மாநாட்டிற்கான சந்திப்பு மற்றும் சந்திப்பு இடம் தொகுப்பு விலை

ஐரோப்பிய-பாணி சந்திப்பு தொகுப்பு விலை அமெரிக்காவில் மிகவும் பிரபலமாகிவிட்டது

யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் போலல்லாமல், ஐரோப்பாவில் ஹோட்டல் நிறுவனங்களில் கருத்தரங்குகள், மாநாடுகள் மற்றும் பிற கூட்டங்களை நடத்துகின்ற நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கு விருப்பமான மாநாடுகள் மற்றும் சந்திப்பு தொகுப்புகளை வழங்குவதற்கான பொதுவான நடைமுறை இது. தொகுக்கப்பட்ட அறை நிகழ்வு இடங்களை வழங்குவதில் பின்னால் உள்ள யோசனை, சந்திப்பிற்கான அறைத்தொகுதி, உணவு மற்றும் பானத்தை, மற்றும் ஆடியோ காட்சி தேவைகளை ஒரு கூட்டாளி அடிப்படையில் ஒரு பிளாட் தினசரி விகிதத்திற்கான சந்திப்பு தொகுப்பாக இணைப்பது.

நிகழ்வின் திட்டமிடலில் ஈடுபட்டுள்ளவர்களுக்கான இந்த நடைமுறை மிகவும் திறமையானது மட்டுமல்லாமல், இந்த இடத்துடனான செலவுகள் மிகவும் நேரடியான வழிவகையை நிர்வகிப்பது மற்றும் கணிக்கிறது.

அமெரிக்காவில், மறுபுறம், ஒவ்வொரு சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வின் விரிவான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில், மாநாட்டின் செலவுகள் வரி உருப்படியை வரிசை உருப்படியை நிர்வகிப்பது மிகவும் பொதுவானது. நிகழ்வின் ஒவ்வொரு விவரிப்பிற்கும் மேலதிக கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதற்கான நடைமுறை திட்டத்தை நடைமுறையில் அனுமதித்தாலும், அது அடிக்கடி சிக்கலான விருந்து நிகழ்வு உத்தரவுகளையும், நிர்வாக செலவுகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிகழ்வு வரவு செலவுத் திட்டத்தின் சிக்கல் ஆகியவற்றை உருவாக்குகிறது.

தொழிற்துறையில் எவ்வளவு முக்கிய வீரர்கள் அவர்கள் வணிகம் செய்கிறார்கள் என்பதைத் தொடர்ந்து மாற்றிக்கொண்டாலும், ஐரோப்பிய மாதிரியும் அமெரிக்க மாதிரியும் மாநாடுகள் மற்றும் கார்ப்பொரேட் நிகழ்வுகள் பற்றிய தங்கள் அணுகுமுறையை இந்த வேறுபாடுகளை பிரதிபலிக்கின்றன. ஒரு ஆழமான டைவ் ஐந்து, இரண்டு பெருநிறுவன நிகழ்வு மற்றும் மாநாடு தொகுப்பு உதாரணங்கள் பாருங்கள்: பார்சிலோனா உள்ள முன்னாள் Fira அரண்மனை இருந்து ஒரு (ஐரோப்பிய உதாரணம்) மற்றும் லாஸ் வேகாஸ் உள்ள வெய்ன் ரிசார்ட்ஸ் மற்ற (அமெரிக்க உதாரணம்).

ஐரோப்பிய மாநாடு மற்றும் சந்திப்பு தொகுப்புகள் உதாரணம்

தினசரி தொகுக்கப்பட்ட விகிதங்கள் யுனைடெட் கிங்டமில் பிரபலமாக உள்ளன, மேலும் கண்ட ஐரோப்பாவிற்கும் வழிவகுத்திருக்கின்றன. "இங்கிலாந்தின் சந்தை முதன்முதலில் இந்த வகையான தொகுப்புக்கு கேட்கப்பட்டது, எங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய நாங்கள் முன்மொழிகின்றோம்" என்று பார்சிலோனாவிலுள்ள ஃபிரா அரண்மனை (இப்போது க்ரோன் பிளாஸா பார்சிலோனா) முன்னாள் பொது மேலாளர் விளக்கியுள்ளார். சர்வதேச சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்யும் நிறுவன நிகழ்வு மற்றும் சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்கள் மத்தியில் பிரபலமாக இருக்கும் ஹோட்டல்.

ஐரோப்பிய ஹோட்டல் கிளையன்டேல்

பார்ன் பிளாஸா பார்சிலோனா இன்னும் ஃபிரா அரண்மனையாக செயல்பட்டபோது, ​​ஹோட்டலின் வாடிக்கையாளர்களில் சுமார் 20% ஸ்பெயினிலிருந்து வந்தவர்கள். யு.எஸ். (17%), பிரான்ஸ் (7%), இத்தாலி (6%), ஜப்பான் (4%), மற்றும் ஜெர்மனி (4%) ஆகியவற்றிலிருந்து வருடாந்த வாடிக்கையாளர் வருவாயில் இருந்து வந்தது. கூடுதலாக, மருந்துகள், உணவு மற்றும் பான , பேங்கிங், மற்றும் வாகன தொழில் வாடிக்கையாளர்கள் உள்ளிட்ட மீதமுள்ள மெக்கானிக்கல் தொழிற்துறையில் இருந்து வழங்கப்பட்ட வணிக நிகழ்ச்சிகளில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவை.

மாநாடு தொகுப்பு விலைக்கான ஐரோப்பிய கோரிக்கை

இந்த நேரத்தில், ஃபிரா அரண்மனையில் தினசரி சந்திப்புக் கூட்டம் சந்திப்பு அறை, காபி இடைவேளை, மதிய உணவு, திரை மற்றும் பலவற்றைப் பயன்படுத்தியது. கிடைக்க கூடிய கூட்டம் (கள்) முக்கியமாக ஒரு திட்டம் ஒரு கூட்டத்தில் சேர்க்க வேண்டும் என்று எல்லாம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

தொழிற்துறை உருவானதால், மாநாட்டிற்கான கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புக் கோரிக்கைகளுக்கான வேண்டுகோள்கள் காலப்போக்கில் மாறத் தொடங்கிவிட்டன. துவக்கத்தில், கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள், சந்திப்பு அறைகள் மற்றும் உணவு மற்றும் பானங்களுக்கான பிளாட் மாநாட்டின் விலையை கோருகின்றனர். காலப்போக்கில், இந்த கோரிக்கைகளை திரைகள், இணைய அணுகல், ஃபிளிப் வரைபடங்கள் மற்றும் ஒலி அமைப்புகள் போன்ற மற்ற பொருட்களையும் சேர்த்து விரிவுபடுத்தியது. ஆனால் தேவை இன்னும் திட்டமிடப்பட்ட, பிளாட்-வீத விலைக்கு.

ஒரே இரவில் விருந்தினர் அறைகள் தேவைப்பட்டவர்களுக்கு, மாநாட்டின் மொத்த நிகழ்வு விகிதங்களில் தங்களுக்கான ஒரு சிறப்பு / பேச்சுவார்த்தை விகிதத்தை அவர்கள் கோரியுள்ளனர்.

இந்தத் தொகுப்புகள் நிகழ்வுகளின் பெரும்பகுதியை மூடி மறைக்கும்போது, ​​கண்காட்சி பகுதி, கண்கவர் இரவு உணவுகள், காக்டெய்ல் வரவேற்புகள் மற்றும் பிற நிகழ்வு நிகழ்ச்சி நிரல்கள் போன்ற மற்ற நிகழ்வுத் தேவைகளுக்கு திட்டமிடுபவர்கள் பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும்.

ஐரோப்பிய அணுகுமுறை நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகள்

மாநாட்டில் திட்டமிடல் மற்றும் விலையிடல் முதன்மையாக ஐரோப்பிய அணுகுமுறை பல காரணங்களுக்காக நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும், செலவினங்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல், செலவுகள் கணித்து, மற்றும் கிளையன் வழங்கல் மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவற்றின் எளிமை ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

அத்தகைய அணுகுமுறை, அதன் சொந்தக் கோட்டிற்கு நிர்வகிக்கும் போது அதன் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக ஹோட்டலில் அதிகரித்த சுமையைக் கொடுத்துள்ளது. "எங்கள் பார்வையில் இருந்து, அது 'லா லா கார்டே' நிகழ்வுகள் செய்ய மிகவும் எளிதானது உண்மையில், அறுவை சிகிச்சை மிகவும் சிக்கலானது ஆனால் எங்களுக்கு நன்மை வாடிக்கையாளர் திருப்தி," Fira அரண்மனை முன்னாள் பொது மேலாளர் கூறுகிறார்.

அமெரிக்க மாநாடு மற்றும் சந்திப்பு தொகுப்புகள் உதாரணம்

மாநாடு அல்லது சந்திப்புப் பொதிகளின் ஏற்றுக்கொள்வதும் பயன்பாடும் ஐரோப்பிய சந்தையானது ஒப்பீட்டளவில் முதிர்ச்சியுள்ளதாக இருக்கும் அதே வேளையில், அதிகமான அமெரிக்க ஹோட்டல்கள் அவர்கள் தொகுப்பு மற்றும் விலை மாநாடுகள் மற்றும் சந்திப்புகளையும் மாற்றியமைக்கத் தொடங்குகின்றன. நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் குறுகிய காலக்கெடுவின் முடிவில் அடிக்கடி சந்திப்பு முடிவுகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியமாக இருக்கும்போது இது இப்போது மிகவும் முக்கியமானது.

மே 2009 இல், Wynn லாஸ் வேகாஸ் சிறிய சந்திப்பு சந்தையில் எல்லாவற்றுடன் கூடிய மாநாட்டையும் சந்திப்பு தொகுப்பிற்கான கட்டணங்களையும் அறிமுகப்படுத்த மூன்று முயற்சிகளை அறிமுகப்படுத்த முயற்சித்தனர். இன்று அவர்கள் அந்த பொதிகளை இன்னமும் வழங்குகிறார்கள். அவை பின்வருமாறு:

• முழு நாள் மாநாட்டின் பிரதிநிதி தொகுப்பு
• "AM" அரை நாள் மாநாட்டின் பிரதிநிதி தொகுப்பு
• "PM" அரை நாள் மாநாட்டின் பிரதிநிதி தொகுப்பு

ஐரோப்பிய நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் போலவே, Wynn இன் தொகுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்கு (அதாவது பங்குதாரர்) விகிதம், சந்திப்பு அறையில், உணவு மற்றும் பானத்தை, இடைவெளிகளுக்கு சிற்றுண்டி, மற்றும் எல்சிடி ப்ரொஜெக்டர் மற்றும் திரை ஆகியவற்றில் விலை நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன.

Wynn மாநாட்டின் தொகுப்பு விருப்பங்களை அபிவிருத்தி செய்வதற்கான யோசனை ஐரோப்பிய சந்தை அணுகுமுறையிலிருந்து உருவானது. உண்மையில், முன்னாள் வைன் தேசிய விற்பனை மேலாளர் ஆண்ட்ரே இணைப்பு, முன்பு ஐரோப்பாவிலிருந்து வந்தது. "ஐரோப்பாவில் பெரும்பகுதிக்கு நாங்கள் கூட்டங்களை விற்ற ஒரே வழி இதுதான் ... இது F & B செலவுகள், அறை வாடகை, ஏ.வி. கட்டணம் போன்றவற்றில் பட்டியலிடப்பட்ட லா லா கார்டே முன்மொழிவுகளை நாங்கள் தயாரித்துள்ளோம்."

அமெரிக்க கார்ப்பரேட் நிகழ்வு மற்றும் மாநாடு தொழிற்துறையில் ஒரு மாற்றம்

அவர்களின் சிறிய கூட்டம் தொகுப்பு திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்தியவுடன், Wynn Resorts தொகுக்கப்பட்ட மாநாட்டின் விகிதங்கள் அவற்றின் பெருநிறுவன வாடிக்கையாளர்களிடையே மிகவும் பிரபலமாக இருக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படுவதால், பெரும்பாலான கூட்டங்கள் கூட்டத்தில் பெரியதாக இருக்கும். அவர்கள் சரியானவர்கள். அப்போதிருந்து, பல உயர்-அமெரிக்க ஹோட்டல் சங்கிலிகள் பெருநிறுவன கூட்டம் மற்றும் மாநகராட்சி தொகுப்புகளை வழங்கி வருகின்றன, அவை பெருநிறுவன நிகழ்வு திட்டமிட்டால் ஐரோப்பிய மாதிரியை சிறப்பாக பிரதிபலிக்கின்றன.

சந்திப்பு மற்றும் மாநாட்டின் தொகுப்பு விகிதம் ஒவ்வொரு நிகழ்வின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யாது. உண்மையில், பெரும்பாலான திட்டவட்டாளர்கள் தங்கள் நிரலுக்கான சில விவரங்களை முன்னுரிமையைத் துறக்கிறார்கள் அல்லது கூடுதல் கூறுகளை சேர்க்க தொகுப்பைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும் என்று அங்கீகரிக்கிறார்கள். திட்டமிட்டவாறு தங்கள் திட்டங்களை ஆரம்பத்தில் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் இயங்கக்கூடும் என எதிர்பார்க்கலாம், இது கூடுதல் கட்டணம் தூண்டலாம். ஆனால் கூட்டம் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் நெருக்கமாகத் தேடும் இந்த மாநாட்டிற்கும் மாநாட்டிற்கான தொகுப்புகளுக்கும் மாநாடு வரவு செலவு திட்டத்திற்கான தெளிவான கணிப்புக்களை வழங்குகின்றன.