ஒரு கணக்கு பெறும் வயதான அறிக்கை தயாரித்தல் மற்றும் பயன்படுத்துவது எப்படி

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள குறைந்தபட்சம் மாதந்தோ அல்லது அதற்கு அதிகமாகவோ மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான ஒரு அறிக்கையான கணக்குகள் பெறத்தக்க வயது முதிர்வு அறிக்கை.

பெறத்தக்க கணக்குகள் என்ன?

பெறத்தக்க கணக்குகள் (சில நேரங்களில் "பெறத்தக்கவை" அல்லது "A / R" என்று அழைக்கப்படுகின்றன) அதன் வாடிக்கையாளர்களால் ஒரு நிறுவனம் கொடுக்க வேண்டிய தொகை. நீங்கள் அவர்களை "என் வியாபாரத்திற்குக் கடனாகக் கொடுப்பதாக" கருதுகிறீர்கள்.

வரவுகளை ஒரு வணிக சொத்து என கருதப்படுகிறது ஏனெனில் அவர்கள் மதிப்பு, உங்கள் வணிக வேண்டிய மொத்த அளவு.

ரசீதுகள் தங்கள் பணத்தை மாற்றியமைக்க காரணமாக சொத்துக்களின் பட்டியலில் உயர்ந்தவையாகும். இந்த தொகையை சொத்துக்கள் என்று கருதப்படுவதால், நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கில் பெறத்தக்க கணக்குகள் காண்பிக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் பணம் செலுத்தியவுடன் - நாங்கள் நம்புகிறோம் - அவர்கள் பணமாக ஆகிவிடுவார்கள்.

கடன் அட்டைகளின் வாடிக்கையாளர் பயன்பாட்டில் தங்கியிருக்கும் சில பண வர்த்தக நிறுவனங்கள் அல்லது வணிகங்கள் பல பெறத்தக்கவை அல்ல. ஆனால், நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் செலுத்துகிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் அவர்களுக்கு விதிமுறைகளை வழங்குகின்ற ஒரு வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால் (காலப்போக்கில் பணம் செலுத்துதல், நீங்கள் ஒரு ஏ / ஆர் வயதான அறிக்கையை இயங்க முடியும், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்தும் என்னவெல்லாம் என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

பைனான்ஸ் முறை மற்றும் ரசீதுகள்

உங்கள் வணிக உடனடியாக செலுத்தாத வாடிக்கையாளர்களுக்கு இருந்தால், நீங்கள் ஒருவேளை கூலி கணக்கு கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்துவீர்கள் (பணக் கணக்கை எதிர்ப்பதால்). இந்த கணக்கீட்டு முறை வருமானத்தை அங்கீகரிக்கிறது, அது பணம் சேகரிக்கப்படும்போது அல்ல. அதாவது நீங்கள் பெறாத வருவாயை அடிப்படையாக வரி செலுத்த வேண்டும்.

இந்த வகை வணிகத்தில் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் சேகரிக்கும் செயல்முறை ஒரு விலைப்பட்டியல் மூலம் தொடங்குகிறது - வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு மசோதா. பணம் செலுத்துவதும், பணம் செலுத்துவதும் உள்ளதாலும், அது போதுமானதாக இருக்கும் என்பதையும் இந்த விலைப்பட்டியல் குறிப்பிடுகிறது. கட்டண விதிமுறைகளில் சில நேரங்களில் ஆரம்ப கட்டணத்திற்கான தள்ளுபடிகள் உள்ளன.

கணக்கு பெறத்தக்க அறிக்கை அந்த வாடிக்கையாளருக்கான விலைப்பட்டியல் உள்ள அளவு மற்றும் நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது.

கணக்குகள் பெறக்கூடிய வயதிற்கு என்ன அறிக்கை?

கணக்குகள் பெறத்தக்க மூப்படைதல் (சில நேரங்களில் கணக்குகள் பெறத்தக்க சமரசம் என அழைக்கப்படுகிறது) என்பது அனைத்து வாடிக்கையாளர்களிடமும் உள்ள அனைத்து அளவுகளையும் வகைப்படுத்துவதற்கான ஒரு செயல்முறையாகும், இதில் தொகைகளின் அளவு நிலுவையில் உள்ளது (செலுத்தப்படாதது), இதனால் நீங்கள் அவர்களின் வயதை கருத்தில் கொண்டு, அல்லது "வயதானால்" தகவல். இந்த வகை அறிக்கைக்கான நிலையான பிரிவுகள்:

• தற்போதைய - உடனடியாக காரணமாக
• 1 - 30 நாட்கள் - அடுத்த 30 நாட்களுக்குள்
• 31-60 நாட்கள் - ஒரு மாதம் தாமதம்
• 61 - 90 நாட்கள் - இரண்டு மாதங்களுக்கு தாமதமாக
• 91 மற்றும் அதற்கு மேல் - இரண்டு மாதங்களுக்கு மேலாக காலதாமதம்

ஒரு வாடிக்கையாளர் வெவ்வேறு நேரங்களில் பல பில்கள் வாங்கியிருந்தால், எந்த நேரத்தில்தான் எத்தனை வருமானம் இருக்கும் என்று அறிக்கை காண்பிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிம் ஜோன்ஸ்:

• $ 230 30 நாட்கள்
  
• $ 120 60 நாட்கள்
  
• $ 390 90 நாட்களுக்கு மேல்.

இந்த கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான நோக்கம் வணிக உரிமையாளர் காட்ட வேண்டியது என்னவென்றால் அவைகள் இன்னும் அவசர அவசரமாகத் தேவைப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் அவை நீண்ட காலத்திற்கு நீடித்து விட்டன.

கணக்குகள் பெறக்கூடிய வயதான அறிக்கை என்பது ஆன்லைன் அமைப்புகள் உட்பட அனைத்து வணிக கணக்கு மென்பொருள் நிரல்களிலும் வழங்கப்பட்ட ஒரு நிலையான அறிக்கையாகும்.

ஏன் கணக்கில் வருவாய் வயதான அறிக்கை மிகவும் முக்கியமானது?

கடன் வசூலிப்பதில் விதி 1 # 1 என்பது "நீண்ட கால கடன்தொகை கொடுக்கப்பட வேண்டும், குறைவாகவே நீங்கள் அதை சேகரிக்க முடியும்." எனவே, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அவற்றின் கடன்களைப் பற்றி தெரிந்துகொள்வது அவர்களிடமிருந்து சேகரிக்க மிகவும் முக்கியம்.

உங்கள் மிக முக்கியமான கடன் சேகரிப்பு கருவிகளில் ஒன்று, கணக்கு பெறக்கூடிய வயது முதிர்வு அறிக்கையாகும்.

நான் ஒரு A / R வயிற்று அறிக்கையைப் படித்துப் பயன்படுத்துவது எப்படி?

வசூல் செய்யக்கூடிய வயதிற்குரிய ஒரு அறிக்கையை வாசித்தல் / சேகரிப்பதற்கான விதிமுறை # 1 ஐ நினைவுபடுத்துவது, ஒரு / ஆர் வயதான அறிக்கையைப் படிக்கும்போது சில வழிகாட்டுதல்கள்:

முதலாவதாக, எல்லா வாடிக்கையாளர்களிடமும் மிகப்பெரிய பணத்தை அவர் பார்க்கிறார் . இந்த அளவு தற்போதையதா? அவர்கள் 30 நாட்களாகவா? அல்லது இந்த கட்டணங்களை 120 நாட்கள் அல்லது அதற்கு மேல் நிலுவையில் உள்ளதா? 80/20 கொள்கை வேலை, மிக பெரிய குற்றவாளிகள் பிறகு (உங்கள் சேகரிப்பு மேலாண்மை அமைப்பு பயன்படுத்தி, நிச்சயமாக) மிக உயர்ந்த திரும்ப கொண்டு. இந்த பெரிய பில்கள் ஒவ்வொன்றையும் எப்படிக் கையாள்வது, ஒரு திட்டத்தை எழுதுவது, உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க மேலாளர் செயல்பட ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்.

அடுத்து, நீண்ட காலத்திற்கு காரணமாக இருந்த அந்த கட்டணங்களை பாருங்கள் . வசூல் செயல்முறை அடுத்த படிக்கு இந்த வாடிக்கையாளரைத் தயார்படுத்த நீங்கள் தயாரா என்பதை தீர்மானித்தல்: சேகரிப்பு நிறுவனம், அல்லது சிறிய கூற்று நீதிமன்றம் .

அல்லது, இந்த மசோதா ஒரு ஊதியம் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா ?

இறுதியாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர் அமைப்புகளை 30 நாட்களுக்கு தாமதமாகவோ அல்லது அதற்கு மேலாகவோ அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுடனும் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க. கணினி உங்களை வழிகாட்டும், ஆனால் விதிவிலக்குகளை செய்ய தயங்காதீர்கள். உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளரின் மனைவி முனையத்தில் புற்றுநோய் இருப்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், அந்த நபரை நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்ல வேண்டாம் என நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். இது உங்கள் நிறுவனம்; நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

" சராசரி சேகரிப்பு காலம் " என்றழைக்கப்படும் வணிக பகுப்பாய்வு விகிதத்தை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும் . இந்த கணக்கீடு நாட்களின் எண்ணிக்கையை, சராசரியாக உங்கள் வணிக விற்பனையில் சேகரிக்க எடுக்கும். காலப்போக்கில், இந்த விகிதம் அதிகரிக்கிறதா என்பதைக் காணலாம் (சேகரிக்க நீண்ட நேரம் எடுக்கிறது.)

உங்கள் வசூல் வீதத்தை அதிகரிக்க, நீங்கள் பெறும் கணக்குகள் வயதான அறிக்கை மற்றும் சராசரியாக சேகரிப்பு காலம் போன்ற பிற நிதி பகுப்பாய்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பணம் சம்பாதிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் வியாபாரத்தில் அதிக பணம் சம்பாதிக்கலாம்.

முடிவில், நீங்கள் பணத்தை கடன்பட்டுள்ள அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் அடுத்த படிகள் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க பெறத்தக்க கணக்கு முதிர்வு அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அமைக்க வசூல் செயலைப் பயன்படுத்தவும், எப்போதும் விதி # 1 என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

மீண்டும் பணம் பெற: உங்கள் வசூல் அமைப்பு அமைத்தல்