டங்கள்

யாரும் நீண்ட கூட்டங்களை விரும்பவில்லை, ஆனால் சந்திப்புகளையும் நிமிடங்களையும் சுருக்கவும் சில வழிகள் உள்ளன. சம்மந்தமான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் குழு சந்திப்பு நேரம் சேமிக்க வேண்டும். அடிப்படையில், இந்த நிகழ்ச்சிநிரல் விவாதங்கள் இல்லாமல் விரைவாக தீர்க்கப்படக்கூடிய சிக்கல்களின் பட்டியலாகும். முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து நிதி, நிதி, மற்றும் குழுக்கள் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகளில் இருந்து தகவல்கள் அடங்கும்.

கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சிநிரல், அறிக்கைகள் மற்றும் பிற தகவல்கள் சந்திப்புக்கு முன்னர் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும், இதன்மூலம் உறுப்பினர்கள் அவற்றை படிக்க ஒரு வாய்ப்பாக இருக்க வேண்டும். பின்னர், கூட்டத்தில், ஒப்புதல் நிகழ்ச்சிநிரல் கூட்டத்தின் செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாகும். எந்தவொரு வாரிய உறுப்பினரும் சம்மந்தமான செயற்பட்டியலைப் பற்றி ஒரு கேள்வி அல்லது கவலையை எழுப்பலாம், ஆனால் பிரச்சினைகள் இல்லாவிட்டால், முழு ஒப்புதல் நிகழ்ச்சி நிரலை ஒரே நேரத்தில் வாக்களிக்கலாம்.

முடிவுகளின் தவறான வகை

ஒரு கார்ப்பரேட் போர்டு ஒட்டுமொத்த கொள்கையில் முடிவுகளை எடுக்கும். அந்தக் கொள்கையின் அடிப்படையில் நிறுவனங்களின் நிர்வாகிகளால் தினசரி நாள் தீர்மானங்கள் செய்யப்படுகின்றன. சில நேரங்களில் பலகைகள் மேலோட்டமாகவும், மேலாண்மை செய்ய சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க முயற்சிக்கவும்.

நிமிடங்கள் ஒப்புதல் இல்லை

இது நிமிடங்களை ஒப்புதல் மறக்க மறக்க, குழு கூட்டங்களில் தள்ளு மற்றும் bustle உள்ள, ஆவலை தூண்டுவதாக இருக்கிறது. ஆனால் நிமிடங்கள் சரியாக கூட்டத்தின் கடிதம் மற்றும் ஆத்மாவை பிரதிபலிக்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டியது அவசியம். அங்கீகரிக்கப்படும் வரை நிமிடங்கள் "வரைவு" என்று கருதப்படுகின்றன.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கவில்லை

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நல்ல நிமிடங்களைக் காப்பாற்ற அனைத்து சிக்கல்களுக்கும் பிறகு, உங்கள் கார்ப்பரேட் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை எங்காவது பாதுகாப்பாக அணுகுவதற்கு மறக்காதீர்கள். ஒரு கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பில் ஒரு பெருநிறுவன பதிவுப் புத்தகத்தில் நிமிடங்கள் அல்லது "மேகத்தில் உள்ள" நிமிடங்களை வைத்திருக்க ஒரு செயல்முறையை அமைக்கவும்.

கார்ப்பரேட் செயலாளரின் பங்கை ஏற்றுக்கொள்ள மறந்துவிடுங்கள்

கார்ப்பரேட் நிமிடங்கள் தொடர்பான கடமைகளை பெரும்பாலான கார்ப்பரேஷன் செயலாளர் டொமைன் கீழ் வருகின்றன. ஒரு நல்ல கார்ப்பரேட் செயலாளராக இருப்பது ஒரு கலை, மற்றும் இந்த நபர்கள் பெரும்பாலும் போதுமானதாக ஒப்புக் கொள்ளப்படவில்லை. தொடர்ந்து இந்த நபரிடம் "நன்றி" சொல்லுங்கள்.

உங்கள் வாரிய இயக்குநருக்கு ஒரு ஆலோசகராக ஒரு வழக்கறிஞரைக் கூட சேர்க்கக்கூடாது

இந்த கட்டுரையில் உள்ள தகவல் வரி அல்லது சட்ட ஆலோசனையாக கருதப்படாது, ஆசிரியர் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல. உங்களுடைய நிறுவனம் தனியார் அல்லது பொதுமக்கள் (பகிரங்கமாக வர்த்தகம் செய்யப்படும் பங்குகள் கொண்டது) இல்லையா, பெருநிறுவன நிமிடங்களை எடுப்பது, நீங்கள் மற்றும் உங்கள் குழு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு முக்கியமான குழு கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ளும் ஒரு வழக்கறிஞர் உங்களுக்கு அறிவுரை வேண்டும்.