ஊழியர்களுக்கான பேஷ்கே ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்திருப்பதற்கான தேவைகள் என்ன?

மத்திய சட்டத்தை நீங்கள் பேஷ்கேக் பதிவுகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்

சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகள் மற்றும் பிற ஊழியர் ஆவணங்கள் வைத்திருத்தல் தொழிற்கட்சியின் ஊதியம் மற்றும் மணித்தியால பிரிவு மற்றும் நியாயமான தொழிற்கல்வி நியதிச் சட்டம் ஆகியவற்றால் கட்டாயப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. முதலாளிகள் இழப்பீடு மற்றும் நேரத்தை கண்காணித்து வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் வேலைவாய்ப்பு முடிவடைந்த பின்னர் குறைந்தபட்சம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு அனைத்து தற்போதைய ஊழியர்களுக்கும் நீங்கள் ஊதிய ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

பேஷேக் ரெக்கார்ட்ஸ் முதலாளிகள் வைத்திருக்க வேண்டியது என்ன?

நீங்கள் வழக்கமாக வியாபாரம் செய்வதற்கு சட்டப்படி தேவைப்படும் பெரும்பாலான பதிவுகளை வைத்துக்கொள்வீர்கள், எனவே கூடுதல் படிநிலைகள் அல்லது வேலைகளின் வழியில் அதிகமானவற்றைக் கடைப்பிடிக்கக்கூடாது.

ஐஆர்எஸ் மற்றும் எல்எஸ்ஏ தேவைகளுக்கு ஏற்ப நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஏற்கனவே பதிவு செய்ய வேண்டிய பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

மின்னணுவியல் உட்பட எந்த வடிவத்திலும் ரெகார்ட்ஸ் பராமரிக்கப்படலாம். கீழ்க்காணும் அனைத்து அல்லாத விலக்கு ஊழியர்களுக்கும் குறைந்தபட்ச ஊதிய தேவைகளாலும் மூடப்பட்டிருக்க வேண்டும்:

• அவர் 19 வயதிற்குள் இருந்தால், ஊழியரின் பெயர், வீட்டு முகவரி, ஆக்கிரமிப்பு, பாலினம் மற்றும் பிறப்பு தேதி உட்பட தனிப்பட்ட தகவல்கள்
• அவருடைய வேலைத் திட்டம் ஆரம்பிக்கும் போது மணி மற்றும் நாள்
• ஒவ்வொரு மணிநேரமும் ஒவ்வொரு வேலைநாளையும் மொத்த மணி நேரம் வேலை செய்தது
• மொத்த தினசரி அல்லது வாராந்திர நேராக நேர வருவாய்
• மேலதிக மணிநேர சம்பள வீதம் மேலதிக நேரம் வேலை செய்யும் போது எந்தவொரு வாரத்திற்கும்
• பணிநேரத்திற்கான மொத்த மேலதிக ஊதியம்
• மொத்த ஊதியம் ஒவ்வொரு சம்பள காலத்திற்கும்
• பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் ஊதிய காலம்.

அல்லாத விலக்கு ஊழியர்கள் குறைந்தது குறைந்தபட்ச ஊதியம் மற்றும் ஒரு வாரம் 40 மணி நேரம் வேலை எந்த மணி நேரம் கூடுதல் பெற வேண்டும். ஒரு சம்பளம் அடிப்படையில் ஒரு வாரம் குறைந்தபட்சம் 455 டாலர் ஊதியம் பெற்றிருந்தால் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு விலக்கு அளிக்கப்படலாம், மேலும் சில குறிப்பிட்ட பணி கடமைகள், பொதுவாக நிர்வாக, நிர்வாகி அல்லது நிர்வாகம் ஆகியவற்றைச் செய்தால்.

வேலை நேரங்களில் முதல் 40 மணி நேரங்களில் சம்பாதிக்க வேண்டிய நேரமாகும்.

விலக்குடைய ஊழியர்களுக்கு தேவைப்படும் பதிவேடுகள் விதிவிலக்கு இல்லாத தொழிலாளர்களிடமிருந்து வேறுபடுகின்றன, மற்றும் வீட்டு ஊழியர்களுக்காக சிறப்பு தகவல் தேவைப்படுகிறது, அசாதாரண சம்பள ஏற்பாடுகளின் கீழ் பணியாற்றும் பணியாளர்களுக்கு, உறைவிடம் அல்லது பிற வசதிகளை வழங்குவதற்கு பணியாளர்களுக்கு, மற்றும் குடியுரிமை கல்வியில் பெற்ற ஊழியர்களுக்கு.

உங்கள் தொழிலாளர்கள் எந்த வகையிலும் இந்த வகைகளில் விழுந்தால், ஒரு வழக்கறிஞரைக் கலந்தாலோசிக்கவும்.

நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய படிவங்கள்

சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகளுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கோப்பில் ஒரு சில ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

• அவரது W-4 படிவத்தின் ஒரு கையொப்பமிடப்பட்ட நகல் கூட்டாட்சி தடையைக் காட்டும். இந்த படிவத்தை பல முறை மாற்றலாம், எனவே நீங்கள் மிகச் சமீபத்திய வடிவத்தை மேலே வைத்திருங்கள்.
• யுனைடெட் வே அல்லது பிற தொண்டுகள் போன்ற நன்மைகள் மற்றும் சிறப்பு நன்கொடை உள்ளிட்ட பணியாளர்களுக்கு ஊதியம் வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு வடிவத்தின் நகலும்
• பணியாளரின் அசல் விண்ணப்பப் படிவத்தின் நகல் மற்றும் மறுஆய்வு அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் போன்ற எந்த ஆதார ஆவணங்களும்.
• ஊக்குவிப்பு அல்லது demotions, மற்றும் இந்த நடவடிக்கைகள் காரணங்கள் உட்பட சம்பள அளவுகளில் மாற்றங்கள் பற்றிய பதிவுகள்.

பேச்சே ரெகார்ட்ஸை வைத்து சிறந்த வழி எது?

Paycheck பதிவுகள், எல்லா மணிநேரங்களையும் பணிபுரியும், ஊதிய நிலை மற்றும் ஊதிய விகிதத்தில் மாற்றங்கள் உட்பட, தனி கோப்பில் வைக்க வேண்டும்.

ஊழியர் ஊதியம் மற்றும் ஊழியர்களிடமிருந்து பெறப்படும் அனைத்து நன்மைகளையும் பதிவு செய்ய வேண்டும். FICA வரி மற்றும் விலையுயர்வுகள் தவிர, பணியாளரின் ஊதியத்திலிருந்து எந்த துப்பறியும் கோப்பிற்கும் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் எழுதப்பட்ட ஒப்புதல் பெற்றிருக்க வேண்டும்.

சூசன் ஹேட்ஃபீல்ட், மனித வளத்துறை நிபுணர், பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் எதை வைக்க வேண்டும் என்பது பற்றிய விரிவான தகவல்கள் உள்ளன.

ஊழியர் பதிவுகளைப் பார்க்க அனுமதிக்கப்படுபவர் யார்?

பெரும்பாலான தொழில்கள் தடைசெய்யப்பட்ட பகுதியில் பணியாளர் பதிவுகளை வைத்திருப்பதோடு, தங்கள் வேலைவாய்ப்பு தரவரிசை அல்லது நிலைப்பாட்டின் காரணமாக பதிவுகள் பார்க்க வேண்டிய நபர்களுக்கு மட்டுமே அனுமதி வழங்கப்படும். பணியாளர் பதிவுகளை பதிவு அறையில் இருந்து அகற்றக்கூடாது. நீங்கள் ஒரு சில ஊழியர்களை விட அதிகமானால், நீங்கள் ஒரு பணியாளர் கோப்பிற்கான அணுகல் கொள்கையை அமைக்க விரும்பலாம், எனவே மனித வள ஊழியர்கள் கோரிக்கைகளுக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பார்கள் என்று அறிவார்கள்.

• ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த பதிவுகளை பார்க்க அனுமதிக்க வேண்டும். அவர் தனது சொந்த பதிவு பார்க்கும் போது நீங்கள் யாரோ ஒரு பணியாளர் அறையில் இருக்க வேண்டும்.
• ஊழியர் பதிவுகளை பார்க்கும் நிறுவனம் ஊழியர்களைத் தீர்மானிக்கவும். அணுகல் பொதுவாக மனித வள துறை மற்றும் மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மட்டத்திற்கு மேலே உள்ள பணியாளர்களுக்கு கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.
• பல்வேறு கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில தணிக்கையாளர்கள் தணிக்கைக்கான நோக்கங்களுக்காக ஊழியர் பதிவுகள் அணுக அனுமதிக்கப்படலாம். ஊழியர் பதிவுகள் ஒரு ஆடிட்டர் அணுகலை அனுமதிக்கும் முன் நீங்கள் ஒரு உத்தரவாதத்தை கோரலாம்.

• வழக்குகளில் ஊழியர்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்யும் அட்டவர்கள் சில குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பங்களில் அணுகப்படலாம். ஒரு உயர்மட்ட அதிகாரி அல்லது நிறுவனத்தின் வழக்கறிஞர் பதிவுகள் பார்க்க அனுமதிக்கும் முன் வழக்கறிஞர் கோரிக்கையை சரிபார்க்க வேண்டும்.