கடன் மற்றும் வரவுகளை இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறையின் அடிப்படையில் அமைக்கிறது. அவர்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறார்களென்று தெரியாமல், நிறுவனத்தின் பொதுப் பேரேட்டருக்கான எந்தவொரு உள்ளீடுகளையும் செய்ய கடினமாகிவிடும்.
புத்தக பராமரிப்பாளர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கை கணக்குகள் ஒவ்வொரு பதிவு நுழைவு சமப்படுத்த பற்று மற்றும் கடன் பயன்படுத்த. கணக்கியல் சமன்பாடு, சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி ஆகியவற்றில் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல், பற்று அட்டைகள் மற்றும் வரவுகளை அனைத்து டையும்.
01 - பற்று மற்றும் கடன்: ஏன் அவை முக்கியம்?
அவர்கள் மிகவும் உள்ளுணர்வு இல்லை, ஏனெனில் பற்று மற்றும் கடன் புரிந்து கொள்ள சவால். ஒரு டி-கணக்கின் இடதுபக்கத்தில் எப்போதும் பற்றுகள் காண்பிக்கப்படுகின்றன, மேலும் வரவுகளை எப்போதும் வலது பக்கத்தில் காண்பிக்கப்படுகின்றன.
இந்த முதல் படிநிலையை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளும்போது, நீங்கள் கடன்களை மற்றும் கடன்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கு நீண்ட தூரம் வந்துள்ளீர்கள். ஒரு கணக்கு பற்று அல்லது கடன் போது தெரியும் சவால் தெரிந்துகொள்வது.
02 - டிபிரேட்ஸ் அண்ட் கிரெடிட்களை பதிவு செய்தியிடுவது எப்படி
உண்மையில், கணக்கியல் பரிமாற்றங்கள் கணக்கியல் ஜர்னல் உள்ளீடுகளை உருவாக்குவதன் மூலம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. கணக்கியலில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போலவே, பற்றுச்சீட்டுகள் மற்றும் வரவுகளை பதிவு செய்யும் போது ஒரு கணக்கு இதழ் இடுகை செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட வழி இருக்கிறது.
நுழைவு நுழைவு முதல் வரிசையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இடது விளிம்புடன் பறிப்பு. வரவுகளை இரண்டாவது வரியில் பதிவு செய்யலாம் மற்றும் வலதுபுறம் இரு இடங்களில் உள்ளீடு செய்யப்படுகிறது.
03 - சொத்து கணக்குகளுக்கு பற்று மற்றும் கடன் பதிவு எப்படி
டி-அக்கவுண்டின் இடது பக்கத்தில் பற்றுகள் பதிவு செய்யப்பட்டு, வரவுகளை வலதுபக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. சொத்து கணக்குகளில் கடன்களை அதிகரிக்கும் விதிகள் நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதே நேரத்தில் சொத்து கணக்குகளில் கடன்கள் குறையும் .
ஒரு பொது லீடரில், சொத்துக்களின் அதிகரிப்பு டெபாசிட்களாக பதிவு செய்யப்படுகிறது, அதாவது அவர்கள் பேஸ்புக்கின் இடது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள். சொத்துக்களைக் குறைத்தல் வரவுகளை பதிவு செய்து, பேஸ்புக்கின் வலது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனம் விடுமுறையை வாங்குவதற்கு ஒரு பெரிய அளவிலான சரக்குகளை வாங்குவதாகக் கூறுவோம். சரக்கு தற்போதைய சொத்து ஆகும் , மற்றும் நிறுவனம் பணத்துடன் சரக்குக்காக செலுத்துகிறது. நிறுவனம் $ 10,000 சரக்கு வாங்கியது. பத்திரிகை இடுகை இதைப் போலவே இருக்கும்:
சரக்கு $ 10,000
பண $ 10,000
ஒரு டெபிட் மற்றும் ரொக்கம் குறைவாக இருப்பதால், சரக்குகள் அதிகரித்தன, எனவே அது கடன் நுழைவு தேவைப்படுகிறது.
நிறுவனம் $ 250,000 ஒரு கட்டிடம் விற்க முடிவு மற்றும் அது சொத்து பணத்தை பெற்றார், பத்திரிகை நுழைவு இந்த மாதிரி இருக்கும்:
பண $ 250,000
நிலையான சொத்துக்கள் $ 250,000
ரொக்கம், ஒரு சொத்து, அதிகரித்தது அதனால் அது debited. அவர்கள் குறைந்துவிட்டதால் நிலையான சொத்துக்கள் வரவு வைக்கப்படும்.
04 - பொறுப்பு மற்றும் உரிமையாளரின் ஈக்விட்டி கணக்குகளுக்கு ரெக்கார்டிங் டெப்ட்ஸ் மற்றும் கடன்
உரிமையாளரின் பங்கு கணக்குகள் பொதுவான பங்கு மற்றும் தக்க வருவாய் போன்ற இருப்புநிலைகளின் வலது பக்கத்தில் அமர்ந்துள்ளன. இது பத்திரிகை உள்ளீடுகளுக்கு வரும் போது அவை பொறுப்பு கணக்குகள் போலவே நடத்தப்படுகின்றன.
கடன் பொறுப்புக் கணக்குகளில் குறைவு . கடன்கள் பொறுப்பு கணக்குகளில் அதிகரிக்கும் . பொறுப்பு கணக்குகளுக்கான விதி இங்கே உள்ளது:
கடன்களில் அதிகரிப்பு வரவுகளை பதிவு செய்யப்படுகிறது. அவர்கள் பேஸ்புக் வலது பக்க பதிவு. பொறுப்புகள் குறைகிறது பற்றுச்சீட்டுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன மற்றும் பேஸ்புக்கின் இடது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
நாம் ஒரு நிறுவனம் $ 1,000 அதன் சப்ளையர்கள் ஒரு கடன்பட்டுள்ளோம் என்று அந்த பில் இப்போது காரணமாக உள்ளது. தங்களின் சப்ளையர்கள் வழக்கமாக செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் இருப்புநிலைக் கடனில் ஒரு கடப்பாடு ஆகியவை என்ன கடன்பட்டவை. பத்திரிகை இடுகை எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை இங்கே காணலாம்:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் $ 1,000
பண $ 1,000
நீங்கள் பணம் செலுத்துவதால் பணம் செலுத்தும் கணக்குகளை நீங்கள் செலுத்துவீர்கள், அதனால் கணக்கு குறைகிறது. ரொக்கம் பணம் ஈட்டுவதால் பணம் குறைக்கப்படும் என்பதால் பணத்தை செலுத்துவதற்கு பணம் பயன்படுத்தப்பட்டது.
இந்த நிறுவனம் சப்ளையரின் சரக்குகளில் இருந்து $ 15,000 வாங்குவதற்கு முடிவு செய்திருந்தால், அதை கடன் (கணக்குகள் செலுத்த வேண்டும்) செய்ய விரும்பினால், பத்திரிகை இடுகை இதைப் போல இருக்கும்:
சரக்கு $ 15,000
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் $ 15,000
இந்த பரிவர்த்தனைகளில் அதிகரிக்கும் ஒரு சொத்து கணக்கு என்பதால், சரக்குகளை வாங்குவதால் சரக்குகளை வாங்குவதால், அதிகரிக்கும் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கில் வரவு வைக்கப்படும்.
உரிமையாளரின் ஈக்விட்டி கணக்கிற்கு ஒரு பத்திரிகை இடுகை பார்க்கலாம். ஒரு வணிக இரு உரிமையாளர்களைக் கொண்டது என்றும், ஒரு உரிமையாளர் வணிகத்தில் கூடுதல் $ 50,000 முதலீடு செய்ய விரும்புகிறார் என்றும் கூறுகிறார். இதன் விளைவாக இதழ் நுழைவு:
பண $ 50,000
உரிமையாளரின் ஈக்விட்டி $ 50,000
நீங்கள் முதலீடு செய்யும் போது பண அதிகரிக்கிறது. இது ஒரு சொத்து கணக்கு, எனவே அதிகரிப்பு ஒரு பற்று என காட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் உரிமையாளரின் ஈக்விட்டி கணக்கில் அதிகரிப்பு என்பது ஒரு கடனாகக் காட்டுகிறது.
05 - செலவினக் கணக்குகளுக்கான பற்று மற்றும் கடன்களை எவ்வாறு பதிவு செய்யலாம்
செலவின கணக்குகள், விளம்பர செலவினங்களிலிருந்து வரவுசெலவுத் தொகையை அலுவலக விநியோகத்திற்கு செலுத்துகின்றன. உங்களிடம் சரியான பத்திரிகை பதிவுகள் எப்படி பதிவு செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம், ஏனென்றால் உங்களுக்கு நிறைய இருக்கிறது.
செலவுகள் கணக்குகளில் அதிகப்படியான தள்ளுபடிகள் உள்ளன. கடன் கணக்குகளில் கடன் உதவி குறைகிறது . செலவினங்களின் அதிகரிப்பு பேரேட்டின் வலது பக்கத்தில் பற்றுச்சீட்டுகளாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. செலவுகளில் குறைவு வரவுகளை பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் பேஸ்புக்கின் இடது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
இங்கே ஒரு வியாபார பரிவர்த்தனை ஒரு செலவு கணக்கு மற்றும் விளைவாக இதழ் பரிவர்த்தனை சம்பந்தப்பட்ட ஒரு உதாரணம். ஒரு நிறுவனம் அலுவலகம் விநியோகிக்க வேண்டும் என்று கூறலாம். இது ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்தி அலுவலகத்தில் $ 750 ஐ வாங்குகிறது. இதன் விளைவாக இதழ் நுழைவு:
அலுவலக பொருட்கள் $ 750
பண $ 750
"அலுவலக பொருட்கள்" என்பது வருமான அறிக்கையில் ஒரு செலவு கணக்கு ஆகும், எனவே நீங்கள் அதை $ 750 க்கு செலுத்துவீர்கள். ரொக்கம் ஒரு சொத்து கணக்கு. நீங்கள் ஒரு சொத்து கணக்கைப் பெறுகிறீர்கள், இந்த விஷயத்தில், பணத்தை நீங்கள் ஏதாவது வாங்குவதற்குப் பயன்படுத்தும்போது.
06 - வருவாய் அல்லது வருமானக் கணக்குகளுக்கான பற்று மற்றும் வரவுகளை எவ்வாறு பதிவு செய்யலாம்
ஒரு நிறுவனம் முதலீட்டு வருவாயைக் கொண்டிருக்க முடியும். பெரிய நிறுவனங்கள் சில நேரங்களில் மற்ற நிறுவனங்களில் முதலீடு செய்கின்றன. சிறிய நிறுவனங்கள் குறுகிய கால முதலீடுகளான சந்தைப்படுத்தக்கூடிய பத்திரங்களில் கூடுதல் பணத்தை முதலீடு செய்கின்றன.
வருவாய் கணக்குகளில் பற்றுகள் குறைக்கப்படுகின்றன . வரவுகளை வருவாய் கணக்குகளில் அதிகரிக்கும் . வருவாய் அல்லது வருவாயில் அதிகரிப்புகள் பேஸ்புக்கின் இடது பக்கத்தில் ஒரு கடன் என்று பதிவு செய்யப்படுகின்றன. வருவாய் அல்லது வருமானக் கணக்குகளில் குறைதல் பேஸ்புக் வலதுபுறத்தில் பற்றுச்சீட்டுகளாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.
வருவாய் பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு மாதிரி பத்திரிகை இடுகை பார்க்கலாம். ஒரு சிறு வியாபாரத்தில் குறிப்பிட்ட நாட்களில் ரொக்க விற்பனையில் $ 5,000 உள்ளது. அந்த விற்பனை, நிறுவனத்தின் வருவாய் எப்படி பதிவு செய்யப்படும் என்பதை இங்கே காணலாம்:
பண $ 5,000
விற்பனை வருவாய் $ 5,000
நீங்கள் விற்பனை வருவாய் ஒரு கடன் என்று இடுகையிட வேண்டும். வருவாய் கணக்குகளில் அதிகரிப்பு, பண விற்பனை, கடனாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. பணம், ஒரு சொத்து கணக்கு, அதே தொகையை தேதியிடப்படுகிறது. இந்த வழக்கில் போன்ற அதிகரிப்பு இருக்கும்போது ஒரு சொத்து கணக்கு தேதியிடப்படுகிறது.
விரிவான கணக்கியல் சமன்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஐந்து கணக்குகளுக்கான பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படை விதிகளை இந்த வழிமுறைகளை உள்ளடக்குகிறது.