கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகளுக்கான வணிக உரிமையாளரின் கையேடு

என்ன கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் செய்ய

பைனான்ஸ் தகவல் அமைப்புகள் பரிவர்த்தனை தரவு சேகரித்து செயல்முறை மற்றும் ஆர்வம் கட்சிகள் நிதி தகவல் தொடர்பு. பல வகையான கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் உள்ளன, இதன் விளைவாக, அவை மிகவும் வேறுபடுகின்றன. வணிக வகை, வணிகத்தின் அளவு, தரவுகளின் அளவு, தரவு மேலாண்மைத் தேவைகளின் வகை மற்றும் பிற காரணிகள் போன்ற பல அமைப்புகள் காரணிகளை பலப்படுத்துகின்றன.

மின்னணு தரவு செயலாக்கம் (EDP) அமைப்புகள்

மின்னணுத் தரவு செயலாக்கம் (EDP) அமைப்புகள் என்று அழைக்கப்படும் மிகச் சிறிய, தவிர கணினிகளைப் பயன்படுத்தும் பெரும்பாலான கணினிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

நிதியியல் அறிக்கைகள் தயாரிக்க நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதன் மூலம் கணக்கியல் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் இந்த அமைப்புகள் கையாளப்படுகின்றன. நிறுவனங்கள் தொடர்ச்சியாக போட்டியிடவும் மற்றும் 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டத்துடன் இணங்குவதற்காக தங்களுடைய கணினி தொழில்நுட்பத்தை தொடர்ந்து மேம்படுத்திக்கொள்ளவும் செய்கின்றன. மிக சிறிய வணிகங்கள் கூட Quickbooks போன்ற அமைப்புகளை பயன்படுத்த தேர்வு செய்யலாம்.

வணிக பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வர்த்தக செயல்முறைகளின் அடிப்படைகள்

இந்த கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் எவ்வாறு வேலை செய்யப் போகின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்வதற்கு, அடிப்படை கணக்கு விதிகளை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் "வணிக பரிவர்த்தனைகள்" மற்றும் "வணிக செயல்முறைகள்." மிக முக்கியமாக, நிதி அறிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது வியாபார பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் செயல்கள் எவ்வாறு ஒன்றாக வர வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். கணக்கியல் தகவல் முறைமைகளைப் பொறுத்தவரையில், வியாபார பரிவர்த்தனைகள் பல வகையான வணிக செயல்முறைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. வருவாய் மற்றும் திரும்ப செயல்முறைகள், அமைப்புகள், மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்

இந்த வணிக செயல்முறைகளின் கீழ் வரும் வியாபார பரிவர்த்தனைகள் தினசரி விற்பனை, வருமானம் மற்றும் பண வரவு நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றின் பெரிய தொகுப்பாகும்.

2. செலவு மற்றும் திரும்ப செயல்முறைகள், அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்

இந்த வணிக செயல்முறைகளின் கீழ் வரும் வியாபார பரிவர்த்தனைகள் பெருமளவிலான செலவுகள், வருமானம் மற்றும் பணப்பாய்ச்சல் பரிமாற்றங்கள். ஊதியம் மற்றும் நிலையான சொத்து கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளும் இந்த பிரிவில் உள்ளன.

3. மாற்ற செயல்முறைகள், அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்

இந்த பிரிவின் கீழ் வணிக நடவடிக்கைகள் மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பணி-முன்னேற்றம் பரிவர்த்தனைகள் ஆகும்.

4. நிர்வாக செயல்முறைகள், அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்

நிர்வாகத்தின் வணிக பரிவர்த்தனைகள் முதலீடுகள், கடன் மற்றும் மூலதன பரிவர்த்தனைகள்.

இந்த வணிக பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தையும் ஜெனரல் லெட்ஜர் செயல்முறைகள், அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றில் அமைக்கப்படும் T- கணக்குகளில் விளைகின்றன. பொது பேரேட்டரில் இருந்து, உள் மற்றும் வெளிநாட்டு நிதி அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. உள்ளக நிதி அறிக்கைகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது ஒரு விற்பனை சரக்கு நிலை அறிக்கை ஒரு வயதான அட்டவணை இருக்கலாம். வெளி நிதி அறிக்கைகள் வருமான அறிக்கை , இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியனவாகும் .

கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகளின் வகைகள்

கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் பல வகைகள் அல்லது பிரிவுகள் உள்ளன. என்ன வணிக நிறுவனம் பயன்படுத்தும் வணிக வகை, வியாபாரத்தின் அளவு, வணிகத்தின் தேவை, வணிகத்தின் நுணுக்கம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

கையேடு அமைப்புகள்

கையேடு கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் பெரும்பாலும் சிறு தொழில்கள் மற்றும் வீட்டு சார்ந்த வணிகங்களால் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு முறை முற்றிலும் கையேடு என்றால், அது பின்வரும் தேவைப்படுகிறது: மூல ஆவணங்கள் , பொது லெட்ஜர், ஜெனரல் ஜர்னல் , சிறப்பு பத்திரிகைகள் அல்லது துணை பத்திரிகைகள் உங்களுக்கு தேவைப்படலாம்.

மரபு முறைமைகள்

மரபு முறைமைகள் தற்போதுள்ள வணிக நிறுவனங்களில் பெரும்பாலும் இருக்கின்றன, இன்றைய தினம் தகவல் தொழில்நுட்பம் மிகவும் சிக்கலானதாக இருப்பதற்கு முன்பு பயன்படுத்தப்பட்டது. மரபு முறைமைகள் பழங்காலமாக தோன்றினாலும், அவர்களுக்கு உறுதியான நன்மைகள் உள்ளன. அவர்கள் நிறுவனம் பற்றி மதிப்புமிக்க வரலாற்று தரவுகளை கொண்டிருக்கிறது. நிறுவன ஊழியர்கள் எவ்வாறு கணினியைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் அதை புரிந்துகொள்வது என்பது தெரிந்துகொள்வார்கள். ஒரு மரபு முறை பொதுவாக ஒரு தனிப்பட்ட நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு மாற்றியமைக்கப்பட்டுள்ளது. பொதுவான கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் தனிப்பயனாக்கத்தை நீங்கள் காண முடியாது.

துரதிருஷ்டவசமாக, மரபு முறைமைகள் குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளையும் கொண்டிருக்கின்றன. பெரும்பாலும், அவர்கள் ஆவணங்கள் இல்லை. வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளானது வழக்கற்றுப் போகாததால், மாற்றுப் பகுதிகள் கண்டுபிடிக்க பொதுவாக கடினமாக உள்ளது. மரபு முறைமைகளைப் பயன்படுத்தும் கணினி மொழி வழக்கமாக பழைய மொழியாகும்.

மிக மரபு முறைமைகள் புதிதாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

மரபு முறைகளை மாற்றுதல்

உங்கள் மரபு முறைமையை ஒரு புதிய, புதுப்பித்த கணினியுடன் முழுமையாக மாற்ற முடியும். அது மிகவும் விலையுயர்ந்த தீர்வாகும். உங்கள் மரபு முறைமையை நீங்கள் புதுப்பிக்கலாம். திரை ஸ்கிராப்பிங் என்று அழைக்கப்படும் செயல்முறை ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், இது கணினித் திரையில் காட்டப்படும் தரவை எடுக்கும் ஒரு நுட்பமாகும், மேலும் புதிய மொழி பயன்பாட்டைப் படிக்கலாம். நீங்கள் நிறுவன பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பு அமைப்பை அமைக்கலாம். இந்த வகை கணினி நெட்வொர்க்குகளை உங்கள் மரபுவழி கணினியில், சரக்கு, ஊதியம், மற்றும் பிற போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளில் நெட்வொர்க்குகள்.

நீங்கள் ஒரு SMB என்றால், நீங்கள் சிறியதாக இருந்தாலும், விருப்பம் சார்ந்த பல்வேறு வகையிலும், உங்கள் தொழில் நுட்பத்தில் நீங்கள் போட்டியிடும் பொருட்டு உங்கள் கணக்கு தகவல் முறைமை புதுப்பித்து கொள்ள வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன.