பைனான்ஸ் மென்பொருள் ஒரு பெரிய நிதி மேலாண்மை கருவி இருக்க முடியும்
கிட்டத்தட்ட அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனையாளர்களும் தங்கள் தயாரிப்புகளை மேகத்துக்கு நகர்த்தினர் மற்றும் அடிப்படை மற்றும் மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் விலையில் இருக்கும் வரை ஆன்லைன் சந்தா அடிப்படையிலான சேவைகளை வழங்குகின்றனர். FreshBooks மற்றும் Zoho போன்ற சுமார் $ 10 / month விற்பனையாளர்களுக்கு, தனிப்பட்டவர்களுக்கும் தனி உரிமையாளர்களுக்கும் பொருந்தும் ஸ்டார்டர் பேக்கேஜ்களை வழங்குதல், விலைப்பட்டியல், செலவின கண்காணிப்பு மற்றும் எளிமையான அறிக்கை.
ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மற்றும் / அல்லது ஊழியர்களைக் கொண்ட வணிகங்கள் பொதுவாக குவிக்புக்ஸ் மற்றும் சேஜ் 50 போன்ற கூடுதல் மேம்பட்ட கணக்கியல் தொகுப்புகள் தேவைப்படும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல், இதில் பெறத்தக்க கணக்குகள் , கணக்குகள் மற்றும் பொதுவான லெட்ஜர் திறன்களை உள்ளடக்கியது. பல மேம்பட்ட பிரசாதங்களில் கிடைக்கக்கூடிய பிற அம்சங்கள் ஊதியம், பல பயனர் அணுகல், நாணய மாற்றல், நேரம் மற்றும் பில்லிங், சரக்கு கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM), பகுப்பாய்வு மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது.
உங்களுடைய தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல், கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் சொந்த கணக்கை ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும், ஒரு தொழில்முறை பணியாளரை உங்கள் சிறு வியாபார கணக்கு கணக்கை செய்ய முடிகிறது.
இங்கே சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தி நீங்கள் வழங்கும் முக்கிய நன்மைகள் உள்ளன:
1) உடனடி
ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் நீங்கள் ஒரு சில்லறை வியாபாரத்தை இயக்கி வருகிறீர்களோ, அல்லது ஒரு நபரை நீங்கள் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் ஒரு நபரின் ஆலோசனையை வழங்கும்போது, நீங்கள் குறுஞ்செய்தி மூலம் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளில் நுழையும் போது, சிறிய வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் தரவு உள்ளீடுகளை வைத்திருக்கவும், தற்போதைய நிலையில் இருக்கவும் உதவுகிறது.
தற்போதைய நிலையில் இருக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருப்பதால், உங்கள் சிறு வணிகத்தின் நிதித் துடிப்புக்கு நீங்கள் ஊக்கமளிக்கும் கூடுதல் நன்மை உள்ளது. காசுப் பாய்ச்சல் இடைவெளியை அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு சிறிய கடன் வியாபாரத்தை விட ஒரு காசுப் பாய்வின் அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளரைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வாய்ப்பு உங்களுக்கு கிடைக்கிறது.
2) மொபிலிட்டி
கிளவுட்-அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் வணிகக் கணக்குகளை எங்கு வேண்டுமானாலும் அணுகுவதன் மூலம் உங்களுக்கு சாதகமாக உள்ளது. மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் இணைய உலாவிகளுக்கு ஆதரவளிப்பதுடன், பெரும்பாலான ஆன்லைன் கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனையாளர்கள் ஐபோன் / ஐபாட் அண்ட் அண்ட்ராய்டு பயன்பாடுகளை வழங்குகிறார்கள், இது உங்களை அனுமதிக்கிறது (உதாரணமாக):
- உங்கள் மொபைல் சாதனத்திலிருந்து நேரடியாக ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்பவும்.
- வாடிக்கையாளர், செலவு, அல்லது விலைப்பட்டியல் தகவலைக் காண்க.
- பதிவு செலவுகள் உடனடியாக மற்றும் ரசீதுகளை இணைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு விருந்து தாவலை படம் ஒடி அதை செலவில் இணைக்க முடியும்.
- ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட டைமர் மூலம் பில்லிங் நேரம் கண்காணிக்க.
- உங்கள் தொலைபேசி தொடர்பு தகவலிலிருந்து நேரடியாக ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரை இறக்குமதி செய்யவும்.
ஆன்லைன் கணக்கியல் மென்பொருளின் மற்றொரு நேரமும், பணம் சேமிப்பு வசதிகளும் உங்கள் கணக்காளர்களுக்கு உங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகல் தேவைப்படும்போதோ, காகித அல்லது மின்னணு கோப்புகளை கைமுறையாக மாற்றுவதற்கு பதிலாக, உங்கள் விண்ணப்பங்களை ஆன்லைன் பயன்பாடு மூலம் நேரடியாக அணுக அனுமதிக்கும் திறனாகும்.
3) மத்தியமயமாக்கல்
கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிக நிதி மேலாண்மை பல அம்சங்களை மையப்படுத்துகிறது நீங்கள் சரக்கு மேலாண்மை, விலைப்பட்டியல், ஊதியம் மற்றும் உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் நிரல் இருந்து அனைத்து வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை சில அம்சங்களை போன்ற பணிகளை சமாளிக்க முடியும்.
மையப்படுத்தலை நீங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கிறது, ஏனென்றால் விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவற்றை செய்ய தனி மென்பொருள் நிரல்களை வாங்க வேண்டியதில்லை.
4) வரி இணக்கத்தை எளிதாக்குகிறது
உதாரணமாக, குறிப்பிட்ட வணிகத்தில் எவ்வளவு வரி செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்டிலும், சிறு வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளானது, குறிப்பிட்ட கால அளவிற்கு உங்கள் வணிக குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு எவ்வளவு பணம் செலுத்தியுள்ளது என்பதைக் காட்டும் அறிக்கையை தயார் செய்ய உதவுகிறது, இதனால் தரவு சேகரிக்க எளிதாகிறது. தேவைப்படும் அரசாங்க வரி வடிவங்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் (கனடாவில், GST / HST returns). சில வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் GST / HST வருமானங்களை நேரடியாக தாக்கல் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
5) பகுப்பாய்வு கருவிகள் வழங்குகிறது
நல்ல வணிக கணக்கு மென்பொருள் கொண்ட ஒரு வீட்டில் நிதி ஆலோசகர் இருப்பது போல; வாடிக்கையாளர்களின் அறிக்கைகள் உங்கள் சிறு வியாபாரத்தின் பல்வேறு அம்சங்களை ஆய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது, நீங்கள் சிறந்த நிதி முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய தரவை வழங்கும்.
பணமளிப்பு தாள் சுருக்கங்கள் போன்ற அறிக்கைகள் உங்கள் வியாபாரத்தை சரியாகச் செய்வதைக் காட்டியுள்ளன, பணம் கொடுக்கும் வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற அறிக்கைகள் உங்கள் கணக்குகளை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன.
6) துல்லியம்
சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் நீங்கள் தேவையான கணக்கீடுகள் பல ஏனெனில், உங்கள் பழைய தரவு நீங்கள் பழைய பாணி பேனா மற்றும் காகித பதிவுகளை வைத்து இருந்தால் அதை விட அதிக துல்லியம் வேண்டும் - நீங்கள் தரவு உள்ளிட்ட பல்வேறு மக்கள் குறிப்பாக .
துல்லியமான தகவலை அணுகவும் வழங்கவும் இது எளிதாக்குகிறது. ஒரு சப்ளையரின் அஞ்சல் முகவரி வேண்டுமா? ஒரு வாடிக்கையாளர் கடைசியாக ஒரு கணக்கில் பணம் செலுத்தியபோது தெரிந்துகொள்ள அல்லது எத்தனை ACME யோகா பாய்களை உங்களிடம் வைத்திருக்கிறீர்கள்? அது சரிதான்.