ஒரு W-3 படிவம் என்பது சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு (SSA) மொத்த வருவாய், சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்கள், மருத்துவ ஊதியங்கள் மற்றும் முந்தைய வருடம் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தக்கவைத்தல் ஆகியவற்றை காட்டும் ஒரு பரிமாற்ற வடிவமாகும் . படிவத்தின் தலைப்பு "ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கைகளின் பரிமாற்றம்" ஆகும். ஒரு W-3 படிவத்தை தயாரிப்பதற்கு, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் W-2 படிவங்களிலிருந்து ஒவ்வொரு பிரிவிலும் நீங்கள் பணியாளர்களை ஊதியம் சேர்க்க வேண்டும், W-3 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய W-2 மொத்தப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
W-2 படிவம் என்பது பணியாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் ஊதியம் மற்றும் வரி மொத்தமாகும், இதன் மூலம் அவர்கள் இந்த தகவலை அவர்களின் தனிப்பட்ட வருமான வரி வருமானத்தில் சமர்ப்பிக்கலாம்.
ஒரு W-3 படிவம் நிரப்பப்பட வேண்டுமா?
ஜனவரி இறுதியில் , வரி வருமானத்திற்கு முன்னரே அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அனைத்து W-2 படிவங்களுடன் W-3 படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் . உதாரணமாக, நீங்கள் 2016 க்கான ஊழியர்களுக்கான W-2 களை தயார் செய்திருந்தால், 2017 ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் W-2 மற்றும் அனைத்து டிரான்மிட்டல் படிவத்தை W-3 ஐ சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
ஜனவரி 31 இறுதித் திகதி இரண்டும் இரண்டு காகித படிவங்கள் மற்றும் மின்னணுத் தாக்கல் ஆகியவற்றைத் தாக்கல் செய்வதாகும்.
ஜனவரி 31 இறுதி 2017 க்கு புதியது . நீங்கள் இந்த தேதி மூலம் பணியாளர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்க வேண்டும் மற்றும் W-2 மற்றும் W-3 படிவத்தை SSA க்கு ஒரே நாளில் அனுப்பவும். ஜனவரி மாதத்தில் ஊழியர்களுக்கு படிவங்களை வழங்குவதற்கான ஒரு நல்ல யோசனை, எனவே எல்லாவற்றையும் SSA க்கு சமர்ப்பிக்க முன் பிழைகளை சரிசெய்ய நேரம் உள்ளது.
W-3 படிவங்களை எவ்வாறு பெறுவீர்கள்?
நீங்கள் ஒரு W-3 படிவத்தை நகலெடுக்கவோ அல்லது இணையத்திலிருந்து அச்சிடவோ முடியாது, ஏனென்றால் வடிவம் ஒரு சிறப்பு சிவப்பு மை கொண்டு அச்சிடப்படுகிறது.
நீங்கள் W-3 படிவங்களை வாங்க வேண்டிய அதே வகையை W-3 படிவங்களை வாங்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் ஊதிய செயலி அல்லது வரி தயாரிப்பாளர் இந்த படிவங்களை முடிக்க முடியும்.
எப்படி படிவம் W-3 ஐ முடிக்க வேண்டும்?
படிவங்கள் W-3 இன் பிரிவுகள், நீங்கள் அவற்றை உங்களாலேயே வேலை செய்ய விரும்பினால். இந்தப் படிவத்திற்கான வழிமுறைகளையும் பாருங்கள் .
பணிப்பாளர் பற்றி தகவல். இந்த பிரிவு (ஒரு வழியாக) முதலாளியாக உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய பொதுவான தகவலை உள்ளடக்கியுள்ளது. குறிப்புகள் ஒரு ஜோடி:
- செலுத்துபவர். பெரும்பாலான தொழில்கள் 941 பெட்டியை சரிபார்க்கின்றன. 941 வடிவம் காலாண்டு ஊதியம் மற்றும் பெரும்பாலான பணியாளர்களால் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வரி அறிக்கை வடிவம் ஆகும். பிற விருப்பங்களில் வீட்டு முதலாளிகளும் மற்றவர்களும் அடங்குவர்.
- முதலாளியின் வகையான. பெரும்பாலான வணிகங்கள் "எதுவும் பொருந்தும்" பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும். மற்ற பெட்டிகள் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் மத்திய அரசு முதலாளிகள் உள்ளன.
- நிறுவுதல் எண். நிறுவப்பட்ட எண் பகுதி வழங்கப்படுகிறது, இதனால் முதலாளிகள் வணிக, பல்வேறு இடங்களை, இருப்பிடம், துணைப்பிரிவு அல்லது பிரிவு ஆகியவற்றை அடையாளம் காணலாம். ஸ்தாபன எண்களை நீங்கள் கண்டறிந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு ஸ்தாபனத்திற்கும் W-2 மற்றும் W-3 வடிவங்களை பிரிக்க வேண்டும். அல்லது, நீங்கள் அனைத்து நிறுவனங்களையும் ஒன்றிணைத்து அனைத்து W-2 படிவங்களையும் ஒரு W-3 படிவத்துடன் சேர்த்து சமர்ப்பிக்கலாம்.
ஊதியம் மற்றும் வரி தகவல். இரண்டாவது பகுதி, 1 முதல் 19 வரை எண்ணிடப்பட்டது, படிவம் W-2 இல் எண்ணிடப்பட்ட பிரிவுகளுடன் பொருந்துகிறது. இந்த W-3 படிவத்தில், நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் அனைத்து W-2 களுக்கும் மொத்தமாக நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
ஊழியர் தொடர்பு தகவல். இந்த இறுதிப் பகுதி, மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளிட்ட தொடர்புத் தகவலை வழங்க வேண்டும்.
எப்போது, எப்படி நான் W-3 படிவத்தை வடிவமைக்க வேண்டும்?
ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் W-2 W-2 படிவங்களின் நகல் A உடன் இணைந்து W-3 படிவம் பிப்ரவரி இறுதிக்குள் SSA க்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.
W-3 இல் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்பிற்கும் மொத்தம் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் W-2 படிவங்களில் இந்த அனைத்து பொருட்களின் மொத்த மதிப்பையும் சமமாக இருக்க வேண்டும். W-3 மேலும் மொத்த அரசு ஊதியங்களையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் உரிமையுண்டு.
பிப்ரவரி கடைசி வணிக நாளில் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் W-2 படிவங்களுடன் W-3 படிவத்தை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும். இந்த வருடம் தாக்கல் செய்யப்பட்ட திகதி குறித்த குறிப்பிட்ட தகவலுக்கான ஊதிய வரி தாக்கல் காலக்கெடுவைப் பற்றி இந்த கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.
2016 வரி வருவாய் W-2 மற்றும் W-3 கள் ஜனவரி 31, 2017,
நீங்கள் மின்வழங்கல் W-2 படிவங்களைப் பதிவு செய்தால்
நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு மின்சக்தி W-2 படிவங்களைத் தாக்கல் செய்ய முடிவு செய்தால், W-2 தகவல் அனைத்தையும் தொகுக்க மற்றும் W-3 படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு மின்னணு முறையில் W-2 படிவங்களை வழங்குவதாக ஐஆர்எஸ் வலுவாக அறிவுறுத்துகிறது. SSA அதன் வணிக சேவைகள் ஆன்லைன் பிரிவு மூலம், மின்னணு தாக்கல் செய்ய இரண்டு விருப்பங்களை கொண்டுள்ளது:
• W-2 ஆன்லைன். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் 50 W-2 வடிவங்களுக்கு சமர்ப்பிக்க W-3 படிவத்தை பூர்த்தி செய்யலாம்.
• கோப்பு பதிவேற்றம். நீங்கள் தாக்கல் செய்யப்படும் குறிப்பிட்ட ஊதிய வரி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம், அது ஃபைலிங் படிவங்கள் W-2 எலக்ட்ரானிக் (EFW2) க்கான SSA விவரக்குறிப்பிற்கு கோப்புகளை உருவாக்குகிறது.
சமூக பாதுகாப்பு இருந்து W-2 படிவங்கள் மின்னணு தாக்கல் பற்றி மேலும் விவரங்களுக்கு காணலாம்.
நான் ஒரு W-3 இல் தவறு செய்தால் என்ன செய்வது?
கணக்கீடுகளின் விளைவாக அல்லது ஒரு W-2 கள் தவறாக இருந்தால், W-2c மற்றும் W-3c படிவத்தை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும். W-2 மற்றும் W-3 வடிவங்களில் பிழைகள் எப்படி சரிசெய்வது என்பது பற்றி மேலும் வாசிக்க .