கட்டண அட்டவணைகளுக்கு வழங்கப்பட்ட எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கிய அனைத்தையும் உள்ளடக்குக
உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் கையேட்டில் நான்கு சொற்கள் இடம் பெற வேண்டும்: எழுத்துக்களில் எழுதுங்கள் . நம்மில் பெரும்பாலானோர் ஒரே நேரத்தில் அல்லது வேறொரு வார்த்தையைப் பேசியுள்ளனர். நல்ல காரணம். உரையாடலின் போது செய்யப்பட்ட வாக்குறுதிகளை எளிதாக தொலைதூர நினைவகமாக மாற்றலாம் அல்லது முற்றிலும் மறந்துவிடலாம். ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகளை எழுதுதல் இரு கட்சிகளையும் பாதுகாப்பதற்கும் வணிகத்தில் ஒரு அவசியமாகும். சிறந்த நிகழ்வு திட்ட ஒப்பந்தங்களை எவ்வாறு பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது என்பது வெற்றிக்கான பாதையில் ஒரு முக்கிய படியாகும்.
நீங்கள் வழங்கப்போகும் சேவைகள் குறிப்பிடவும்
ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடலாக, நீங்கள் வழங்கும் சேவைகள் என்னவென்பது மிகவும் வெளிப்படையானது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். இந்த விவரங்களை விவரிப்பதற்கு இன்னும் பல காரணங்கள் உள்ளன. நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பரந்த சேவைகளை வழங்குகின்றனர்; இங்கே இலக்கை நீங்கள் பின்னர் எந்த குழப்பத்தை தவிர்க்க வழங்கும் என்ன நிறுவ வேண்டும். அது பட்டி தேர்வு, மலர் ஏற்பாடுகளை அல்லது இடம் தேர்வு என்பதை, உங்கள் பொறுப்பு என்று பொருட்களை தெளிவாக குறிப்பிடுகின்றன. கையொப்பமிட்ட பின், உங்கள் பொறுப்புகள், நிகழ்வு திட்டமிட ஒப்பந்தத்தில் உள்ள குறிப்பிட்ட உருப்படிகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படும்.
வரிகளுக்கு இடையில் படியுங்கள்
நிகழ்வு ஒப்பந்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, விவரங்களை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு வரியும் கவனமாக படிக்கவும். பின்னர் வரிகளுக்கு இடையில் படிக்கவும். தெளிவற்ற எந்தவொரு மொழியையும் தேடிப் பாருங்கள்; பொதுமக்களுக்கு உரையாடப்படும் பொருட்கள் விளக்கத்திற்கு உட்பட்டவையாகும் மற்றும் உங்களுக்கும் உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்திற்கும் அழிவை ஏற்படுத்தலாம்.
எந்த கூடுதல் கட்டணம் அல்லது கூடுதல் கூடுதல் வருவாய் இருக்கலாம் என்று குறிப்பிடும் எந்த பிரிவுகளுக்கும் பார்க்கவும். அந்த கூடுதல் இணைப்புகளை தெளிவுபடுத்துங்கள் அல்லது பேச்சுவார்த்தைகளை ஒப்பந்தத்தில் இருந்து முழுமையாக அகற்ற வேண்டும்.
கேள்வி, கேள்வி, கேள்வி
நீங்கள் நிகழ்வு ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்தும் போது, ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் கேள். ஒரு ஹோட்டல் அல்லது விற்பனையாளர் நிகழ்வு ஒப்பந்தத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒரு உருப்படியை வைத்திருந்தால், அங்கு அதன் இருப்பை விளக்கவும், அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகளை நியாயப்படுத்தவும் முடியும்.
சில நேரங்களில் மட்டும் தெளிவுபடுத்தல் கேட்க கட்டணம் செலுத்தப்படலாம் விளைவாக.
பயப்படாதீர்கள். இளைஞர்களாக, ஒரே முட்டாள்தனமான கேள்வி கேள்வி கேட்கப்படாதது என்று நாங்கள் கற்பிக்கப்படுகிறோம். பேச்சுவார்த்தை நடத்தும்போது, கேட்கவும். ஒரு ஒப்பந்தத்தில் ஏதாவது இருந்தால் உங்களுக்குத் தெரியாது என்றால், கேளுங்கள். நீங்கள் ஒரு வரி உருப்படியைப் புறக்கணித்துவிட்டால், கேட்கவும். அதற்குப் பிறகு விலைக்குச் செலுத்துவதைவிட இப்போது கேட்க நல்லது.
நீங்கள் விரும்பாததை ஏற்றுக்கொள்ளாதீர்கள்; நீங்கள் பதிலாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கேளுங்கள்
செல்போன்கள் கிடைப்பதால் இலவசமாக உள்ளூர் அழைப்புகள் உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு முக்கியம் இல்லை என்றால், அது ஒரு உள்ளீடாக ஏற்றுக்கொள்ளாது. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு முக்கியமான ஒன்றை இந்த வரி உருப்படியை பரிமாற்ற ஹோட்டலை கேளுங்கள். குறைந்த விலையோ அல்லது தள்ளுபடிகள் உங்களுக்கு மிகவும் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் விரும்பாத அந்த "விடுபடங்களின்" பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குங்கள், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைப் பற்றி பேசுவோம். பொதுவாக கிடைக்கும் வசதிகள், விமான இடமாற்றங்கள், பாராட்டு சுகாதார கிளப் பாஸ், அறை மேம்பாடுகள், இணைய சேவை, இலவச கப்பல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவை அடங்கும்.
கட்டண அட்டவணை
உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒப்பந்தம் உங்கள் கட்டண அட்டவணையை குறிப்பிடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது ஆரம்ப வைப்பு அல்லது தக்கவைப்பாளரை உள்ளடக்கியது, மேலும் எதிர்கால பணமளிப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பற்றிய விவரங்கள் உள்ளன.
நிகழ்வுகளுக்கு திட்டமிடப்பட்ட கால அட்டவணையில் சில மைல்கற்களை இணைக்கப்படலாம் அல்லது நிகழ்வுக்கு முந்தைய காலெண்டரில் அமைக்கலாம். உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்திற்கும் உங்கள் பணப்புழக்கத்திற்கும் சிறந்த வகையில் திட்டமிடப்படும் அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். எந்த வரிகளும் சேர்க்கப்பட்ட கட்டணங்களும் அடங்கும். மிக முக்கியமாக, நீங்கள் ஆரம்ப வைப்புத்தொகை பெற்றபின், ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடுவதில் உண்மையான பணியைத் தொடங்காதீர்கள். வைப்பு ஒருபோதும் காட்டாவிட்டால், நீங்கள் அந்த வேலை அனைத்தையும் ஒன்றும் செய்யவில்லை. இலக்கியரீதியாக.
நிகழ்வு ரத்துசெய்தல்
ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதில் உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் நீங்கள் மையமாகக் கொண்டிருக்கும் அதே சமயத்தில், உங்கள் மனதில் இருக்கும் கடைசி விஷயம், அதே நிகழ்வை இரத்து செய்யக்கூடும். எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் - நிகழ்வு ரத்துசெய்யப்பட்டால் உங்கள் ஒப்பந்தம் என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
இந்த உங்களை பாதுகாக்க ஒரு தேவையான நடவடிக்கை, உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிக மற்றும் உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது வருவாய்.
எழுதும் முக்கிய குறிப்பேடு, வைப்புத்தொகை மற்றும் அனைத்து முன்கூட்டி பணம் செலுத்தும் முறைகளும் ரத்து செய்யப்படும் வரை திரும்பப்பெற இயலாது. நிகழ்வு திட்டமிடலில், பெரும்பாலான வேலை உண்மையான நிகழ்வுக்கு முன் முடிக்கப்படுகிறது. ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்ட பணிக்காக நீங்கள் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். அந்த கட்டத்தில், உங்கள் கட்டண அட்டவணையைப் பொறுத்து, நீங்கள் ரத்து செய்யப்படும் எழுத்து அறிவிப்பைப் பெறும் தேதி வரை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் சேவைகளுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் என்று ஒரு விதிமுறை சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
முறிவு பிரிவு அல்லது படை மஜ்ஜூர்
வேலை நிறுத்தம், போர் அல்லது தீவிர வானிலை போன்ற தங்கள் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட காரணங்களுக்காக ஒப்பந்த விதிமுறைகளை நிறைவேற்ற முடியாத நிகழ்வில் இரு அல்லது இரு தரப்பினரையும் பொறுப்பேற்ற ஒரு ஒப்பந்தப் பிரிவானது - அல்லது கட்டாய மஜ்ஜூர் - ஒரு ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்பட்டது. கட்டுப்பாடற்ற சூழ்நிலைகளிலிருந்து எழும் எந்தவொரு ஆபத்திலிருந்தும் உங்களைக் காப்பாற்றுவதே நோக்கமாகும். நீங்கள் இந்த விதிமுறை மூலம் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, முறிப்புக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் காலவரை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, "இந்த ஒப்பந்தத்தின் பத்து நாட்களுக்குள், கட்சி அல்லது மற்றுமொரு காரணத்திற்காக எழுதப்பட்ட அறிவிப்பின் மீது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காரணங்களால் இந்த உடன்படிக்கை பொறுப்பேற்காது."
நஷ்டஈடு ("இது என் தவறு")
நீங்கள் தீங்கு விளைவிக்கிறீர்கள் அல்லது சேதத்தை ஏற்படுத்தும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பினரை ஏற்படுத்துகிறீர்கள் என்று பிற கட்சி செய்தால், இழப்பீட்டு விதிமுறை பாதுகாப்பு அளிக்கிறது. இந்த விவாதம் அடிப்படையில் மற்ற கட்சிகள், எந்தவிதமான உரிமைகோரல்கள், இழப்புக்கள், சேதங்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் செலவினங்கள் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பேற்காது, அவற்றின் கவனக்குறைவு, செயல்திறன் அல்லது தவறான தவறான செயல்திறன் ஆகியவற்றிற்கு காரணமாக இருக்கலாம். உங்கள் ஒப்பந்தத்தில் இந்த விதி உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பேச்சுவார்த்தை போது, தயாராக
நிகழ்வு ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தைக்கு முன், உங்கள் வீட்டுப்பாடம் செய்யுங்கள். இந்த நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதில் என்ன ஈடுபாடு என்பதைத் தீர்மானிப்பதோடு உங்களுக்கு என்னென்ன நிபந்தனைகளும் பாதுகாப்புகளும் தேவை என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஒப்பந்தம் பகிர்ந்து கொள்ளும் பொறுப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும், அதனால் ஒருதலைப்பட்சமான எந்த ஒப்பந்தங்களையும் தவிர்க்கவும். ஒரு கட்சிக்கு நல்லது மற்றவருக்கு நல்லது. பேச்சுவார்த்தை போது, ஒரு நல்ல கேட்பவராய் இருக்க வேண்டும். பேச்சுவார்த்தைக்குரிய விஷயங்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், உங்களுக்கு சங்கடமானதாக இருக்கும். நம்பிக்கையுடன் இருங்கள் மற்றும் அழுத்தத்தின் கீழ் முடங்காதீர்கள். உறுதியுடன் நில். சொற்கள் நியாயமானவை என்று நீங்கள் திருப்தி செய்யுமளவும் உங்களுக்குத் தேவையான பாதுகாப்பு வழங்கும் வரை எதையும் கையொப்பமிடாதீர்கள்.