முழுமையடைதல், முடிவடைவது எப்படி, W-2 படிவங்களை அனுப்புவது எங்கே
பணியாளர் மொத்த வருவாய், சமூக பாதுகாப்பு வருவாய்கள், மருத்துவ வருவாய் மற்றும் ஊழியர்களிடமிருந்து ஒதுக்கப்பட்ட மத்திய மற்றும் மாநில வரிகளை காட்டும் ஊழியர்களுக்கு ஒவ்வொரு ஆண்டும் முதலாளிகளால் தயாரிக்கப்பட வேண்டிய ஒரு அறிக்கையானது W-2 படிவம். இந்த படிவத்தின் நோக்கம் ஊழியருக்கு அவரது அல்லது அவரது வருமான வரி வடிவத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவல்களை வழங்குவதாகும். ஊழியர் வருமான வரி வருவாயை சரிபார்க்க சோஷியல் செக்யூரிட்டி நிர்வாகம் மற்றும் ஐஆர்எஸ் தகவல்களை இது வழங்குகிறது.
W-2 படிவம் எப்போது?
முக்கிய மாற்றங்கள்: 2016 ஆண்டு வருடாந்திர வரி அறிக்கைகள் மற்றும் அடுத்தடுத்த ஆண்டுகளுக்கு, அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் (SSA) W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். எனவே, 2017 ஜனவரி 31 ஆம் தேதியிலிருந்து நீங்கள் வரி செலுத்துமாறு கோரியிருக்க வேண்டும். வரி மோசடியை குறைப்பதற்காக இந்த மாற்றம் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளது. 2017 வருடாந்த ஊதிய வரி அறிக்கை 2017 வரி செலுத்துவதற்கான காலக்கெடுப்புகள் தற்போதைய ஆண்டிற்கான சரியான காலக்கெடுவை காட்டுகின்றன.
W-2 படிவத்தை ஜனவரி இறுதிக்குள் பணியாளர்களுக்கு வழங்க வேண்டும். இந்த காலக்கெடு மாற்றப்படவில்லை. நீங்கள் SSA உடன் ஆன்லைனில் பதிவுசெய்வதை தவிர W-2 கள் டிரான்ஸ்மிட்டல் வடிவம் W-3 ஐ சேர்க்க வேண்டும். ஜனவரி 31 காலக்கெடு SSA க்கு அஞ்சல் மற்றும் ஆன்லைனில் சமர்ப்பிக்கும் இரண்டிற்கும் பொருந்தும். காலக்கெடுவிற்குப்பின் தாக்கல் தாமதமாக தாக்கல் செய்த அபராதங்கள் காரணமாக இருக்கலாம் .
ஆமாம், ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் படிவங்களை வழங்கும்போது அதே காலக்கெடுவின் மூலம் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் (SSA) உடன் W-2 களைக் கோரியிருக்க வேண்டும்.
ஜனவரி மாதத்தில் ஊழியர்கள் தங்கள் படிவங்களை வழங்குவதற்கு இது ஒரு நல்ல காரணம், எனவே SSA உடன் தாக்கல் செய்வதற்கு முன் பிழைகளை கண்டுபிடித்து சரிசெய்ய முடியும்.
W-2 படிவத்தின் பகுதிகள்
ஒரு W-2 படிவம் ஒரு பலவகை வடிவம்:
- Copy A சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு செல்கிறது. நகல் ஒரு வழக்கமாக ஒரு ஸ்பேசிக் லேசர்- scannable சிவப்பு வடிவத்தில் அச்சிடப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு காகித நகல் தாக்கல் செய்தால், நீங்கள் SSA வழங்கிய காகிதத்தை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும்.
- நகல் 1 நகரம், மாநிலம், அல்லது இடம்
- நகல் B ஊழியர் கூட்டாட்சி வரி வருமானத்துடன் தாக்கல் செய்ய உள்ளது
- நகல் சி ஊழியர் பதிவுகள் உள்ளது
- நகல் 2 ஒரு நகரம், மாநில அல்லது இடம் மற்றொரு நகல் ஆகும்
- நகல் D என்பது முதலாளியின் பதிவுகள்.
நான் W-2 படிவங்களை எங்கு பெறலாம்?
நீங்கள் இணையத்திலிருந்து W-2 படிவத்தை நகலெடுக்க முடியாது. மேலே குறிப்பிட்டபடி, படிவத்தின் நகல் நகல் சிறப்புத் தாளில் அச்சிடப்படுகிறது. நீங்கள் உத்தியோகபூர்வ வடிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ W-2 படிவங்களை ஒரு நகல் கடை, சில வரி மென்பொருள் நிரல்கள் (சிறிய வியாபார பதிப்பிற்காக பார்க்கவும்) அல்லது உங்கள் வரி தயாரிப்பாளரிடமிருந்து பெறலாம்.
நான் W-2 படிவங்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய தகவல் என்ன?
உங்கள் வணிகம் பற்றிய தகவல்
ஒவ்வொரு W-2 க்கும், உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்:
- உங்கள் முதலாளிகள் அடையாள எண்
- உங்கள் வணிக பெயர்
- உங்கள் வணிக முகவரி
- உங்கள் வணிகத்தின் மாநில வரி ஐடி எண் ( வருவாய் உங்கள் மாநிலத்தின் துறைடன் சரிபார்க்கவும் )
உங்கள் ஊழியர்கள் பற்றிய தகவல்கள்
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், உங்களுக்கு புதுப்பித்த தனிப்பட்ட தகவல்கள் தேவைப்படும்:
- சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது பிற வரி அடையாள எண்
- பெயர்
- முகவரி
பணியாளர் வருவாய் பற்றிய தகவல்கள்
அடுத்து, கடந்த வருடம் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் மொத்த ஊதியங்கள் பற்றிய தகவலை நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ள வேண்டும்:
- மொத்த ஊதியம், முனை வருமானம் மற்றும் பிற இழப்பீடு
- மொத்த சமூக பாதுகாப்பு ஊதியம் ( அதிகபட்சம் சமூக பாதுகாப்பு வரை)
- மொத்த மருத்துவ ஊதியங்கள் (மொத்த ஊதியம் போலவே)
- சமூக பாதுகாப்பு குறிப்புகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட உதவிக்குறிப்புகள்
ஓய்வூதிய திட்டங்களின் தகவல்கள்
பெட்டி 12 ல் ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு ஓய்வூதியத் திட்டத்தில் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு தகுதியற்ற திட்டத்தில் பங்கு பெற்றால், ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு சட்டப்பூர்வ ஊழியர் இருந்தால், அல்லது அந்த நபர் மூன்றாம் நபர் நோயாளியை .
சிறப்பு நன்மைகள் குறித்த தகவல்
W-2 இன் 13-வது பாகம், ஊழியர் நலன் திட்டங்களுக்கான இழப்பீட்டுத் தொகை மற்றும் இதர வரி விலக்குகள் பற்றிய தகவலைப் பெற வேண்டும். படிவம் W-2 க்கான அறிவுறுத்தல்கள் பாக்ஸ் 13 குறியீடுகளுக்கான குறிப்பு வழிகாட்டியைக் கொண்டிருக்கின்றன .
கட்டுப்பாடு எண் (விருப்பம்)
பல பணியாளர்களை நீங்கள் செலுத்துகிறீர்கள் என்றால் ஒவ்வொரு படிவத்தையும் W-2 இல் உள் கட்டுப்பாட்டு எண் சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் எண்ணை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் ஊதிய தயாரிப்பு மென்பொருள் இந்த எண்ணை உருவாக்கலாம்.
W-2 க்கான தகவலை எங்கே கண்டுபிடிப்பது?
இந்த படிவத்திற்கான தகவலானது உங்கள் சம்பள பதிவேட்டில் இருந்து வருகிறது, இதில் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஊதியம் மற்றும் நிறுத்துதல், மருத்துவத் திட்டங்கள், உடல்நல சேமிப்பு கணக்குகள் மற்றும் பிற பொருட்களை விலக்கிக் கொள்ளுதல் ஆகியவற்றுடன் ஆண்டு தோறும் மொத்த எண்ணிக்கையை காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு தற்போதைய W-4 படிவம் தேவைப்படும். உங்கள் முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் (அல்லது வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் ) உங்களுக்கு வழங்க, W-4 படிவத்தை ஊழியர் பயன்படுத்துகிறார்.
W-2 படிவத்தை நான் எவ்வாறு நிறைவு செய்வது?
W-2 படிவத்தை முடிக்க எப்படி இந்த கட்டுரை படிப்படியாக செயல்முறை படி மூலம் நீங்கள் நடந்து.
W-2 படிவத்தை எப்படி அனுப்புவது? நான் இந்த படிவங்களை ஆன்லைன் அனுப்ப முடியும்?
பிப்ரவரி இறுதிக்குள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு (SSA) W-2 படிவத்தை அனுப்பவும். ஆம், இந்த ஆன்லைன் படிவங்களை ஆன்லைனில் SSA க்கு சமர்ப்பிக்கலாம் . 250 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட W-2 படிவங்களை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், அவர்களை SSA ஆன்லைனில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
நான் W-2 படிவத்தில் தவறு செய்தால் என்ன செய்வது?
இந்த வடிவங்களை ஊழியர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன்பு, இந்த பொதுவான பிழைகள் சரிபார்க்கவும் . நீங்கள் ஒரு தவறு செய்தால், நீங்கள் எளிதாக படிவத்தை சரிசெய்து சரியான பணியாளரை பணியாளரிடம் திருப்பி விடலாம். நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு படிவங்களை சமர்ப்பித்தபின் தவறு கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் , படிவத்தை திருத்துவதற்கான செயல்முறை இங்கே உள்ளது. நீங்கள் W-3 டிரான்மிட்டல் படிவத்தை மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.