ஒரு சோதனை சமநிலை தயார் செய்வதற்கான படிகள்
கணக்கு எண் மூலம் உங்கள் விளக்கப்படக் கணக்குகளில் ஒவ்வொரு திறந்த லெட்ஜர் கணக்கையும் பட்டியலிடவும். கணக்கின் அட்டவணையை அமைக்கும்போது கணக்கு எண் நான்கு கணக்கில் கணக்கை ஒதுக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பொது லெட்ஜெர் கணக்கிலிருந்தும் உங்கள் மொத்த பற்று மற்றும் வரவுகளை பட்டியலிடுங்கள். நான்கு பத்திகளுடன் மேஜை இருக்க வேண்டும். நெடுவரிசைகள் கணக்கு எண், கணக்கு பெயர், பற்று மற்றும் கடன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு திறந்த லெட்ஜர் கணக்கிற்கும், உங்களுடைய பற்று அட்டைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் ஆகியவை, நீங்கள் சோதனை சமநிலையில் இயங்கும் கணக்குக் காலம். ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மொத்த பத்தியில் உள்ள பதிவை பதிவு செய்யவும். பற்று அட்டைகள் மற்றும் வரவுகளை சமமாக இல்லாவிட்டால், பொது பேரேடு கணக்குகளில் ஒரு பிழை உள்ளது. வழக்கமாக ஒரு சோதனைச் சமநிலையை குறைந்தபட்சம் மாதந்தோறும் இயக்குவது, விரைவாகவும் எளிதாகவும் எந்தவொரு பிரச்சினையும் அடையாளம் கண்டறிந்து உடனடியாக அவை எழும் போது அவற்றை சரிசெய்ய உதவுகிறது. சோதனை சமநிலையைத் தயாரிப்பது நிறுவனத்தின் பில்லிங் சுழற்சியில் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
இன்னும் எந்த மாற்றும் உள்ளீடுகளை தயாரிக்க வேண்டாம். நீங்கள் சரிசெய்யும் உள்ளீடுகளை செய்வதற்கு முன் சோதனை சமநிலை தயாராக உள்ளது. நீங்கள் உள்ளீடுகளை சரிசெய்யும் அல்லது கணக்கியல் காலத்திற்கு உங்கள் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன், எந்தவொரு கணிதப் பிழையும் கண்டுபிடிக்க ஆரம்ப சோதனை சமநிலை தயாராக உள்ளது.
நீங்கள் ஒரு சமநிலையற்ற சோதனை சமநிலை இருந்தால், வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், கடன்களை வரவுகளை சமன் செய்ய முடியாது, பின்னர் நீங்கள் கணக்கு செயல்முறை ஒரு பிழை. அந்த பிழை கண்டுபிடிக்கப்பட்டு திருத்தப்பட்டது.
ஒரு பிழையை கண்டறிவதில் முதல் படி உங்கள் கடன் கணிதத்தை சரிபார்க்க கடன் மற்றும் டெபிட் பத்திகளை மீண்டும் சேர்க்க வேண்டும். அவர்கள் இன்னும் சேர்க்கவில்லை என்றால், பெரிய நெடுவரிசையில் உள்ள சிறிய பத்தியில் சிறியதை காணவும், காணாத தொகையை காணவும். நீங்கள் அதை கண்டால், உங்கள் பிழை கண்டுபிடிக்கப்பட்டுள்ளது.
ஒரு சோதனை சமநிலையில் ஒரு பிழையைத் தடமறிய மற்ற நிலையான தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன. பற்றுகள் மற்றும் கடன்கள் சமமாக இல்லாவிட்டால், எண் 2 வேறுபாட்டிற்கு சமமாக பிரிக்கப்படுகிறதா எனப் பார்க்கவும். அது இருந்தால், கணக்கைத் தேடுங்கள், அத்தியாயத்தில் தவறான கணக்கைப் பார்க்கவும், பெரிய வித்தியாசம், அது அரை வித்தியாசத்தை சமன் செய்கிறது. இதை கண்டால், உங்கள் பிழை கண்டுபிடிக்கப்பட்டுள்ளது.
ஒரு நிலைமாற்ற பிழை கண்டுபிடிக்க எண் 9 ஐ பயன்படுத்துவது மற்றொரு உத்தியாகும். எண் 9 ஆனது வரவுசெலவுகளுக்கு இடையில் உள்ள வித்தியாசத்தில் சமமாக இருந்தால், உங்களிடம் இடமாற்ற பிழை உள்ளது. உங்கள் கடன் மற்றும் டெபிட் உள்ளீடுகளை உங்கள் இடமாற்ற பிழை கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.
சோதனை சமநிலையை சமநிலையற்ற மற்ற பிழைகள் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- விசாரணை சமநிலை கணக்கில் ஒரு பேஜர் கணக்கு உட்பட
- ஒரு கூட்டு பத்திரிகை இடுகையில் பிழைகளை உருவாக்குதல்
- சோதனை சமநிலை நெடுவரிசையில் தவறான லெட்ஜர் கணக்குகளை வைத்திருத்தல்
- லெட்ஜர் கணக்கு அளவுகளைக் குறைத்தல்
- தவறான பொது லெட்ஜெர் கணக்கில் ஒரு கணக்கு பத்திரிகை இடுகை இடுகையிடப்படுகிறது
கூடுதல் பரிசீலனைகள்
நீங்கள் ஒரு பத்திரிகை இடுகை செய்யத் தவறிவிட்டால், அது சோதனை சமநிலையில் ஒரு பிழையாக இருக்காது.
தவறான கணக்கில் ஒரு நிதி பரிவர்த்தனை பதிவு செய்தால், அது சோதனை சமநிலையில் ஒரு பிழையாக இருக்காது.
கடன் பத்தியில் உள்ள எண்ணுடன் பற்று அட்டையில் எண்ணை நீங்கள் மாற்றினால், அது சோதனை சமநிலையில் காண்பிக்கப்படாது.
பத்திரிகை பேரேட்டருக்கான ஒரு கணக்கு பத்திரிகை இடுகையைப் பதிவுசெய்வதில் தோல்வி சோதனை சமநிலையில் காட்டப்படாது.