புதிய காலக்கெடு W-2 திருத்தங்களை எப்படி பாதிக்கிறது
W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களுக்கான தாக்கல் காலக்கெடுவில் மாற்றம் உங்கள் செயல்முறைகளில் மாற்றங்களை செய்ய உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவைப்படும்.
சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் (எஸ்எஸ்ஏ) உடன் W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களை நிரப்புவதற்கான காலக்கெடு மாற்றப்பட்டுள்ளது. 2017 ஆம் ஆண்டுக்கான படிவங்கள், ஜனவரி 31, 2018 வரை தாக்கல் செய்யப்படும்.
SSA உடன் படிவங்களை தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடு தற்போது ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்குவதற்கான காலக்கோடு போலவே உள்ளது.
படிவங்களைப் பெறுவதற்கு ஊழியர்களுக்கு நேரத்தை வழங்கவும், மாற்றங்கள் செய்யப்படவும் நீங்கள் விரும்பினால், ஜனவரி மாதத்தில் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் W-2 படிவங்களை வழங்க வேண்டும். SSA உடன் தாக்கல் செய்வதற்கு முன் திருத்தங்களைச் செய்வது மிகவும் எளிது.
2017 ஊதிய வரிகளுக்கு 2018 ஆண்டு ஊதிய வரி அறிக்கை காலக்கெடு பற்றிய இந்த கட்டுரையில் புதிய தாக்கல் காலக்கெடு குறித்த கூடுதல் விவரங்களைக் காணவும்.
காலாவதியான மாற்றம் W-2 படிவம் பிழைகளை எவ்வாறு பாதிக்கிறது
கடந்த காலத்தில், நீங்கள் ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்குவதற்கு ஒரு மாதம் வைத்திருந்தோம் மற்றும் அவற்றை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கும் முன் அவை சரியாக இருந்ததா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இரண்டு காலக்கெடுகளை இப்போது அதே, நீங்கள் ஜனவரி மாதம் ஆரம்பத்தில் ஊழியர்கள் W-2s கொடுக்க வேண்டும், எனவே பிழைகள் திருத்த முடியும்.
இல்லையெனில், நீங்கள் W-2s மற்றும் W-3 களில் பிழைகளை சரிசெய்ய இந்த செயல்முறை பின்பற்ற வேண்டும்.
W-2C மற்றும் W-3C ஐ பயன்படுத்தி W-2 மற்றும் W-3 ஐ சரிசெய்தல்
நீங்கள் ஒரு ஊழியருக்கு தவறான W-2 அறிக்கையை வெளியிட்டிருந்தால் , சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் W-3 டிரான்மிட்டல் படிவத்தை நீங்கள் தாக்கல் செய்த பின்னரே அல்லது நீங்கள் ஒரு W-2c மற்றும் W-3c படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
முதல், W-2 படிவம் தேவைகள் ஒரு ஆய்வு
ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு W-2 தயாரிப்பது மற்றும் விநியோகிக்க வேண்டும், அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி முடிவில், அவரது ஊதியங்களைக் காட்டும் மற்றும் ஆண்டிற்குத் தக்கவைத்துக்கொள்ள வேண்டும். ஜனவரி இறுதியில், நீங்கள் ஒரு W-3 டிரான்மிட்டல் படிவத்தை தயார் செய்து, அனைத்து W-2 படிவங்களுடன் SSA க்கு அனுப்ப வேண்டும்.
விடுமுறை மற்றும் வார இறுதிகளில் ஒவ்வொரு வருடமும் சரியான காலக்கெடுவை மாற்றுகிறது. தற்போதைய வரி ஆண்டிற்கான சரியான காலக்கெடுவைக் காட்டும் ஒரு புதுப்பிக்கப்பட்ட கட்டுரை இங்கே உள்ளது .
பணியாளர் பெயர், எஸ்எஸ்என் இல் தவறுகள்
நீங்கள் ஊழியரின் பெயரையோ அல்லது சமூகப் பாதுகாப்பு எண்ணையையோ சரியான முறையில் அறிவித்திருந்தால், இந்த ஆண்டு / எஸ்எஸ்என் தவறானது எனில், W-2c ஐ மட்டுமே பெட்டி மூலம் முடிக்கிறேன். எண்ணிடப்பட்ட பெட்டிகளை கூலிகளையும் மற்றும் தகவல்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளாதே. இது முதன்முறையாக நீங்கள் பெயர் / SSN தவறாக அறிக்கையிடப்பட்டிருந்தால், அசல் W-2 ஐ மீண்டும் செய்து, அதை ஊழியருக்கு கொடுக்கவும். நீங்கள் W-3 உடன் SSA க்கு படிவத்தை அனுப்பினால், நீங்கள் W-2c மற்றும் W-3c ஆகியவற்றைச் செய்ய வேண்டும்.
காணவில்லை பெயர் அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண்
தவறான ஊழியர் பெயர் அல்லது SSN என்றால், இந்த தகவலை சேர்க்க W-2c ஐப் பயன்படுத்த முடியாது. படிவங்கள் W-2C மற்றும் W-3C க்கான வழிமுறைகள் நீங்கள் SSA ஐ நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் 1-800-772-6270.
ஒரு W-2 படிவத்தில் உள்ள தொகை
நீங்கள் ஒரு தொகையை தவறாக செய்திருந்தால் அல்லது திரும்பப் பெறுதல் அல்லது சம்பாதிக்க வேண்டும் எனில், அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட அளவுகளைக் காட்டும் W-2c ஐ முழுமையாக நிரப்புங்கள். நீங்கள் 941c ஐ தவறாக அறிக்கை செய்தால் மற்றும் 941 இல் - அல்லது முதலாளியின் காலாண்டு வரி அறிக்கை பற்றி தவறாக அறிவிக்க வேண்டும்.
கூடுதல் குறிப்புகள்
- ஒரு ஊழியருக்கு தவறான முறையில் ஊதியத்தை நீங்கள் செலுத்தியிருந்தால், இந்த ஊதியம் இன்னும் பணியாளருக்கு வரி விதிக்கப்படும்.
- ஊதியத்தை புகாரளிக்க W-2c ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- நீங்கள் ஒவ்வொரு வகை W-2c க்கும் தனித்தனி W-3c ஐ பயன்படுத்த வேண்டும் (இது பல்வேறு வகையான W-2 களைக் கொண்டது போலவே உள்ளது).
கவனமாக படிக்க வழிமுறைகளைப் படிக்கவும்
இந்த கட்டுரை இந்த ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் பற்றிய பொதுவான கண்ணோட்டமாகும்; அது விரிவானதாக கருதப்படவில்லை. நீங்கள் ஒரு W-2c அல்லது W-3c ஐ முடிப்பதற்கு முன், கவனமாக (ஆவணங்கள் காணப்படும்) வாசிக்கவும்.
தாமதமாக தாக்கல் பற்றி ஒரு நினைவூட்டல்
தாமதமாக விநியோகம் மற்றும் தாக்கல் செய்ய அபராதம் தவிர்க்க காலப்போக்கில் எஸ்.எஸ்.ஏக்கு அனுப்பப்படும் உங்கள் தேதிகளில் உங்கள் W-2 களை உங்கள் பணியாளர்களிடமிருந்து பெறுவீர்கள் .