படிவங்கள் புதிய ஊழியர்கள் நியமிக்கப்பட வேண்டும்

01 - ஃபெடரல் வருமான வரி விலக்குக்கு படிவம் W-4

அனைத்து புதிய பணியாளர்களும் தங்கள் முதல் சம்பளத்தை பெறுவதற்கு முன், W-4 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். இந்த வடிவத்தில் திருமண நிலை பற்றிய தகவலும், நம்பியிருப்பவர்களின் எண்ணிக்கைகளும், மேலும் அடங்கிய கூடுதல் அடக்குமுறை அளவுகளும் அடங்கும். இது கூட்டாட்சி வருமான வரிகளுக்கு நிறுத்துவதை கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அனைத்து W-4 படிவங்களின் நகல்களை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, மிக சமீபத்திய ஒன்று.

இந்தப் படிவத்தை எவ்வாறு முடிப்பது என்பது பற்றி முதலாளிகள் ஊழியர்களுக்கு அறிவுரை வழங்கக்கூடாது, ஆனால் நீங்கள் இந்த படிவத்தை முடிக்க உதவுகின்ற ஒரு IRS கட்டுரையில் அவற்றை இயக்கும்.

W-4 படிவத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். 2017 வரி குறைப்புக்கள் மற்றும் வேலைகள் சட்டம் தற்காலிக அட்டவணையில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களைச் செய்தன, ஊழியர்கள் தங்களது சம்பளத்திலிருந்து அதிக வரி விதிக்கப்படுவதை தவிர்ப்பதற்கு தடையை மாற்றிக்கொள்ள விரும்பலாம். நீங்கள் புதிய பணியாளர்களுக்காகவும், தங்கள் படிவத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பும் ஊழியர்களுக்காகவும் 2018 W-4 படிவத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஊழியர்கள் தங்களின் W-4 படிவத்தை அடிக்கடி விரும்புகிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் ஒரு போனஸ் பெற முடியும் மற்றும் நிறுத்தி மாற்ற வேண்டும். முதலாளியின் சமீபத்திய மாற்றத்தை கண்காணிக்கும் மற்றும் பணியாளர் காசோலைகளை நிறுத்துவதற்கு பணியாளர்களின் விருப்பங்களை பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதே உங்களுடைய பொறுப்பாகும்.

02 - வேலைவாய்ப்பு தகுதிக்கான I-9 மற்றும் E- சரிபார்ப்பு அமைப்பு படிவம்

ஒரு பணியாளர் என, நீங்கள் புதிய பணியாளர்களின் தகுதிகளை அமெரிக்கவில் பணியாற்ற வேண்டும். நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய ஆவணம் எஃப் ஓம் I-9 , வேலைவாய்ப்பு தகுதி சரிபார்ப்பு, ஒவ்வொரு புதிய வாடகைக்கு முடிக்கப்பட வேண்டும். புதிய ஊழியர் (எ) அடையாளம் மற்றும் (ஆ) பணி தகுதி ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.

I-9 செயல்முறைக்கு இரண்டு படிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, ஊழியர் அந்த படிவத்தை நிரப்பி, அடையாளம் மற்றும் பணி தகுதி ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கூறுகிறார். பின்னர், நீங்கள் வேலை வழங்குபவர் அந்த ஆவணங்கள் பார்க்க வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் போதுமான மற்றும் பொருத்தமான என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் பணியாளரின் பதிவில் இந்தப் படிவத்தை வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் அதை எவருக்கும் அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு குடிவரவு அதிகாரி உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வந்தால் அல்லது உங்கள் ஊழியர் ஆவணங்களை ஆய்வு செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் பணியாளரின் வேலை தகுதியை சரிபார்க்கும் படி உங்கள் ஆதாரம்.

பெரிய முதலாளிகள் (பல ஊழியர்களுடன்) மின் சரிபார்க்க முறைக்கு பதிவு செய்யலாம் மற்றும் அமெரிக்காவில் பணியாற்ற புதிய ஊழியர்களின் தகுதியை சரிபார்க்க இதைப் பயன்படுத்தலாம் இந்த அமைப்பு ஃபெடரல் தரவுத்தளங்களுடன் ஒப்பிடுவதற்கு படிவம் I-9 இல் பயன்படுத்துகிறது.

03 - வேலை விண்ணப்ப படிவம்

இந்த நபர் ஏற்கெனவே பணிக்கு விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்திருந்தாலும், ஒவ்வொரு புதிய ஊழியரும் ஒரு வேலை விண்ணப்ப படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். வேலை விண்ணப்ப படிவம் முந்தைய முதலாளிகள் மற்றும் கல்வி போன்ற சரிபார்க்கப்படக்கூடிய புதிய பணியாளரைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. விண்ணப்பதாரர் கையொப்பமிட வேண்டும் என்ற பல அறிக்கைகள் இதில் உள்ளடங்கும்.

விண்ணப்பப் படிவத்தின் ஒரு அறிக்கை, பயன்பாடு பற்றிய தகவல் உண்மை மற்றும் சரியானது என்று சான்றளிக்கிறது, அதே நேரத்தில் மற்ற அறிக்கைகள் பணியமர்த்தல் குறிப்புச் சோதனைகளையும் பின்னணி காசல்களையும் நடத்துவதற்கு அனுமதிக்கின்றன.

ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு விண்ணப்ப படிவத்தை வைத்திருப்பவர், ஒரு விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து உங்களைப் பாதுகாப்பவர் எனக் கூறி மோசடி கூற்றுக்களைக் காப்பாற்றுகிறார், மேலும் விண்ணப்ப படிவம் துல்லியமானது அல்லவா என்பதை நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.

04 - மாநில நிறுத்துதல் மற்றும் பதிவு செய்தல்

முதலாளிகள் புதிய அரசு ஊழியர்களை புதிய அரசாணை அறிவிப்பு முறையுடன் பதிவு செய்ய வேண்டும்; இந்த பதிவு இந்த ஊழியர்களிடமிருந்து குழந்தை ஆதரவு செலுத்துதல்களை சேகரிக்க அனுமதிக்கிறது. மாநில அறிவிப்பு அமைப்புகள் பட்டியல் இந்த கட்டுரையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

வருமான வரிகளை சேகரிக்கும் ஒவ்வொரு மாநிலமும் முதலாளிகளுக்கு அந்த வரிகளை அறிக்கையிடவும் செலுத்தவும் வேண்டும். மாநிலத்தில் முதலாளியாக பதிவுசெய்வது பற்றிய தகவல்களுக்கு வருவாய் (அல்லது அதற்கு சமமான) உங்கள் மாநிலத் துறையைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். இந்த மாநில நிறுவனம் உங்களிடமிருந்து பணம் மற்றும் தொகையை செலுத்துவதற்கு செலுத்தும் படிவங்களையும் தேவைகள் பற்றிய தகவல்களையும் தரும்.

வருமான வரி வசூலிக்கும் மாநிலங்களுக்கு, இந்த வரிகளை ஊழியர் சம்பளங்கள் மூலம் கழிக்க வேண்டும் மற்றும் சரியான மாநில நிறுவனத்திற்கு தணிக்கை வரிகளை அனுப்ப வேண்டும்.

05 - புதிய பணியாளர் பணியமர்த்தல் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல்

இங்கே புதிய வாடகை செயல்களின் 12-படி சரிபார்ப்பு பட்டியல் உள்ளது, எனவே நீங்கள் எதையும் மறக்க மாட்டீர்கள். இது வரி அறிக்கை மற்றும் பணம் IRS உடன் பதிவுசெய்தல், மற்றும் உங்கள் மாநிலத்தின் வரி நிறுவனம் (மாநில வருமான வரி தேவைப்பட்டால்) உடன் பதிவுசெய்தல் ஒரு முதலாளி ஐடி எண், (ஒரு கூட்டாட்சி முதலாளி அடையாள அடையாள எண்) பெறுவது அடங்கும். பிற பதிவுகளும் தேவைகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

06 - ஒன் மோர் திங் - உங்கள் பணியாளர் கையேடு

உங்களுடைய வியாபாரத்தில் பல ஊழியர்கள் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு பணியாளர் கையேடு அல்லது கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் கையேடு வேண்டும். கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு கூடுதலாக பணி செயல் விளக்கங்கள் மற்றும் நலன்களை ஒரு கையேட்டில் சேர்க்கலாம்.) அனைத்து புதிய ஊழியர்களும் இந்த கையேட்டின் ஒரு நகலைப் பெற வேண்டும், அதை அவர்கள் படிக்கவும் புரிந்து கொள்ளவும் வேண்டும் என்று கையெழுத்திட வேண்டும்.

ஊழியர் கையேடு உங்களுக்கும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் ஒரு சட்டப்பூர்வமாக பிணைப்பு ஆவணம். பணியாளர் கையேட்டை ஊழியர்கள் வெறுக்கத்தக்க ஊழியர்களைத் தடுக்க உதவலாம், அசைக்க முடியாத எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் சாத்தியமான வழக்குகள்.