படிவம் W-2 ஒவ்வொரு வருடம் முடிந்தபின், ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் மொத்த ஊதியம், சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ ஊதியம், கூட்டாட்சி மற்றும் அரசு வருமான வரி விலக்குதல் மற்றும் வரி தொடர்பான விலக்குகள் ஆகியவற்றைப் பற்றிய தகவல்களுடன் உள்ளது. அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி மாத இறுதியில், அடுத்த ஆண்டு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பணிபுரியும் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் நீங்கள் இந்த அறிக்கையை வழங்க வேண்டும்.
ஊழியர்கள் தங்கள் W-2 படிவங்களை வழங்குவதற்கான காலக்கெடு மாற்றப்படவில்லை. இது இன்னும் ஜனவரி 31 ஆகும்.
UPDATE: சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் (SSA) க்கு W-2 படிவங்களை சமர்ப்பிக்கும் காலக்கோடு மாறிவிட்டது.
W-3 படிவங்கள், W-3 படிவத்துடன் சேர்த்து, பின்வரும் ஆண்டு ஜனவரி 31 க்குப் பின்னர் SSA க்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் . ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்குவதற்கான காலக்கெடு கடந்த ஆண்டு ஜனவரி 31 ஆம் திகதி - அதே ஆண்டாகும்.
01 - நான் ஃபார்ம் W-2 அல்லது Form 1099-MISC படிவத்தை பயன்படுத்துகிறேனா?
படிவம் W-2 அவர்களின் வருமான வரி வருமானத்திற்கு வருமானம் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான தகவல்களை வழங்குவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
படிவம் 1099-MISC நீங்கள் சுதந்திரமான ஒப்பந்தக்காரர்கள், தனிப்பட்டோர் மற்றும் பிற அல்லாத ஊழியர்கள் வருமான தகவல்களை வழங்க பயன்படுத்த வடிவம். முந்தைய நபர் $ 600 அல்லது அதற்கும் மேலாக நீங்கள் செலுத்தியிருந்தால், பெரும்பாலான ஊழியர்கள் 1099-MISC படிவத்தை பெற வேண்டும் .
ஒரு தொழிலாளி ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தாவிட்டால், இந்த விஷயத்தைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும்: " பணியாளர் அல்லது சுதந்திர ஒப்பந்தக்காரர்? "
02 - நான் W-2 படிவங்களை எங்கு பெறலாம்?
உங்கள் உள்ளூர் அலுவலக விநியோக நிலையத்திலிருந்து உங்கள் CPA, அல்லது IRS இலிருந்து ஆன்லைனில் W-2 படிவங்களைப் பெறலாம். உங்கள் வரி திட்டத்தில் (சில திட்டங்கள்) நீங்கள் W-2 படிவங்களைப் பெறலாம்.
நீங்கள் W-2 வடிவங்களைப் பெற முடியாது
நீங்கள் ஐஆர்எஸ் வலைத்தளம் அல்லது இணையத்தில் வேறு இடங்களில் இருந்து W-2 படிவங்களை பதிவிறக்கம் செய்து அச்சிட முடியாது. நகலெடு A என்பது சிவப்பு மை ஒரு குறிப்பிட்ட வண்ணம் மட்டுமே மூலங்கள் மட்டுமே சமர்ப்பிக்கலாம்.
03 - படிவம் W-2 ஐ எப்படி தயாரிப்பது?
SSA வலைத்தளத்தில் அல்லது வாங்கிய மென்பொருள் மூலம் நிரப்பக்கூடிய PDF வடிவத்தை கைமுறையாக W-2 படிவங்களை நீங்கள் தயார் செய்யலாம் அல்லது வரி தயாரிப்பு மென்பொருளின் சிறிய வணிகப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த தயாரிப்பு செய்ய நீங்கள் ஒரு வரி தயாரிப்பு சேவை அல்லது ஊதிய சேவை பயன்படுத்தலாம்.
04 - நான் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு W-2 படிவங்களை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும்?
நீங்கள் காகித வடிவத்தில் அல்லது ஆன்லைனில் W-2 படிவங்களை சமர்ப்பிக்கலாம். நீங்கள் காகித வடிவங்களை சமர்ப்பித்தால், சரியான பதிப்பை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
நீங்கள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் வணிக சேவைகள் ஆன்லைன் சேவையைப் பயன்படுத்தி இந்த படிவங்களை ஆன்லைனில் சமர்ப்பிக்கலாம்.
05 - படிவம் W-2 பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பொதுவான தவறுகள் என்ன?
படிவம் W-2 இல் செய்யப்பட்ட பொதுவான பிழைகள் பட்டியலை இங்கே காணலாம். ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவத்தை வழங்குவதற்கு முன்னர், மற்றும் W-2 படிவங்களை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கும் முன்னர், எல்லாவற்றையும் உறுதி செய்ய சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
06 - நான் எப்படி ஒரு W-2 படிவத்தை சரிசெய்ய முடியும்?
ஊழியர்களுக்கு W-2 களுக்கு மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கும் காலக்கெடு வழங்குவதற்கான காலக்கெடு ஒன்றுதான், இந்த வடிவங்களில் பிழைகளை சரி செய்ய SSA உடன் நீங்கள் திருத்தம் செய்ய வேண்டும்.
07 - நான் என் W-2 ஐ டைமெயில் செய்தால் என்ன செய்வது? W-2 என்றால் என்ன?
இந்த கட்டுரை W-2s தாமதமாக தாக்கல் செய்ய அபராதம் மற்றும் நீங்கள் 30 நாள் நீட்டிப்பு விண்ணப்பிக்க எப்படி விளக்குகிறது. நீட்டிப்பு தானாக வழங்கப்படவில்லை, நீட்டிப்பு அவசியம் ஏன் என்பதை விரிவான விளக்கம் அளிக்க வேண்டும்.