ஒரு வியாபார நிறுவனத்தில் புத்தக பராமரிப்பு என்பது நிறுவனத்தின் கணக்கு முறையின் அடிப்படையாகும். வணிக நிறுவனங்களின் கணக்கியல் பரிமாற்றங்களை பதிவுசெய்தல் மற்றும் வகைப்படுத்துவதற்கு புத்தக பராமரிப்புப் பணியாளர்கள் பொறுப்பு வகிக்கிறார்கள்.
நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபார உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் சொந்த கணக்கியல் அமைப்பை அமைக்க வேண்டும் அல்லது அதை உங்களுக்காக அமைக்க ஒருவரை நியமிக்க வேண்டும். நீங்கள் சுய தொழில் மற்றும் அது ஒரு நபர் வணிக இருந்தால், நீங்கள் அதை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் நிறைய வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கையாள ஒரு கட்டுப்படுத்தியை நீங்கள் அமர்த்தலாம். உங்கள் வணிக வளர போகிறது ஆனால் நீங்கள் மெதுவான வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் கணக்கர் முறையை கையாள ஒரு கணக்கியலாளரோ அல்லது புத்தக விற்பனையாளரை நியமிக்கலாம்.
கணக்காளர் என்ன செய்கிறார்?
புத்தகக்கடத்திகள் பதிவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்துபவை, கணக்காளர் அடுத்த படிகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு, மதிப்பீடுகள், அறிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதித் தகவலை விளக்குகிறது.
ஒரு கட்டுப்பாட்டு என்ன செய்கிறது?
கட்டுப்பாட்டு உண்மையில் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்கு அதிகாரி ஆகும். நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பை அமைப்பதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் அவர் பொறுப்பு. கட்டுப்பாட்டு நிதி மற்றும் நிர்வாக கணக்கீட்டுக்கு பொறுப்பு; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டுத் தரவிற்கு பொருத்தமான மற்றும் பொறுப்பான விதத்தில் பதிலளிப்பது. ஒரு வணிகர் பொதுவாக ஒரு பணியாளராக வேலைக்கு அமர்த்தப்படுகிறார்.
ஒரு கணினி நிரல் மற்றும் இல்லாமல் கணக்கு
கணக்கியல் பற்றிய இந்த பயிற்சி ஒரு கணினி நிரல் பயன்படுத்தி நீங்கள் அடிப்படை புத்தக பராமரிப்பு கற்றுக்கொடுக்கிறது. அங்கு பல கணினி நிரல்கள் உள்ளன என்பதால் நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும் என்று ஏன் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்? நீங்கள் எப்போதாவது சொல்வதைக் கேட்டிருக்கிறீர்களா, "குப்பை கூளங்கள் குப்பைத்தொட்டியா?" சரியான தகவலை உள்ளிடுவதற்காக நீங்கள் கணினி நிரலில் நுழைந்தால் பின்னால் அடிப்படை கணக்குகளைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு பிந்தைய பயிற்சி உங்கள் வணிக அமைப்பிற்கான வரவு செலவு கணக்குகளை கையாளுவதற்கு ஒரு கணினி நிரலைப் பயன்படுத்துகிறது.
01 - நீங்கள் ஒற்றை அல்லது இரட்டை நுழைவு புக் கீப்பிங் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
உங்கள் நிறுவனம் எந்த அளவு மற்றும் சிக்கலானதாக இருந்தால், நீங்கள் இரு-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பு அமைக்க வேண்டும். குறைந்தபட்சம், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் இரண்டு உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன. ஒரு கணக்கிற்கு ஒரு பற்று வைக்கப்படுகிறது, மற்றொரு கணக்கியலுக்கு கடன் வழங்கப்படுகிறது. இது இரட்டை நுழைவு கணக்குக்கு முக்கியமாகும் .
02 - நீங்கள் ரொக்க அல்லது சரியான கணக்கியல் கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அமைக்கும்போது நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய முதல் முடிவுகளில் ஒன்று ரொக்கம் அல்லது சரியான கணக்கு வைத்திருக்கும் கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்தலாமா இல்லையா என்பதுதான். நீங்கள் ஒரு சிறிய, ஒரு நபர் வணிக இருந்து ஒரு வீட்டில் நபர் அல்லது ஒரு பெரிய அலுவலக நடைமுறையில் கூட ஒரு நபர் அலுவலகத்தில் செயல்பட்டு இருந்தால், நீங்கள் பணம் கணக்கு ஒட்டிக்கொள்கின்றன வேண்டும். நீங்கள் பணக் கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், பணம் உண்மையில் கைகளை மாற்றும் போது உங்கள் பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யுங்கள். பணம் உண்மையான பணத்திலிருந்து மின்னணு நிதி பரிமாற்றத்திற்கு ஏதுவாக இருக்கலாம். சில நேரங்களில் நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்கை பணக் கணக்கைப் பயன்படுத்தி ஆரம்பிக்கின்றன, மேலும் வளர்ந்து வரும் கணக்கியல் கணக்கை மாற்றுகின்றன.
நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்கப் போகிறீர்கள் அல்லது உங்கள் சப்ளையர்களிடமிருந்து கடன் கேட்க வேண்டுமெனில், நீங்கள் ஒரு முறைகேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பணமளிப்புக் கணக்கியல் பயன்படுத்தி, நீங்கள் வாங்கிய கணக்குகள் அல்லது விற்பனைகள் வழக்கில், பின்னர் பணம் வரை கைகளை மாற்ற முடியாது என்றாலும், நீங்கள் உடனடியாக கொள்முதல் அல்லது விற்பனை பதிவு.
03 - அடிப்படைகள் - புரிந்துகொள்ளக்கூடிய சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் ஈக்விட்டி
உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அமைப்பதற்கு முன், நீங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை கணக்குகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும் - சொத்துகள் , பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு . சொத்துக்கள் அந்த நிறுவனம் அதன் சரக்கு மற்றும் கணக்குகள் வரவுகள் போன்ற சொந்தமானவை . பொறுப்பானவர்கள், தங்கள் சப்ளையர்கள் (கணக்குகள் செலுத்தத்தக்கவர்கள்), வங்கி மற்றும் வணிக கடன்கள், அடமானங்கள் மற்றும் புத்தகங்களில் உள்ள வேறு எந்தக் கடனுக்கும் கடன்பட்டிருக்கும் கடனைப் போன்றது. பங்குதாரர் வியாபார உரிமையாளர் மற்றும் எந்தவொரு முதலீட்டாளரும் நிறுவனத்தில் உள்ளனர்.
புத்தகங்கள் சமநிலைப்படுத்தும்
உங்கள் புத்தகங்களை சமன் செய்ய, நீங்கள் இந்த பொருட்களை கவனமாக கண்காணித்து வைத்திருக்க வேண்டும், சொத்துகள், பொறுப்புகள், மற்றும் சமபங்கு ஆகியவற்றைக் கொண்டு செயல்படும் பரிவர்த்தனைகள் சரியாகவும் சரியான இடத்திலும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. உங்கள் புத்தகங்கள் எப்போதுமே சமநிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு முக்கிய சூத்திரம் உள்ளது. அந்த சூத்திரம் கணக்கீட்டு சமன்பாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது:
சொத்துகள் = பொறுப்புகள் + பங்கு
கணக்கியல் சமன்பாடு என்பது வியாபாரத்திற்கு சொந்தமான எல்லாவற்றையும் (சொத்துக்கள்) வணிகத்திற்கு (பொறுப்புக்கள் மற்றும் சமபங்கு) எதிரான கோரிக்கைகளுக்கு எதிராக சமநிலைப்படுத்தப்படுவதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் கடனளிப்பவர்களுக்கும் கடனளிப்பவர்களுக்கும் கடன்பட்டிருக்கும் கடப்பாடுகளின் அடிப்படையில் பொறுப்புகள் உள்ளன. வணிக உரிமையாளர்கள் மீதமுள்ள சொத்துக்களுக்கு (பங்கு) எதிராக உரிமை கோருகின்றனர்.
கணக்கியல் சமன்பாடு தொடர்பான தொடக்க புத்தக பராமரிப்பு விதிமுறை
சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், மற்றும் பங்கு ஆகியவற்றில் ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுத்துக் கொள்வோம், எனவே ஒவ்வொருவருக்கும் என்ன ஒரு முழுமையான புரிதலை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
- சொத்துக்கள் : நீங்கள் இருப்புநிலைப் படிவத்தைப் பார்க்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகளை பார்ப்பீர்கள். சொத்து கணக்குகள் பொதுவாக ரொக்க கணக்கு மற்றும் சந்தைப்படுத்தப்பட்ட பத்திரங்கள் கணக்குடன் ஆரம்பிக்கின்றன. பின்னர், சரக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள், நிலம், கட்டிடங்கள் மற்றும் தாவர மற்றும் உபகரணங்கள் போன்ற நிலையான சொத்துகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. இவை உறுதியான சொத்துக்கள். நீங்கள் உண்மையில் அவற்றைத் தொடலாம். நிறுவனங்கள் நல்ல வாடிக்கையாளர் போன்ற அருமையான சொத்துக்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.
- பொறுப்புகள் : ஒரு இருப்புநிலைக் கடனில் உள்ள பொறுப்புக் கணக்குகள் தற்போதைய மற்றும் நீண்ட கால கடன்கள் ஆகியவை அடங்கும். நடப்பு கடன்கள் வழக்கமாக செலுத்த வேண்டிய மற்றும் கணக்கு வைத்திருக்கும் கணக்குகள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பொதுவாக வியாபாரம் அதன் வழங்குநர்கள், கடன் அட்டைகள் மற்றும் வங்கி கடன்கள் ஆகியவற்றிற்கு கடன்பட்டிருக்கும். பொதுவாக, காலாண்டில் வழங்கப்படும் ஊழியர்களுக்கான விற்பனை வரி மற்றும் கூட்டாட்சி, மாநில, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ வரி ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய வரிகளைச் சேர்த்துக் கொள்ளலாம்.
- ஈக்விட்டி : பங்கு கணக்குகள் உரிமையாளர்கள் நிறுவனத்திற்கு எதிராக உள்ள அனைத்து உரிமைகோரல்களையும் உள்ளடக்குகின்றன. தெளிவாக, வணிக உரிமையாளர் முதலீடு செய்யப்படுகிறார், மேலும் அது நிறுவனம் மட்டுமே முதலீடு செய்யலாம். நிறுவனம் மற்ற முதலீட்டில் எடுத்திருந்தால், அதுவும் இங்கே கருதப்படுகிறது.
04 - வருவாய் அறிக்கை அடிப்படைகள் - வருவாய், செலவுகள், செலவுகள்
படி 4 இல் நீங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்புகளைப் பார்த்தால், நீங்கள் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு பற்றி அறிந்து கொள்ளலாம். வருமான அறிக்கையில் நீங்கள் சென்றால், நீங்கள் வருவாய், செலவுகள் மற்றும் செலவுகள் பற்றி அறிந்து கொள்ளலாம்.
வருவாய் ஒரு வணிக அதன் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்வதில் கிடைக்கும் வருமானம் ஆகும். விற்கப்படும் பொருட்களின் விலைகள் என்று அழைக்கப்படும் செலவுகள், ஒரு வியாபாரத்தை அதன் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்பனை செய்யும் பொருட்களையோ அல்லது சேவைகளையோ வாங்குவதற்கோ அல்லது உற்பத்தி செய்வதோ செலவழிக்கிறது. கொள்முதல் கணக்கு தடங்கள் வாங்கப்பட்ட பொருட்கள். செலவினங்கள், ஒரு நிறுவனம் தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு விற்கப்படுவதைத் தொடர்புபடுத்தாத நிறுவனத்தை இயக்க செலவழித்த செலவுகள் ஆகும். செலவினக் கணக்கின் ஒரு உதாரணம் சம்பளம் மற்றும் ஊதியம்.
பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளை அடையாளம் காண்பதற்கு ஒரு புத்தகவர் பொறுப்பு. உதாரணமாக, வணிக வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு பண விற்பனையைச் செய்தால், உங்கள் வியாபாரமானது இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துகிறது என்றால், நீங்கள் பணமாக உள்ள பணத்தை கணக்கில் பெற்றுள்ள பணத்தை பதிவு செய்து விற்பனை செய்வது விற்பனை வருவாய் கணக்கில் பதிவு செய்யப்படும். பண விற்பனைக்கு ஒரு புத்தக பராமரிப்பு நுழைவுக்கான மற்றொரு உதாரணம் இங்கே. இந்த ஒரு மாறி மற்றொரு மாறி எறிந்து - விற்பனையாளர் வரி ஈடுபட்டுள்ள போது என்ன புக்மார்க்கர் செய்ய வேண்டும்.