கிளையண்ட் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உங்களுக்குத் தெரிந்ததைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
வழங்கப்படும் சேவைகள் தவறுதலாக வாடிக்கையாளர்கள் எதிர்கொள்ளும் அனுபவம் வாய்ந்த தொழில் இது சமமாக வெறுப்பாக உள்ளது.
"நிகழ்வு மேலாண்மை" மற்றும் "நிகழ்வு திட்டமிடல்" ஆகிய இரண்டும் ஒன்றுக்கொன்று வித்தியாசமான விஷயங்கள் இருந்தாலும், அவை அடிக்கடி ஒன்றுசேர்ந்து சுற்றிக் கொண்டிருக்கின்றன. மிகவும் எளிமையானது, திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வகித்தல் ஆகியவை இல்லை. இந்த இரண்டு செயல்பாட்டு திறன்களும் மேலெழுதும்போது, அவை இரண்டு தனித்துவமான செயல்பாடுகள். இது ஒரு நிகழ்வு மேலாளருக்கு தேவைப்படும் போது தவறாக ஒரு நிகழ்வு மேலாளர் தேவை என்று கருதுகிற வாடிக்கையாளர்களுடனான பிரச்சினைகளை அது உருவாக்குகிறது. அனைத்து நிகழ்வு மேலாளர்களும் நிகழ்ச்சிக்கான திட்டமிடலை கையாளும் உணர்வைக் கொண்டுள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்காகவும். எனவே குழப்பத்தை நீக்கி விடலாம், ஏனெனில் நீங்களும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களும் ஒரே புரிதலைக் கொண்டிருப்பது அவசியம்.
நிகழ்வு திட்டமிடல்
நிகழ்வு திட்டமிடல் மூலம் தொடங்கலாம். இங்கே முக்கிய கூட்டு வார்த்தை திட்டமிடுகிறது . அனைத்து நிகழ்வுகள் - திருமண மழை இருந்து மைல்கல் பிறந்த நாள் கொண்டாட்டங்கள் பெரிய பெருநிறுவன கூட்டங்களுக்கு - ஒருவித ஒரு திட்டம் தொடங்கும்.
நிகழ்வு கருத்துக்கள், கருப்பொருள்கள், விரும்பத்தக்க தேதி மற்றும் பட்ஜெட் வழிகாட்டுதல்கள் தொடர்பாக வாடிக்கையாளர்களுடனான ஆரம்ப விவாதங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையின் அனைத்து பகுதிகளாகும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் துவக்கத்தில் துவங்குகிறது, தொடக்கக் கட்டத்தின் தொடக்க நிலைகளிலிருந்து தொடங்குகிறது , மேலும் உண்மையான நிகழ்வு நடைபெறும்வரை அனைத்து வழிகளிலும் தொடர்கிறது. மேலும், நேர்மையாக, நிகழ்வை ஒரு சில வாரங்களுக்கு பின்னர் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் விவரங்களை முடித்து, பின்தொடர் பொருட்களை கையாளவும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் வாடிக்கையாளருடன் கூடிய கூட்டம் மற்றும் கூட்டத்தின் நோக்கத்தை பிரதிபலிக்கும் ஒரு நிகழ்ச்சியை வடிவமைப்பதை உள்ளடக்கியது. நிகழ்வின் அனைத்து அம்சங்களையும் திட்டமிட ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடலை வாடகைக்கு அமர்த்தும் வாடிக்கையாளர்கள், தொடர்புடைய விவரங்கள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை உள்ளடக்கி, அதன் நிகழ்வு முடிந்த வரை அந்த நிகழ்வைப் பார்க்கவும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் பொறுப்புகளை உள்ளடக்கி இருக்கலாம், ஆனால் இவை மட்டுமே அல்ல:
- நிகழ்விற்கான ஒட்டுமொத்த தீம் தேர்வுசெய்கிறது
- ஒரு வரவு செலவுத் திட்டம்
- ஒரு இடம் தேர்வு
- ஹோட்டல் ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை
- விற்பனையாளர்கள் வெளியே பணியமர்த்தல்
- மெனுவை திட்டமிடுதல்
- ஒரு சமையல்காரர் பணியமர்த்தல்
- விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் அல்லது பொழுதுபோக்காக ஏற்பாடு செய்தல்
- போக்குவரத்து ஒருங்கிணைப்பு
- வண்ணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்
- வளரும் அழைப்புகள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒரு நிகழ்வு ஒன்றாக போடுவதற்கு செல்கிறது என்று எல்லாம் உள்ளது. இந்த செயல்பாடு நிகழ்வு நிர்வாகத்தின் பெரிய குடையின் கீழ் வருகிறது.
நிகழ்ச்சி மேலாண்மை
நிகழ்வு ஒவ்வொரு வகை ஒரு புதிர் துண்டுகள் ஒன்றாக ஒன்றாக பொருந்தும் என்று பல பாகங்கள் செய்யப்படுகிறது. அந்த துண்டுகள் எல்லாம் இறுதியில் ஒரு நிகழ்வு உருவாக்க ஒன்றாக வந்து. வெற்றிகரமான நிகழ்வுகள் சரியான நேரத்தில் சரியான இடத்திலும், சரியான இடத்திலும், மென்மையாகவும் திறமையாகவும், திட்டத்தின் படி ஒன்றாக இணைந்திருக்கும் எல்லா பாகங்களும் உள்ளன. இந்த நிகழ்வை நிகழ்வு மேலாண்மை என அழைக்கப்படுகிறது. இது, சாதாரணமாக, நிகழ்வு தன்னை திட்ட மேலாண்மை.
நிகழ்வு மேலாண்மை , ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் பொறுப்பேற்றுள்ள மக்களின் அணிகள் மற்றும் ஒரு குழுவினரின் அனைத்துக் கூறுகளையும் உருவாக்குதல், ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் ஆகியவையாகும். நிகழ்வு நிர்வாகத்தின் சில அம்சங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், ஆனால் இவை மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை:
- நிகழ்விற்கான இருப்பிடத்தை ஒதுக்குதல்
- வெளியே விற்பனையாளர்களை ஒருங்கிணைத்தல்
- ஒரு பார்க்கிங் திட்டம் வளரும்
- அவசரகால திட்டங்களை வடிவமைத்தல்
- சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு தரநிலைகளுடன் இணங்குதல்
- ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் பொறுப்பான ஊழியர்களை நிர்வகித்தல்
- ஒரு நிகழ்வின் மரணதண்டனை மேற்பார்வை செய்தல்
- நிகழ்வின் கண்காணிப்பு
- தளத்தில் நிகழ்வு சூழ்நிலைகளைத் தீர்ப்பது
நிகழ்வு மேலாளர்கள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் இணைந்து செயல்படுகின்றனர்
இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளை வரையறுத்தல் சவால் ஏனெனில், அவர்கள் நெருக்கமாக தொடர்புடைய, பொறுப்புகள் பெரும்பாலும் ஒன்றுடன் ஒன்று. தனிப்பட்ட நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வு மேலாண்மை சேவைகளை வழங்கலாம், மேலும் நிகழ்வு மேலாளர்கள் நிகழ்வு திட்டமிடலை வழங்கலாம்.
இது அனைவருமே தனிநபர் திட்டம் அல்லது கார்ப்பரேட் நிகழ்வு நிர்வாக குழு, இடம், மற்றும் நிகழ்வு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
இருவருக்கும் இடையேயுள்ள வேறுபாடுகளை புரிந்துகொள்வது மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் சேவைகளை நிர்வகிப்பது முக்கியம். உதாரணத்திற்கு; நீங்கள் பெரிய அளவிலான நிகழ்ச்சிக்கான நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை வழங்கினால், நீங்கள் உங்கள் மேலாளருடன் ஒருங்கிணைக்கும் மேலாளர் மேலாளருடன் பணிபுரிவீர்கள், நீங்கள் உங்கள் மேலாளரை ஒருங்கிணைப்பீர்கள். திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் போது குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு இந்த வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கு இது உதவும்.