உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான கணக்குகளின் விளக்கத்தை உருவாக்குங்கள்

கணக்குகள் ஒரு சிறிய வணிக விளக்கப்படம் அமைக்க எப்படி

சிறு வணிகத்திற்கான கணக்குகளின் பட்டியல் என்பது ஒரு திட்டம். நிறுவனத்தின் கோப்புகள் அதன் நிதித் தகவலை விட்டுச்செல்லும் அனைத்து கணக்குகளின் குறியீடாகும். கணக்குகளின் பட்டியல் என்பது நிறுவனத்தின் நிதிப் பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்யும் அனைத்து நிறுவனத்தின் கணக்கு பெயர்கள் மற்றும் எண்களின் பட்டியலாகும். நீங்கள் உங்கள் பொது தளப்பணியை அமைப்பதற்கு முன் கணக்குகளின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் அமைத்தல்

நீங்கள் ஒரு புதிய வியாபாரத்தை ஆரம்பிக்கும்போது, ​​உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பை நிறுவுவதில் முதல் படியாக கணக்கை உங்கள் அட்டவணையை அமைக்கவும்.

சிறு வணிகங்கள் அனைத்தும் கணக்குகளின் ஒரே விளக்கப்படம் இல்லை. கணக்கின் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்கும் கணக்கு வணிக வகை சார்ந்ததாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சேவை வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால், உங்களுக்கு சரக்குக் கணக்கு இல்லை. நீங்கள் பொருட்களை விற்பனை செய்யும் ஒரு வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு கணக்கு கணக்கைப் பெறுவீர்கள்.

உங்கள் விளக்கப்படம் கணக்குகளை அமைக்கும்போது, ​​எதிர்காலத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். இப்போது உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான கணக்குகள் பற்றி மட்டும் யோசிக்க வேண்டாம். நீங்கள் 5 அல்லது 10 ஆண்டுகளில் வரிக்கு கீழே தேவைப்படும் கணக்குகளைச் சிந்தித்து, உங்கள் அட்டவணையில் உள்ளவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள். உங்களிடம் பணியாளர்கள் இல்லையென்பது, ஆனால் ஒரு சில ஆண்டுகளில், நீங்கள் உங்கள் வணிகத்திற்கு ஊழியர்களை சேர்க்கலாம், அதனால் எதிர்காலத்தில் நீங்கள் தேவைப்படும் அந்த கணக்குகள் இப்போது அடங்கும். நீங்கள் சேர்ந்து கொண்டிருக்கும் கணக்குகளின் அட்டவணையில் நீங்கள் கணக்கைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.

கணக்குகளின் அட்டவணையில் நீங்கள் ஒரு எண்ணை முறைமை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் கணக்கியல் கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்களானால், கணக்கின் அட்டவணை நான்கு இலக்க எண்ணின் அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

எண்கள் ஒரு தொகுதி வழக்கமாக கணக்குகளின் அட்டவணையை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு வகையிலும் ஒதுக்கப்படும், எதிர்காலத்தில் கூடுதல் கணக்குகளை சேர்க்க வெற்று எண்கள் முடிவடையும்.

கணக்கியல் சுழற்சியில் ஒரு பகுதியாக, பத்திரிகை பரிவர்த்தனைகளில் கணக்குகளின் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கணக்குகளின் அட்டவணையில் ஐந்து வகைகள் உள்ளன.

கணக்குகளின் பட்டியலின் ஐந்து வகைகள்

1. சொத்துக்கள்
2. பொறுப்புகள்
3. உரிமையாளர் பங்கு
4. வருவாய்
5. செலவுகள்

சொத்துக்கள்

நீங்கள் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை வடிவத்தின் மாதிரி கணக்குகளின் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் என்னவெல்லாம் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்பது சொத்து வகை. உங்கள் சொத்து வகை 1000 எண்ணுடன் தொடர வேண்டும். பொதுவாக இது கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் நிரல்களின் பயன்பாடாகும். ஒவ்வொரு சொத்தின் கணக்கீடும் 1000, 1010, 1020, மற்றும் தற்போதைய தற்போதைய சொத்துக்களுடன் தொடங்கி, நிலையான சொத்துகளுக்கு நகரும்.

தற்போதைய சொத்துகளில், உங்கள் காசோலை மற்றும் சேமிப்பக கணக்குகளில் பணம் போன்ற, கரங்களில் பணம் செலுத்தும் கணக்குகளை உள்ளடக்குகிறது. நீங்கள் கடனட்டை நீட்டிக்கிற வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் பெற்றிருக்கலாம், எனவே நீங்கள் பெறக்கூடிய கணக்குகள் அவசியம். நீங்கள் பொருட்களை விற்பனை செய்தால், உங்களுக்கு ஒரு சரக்கு கணக்கு தேவை.

உங்கள் நிலையான சொத்து கணக்குக்குப் பிறகு, திரட்டப்பட்ட தேய்மானத்திற்கான கணக்கில் வைக்கவும். திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் எப்பொழுதும் ஒரு எதிர்மறை எண்ணாகும், இது உங்கள் நிலையான சொத்துக்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடையது, ஏனெனில் நீங்கள் கீழ்த்தரமாக இருக்கிறீர்கள். நிலையான சொத்துகள் மற்றும் திரட்டப்பட்ட தேய்மானத்திற்கும் இடையில் வேறு எந்த கணக்குக்கும் இடையில் எந்த இடத்தையும் விட்டுவிடாதீர்கள். நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிலையான சொத்தின் மதிப்பைக் குறைத்திருக்கலாம் . நீங்கள் உங்கள் கட்டிடங்கள், வாகனங்கள், வணிக உபகரணங்கள் மற்றும் பலவற்றை மதிப்பீடு செய்யலாம்.

பொறுப்புகள்

உங்கள் நிறுவனத்தின் கடன் கடமைகள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் எதிர்கொள்ளும் அல்லது எதிர்காலத்தில் கடமைப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பதை கண்காணிப்பதற்கான கடப்பாடுகள் வகை. நீங்கள் 2000 ஆம் ஆண்டுக் கடன்களின் பிரிவை எண்ணி ஆரம்பிக்க வேண்டும். சொத்துக்களின் வகையைப் போலவே, கணக்கின் அட்டவணையின் பொறுப்புகள் பிரிவை வளர்ப்பதில் நீங்கள் இருப்புநிலைகளின் பாரம்பரிய வடிவம் பின்பற்ற வேண்டும். நீங்கள் தற்போதைய கடப்பாடுகள் பிரிவு மற்றும் ஒரு நீண்ட கால கடன்கள் பிரிவு வேண்டும்.

தற்போதைய கடப்பாடுகள் பிரிவில் குறுகிய கால கடன் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், உங்கள் சப்ளையர்களுக்கான கடன்பட்டவருக்கு நீங்கள் பதிவு செய்யும் கணக்கு போன்றவை அடங்கும். இது உங்கள் சம்பளப்பட்டியல் கணக்குகளையும் உள்ளடக்கும் . ஊதியக் கணக்குகள் நீங்கள் ஊதிய வரிகள் மற்றும் விற்பனை வரிகளில் கடமைப்பட்டிருக்கின்றன. நீங்கள் ஊதியம் பெறும் ஊதியத்திற்கான ஒரு கணக்கையும் வைத்திருப்பீர்கள். கிரெடிட் கார்டுகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய கடன்கள் மற்றும் குறுகிய கால கடன்களுக்கான தற்போதைய பொறுப்புக் கணக்கு உங்களிடம் உள்ளது.

எதிர்காலத்தில், நீங்கள் அடமானம் போன்ற சில நீண்ட கால கடன்களைச் செலுத்தலாம். உங்கள் நீண்ட கால கடன் கணக்குகளில் கணக்குகளின் அட்டவணையில் இடம் சேர்க்க வேண்டும்.

உரிமையாளர் பங்கு

உரிமையாளர் பங்கு கணக்குகள் வணிகத்தில் உங்கள் முதலீடு அடங்கும். நீங்கள் வேறு பங்குதாரர்களை எங்கு வேண்டுமானாலும் எடுத்தால், பொது பங்குகளுக்கான கணக்குகளையும், ஒருவேளை, விருப்பமான பங்குகளையும் சேர்க்க வேண்டும் . நீங்கள் நிறுவனம் மீண்டும் உழவேண்டும் எந்த இலாபம் தக்க வருவாய் ஒரு கணக்கு வேண்டும். பொதுவாக நீங்கள் 3000 நபருடன் உரிமையாளரின் பங்கு கணக்குகளைத் தொடங்கலாம்.

வருவாய்

வருவாய் அறிக்கை தொடர்பான கணக்குகளின் விளக்க அட்டவணையில் விற்பனை வருவாய் முதல் கணக்கு. விற்பனை வருவாய்கள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கான வருமானத்தின் முதன்மை ஆதாரமாக இருக்கின்றன. வழக்கமாக, கணக்குகளின் அட்டவணையில் உள்ள இந்த பிரிவு 4000 உடன் தொடங்குகிறது. விற்பனை வருவாய் கணக்குடன் சேர்த்து, நீங்கள் விற்பனைக் குறைப்புக்கள் மற்றும் விற்பனை வருவாய் மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கான கணக்கை சேர்க்க விரும்பலாம். நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் முதலீட்டில் சம்பாதிக்கும் எந்த வருமானத்திற்கும் வட்டி வருவாய்க்கு ஒரு கணக்கையும் சேர்க்க வேண்டும்.

விற்பனை செலவுகள் அல்லது விற்பனை பொருட்களின் செலவுகள் பொதுவாக அடுத்த வகை கணக்கை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூட சேவை தொழில்கள் விற்பனை செலவுகள் பரிசீலிக்க வேண்டும். சப்ளையர்கள் , ஷிப்பிங் செலவுகள், மற்றும் இதர விற்பனை செலவுகள் ஆகியவற்றிலிருந்து நீங்கள் தள்ளுபடி செய்யலாம்.

செலவுகள்

கணக்குகளின் அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள கடைசி வகை என்பது 5000 எண் கொண்டிருக்கும் செலவின வகை ஆகும். கணக்குகளின் அட்டவணையில் செலவினங்களை பட்டியலிடுவதற்கான ஒரு எளிய வழி உள் வருவாய் சேவை வரி படிவம் அட்டவணை சி மற்றும் சிபாரிசுகள் வடிவம். இது உங்கள் கணக்காளருக்கு வரி நேரம் வரும் போது எளிதாக்குகிறது. அட்டவணை சி மற்றும் பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு செலவிற்கும் ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் அவர்களுக்கு தேவைப்பட்டால், பல வெற்று கணக்குகள் கிடைக்கும். ஒவ்வொன்றிற்கும் 5000-5999 வரம்பில் ஒரு எண்ணை ஒதுக்கவும்.

இதுவரை நீங்கள் வந்திருந்தால், இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கை ஆகியவற்றிற்கான கணக்குகளின் அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்கியுள்ளீர்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கான கணக்கியல் பத்திரிகைகள் மற்றும் பொது பேரேட்டரை உருவாக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்த இப்போது தயாராக உள்ளீர்கள்.