முன்னறிவிக்கப்பட்டிருப்பது முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு, சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் (பரிமாற்ற வடிவ W-3 உடன் ) இந்தப் படிவங்களைப் பதிவு செய்வதற்கு முன், சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக இந்த பொதுவான பிழைகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
தாக்கல் W-2 படிவங்கள் தாமதம்
2016 வரி ஆண்டு தொடங்கி, W-2 படிவங்களை (மற்றும் 1099 படிவங்கள்) தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடு ஜனவரி 31 வரை நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது. ஆகையால், உங்கள் 2017 W-2 ஊழியர்களுக்கான சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு ஜனவரி 31 , 2018.
தாமதமாக தாக்கல் செய்வதற்கான அபராதங்கள் உள்ளன. W-2 மற்றும் 1099 வடிவங்களுக்கான புதிய காலக்கெடுவைப் பற்றி மேலும் வாசிக்க .
தவறான ஆண்டின் W-2 படிவத்தைப் பயன்படுத்துதல்
வருமான வரி செலுத்தப்பட்ட ஆண்டுக்கு W-2 படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும் ஆண்டு அல்ல. உதாரணமாக, 2015 இல் பணியாளர் ஊதியங்களுக்காக, 2016 W-2 படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும் ; இந்த படிவம் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் 2017 ஆம் ஆண்டில் தாக்கல் செய்யப்படும்.
தாக்கல் காலக்கெடுவை காணவில்லை. நீங்கள் ஜனவரி இறுதிக்குள் ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்க வேண்டும், மேலும் பிப்ரவரி இறுதிக்குள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு இந்த படிவங்களை நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். தேதி காலண்டர் மீது விழுந்தால் ஒவ்வொரு நாளும் மாறும் மாற்றங்கள். காலக்கெடு வார இறுதி அல்லது விடுமுறை நாட்களில் இருந்தால், அடுத்த நாள் அடுத்த வணிக தினத்திற்கு மாற்றப்படும். தற்போதைய ஆண்டிற்கான ஆண்டு இறுதி ஊதிய வரிகளுக்கான சரியான காலக்கெடுகள் இங்கே.
அனுமதிக்கப்பட்ட W-2 படிவத்தை பயன்படுத்துவதில்லை
நீங்கள் W-2 படிவத்தை பதிவிறக்கம் செய்து நகலெடுத்துப் பயன்படுத்த முடியாது.
ஒரு சிவப்பு ஒரு சிறப்பு மை உள்ளது. அலுவலக அலுவலக நிறுவனமான ஐஆர்எஸ் அல்லது ஒரு மென்பொருள் நிறுவனத்திலிருந்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களை நீங்கள் பெற வேண்டும். நீங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட W-2 படிவங்களைப் பெறலாம்.
சமூக பாதுகாப்பு நிறுத்துவதை நிறுத்துவதில் தோல்வி
ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் சமூக பாதுகாப்பு அதிகபட்ச வரிவிலக்கு ஊதியத்தில் சமூக பாதுகாப்பு நிறுத்தம் நிறுத்தப்பட வேண்டும்.
(வாழ்க்கை செலவை பிரதிபலிக்க பெரும்பாலான ஆண்டுகளில் இந்த அதிகபட்ச மாற்றங்கள்.) இது குறிப்பாக W-2 பிழை இல்லை என்றாலும், இது பொதுவானது மற்றும் ஒரு பணியாளருக்கு சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்களை நீங்கள் அதிகமாக தெரிவிக்கும். நீங்கள் பணியாளருக்கு அதிகமாகத் திருப்பி, W-2 மற்றும் படிவம் 941 ஆகிய இரண்டையும் திருத்த வேண்டும், காலாண்டு ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கை ஆகியவை எந்த அளவுக்கு பிரதிபலிக்கும் எந்தவொரு பகுதிக்கும். உதாரணமாக, செப்டம்பர் மாதம் சமூகப் பாதுகாப்பை நிறுத்துவதற்கான அதிகபட்ச பணியாளரை பணியாளர் அடைந்தால், நீங்கள் மூன்றாவது காலாண்டிற்காக 941 படிவத்தை மாற்ற வேண்டும்.
IRS க்கு W-2 படிவங்களை அனுப்புதல்
ஜனவரி இறுதியில் ஊழியர்களுக்கு சமூக பாதுகாப்பு படிவங்கள் வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் பிப்ரவரி இறுதிக்குள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும் , மேலும் அனைத்து W-2 களின் அனைத்து தகவல்களிலிருந்தும் தகவலை சேகரிக்கும் பரிமாற்ற வடிவ W-3.
ஒரு ஐஆர்எஸ் விலேர் இல்லை ஈ-எறிதல் பெற தோல்வி
250-க்கும் அதிகமான W-2 படிவங்களை தாக்கல் செய்யும் முதலாளிகள், இ-கோப்பை அவர்கள் விரும்பாவிட்டால், ஒரு தள்ளுபடி நீக்கப்பட வேண்டும். W-2 படிவங்களை மின்னணு முறையில் (PDF) தாக்கல் செய்வதில் இருந்து எவ்வாறு விலக்குவது என்பது பற்றி மேலும் அறியவும்.
படிவம் W-2 இல் இந்த பொதுவான படிவம் பிழைகள் செய்தல்
W-2 வடிவங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள்:
- அளவுகளில் தசம மற்றும் செண்டுகள் சேர்க்க தவறியது
- கருப்பு மை பயன்படுத்த தவறினால் (உள்ளீடுகளை கூட ஒளி)
- நுழைவுகளை மிகப்பெரியது அல்லது மிகச் சிறியதாக உருவாக்குதல். ஐ.ஆர்.எஸ். 12 ப. W-2s அச்சிடுவதற்கான கூரியர் வகை எழுத்துரு.
- தவறான வடிவமைப்பு ஊழியர் பெயர். பணியாளர் முதல் பெயர் மற்றும் நடுத்தர முதலாவது முதல் பெட்டியில் செல்கிறது, பணியாளர் குடும்பத்தின் இரண்டாவது பெட்டியில் செல்கிறது, மற்றும் எந்த பின்னொட்டு ("ஜூனியர்" போன்றது) மூன்றாவது பெட்டியில் செல்கிறது.
நிதி மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது, W-2 படிவங்களில் இந்த பிழைகள் பலவற்றை தவிர்ப்பதுடன், குறிப்பாக பிழைகள் ஏற்படலாம், நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு அதிகபட்ச ஊதிய அளவை அடைந்தால் உங்கள் மென்பொருள் உங்களை எச்சரிக்கலாம். ரோஸ்மேரி Peavler 2012 கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டங்கள் இந்த கட்டுரை பாருங்கள், வணிக நிதி கையேடு, ஊதியம் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய திட்டங்கள் கவனம்.
ஒரு W-2 படிவத்தை எப்படி திருத்துவது
நீங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஜனவரி மாத இறுதியில் (முந்தைய கால ஆண்டிற்கான) ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் W-2 படிவத்தை வழங்க வேண்டும், ஆனால் பிப்ரவரி இறுதி வரை இந்த படிவங்களை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு (SSA) சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த தாமதம் பிழைகளை சரிசெய்ய நேரம் தருகிறது.
நீங்கள் SSA உடன் தாக்கல் செய்வதற்கு முன் பிழைகளை சரிசெய்ய முடிந்தால், திருத்தம் செய்து திருத்தப்பட்ட படிவத்தை சமர்ப்பிக்கவும்.
SSA உடன் நீங்கள் தாக்கல் செய்த பின்னரே நீங்கள் கண்டறிந்தால், நீங்கள் சரி செய்யப்பட்ட W-2 உடன் சரியான டிரான்ஸ்மிட்டல் வடிவம் W-3c உடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
ஒரு W-2 படிவத்தில் திருத்தம் செய்ய எப்படி பற்றி மேலும் விவரங்களுக்கு , நீங்கள் அதை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பித்த பின்னர்.