பயனுள்ள கூட்டங்களை நடத்துவது எப்படி?

ஒரு நல்ல ரன் கூட்டம் 7 குறிப்புகள்

வாராந்தர ஊழியர்களின் கூட்டத்திற்கு நீங்கள் பயப்படுகிறீர்களா? நீங்கள் எப்போதாவது உங்களை உட்கார்ந்து, உங்கள் பேனா twirling, மற்றும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் உற்சாகத்தை எதிர்க்கும், நீங்கள் பல விஷயங்களை செய்ய போது பூமியில் நீங்கள் ஏன் இருக்கிறீர்கள் என்று தெரியுமா? அல்லது மோசமாக, நீங்கள் பிறரின் விருப்பமின்மையைக் கவனிக்கும்போது கூட்டத்தின் முன்னிலையில் நீங்கள் மேஜையின் தலைவராக இருக்கிறீர்களா? நீ தனியாக இல்லை. மோசமாக நிர்வகிக்கப்படும் கூட்டங்கள் உற்பத்தித்திறன் கொலையாளி மற்றும் அவர்கள் நிச்சயமாக ஊழியர் மனோநிலைக்கு உதவாது.

அந்த சலிப்பூட்டும் சந்திப்புகளுக்கு விடைகொடுக்கவும், ஊழியர்களை ஈடுபடுத்தவும், ஊக்கப்படுத்தவும் பயனுள்ள கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்த வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்.

பயனுள்ள கூட்டங்களுக்கு 7 குறிப்புகள்

கூட்டத்தின் குறிக்கோளை உருவாக்குதல்

சந்திப்பு விழிப்புணர்வு மற்றும் உங்கள் காலெண்டரில் அனுப்புவதற்கு முன்பு, நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்த வேண்டும், ஏன் குறிக்கோளைத் தீர்மானிக்க வேண்டும் என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நிர்வாகத்தில் ஒரு மாற்றத்தை வேகப்படுத்துவதற்கு ஊழியர்களைக் கொண்டுவர கூட்டம் ஒன்றுதானா? நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை பற்றி ஒரு முடிவை எடுக்கிறீர்களா? இது ஒரு புதிய வணிக மூலோபாயம் ஒரு மூளை அமர்வு ஆகும்? உங்கள் நோக்கத்திற்காக முகம்-முகம் கலந்துரையாடலுக்கான ஒரு அறையில் ஊழியர்களை சேகரிப்பது அவசியமாக இருங்கள்; கூட்டத்தின் நோக்கம் ஒரு நிலை புதுப்பிப்பு என்றால், ஒருவேளை குழு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எல்லோருடைய நேரத்தையும் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்துகிறது.

கூட்டத்தின் நோக்கத்தைத் தெரிவிக்கவும்

உங்கள் சந்திப்பிற்கு மற்றவர்களை அழைக்கும்போது, ​​கூட்டத்தின் நோக்கம் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும். இது உங்களை கவனம் செலுத்துவது மட்டுமல்லாமல், பணியாளர்களிடமிருந்து தயாரிக்கப்பட்ட சந்திப்பிற்கு ஆவணங்களை அல்லது கையிலிருக்கும் விஷயங்களைக் கொண்டு தயாரிக்க உதவும்.

பயனுள்ள சந்திப்பிற்கான தொடர்பாடல்கள் அவசியம்.

பங்கேற்பாளர்கள் பற்றி தேர்ந்தெடுங்கள்

அவர்களுக்கு அல்லது அவர்களது வேலைக்கு எந்தவிதமான தொடர்பும் இல்லை என்று ஒரு கூட்டத்திற்கு யாரும் பாராட்டுவதில்லை. உண்மையில் யார் இருக்க வேண்டும், ஏன் என்று தீர்மானிக்கவும். உங்களுடைய உள்ளீடு உங்களுக்குத் தேவையா? எந்த சக ஊழியர்களிடம் கலந்துரையாட வேண்டும்?

யாரேனும் உங்கள் பட்டியலிலிருந்தே விவாதிக்கப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி மட்டுமே தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் என்றால், அவர்களுக்கு ஒரு ஆதரவைத் தரவும், அவற்றை பட்டியலிடவும். ஒரு பின்தொடர் மின்னஞ்சல் மூலம் எளிதில் மேம்படுத்தலாம். நேரம் மதிப்புமிக்கது மற்றும் ஊழியர்கள் தேவையற்றதாக இருக்கும் கூட்டங்களில் ஊழியர்கள் உட்கார்ந்திருப்பதன் மூலம் எதிர்மறையான விளைவை பாதிக்க விரும்புவதில்லை.

நீங்கள் ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சிநிரலை உருவாக்க வேண்டும்

ஒரு கூட்ட கூட்டம் நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாமல் ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது ஒரு படகோட்டிக்கு ஏறிச் செல்வதோடு, நீங்கள் எங்கு செல்ல வேண்டுமென்று நீங்கள் நம்புகிறீர்களோ அதை நம்புகிறீர்கள். நீங்கள் - மிகவும் எளிமையாக - கடலில் இழக்கப்படுவீர்கள். உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் உங்கள் இறுதி இலக்குக்கு வழிகாட்டும். விவாதிக்க வேண்டிய தலைப்புகள் மற்றும் மற்றவர்கள் பங்கு பெறுகிறார்களோ, யார் ஒவ்வொரு உருப்படியைக் கேட்பார்கள் என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். அனைவருக்கும் என்ன எதிர்பார்க்கிறதென்றாலும் தயாரிக்கப்படுவதையும் அறிந்திருப்பதால், முன்னதாகவே பங்கேற்பாளர்களுக்கு நிகழ்ச்சிநிரலை மின்னஞ்சல் செய்யவும்.

உங்கள் திட்டம் ஒட்டிக்கொள்கின்றன

பேச்சுவார்த்தை தடம் புரண்டது மற்றும் தற்செயலான தலைப்பகுதிகளைத் தொடர்ந்தால், சிறந்த திட்டமிடப்பட்ட கூட்டம் கூட குழப்பமாகிவிடும். அதனால் தான் பெரும்பாலான கூட்டங்கள் தங்கள் குறிக்கோளை அடையத் தவறிவிடுகின்றன - அவை பாதையில் இல்லை. உங்கள் சந்திப்பின் ஆரம்பத்தில், உங்கள் செயற்பட்டியலில், ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேர ஒதுக்கீட்டை தரவும், ஒட்டுமொத்த கூட்டத்தையும் அமைக்கவும். உதாரணமாக, "இன்று வரவிருக்கும் நன்றி. எல்லோருடைய நேரம் மதிப்புமிக்கது, இது ஒரு மணி நேரத்திற்கும் குறைவாக இந்த கூட்டத்தை வைத்திருக்க என் இலக்கு.

அடுத்த பத்தியில் மற்ற விஷயங்களைப் பற்றிய விஷயங்களைக் கவனிக்கவும், கலந்துரையாடலைத் தொடரவும் வேண்டும். "கலந்துரையாடலை ஏகபோகமாக்குவது அல்லது அறிமுகப்படுத்தும் தலைப்புகள், நிகழ்ச்சி நிரலில் அல்ல.

தங்களை ஈடுபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்

அனைவருக்கும் கூட்டங்களில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், அவற்றின் தொலைபேசிகளிலோ அல்லது கடிகாரத்திலோ அல்லாமல் காட்சி உதவிகள் மிக நீண்ட வழியில் செல்கின்றன. அறை முன் ஒரு ஸ்மார்ட் வாரியம் நிகழ்ச்சி நிரலை பதிவு. கணினியைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெரிய திரையில் காட்சிப்படுத்தும் திட்டம்; முன்னால் தங்கள் கண்களை வைத்திருக்க எதுவுமே இல்லை.

கூட்டத்தை சுருக்கவும்

எப்போதாவது ஒரு சந்திப்பை விட்டுவிட்டு, உங்கள் சக பணியாளரைக் காட்டிலும் முற்றிலும் மாறுபட்ட பணிகளைக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? 24 மணி நேரத்திற்குள் ஒரு பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் கூட்டத்தில் இது நடக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு சுருக்கத்தை உள்ளடக்கி, முக்கிய உரையாடல்களை உரையாடல்கள், ஒதுக்கப்படும் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை குறிப்பிடவும். இது சரியான நேரத்திற்கு அனுப்புவதால் பங்கேற்பாளர்கள் தவறான திசையில் தலைகீழாக மாட்டார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவார்கள்.