பொது நிறுவனமானது உங்கள் வணிகத்திற்கான சுருக்கமான நிதிய பதிவு ஆகும்
பொது நிறுவனமானது உங்கள் நிறுவனத்தின் வாழ்நாளில் கடந்த ஆண்டு அல்லது முந்தைய மாதம் மட்டுமல்ல, அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளின் முழுமையான பதிப்பாகும்.
உங்கள் வியாபாரத்துக்கு ஒரு பொது லெட்ஜர் ஏன் தேவைப்படுகிறது?
பொது நிறுவனமானது உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நடவடிக்கைகளில் பல செயல்பாடுகளை உதவுகிறது. ஒரு பாயிண்ட்-அனைத்து வால்களிலும் இதைப் பற்றி யோசி. உங்கள் வருமான அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் அனைத்து நிதித் தகவல்களையும் இது கொண்டுள்ளது. இது நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்கவும், இருப்பு நிலைமைகளை ஆய்வு செய்யவும், உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கைகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதில் சொத்துகள், பொறுப்புகள் , உரிமையாளர்களின் பங்கு , வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள் பற்றிய கணக்குகள் உள்ளன.
உங்கள் வியாபாரம் கடனுக்காக பொருந்தும் என்றால், உங்கள் நிதி பதிவுகள் பல்வேறு விதமாக கடன் வாங்குவோர் கேட்பார்கள். உங்களுடைய பொதுப் பேரேடு உடனடியாக உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை உடனடியாகக் கண்டறிந்து கண்டுபிடிக்கும்.
ஜெனரல் லெட்ஜர் Vs. ஜெனரல் ஜர்னல்
உங்கள் பொது ஜர்னருடன் பொதுவான பேரேட்டை குழப்பிவிடாதீர்கள். பிந்தையது பரிவர்த்தனைகளின் ஒரு காலவரிசைப் பதிவு ஆகும், அதே நேரத்தில் பொது நிறுவனமானது கணக்குகள் மூலம் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டு ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் பிறகு கணக்கு இருப்பு காட்டப்படும்.
வணிகங்கள் வழக்கமாக தினசரி அடிப்படையில் பல்வேறு கணக்கு பத்திரிகைகள் தங்கள் நிதி பரிவர்த்தனை தரவு உள்ளிடவும். ஒரு நிதி பரிவர்த்தனை ஏற்படுகிறது மற்றும் ஒரு மூல ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட போது, பரிவர்த்தனை பின்னர் பொது இதழில் நுழைகிறது.
பரிமாற்றங்கள் காலவரிசை வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. கணக்குகள் பாதிக்கப்படும் தேதி, தொகை, கணக்குகள் பாதிக்கப்படும் மற்றும் திசையில் குறிப்பிடப்பட்டவை.
ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தையும் நீங்கள் கவனித்தபோது, பற்றுகளும் கடன்களும் சமநிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
சிறப்பு பத்திரிகைகள்
உங்களுடைய கம்பெனி ஒரு சிறப்பு பத்திரிகைகளில் பரந்த அளவில் இருக்கலாம். இவற்றில் மிகவும் பொதுவானவை சில விற்பனை பத்திரிகைகள் , ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகைகள் மற்றும் பணச்செலவுகள் பத்திரிகைகள். நிறுவனம் வைத்திருக்கும் சிறப்பு பத்திரிகையாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகைகள் தனிப்பட்ட முடிவு. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் கணினியில் உங்கள் நிதி பரிமாற்றங்களை உள்ளிடுவதால் இந்த பத்திரிகைகள் பொதுவாக உருவாக்கப்படுகின்றன.
பொது நிறுவனம் மற்றும் இந்த சிறப்பு பத்திரிகைகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கான நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கான அனைத்து சுருக்க தகவல்களையும் பொதுவான லிபரல் காட்டுகிறது.
ஜர்னல் பதிவுகள் எவ்வாறு வேலை செய்கின்றன
பொது நிறுவனமானது அதன் கணக்கு பத்திரிகைகளிலிருந்து ஒரு பொது நிறுவனத்தில் இருந்து ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் ஜர்னல் உள்ளீடுகளை மாற்றுவதன் மூலம் கட்டப்பட்டது. ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது இரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை, அதே போல் பொது இதழில், உங்கள் சிறப்பு பத்திரிகைகள் அல்லது இரண்டிலும் காணப்பட்ட ஒரு பத்திரிகை நுழைவு போன்ற மூல ஆவணம் உள்ளது.
கணக்குகளின் உங்கள் சார்ட்டின் பங்கு
பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான கணக்குகளின் அட்டவணையை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. இந்த விளக்கப்படம் உங்கள் நிதி அறிக்கைகளில் காட்டப்படும் முக்கிய கணக்குகளை காட்டுகிறது.
உங்கள் வணிகத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலை பொறுத்து, உங்கள் விளக்கப்படம் தற்போதைய சொத்துக்கள், நிலையான சொத்துகள் , நடப்பு கடன்கள், நீண்ட கால கடன்கள், உரிமையாளர்களின் பங்கு கணக்குகள் , விற்பனை வருவாய், செலவு கணக்குகள், லாபங்கள், மற்றும் இழப்புகள்.
ஒரு பொது லெட்ஜர் நுழைவு ஒரு எளிய உதாரணம்
மற்ற வணிகங்களுக்கான வியாபார வடிவமைப்பிற்கான வலைத்தளங்களை உங்கள் கதவுகளை திறந்துவிட்டீர்கள் என்று நீங்கள் கருதிக் கொள்வோம். நீங்கள் $ 10,000 மீண்டும் அமைக்கும் ஒரு அழகான விரிவான கணினி அமைப்பு பராமரிக்க உங்கள் அறுவை வேண்டும்.
உங்கள் பொது தளத்தின் இடதுபக்கத்தில் உள்ள முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள பரிவர்த்தனைக்கான தேதியை உள்ளிட்டு, அடுத்த நெடுவரிசையில் கணினி அமைப்பிற்கான பத்திரிகை இடுகையை கவனியுங்கள். மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது பத்திகள் டெபிட் தொகை மற்றும் கடன் தொகைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளன.
பற்று மற்றும் கடன் அளவு மேற்பரப்பில் counterintuitive தெரிகிறது என்று நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு பிளஸ் கொண்டிருக்கும் சொத்துகள், ஒரு பற்றுச் சமநிலையைக் கொண்டிருக்கின்றன, எனவே நீங்கள் $ 10,000 மதிப்பை ஒரு பற்று தொகையாக உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் பணத்தை போன்ற மற்ற சொத்துக்களை $ 10,000 உடன் வரலாம் அல்லது கணினி வாங்குவதற்கு கடனை கடனாக நீங்கள் பொறுப்பேற்றால், இந்த பரிவர்த்தனைகள் கடனாகும். ஆகவே நான்காவது நெடுவரிசையில் உள்ள எண்களை உள்ளிட வேண்டும்.
மைக்ரோசாப்ட் பிசினஸ் சிஸ்டம்ஸ் பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்கும் வகையில் பல நெடுவரிசைகளுக்கான மிகவும் விரிவான முறிவு வழங்குகிறது. நீங்கள் நான்கு விதமாக மட்டுமில்லாமல் இல்லை.
பொது லெட்ஜர் பதிவுகள் பற்றி ஒரு இறுதி வார்த்தை
பரிவர்த்தனைகள் அவற்றின் பொருத்தமான பத்திரிகைகள் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், பின்னர் ஒரு மாதத்திற்குள் சுருக்கமாகவும், பொது இடமாற்றத்திற்குள் நுழைந்திடவும் வேண்டும். ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒரு தனி பக்கம் இருக்க வேண்டும்.