உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கு என்ன வகையான புத்தக பராமரிப்பு உள்ளது?
எனினும், வணிகங்கள் தங்கள் நிதி பரிமாற்றங்கள் ஒரு விரிவான கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை புத்தக பராமரிப்பு என அறியப்படுகிறது. வியாபாரத்தின் உயிர் பிழைத்திருப்பது நல்ல கணக்கியல் நடைமுறைகளை உருவாக்குவதற்கான உரிமையாளரின் திறனைப் பொறுத்தது.
ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு
ஒற்றை நுழைவு வரவு செலவு கணக்கு என்பது உங்கள் வியாபாரத்தை மிகக் குறைவாகவும் எளிமையாகவும் செயல்படினால் மட்டுமே உங்களுக்காக வேலை செய்ய முடியும். இது உங்கள் தனிப்பட்ட செக்யூப் புத்தகத்தை வைத்து உண்மையில் ஒத்திருக்கிறது. நீங்கள் ஒற்றை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்புத்தைப் பயன்படுத்தும்போது ரொக்க, வரி விலக்குச் செலவுகள் மற்றும் வரிவிலக்கு வருவாய் போன்ற பரிவர்த்தனைகளின் பதிவுகளை வைத்திருக்கின்றீர்கள்.
உங்கள் காசோலைப் பதிவைப் போலவே, ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு ஒரே ஒரு நுழைவு மட்டுமே தயாரிக்கப்படுவதால், ஒற்றை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு உள்ளது. ஒரு பத்தியில், உள்ளீடுகள் நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை அளவுகளாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையில், நீங்கள் உண்மையில் ஒரு இரண்டு நெடுவரிசைக் குறிப்பான், ஒரு வருமானம் மற்றும் வருவாய்க்கு ஒரு பத்தியில் வைக்கலாம். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனத்திற்கும் ஒரே ஒரு கோடு இருப்பதால், அது இன்னமும் ஒற்றை நுழைவு என்று கருதப்படுகிறது.
இந்த வகையான புத்தக பராமரிப்பு என்பது பெரிய, சிக்கலான நிறுவனங்களுக்கு அல்ல. இது சரக்குகள், கணக்குகள் பணம், மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் போன்ற கணக்குகளை கண்காணிக்கவில்லை.
நிகர வருவாயைக் கணக்கிட ஒற்றை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் ஒரு இருப்புநிலை அபிவிருத்தி மற்றும் சொத்து மற்றும் பொறுப்பு கணக்குகளை கண்காணிக்க நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த முடியாது. பரிமாற்றங்கள் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு போன்ற புத்தகங்கள் ஒரு தொகுப்பு செய்யப்பட்ட ஒரு பற்று மற்றும் கடன் விட, ஒரு நுழைவு ஆகும்.
இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு
பெரும்பாலான வணிகங்கள், மிக சிறிய வணிகங்கள், தங்கள் கணக்கு தேவைகளை இரட்டை பதிவு புத்தக பராமரிப்பு பயன்படுத்த.
இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளின் இரு கூறுகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் இரண்டு பத்திகள் உள்ளன மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை இரண்டு கணக்குகளில் உள்ளது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் இரண்டு உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன - ஒரு கணக்கில் ஒரு பற்று மற்றும் மற்றொரு கடன் .
நிறுவனம் ஒரு கடனாளியை செலுத்த விரும்பினால் இரட்டை-நுழைவு பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு உதாரணம் இருக்கும். பணமளிப்பு நிறுவனம் கடனளிப்போர் கடன்பட்டிருக்கும் பணத்தின் மூலம் பணக் கணக்கு குறைக்கப்படும். இது டெபிட் ஆகும். பின்னர், இரட்டை நுழைவு வணிக இப்போது நீடிக்கும் கடன் அளவு பெற்றது கடன் வழங்குநருக்கு கடன்பட்டிருக்கும் அளவு குறைக்கிறது. அதுதான் கடன்.
நீங்கள் சொத்து மற்றும் பொறுப்புக் கணக்குகளை கண்காணிக்க விரும்பினால், ஒற்றை-நுழைவுக்கு பதிலாக இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு பயன்படுத்த வேண்டும். இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒற்றை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்புக்கு மேல் கொண்டிருக்கும் மற்ற அனுகூலங்கள், உரிமையாளர்களால் சிக்கலான நிறுவனங்களில் லாபத்தையும் இழப்பையும் துல்லியமாக கணக்கிட முடியும், நிதி அறிக்கைகள் நேரடியாக புத்தகங்களில் இருந்து தயாரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் பிழைகள் அல்லது மோசடி கண்டுபிடிக்க எளிதாகும்.