ஒப்பந்தங்கள் மூலம் உங்கள் திட்டமிடல் வியாபாரத்தை பாதுகாக்கவும்
நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தத்தின் நோக்கம் இரு கட்சிகளையும் பாதுகாப்பதாகும்.
நீங்கள் எப்போதாவது ஒருவருடன் ஒரு சந்திப்பைப் பெற்றிருந்தால், நீங்கள் இருவரும் ஒருவருக்கொருவர் புரிந்து கொண்டால், நீங்கள் இருவரும் விவாதித்த விஷயங்கள் மற்றும் எந்த அடுத்த படியிலும், நீங்கள் தவறான தகவலை உலகத்தில் அனுபவித்தீர்கள் என்பதைப் புரிந்து கொண்டீர்கள். இது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை உறவுகளில், வாழ்வின் அனைத்து துறைகளிலும் அனைவருக்கும் நடக்கிறது.
சில சூழ்நிலைகளில், விளைவுகளை சிறியதாகக் கொள்ளலாம், வேலைக்கு வீட்டிலிருந்து வீட்டிற்குச் செல்வதைத் தவிர்ப்பது போன்றது, ஏனென்றால் உங்கள் பங்குதாரர் அதை மூடிவிட்டார் என்பது உங்கள் புரிதல். மற்ற சூழ்நிலைகளில் - குறிப்பாக வியாபாரத்தில் - கிளைகளை தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் விலையுயர்ந்ததாக இரு. ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடல் ஒப்பந்தம் செய்து கொண்டிருப்பதால், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் இருவருக்கும் வேலை செய்வதற்கான முழுமையான வேலை மற்றும் பிற முக்கிய அம்சங்களைப் பற்றிய தெளிவான புரிதல் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தத்தை வளர்க்கும் போது, இந்த ஐந்து உருப்படிகளை சேர்க்க வேண்டும்.
வழங்கப்படும் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை தெளிவாக குறிப்பிடவும்
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்ற வகையில் , நீங்கள் வழங்கும் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை பட்டியலிடுவது, ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்க மிகவும் தெளிவான பொருளைப் போல தோன்றலாம்.
மற்றும், சில வழிகளில், அது. இருப்பினும், இந்த பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அந்த சேவைகளை மட்டுமே வழங்குவதற்கு உங்கள் பணி வரையறுக்கப்படுவதால், நீங்கள் வழங்கும் சேவைகள் எந்தத் தகவலைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பரந்த அளவிலான சேவைகளை வழங்குகின்றனர் மற்றும் வழங்கப்பட்ட சேவைகள் ஒரு நிகழ்விலிருந்து மற்றொரு நிகழ்வுக்கு மாறுபடும். ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் மலர் ஏற்பாடுகளை வழங்கக்கூடும், வேறு ஒன்றும் இல்லை. சில நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் இடம் தேர்வுடன் உதவலாம் மற்றும் மற்றவர்கள் விருந்தினர்களுக்கான போக்குவரத்து தேவைகளை கையாளுகின்றனர். இரண்டு நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஒரே மாதிரி இருக்கிறார்கள். எனவே, இரண்டு நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தங்களும் சரியாக இல்லை.
உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகள் இந்த பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்ட அந்த பொருட்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டிருந்தாலும், வழங்கப்படாத சேவைகளையும் பட்டியலிடுவது அவசியம். ஏன்? நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள இந்த பணிகளை உங்களுக்கு உதவுகிறது, இதனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர் இந்த சேவைகளை நீங்கள் செய்யமாட்டார் என்று தெரியவருகிறது.
இது உங்கள் ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக எழுதுவதற்கும் ஒப்புக் கொள்வதற்கும் இது உதவுகிறது. எனவே, இந்த நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதில், உங்கள் வாடிக்கையாளர் இந்த பொறுப்புகளை நீங்கள் கையாள வேண்டுமென வேண்டுமானால், நீங்கள் அமைதியாகக் குறைந்து கொண்டால், பின்னால் நிற்க உங்களுக்கு ஒரு ஒப்பந்தம் உள்ளது. இந்த பணிகளை செய்ய உங்கள் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளுக்கு வெளியே உள்ள ஏதாவது ஒன்றை செய்யாமல் உங்களைப் பாதுகாக்க பரந்த மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
கட்டண அட்டவணை
அனைத்து நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தங்களும் கட்டணம் செலுத்தும் காலத்திற்கான கட்டணம் மற்றும் பிரத்தியேக விதிமுறைகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். தொடக்க வைப்புத் தேதியும் தேதி தொடங்கும் மற்றும் வைப்பு பெறப்பட்டது வரை இந்த நிகழ்வு திட்டமிடல் எந்த வேலை தொடங்கும் என்று தெளிவாக தொடர்பு. நிகழ்வின் தேதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தேதியன்று சேவைகளை வழங்குவதற்கு வைப்புத் தொகை பெறப்பட வேண்டிய தேதி என்பதை குறிப்பிடவும். எதிர்கால பணமளிப்பு பற்றிய விவரங்களையும், ஒவ்வொரு செலுத்துதலுக்கும் ஒரு காலெண்டெலண்ட் தேதி ஒன்றை நிறுவுதல் அல்லது நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் ஒரு மைல்கல்லாக ஒவ்வொரு பணம் செலுத்துவதற்கும் ஒரு கட்டண அட்டவணை மற்றும் விவரங்களை வழங்குதல். உங்கள் வணிகத்திற்கும் பணப்புழக்கத்திற்கும் பொருந்தும் சிறந்த கட்டண கட்டணத்தை நிறுவுக. எந்த வரிகளும் சேர்க்கப்பட்ட கட்டணங்களும் அடங்கும்.
நிகழ்வு ரத்துசெய்வதற்கான விதிமுறைகள்
என்ன நடக்கும் - நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறை எந்த புள்ளியில் - உங்கள் வாடிக்கையாளர் நிகழ்வு ரத்து?
அந்த விளைவுகளை விட்டு விடாதே! உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தம் நிகழ்வு ரத்து செய்யப்பட வேண்டும். இந்த நிகழ்விலிருந்து உங்கள் வணிகத்தையும் எதிர்பார்க்கப்படும் வருமானத்தையும் பாதுகாக்கும் ஒப்பந்தத்தின் முக்கியமான பகுதியாகும்.
ஆரம்ப வைப்பு மற்றும் ரத்து செய்யப்படும் வரை உழைக்கப்படும் அனைத்து முறைகளும் திருப்பியளிக்கப்படாதவை என்பதைக் குறிப்பிடவும். ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்ட பணிக்காக நீங்கள் பணம் செலுத்தப்படுமென இது உறுதிசெய்கிறது. நிகழ்வின் திட்டமிடலில் இது மிகவும் முக்கியமானது, இது நிகழ்ந்த நிகழ்வுக்கு முன்னரே பெரும்பாலான வேலைகள் நிறைவடைந்தன.
நிகழ்வு ரத்து குறித்த அறிவிப்பு பெறப்பட்ட காலத்திற்குள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எந்த சேவைகளையும் வழங்குவதற்கு பொறுப்பாக இருப்பதாகக் குறிப்பிடும் ஒரு விவாதம் உட்பட கருத்தில் கொள்ளுங்கள். வழக்கமான கட்டணம் செலுத்துவதற்கு இடையில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் வகையில் உங்கள் கட்டண அட்டவணை கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால் இது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.
முடித்தல் பிரிவு
ஒரு சூறாவளி வரும்போது உங்கள் இல்லையெனில் நன்கு திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வில் அழிவைத் தருமா? உங்கள் கட்டுப்பாட்டுக்கு அப்பாற்பட்ட சூழ்நிலைகள் - தீவிரமான வானிலை அல்லது தொழிலாளர் நிறுத்தங்கள் போன்றவை - நிகழ்வுக் கட்டுப்பாட்டு ஒப்பந்தத்தின் விதிகளை நிறைவேற்ற முடியாமல் போகும் காரணத்தினால், ஒரு சக்தியாக மாஜௌர் என்றும் அழைக்கப்படும் முடிவுறுதல் விதி மூலம் பாதுகாக்கப்படுகிறது. இந்த முடிவுக்கு உட்பட்டால், இந்த சூழ்நிலைகளில் அல்லது இரண்டு கட்சிகளுமே பொறுப்புகளில் இருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன. ரத்து செய்வதற்கான காரணங்களைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் முறிவுக்கான விதிமுறைகளையும் காலவரையறையையும் குறிப்பிடவும்.
இண்டமினிஃபிகேஷன் க்ளாஸ்
பெரும்பாலான ஒப்பந்தங்கள் ஒரு கடப்பாட்டு விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஆனால் அவர்கள் பொதுவாக இருப்பதால், நீங்கள் அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். ஒரு கடனீட்டு பிரிவின் உட்பொதிப்பு மற்றும் நோக்கம் உங்கள் வியாபாரத்தை கணிசமாக பாதிக்கலாம். அடிப்படையில், தீங்கு விளைவிக்கும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் அல்லது விளைவை ஏற்படுத்தும் உங்கள் கிளையண்ட் ஏதாவது செய்தால், இழப்பீட்டு விதிமுறை பாதுகாப்பு அளிக்கிறது.
எளிமையான வகையில், உங்கள் வாடிக்கையாளர் எந்தவித இழப்புகளுக்கும், இழப்பீடுகளுக்கும், பொறுப்புகளுக்கும், செலவினங்களுக்கும் பொறுப்பேற்க முடியாது. மிக முக்கியமாக, நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தத்தை தயாரிக்கும் போது, நீங்கள் விதிமுறைகளின்படி முழுமையாக திருப்தி செய்யாத வரை எதையும் கையொப்பமிடாதீர்கள்.