கணக்கியல் மென்பொருள் பதிவுகள் மற்றும் செயலாக்க கணக்குகள் போன்ற கணக்குகள் உள்ள கணக்குகள் பரிமாற்றங்கள் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் ஊதிய. ஒன்றாக, இந்த தொகுதிகள் கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு செயல்படும். ஒரு தொகுதி உங்கள் வணிகத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைக் காண இந்த பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் இந்த தொகுதிகள் கொண்ட கணக்கியல் மென்பொருள் தேடலாம்.
01 - பொது லெட்ஜர் தொகுதி
பொதுவான லெட்ஜர் தொகுதிகளின் பொதுவான செயல்பாடு:
- பொது வழிமுறை என்பது கணக்கியல் தகவல்களுக்கான மையப் புள்ளியாகும், கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய கணக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் ஊதியக் கூறுகள் போன்ற மற்ற தொகுதிகளிலிருந்து உள்ளீடுகளை பெறுகிறது.
- பொது லெட்ஜெர் முக்கிய நிதி ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகும், இதில் சோதனை சமநிலை , இருப்புநிலை மற்றும் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை ஆகியவை அடங்கும் .
- பொதுப் பேரேடு மற்ற பணிகளில் பதிவு செய்யப்படாத நிதி பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- பொது வழித்தடமானது தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படும் தகவல்களின் ஒரு பாதையை உருவாக்குகிறது.
02 - கணக்குகளின் அட்டவணை
கணக்கியல் கணக்குகளில் ஒரு வியாபாரத்தால் பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளின் பட்டியல் ஆகும்.
கணக்கு தொகுதி அட்டவணை பொதுவான செயல்பாடு
- கணக்கியல் கணக்குகள் கணக்கீட்டு முறையால் கணினியால் கண்காணிக்கப்படும் சொத்துகள், வருமானம், செலவுகள் மற்றும் சமபங்கை அடையாளம் காண குறியீடுகள் வரிசைமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
- கணக்கியல் அட்டவணையை விவரிக்கும் தரவின் விவரம் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்பு உருவாக்கிய அறிக்கைகள் ஆகியவற்றின் விளக்கங்கள்.
- தேவைப்பட்டால் விரிவான தகவலை சேகரிக்க துறை, இடம், திட்டம், நிதியுதவி, பிரிவு, பணி ஒழுங்கு அல்லது செயல்பாடு நிலை ஆகியவற்றில் துணை கணக்குகளை பயன்படுத்தலாம்.
03 - சோதனை இருப்பு தொகுதி
சோதனை சமநிலை என்பது, குறிப்பிட்ட கணக்குகளில் ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் உள்ள நிலுவைகளை பட்டியலிடும் நிறுவனங்களின் விளக்க அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும்.
சோதனை இருப்பு தொகுதி பொது செயல்பாடு
- கணக்கு சமன்பாடுகளின் கணக்கில் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் சமநிலை இருக்கும்.
- சமநிலை தாள், வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை உட்பட அனைத்து மற்ற நிதி அறிக்கைகளையும் உருவாக்க சோதனை சமநிலை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
04 - சமநிலை தாள் தொகுதி
ஒரு இருப்புநிலை பெரும்பாலும் ஒரு "நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் ஸ்னாப்ஷாட்" என்று விவரிக்கப்படுகிறது.
இருப்பு தாள் தொகுதி பொது செயல்பாடு
- இருப்புநிலை நிறுவனத்தின் சொத்து, பொறுப்புகள், மற்றும் பங்கு ஆகியவற்றை பட்டியலிடுகிறது.
- இருப்புநிலை பணப்புழக்கங்கள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் வணிகத்தின் நிதி நிலைமைக்கான பிற நிதி பகுப்பாய்வு பற்றிய அறிக்கையை உருவாக்க பயன்படுகிறது.
05 - கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகுதி
பெறத்தக்க கணக்குகள் வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு வேண்டிய பணம்.
கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகுதிகளின் பொதுவான செயல்பாடு
- கணக்குகள் பெறக்கூடிய தொகுதிக்கூறு வாடிக்கையாளர்களின் பெறுதலைக் கையாளுகிறது மற்றும் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை செயலாக்குகிறது.
- கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகுதி பெரும்பாலும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்ப பில்கள் அல்லது பொருள் உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- கணக்கு பெறத்தக்க தொகுதி பெரும்பாலும் வைப்புத்தொகைகளை வங்கிக் கணக்குகளுக்கு அங்கீகரிக்கும் திறன் கொண்டது, அதனால் வைப்புத் தகவல்கள் பதிவேற்றப்பட்டு வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும்.
- முதன்மை கோப்புகள், பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் உள்ளிட்ட வாடிக்கையாளர் தகவலைக் கொண்டிருக்கின்றன.
- கணக்கு பெறத்தக்க வயதான அறிக்கை வாடிக்கையாளரால் வணிகத்தின் காரணமாக எல்லா பணத்தையும் காண்பிக்கும் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இருப்பு எவ்வளவு காலமாக உள்ளது என்பதை காண்பிப்போம்.
06 - கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதி
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், விற்பனையாளர்களிடம் ஒரு வியாபாரத்தால் கொடுக்கப்படும் பணமாகும்.
கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதிகளின் பொதுவான செயல்பாடு
- பணம் செலுத்தும் தொகுதிகள் விற்பனையாளர்கள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் அனைத்து பொருட்களுக்கான கட்டண விதிமுறைகளாலும் பணத்தை கண்காணிக்கின்றன.
- இந்த தொகுதி விற்பனையாளர்களிடம் கணினி உருவாக்கிய காசோலைகளை அச்சிடுவதற்கான திறனை கொண்டுள்ளது.
- பணம் செலுத்தும் மாஸ்டர் கோப்புகளில் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் உள்ளிட்ட விற்பனையாளர் தகவல்கள் உள்ளன.
07 - விற்பனை தொகுதி புள்ளி
விற்பனையின் விற்பனை என்பது ஒரு விற்பனைப் பரிவர்த்தனை நடைபெறுகிறது, இது சில்லறை விற்பனை நிலையத்தில், ஆன்லைனில் அல்லது வேறு எந்த இடத்திலும் இருக்கலாம்.
கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதிகளின் பொதுவான செயல்பாடு
- கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதிகள் விற்பனையாளர்கள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் அனைத்து பொருட்களுக்கான கட்டண விதிமுறைகளாலும் பணம் ஈட்டுகின்றன.
- இந்த தொகுதி விற்பனையாளர்களிடம் கணினி உருவாக்கிய காசோலைகளை அச்சிடுவதற்கான திறனை கொண்டுள்ளது.
- பணம் செலுத்தும் மாஸ்டர் கோப்புகளில் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் உள்ளிட்ட விற்பனையாளர் தகவல்கள் உள்ளன.