ஒவ்வொரு வியாபாரமும், சிறிய அல்லது பெரிய, எப்படி, எப்போது வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும் என்ற முடிவை எடுக்க வேண்டும். இந்த பதிவுக்கான இரண்டு விருப்பங்கள் "பணம்" மற்றும் "கெடுபிடி" என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
வரி நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் உங்கள் முதல் வணிக வரித் திரையைத் தாக்கல் செய்வதற்கு முன், உங்கள் வணிகத்திற்கு இந்த முடிவை எடுக்க வேண்டும்.
பணக் கணக்கு எவ்வாறு செயல்படுகிறது
பணக் கணக்கில் பணம் உண்மையில் கைகளை மாற்றும் போது ஒரு பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படுகிறது.
நீங்கள் பணத்தைச் சம்பாதிக்கும்போது, வருமானம் பதிவு செய்யப்படும் போது அவை பதிவு செய்யப்படும் போது பதிவு செய்யப்படும்.
உதாரணம் 1: வருமான பரிவர்த்தனைக்கு , நீங்கள் ஒரு சேவையைச் செய்தால், ஒரு வாடிக்கையாளரைப் பில் செய்தால், அந்த சேவைக்கான கட்டணத்தை நீங்கள் பெற்றிருந்தால்தான், நீங்கள் பணக் கணக்கு நோக்கங்களுக்காக வருமானத்தை பதிவு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் ஆகஸ்ட் 12 அன்று ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்பினால், செப்டம்பர் 1 வரை நீங்கள் பணம் பெறாதபட்சத்தில், செப்டம்பர் 1 ம் தேதி செலுத்தும் பதிவு.
உதாரணம் 2: ஒரு செலவின பரிவர்த்தனைக்காக, நீங்கள் தொலைபேசி சேவைக்காக ஒரு மசோதாவைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் நீங்கள் உண்மையில் கட்டணத்தை செலுத்துமளவிற்கு பணம் கணக்கை நீங்கள் பதிவு செய்யவில்லை. நீங்கள் ஆகஸ்ட் 15 அன்று ஒரு மசோதாவைப் பெற்றிருந்தால், செப்டம்பர் 1 வரை நீங்கள் மசோதாவைச் செலுத்தாதீர்கள், செப்டம்பர் 1 வரை செலவினத்தை பதிவு செய்யாதீர்கள்.
ப்ரோ அண்ட் கான்: ரொக்கக் கணக்கியல் என்பது எளிதானது, நினைவில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள், பதிவுசெய்வது உங்கள் கணக்கை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதால். உங்கள் சோதனை கணக்கில் ஒரு விற்பனை பதிவு செய்யும்போது, அது உங்கள் வணிகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
ஆனால் பணக் கணக்கு முறையானது உங்களுடைய வியாபார நடவடிக்கைகளின் உண்மையான படத்தைக் காட்டாமல் போகலாம், ஏனென்றால் நீங்கள் பணமடைந்த மாதத்தில் பிஸியாகவோ மெதுவாக இருந்த மாதத்திலோ இருந்து வேறுபட்டது.
துல்லியமான கணக்குப்பதிவியல் வேலைகள்
ஊதியக் கணக்கியலில், பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்பட்டால் (நிறுவப்பட்டது) ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது ஒரு மசோதாவைப் பெறுவதன் மூலம் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
உதாரணம் 1: வருமான பரிவர்த்தனைக்கு, பழக்கவழக்க முறையைப் பயன்படுத்தி, வேலை முடிந்ததும் அல்லது தயாரிப்பு பெறப்பட்டதும் நீங்கள் வருமானத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும்; அதாவது, நீங்கள் பணம் சம்பாதித்தீர்கள். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளில், நீங்கள் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும், நீங்கள் அந்த மசோதாவை அனுப்பும்போது நீங்கள் வருமானம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. மசோதாவைப் பெறும்போது, நீங்கள் செலுத்தாத போதிலும், செலவினம் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
உதாரணம் 2: ஒரு செலவு பரிவர்த்தனை. நீங்கள் ஒரு செலவில் ஒரு மசோதாவை பெற்றால், அது வரி நோக்கங்களுக்காக ஒரு செலவாக கருதப்படுகிறது. எனவே, நீங்கள் இன்னும் அந்த மசோதாவைச் செலுத்தாவிட்டாலும் கூட, அந்த ஆண்டுக்கு அதைக் கழித்து விடுவீர்கள்.
ப்ரோ அண்ட் கான்: பழைமையான கணக்கியல் மிகவும் குழப்பமானது, ஆனால் உங்கள் மாதாந்திர வணிக நடவடிக்கை இன்னும் துல்லியமாக இது காட்டுகிறது.
உங்கள் பைனான்ஸ் முறை அமைத்தல்
பெரும்பாலான சிறிய நிறுவனங்கள் கணக்கியல் பண முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனென்றால் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்யும் போது இது எளிதானது மற்றும் எளிதானது. நீங்கள் பழக்க வழக்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்
- உங்கள் வியாபாரத்தில் வருடத்திற்கு $ 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான விற்பனை உள்ளது
- உங்கள் வியாபாரம் பொதுமக்களுக்கு விற்பனை செய்யும் பொருட்களின் சரக்குகளை உங்கள் வியாபாரத்தை பங்குகள் மற்றும் உங்கள் மொத்த ரசீதுகள் வருடத்திற்கு $ 1 மில்லியனுக்கும் அதிகமானவை.
"பொதுவாக, நீங்கள் உற்பத்தி செய்தால், வாங்குதல் அல்லது விற்பது என்றால், நீங்கள் ஒரு சரக்கு வைத்திருப்பதோடு விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் விற்பனையாளர்களுக்கான ஒரு பழக்கவழக்க முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்."
சரக்கு நீங்கள் விற்க எந்த வணிக அடங்கும், அதே போல் உடல் நோக்கம் விற்பனை உருப்படி ஒரு பகுதியாக மாறும் என்று பொருட்கள்.
வருடாந்திர பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கணக்கியல் முறை முடிவு
உங்கள் நிதி ஆண்டின் முடிவில், பணம் மற்றும் ஊதியக் கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளின் நேரங்களில் கருதப்பட வேண்டும். இங்கே எப்படி இருக்கிறது:
- வருமானம் நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தக்கூடிய கணக்கியல் மற்றும் தற்போதைய ஆண்டு வருமானம் விரும்பினால், ஆண்டு இறுதிக்குள் கட்டணம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் வருமானத்தை தாமதப்படுத்த விரும்பினால், அடுத்த ஆண்டின் தொடக்கத்திற்குப் பிறகு கட்டணம் செலுத்த வேண்டாம். ரொக்கக் கணக்கியலுக்காக, நீங்கள் குறைந்த மொத்த வருமானம் எதிர்பார்க்கும்போது, அந்த ஆண்டில் மசோதாவை செலுத்துங்கள்.
- உங்கள் செலவினங்களைக் கணக்கிட வேண்டும், உங்கள் வரிகளை குறைக்க வேண்டும் என்று செலவழிக்கும் ஆண்டுகளில் செலவுகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் சரியான கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அந்த ஆண்டின் கட்டணத்தை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஒரு தொகுக்கப்பட்ட பில்ஸ் / மோசமான கடன்கள்
பழிவாங்கும் வழிமுறையின் கீழ், உங்களுக்குக் கொடுக்காத வாடிக்கையாளர்கள் இருந்தால், இந்த மோசமான கடன்களை நீங்கள் தள்ளுபடி செய்யலாம் அல்லது உங்கள் வரிகளை குறைக்கலாம் .
உதாரணமாக, நீங்கள் பிப்ரவரியில் நீங்கள் பெற்ற வாடிக்கையாளரைக் கூறலாம். பணத்தைச் சேகரிக்க நீங்கள் தொடர்ந்து முயற்சி செய்துள்ளீர்கள், இறுதியாக இந்த வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தப்போவதில்லை என்று முடிவு செய்துள்ளீர்கள். நீங்கள் சரியான கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே விற்பனைக்கு பதிவு செய்துள்ளீர்கள். ஆண்டின் முடிவதற்கு முன்னர், உங்கள் வருவாயில் இருந்து பெறப்படாத இந்த தொகையை நீங்கள் எடுக்கலாம், இதனால் உங்கள் மொத்த வருவாயையும் உங்கள் வரி பொறுப்புகளையும் குறைக்கலாம்.
மேலும் தகவலுக்கு
கணக்கியல் முறைகளில் ஐஆர்எஸ் கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, IRS வெளியீடு 538 இன் இந்த பகுதியைப் பார்க்கவும் : கணக்கியல் காலம் மற்றும் முறைகள்.
நிபந்தனைகள்: இந்த கட்டுரையில் தகவல் வரி அல்லது சட்ட ஆலோசனை இருக்க வேண்டும் அல்ல. தேர்ந்தெடுக்க எந்த கணக்கு முறை பற்றி நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், உங்கள் தொழில்முறை வரி ஆலோசகருடன் சரிபார்க்கவும் .