இடம் திட்டமிடல் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் வழிகாட்டி

சரியான நிகழ்வு இடம் கண்டறிவதற்கான வழிமுறைகள்

சிறந்த நிகழ்வை அல்லது இடம் தீர்மானிப்பது உங்கள் நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கான முக்கியமாகும். இடம் திட்டமிடல் நேரம் எடுக்கும்போது, ​​அது மிகப்பெரியதாக உணர வேண்டிய அவசியமில்லை. பல, தொழில்முறை நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் மற்றும் அமெச்சூர் ஒரே ஒரு, இது உண்மையில் ஒரு வேடிக்கையான சவால் முடியும்.

நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள திட்டத்தின் வகை மற்றும் அதன் நோக்கம் ஏற்கனவே அடையாளம் கண்டுள்ளதாக நீங்கள் கருதினால், இந்த இடத்தைப் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் தொடங்கும்போது பல காரணிகள் கருதப்பட வேண்டும்.

பின்வரும் வழிமுறைப் படிப்பானது, சரியான நிகழ்வு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் நீங்கள் படிப்படியாக வழிகாட்டும்.

உங்கள் இலக்கு பார்வையாளரை அடையாளம் காணவும், உங்கள் விருந்தினர் பட்டியலைப் படிக்கவும்

ஒரு நிகழ்ச்சிக்கான திட்டமிடல் போது, ​​உங்களுக்குத் தெரிந்த மிக முக்கியமான தகவல்களில் ஒன்று, உங்கள் விருந்தாளிகள் யார், எத்தனைபேர் நீங்கள் கலந்துகொள்ள எதிர்பார்க்கிறீர்கள். நிகழ்வு வகை நிச்சயமாக இடம் தேர்வு தெரிவிக்கும் போது, ​​ஒரு நிகழ்வு இடத்தை மிக பெரிய கட்டுப்படுத்தும் காரணிகள் ஒரு அதன் திறன் உள்ளது. உங்களுடைய இட விருப்பங்களை உடனடியாக கட்டுப்படுத்துவதால் , விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை குறைந்தபட்சம் ஒரு துல்லியமான மதிப்பீட்டை நீங்கள் அறிவீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இடம் நிகழ்வு மட்டுமல்ல, விருந்தினரின் சுவைகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நிகழ்வு தேதிகளை அடையாளம் காணவும்

உங்கள் காலெண்டரை சரிபார்க்கவும், ஏனென்றால் உங்கள் தேர்வு விருப்பம் உட்பட, பல முடிவுகளை நேரம் தாக்கும். உங்கள் விருந்தினர் பட்டியலுக்குப் பிறகு, உங்கள் நிகழ்வின் தேதி அடுத்த கட்டுப்பாட்டு காரணி.

நீங்கள் திட்டமிட்டிருக்கும் நிகழ்வு வகை என்ன என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் விரும்பும் இடத்தைப் பெற உங்கள் நிகழ்வு தேதியுடன் நெகிழ்வானதாக இருக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் தேதியைப் பெறுவதற்காக உங்கள் இடம் தேர்வுடன் நெகிழ்வானதாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் அல்லது கிளையண்ட் நெகிழ்வான இடத்தில் எங்கு திட்டமிடுவது என்பதைத் தொடங்க வேண்டும்.

இங்கு சில கேள்விகள் உள்ளன:

• எப்போது உங்கள் விருந்தினர்களிடமிருந்து கலந்துரையாடலாம்?
• அந்த நேரங்களில் பொருத்தமான இடம் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய இடம் எது?
• நிகழ்வை நடத்த உங்கள் நிர்வாக குழுக்கு எப்போது சிறந்த நேரம்?

உங்கள் பட்ஜெட்டை கணக்கிடுங்கள்

ஒரு திறந்த வரவு செலவு திட்டத்துடன், எவரும் ஒரு பெரிய நிகழ்ச்சியை திட்டமிட முடியும் மற்றும் இட தேர்வுகள் எல்லையற்ற தேர்வு செய்யலாம். ஆனால் உங்கள் நிதி ஆதாரங்கள் குறைவாக இருக்கும், மேலும் உங்கள் நிதி வரம்புகள் என்ன என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும் - உங்கள் நிகழ்வு வரவுசெலவுத் திட்டம் எளிமையானதாக இருந்தால், அது ஒரு குண்டு வெடிப்பு அல்லது எல்லை. ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுபவர் எப்பொழுதும் ஒரு சிறந்த நிகழ்வாக ஒரு நியாயமான பட்ஜெட்டில் திட்டமிட முடியும்.

• விண்வெளி, தொழில்நுட்ப மற்றும் கேட்டரிங் செலவினங்களுக்காக உங்கள் பட்ஜெட் அளவுருக்கள் உள்ள இடங்களை வீழ்த்தவா?
• நீங்கள் சேவைகளுக்கு சாதகமான விகிதத்தில் பேச்சுவார்த்தை நடத்தி உங்கள் பங்கின் மதிப்பை நிரூபிக்கிறீர்களா?
• நீங்கள் வரி வரவு செலவு திட்டத்தில் திட்டத்தை தாண்டி உங்கள் வரவு செலவுத்திட்டத்தில் நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதித்திருக்கிறீர்களா?

வெவ்வேறு இடங்களுக்கு வெளியே

விருந்தினர் பட்டியல் எண்கள் மற்றும் சாத்தியமான நிகழ்வு தேதிகளை சுருக்கினால், நிகழ்வு நடைபெறும் இடங்களைக் கண்டறிய முக்கியம். ஹோட்டல் மற்றும் நிகழ்வு அல்லது மாநகர மையங்கள் பெருநிறுவன நிகழ்வுகள் மற்றும் திருமண வரவேற்புகள் மிகவும் பிரபலமான நிகழ்வு இடங்கள் சில, ஆனால் அவர்கள் மட்டுமே விருப்பங்கள் இல்லை.

இது உங்கள் சிந்தனையில் ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்கும் ஒரு நேரம். பின்வருவதைக் கவனியுங்கள்:

• உங்கள் கூட்டத்தின் கருத்தின் அடிப்படையில், என்ன மூன்று சிறந்த இடங்கள் மனதில் எழும்?
• உங்கள் விருந்தினர்கள் இந்த சந்திப்பில் கலந்து கொள்ள விரும்புவார்கள்?
• உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும் என்ன?
• ஒரு ஹோட்டலைத் தவிர, எதிர்பாராத இடங்களில் RSVP வீதத்தை அதிகரிக்க முடியுமா?

நிகழ்வு இடத்தின் சரியான வகை கண்டுபிடிக்கவும்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடம் நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள நிகழ்வு வகைக்கு சரியான இடம் இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வு ஒரு நடன மாடிக்கு தேவைப்படும்? நீங்கள் ஒரு பொதுஜன அமைப்பு வேண்டும்? ஒரு பேச்சாளர் மேடை அல்லது ப்ரொஜெக்டர் திரையைப் பற்றி என்ன? உங்களுக்கு என்ன அட்டவணை அமைப்பு தேவை? இந்த வகையான கேள்விகளைக் கருத்தில்கொண்டு கூடுதலாக, உங்களையே கேட்டுக்கொள்வதற்கான சிறந்த இடத் திட்டமிடல் சில:

• நிகழ்ச்சி நிரல் உங்கள் நிரல் அல்லது நிகழ்வின் சிறப்புத் தகுதிகளை சந்திக்கிறதா?
• உங்கள் உற்பத்தி, பொழுதுபோக்கு, ஏ / வி, ஒலி மற்றும் பிற தொழில்நுட்பத் தேவைகளை இடத்திற்கு இடமா?

• இந்த வசதிகளின் நிலை உங்கள் நிறுவனத்தின் உயர் தரங்களை பிரதிபலிக்கிறதா?

இடம் சேவைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

நிகழ்வு இடத்தின் சரியான வகையை கண்டுபிடிப்பதற்கு கூடுதலாக, நீங்கள் இடம் வழங்கிய பிற சேவைகளின் வகைகளை பார்க்க மற்றும் உங்கள் நிகழ்வுக்கு அவர்களின் மதிப்பைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். சில இடங்களில் நீங்கள் விரும்பிய விற்பனையாளர் பட்டியலில் இருந்து வேறு சேவைகளுக்கு விற்பனையாளர்களையும் சப்ளையர்களையும் கண்டறிய வேண்டும். மற்ற அரங்குகளில் அலங்காரத்தில் அல்லது நிகழ்வுகளில் மற்ற அம்சங்களில் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. கேட்க சில கேள்விகள் பின்வருமாறு:

• இந்த இடம் நல்ல வாகன நிறுத்துமிடங்களை அல்லது வாலட்டை வழங்குமா?
• இந்த இடம் பாதுகாப்பு அளிக்கிறதா?
• கேட்டரிங், மலர் ஏற்பாடு, லினன் மற்றும் டேபிள் வாடகை ஆகியவற்றைப் போன்ற கூடுதல் சேவைகளை இந்த இடத்திற்கு வழங்குகிறதா?
• இந்த இடத்திற்கு ஒரு அமைப்பு மற்றும் தூய்மைப்படுத்தும் குழு இருக்கிறதா?
• நீங்கள் பணிபுரியும் மற்ற விற்பனையாளர்களை என்னவென்று இந்த இடம் கட்டுப்படுத்துகிறதா?
• இந்த இடம் உணவு மற்றும் குளிர்பானங்களைக் குறைக்கிறதா?

இடம் புகழ் கருதுக

சேவையின் ஒரு இடம் புகழ் முக்கியமானது. இது ஒரு நல்ல நிகழ்வை வைத்திருக்கும் மற்றும் ஒரு பெரிய நிகழ்வை உருவாக்குவதிலிருந்து வித்தியாசமாக இருக்கிறது. ஒரு இடம் அதன் வசதிகள், ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான வழி எப்போதும் நினைவில் கொள்ளப்படும். ஒரு இடத்தின் புகழ் மதிப்பிற்கான ஒரு உணர்வு பெற, இந்த கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• மாநாட்டின் மேலாளர், கேட்டரிங் மேனேஜர் அல்லது நிர்வாக ஷெஃப் பதவி என்ன?
• மேலாண்மை உங்களை ஒரு விஐபி வாடிக்கையாளரைப் போலவே நடத்துகிறதா அல்லது பல திட்டங்களில் ஒன்று போலவா?
• உங்களுக்கு எவ்வளவு நீட்டிப்பு இருக்கும்?
• அவர்கள் சான்றுகள் அல்லது மதிப்புரைகள் கிடைக்கிறதா?
• உன் போன்ற நிகழ்வுகளிலிருந்து இடம் வழங்கும் இடம்?

ஒரு இடம் வருகை திட்டமிட

தளவாடங்கள் மற்றும் நேரத்தை முற்றிலும் தடுக்காத வரை, ஒவ்வொரு நிகழ்வும் திட்டமானது எந்த இடத்தையும் ஒப்பந்தத்திற்கு முன் ஒரு தள சோதனை நடத்த வேண்டும். படங்கள் மிகவும் உதவியாக இருக்கும், ஆனால் தனிப்பட்ட முறையில் மதிப்பீடு செய்யக்கூடிய பல அம்சங்கள் உள்ளன. பூங்காவில் இருந்து நுழைவாயிலுக்கு மற்றும் குளியலறையினருக்கான நிகழ்வு இடம் உட்பட அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய ஒரு சுற்றுப்பயணத்திற்கு கேளுங்கள். நீங்கள் செய்ததை நீங்கள் மகிழ்வீர்கள்!

கிளையன்ட் விருப்பங்களை ஒருங்கிணைத்தல்

நாள் முடிவில், நிகழ்வு திட்டமிடலாளர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு (நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் அல்லது மேலாண்மை அல்லது ஒரு வெளிப்புற கிளையண்ட் போன்ற உள் வாடிக்கையாளராக இருந்தாலும்) மற்றும் அனுமதிகளை பெற வேண்டும். இடம் திட்டமிடல் கட்டத்தில் வாடிக்கையாளரைப் பற்றி நீங்களே கேட்டுக் கொள்ள ஒரே கேள்வி வாடிக்கையாளர் என் பரிந்துரைகளை (களை) ஒப்புதல் அளிப்பாரா? சில கேள்விகளைக் கேட்டு அந்தக் கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியும் என்றால், தொடக்கத்தில் இருந்தே வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளையும் முன்னுரிமையையும் நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.