சரி, அதனால் நீங்கள் பொருத்தமான நிறுவனங்களை இலக்காகக் கொண்டு, உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் முடிவு தயாரிப்பாளரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பைக் கண்டறிந்து, ட்ரோஜன் போன்ற உறை எப்போதும் சந்தேகிக்கப்படும் செயலாளர் / உதவியாளரை கடந்த காலத்தை உருவாக்கியுள்ளது, கடிதம்!
உங்கள் கடிதம் எப்படிப் போகிறது?
பின்வரும் பட்டியலைப் பாருங்கள், படத்திலிருந்து உங்களைத் தனித்து வைக்க ஒரு படத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- இலக்கு பார்வையாளர்களின் தேவைகளை பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தயாரிப்புகள் மற்றும் / அல்லது சேவைகளின் உங்கள் சலுகை பெறுநரின் தேவைகளை பொருந்துகிறதா? உங்கள் செய்தி மார்க்கெட்டிங் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும் என்றால் உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவர் செய்ய வேண்டாம். - முக்கியமான விசயத்திற்கு வா.
நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை பொதுமக்களிடத்திலேயே ஆரம்பித்தால், அருவருப்பான தகவல் - நீங்கள் வாசகரை இழந்துவிடுவீர்கள். நீங்கள் முதல் சில வரிகளில் உங்கள் புள்ளியை உருவாக்குவது முக்கியமானதாகும். - தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள்.
வில்லியம் ஷேக்ஸ்பியர் - "ப்ரீவிட்டி வித் ஆத்மா". வலது, பில்! - நன்மைகள், அம்சங்கள் அல்ல.
பல வணிகர்கள் தயாரிப்பு அம்சங்களை பட்டியலிட மற்றும் விவாதிக்க விரும்புகின்றனர். இருப்பினும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தயாரிப்புகளை பயன்படுத்தி அவர் / அவள் எவ்வாறு பயனடைவார் என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அம்சங்களை பட்டியலிடுவது பரவாயில்லை, ஆனால் இறுதி-பயனர் நன்மைகள் இதில் அடங்கும். உதாரணமாக, சொல் செயலரின் ஒரு அம்சம், அது மின்னணு உள்ளடக்கத்தை எழுதவும் திருத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே நீங்கள் முழு பக்கத்தையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. நன்மைகள் இது நிறைய நேரம் சேமிக்கிறது என்று, மற்றும் உற்பத்தி அதிகரிக்கிறது.
- அதை தனிப்பட்ட மற்றும் உரையாடலில் வைத்திருங்கள்.
தற்போதைய தரவு இன்றைய அணுகல் கொடுக்கப்பட்டால், படிவ கடிதங்களை அனுப்புவதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை. உங்கள் நேரடி அஞ்சல் பிரச்சாரத்தில் நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் தனிப்பயனாக்குங்கள். எழுதுதல் பாணியின் அடிப்படையில், நீங்கள் பேசுவதைப் போல எழுதுங்கள் - உங்கள் வாசகருக்கு ஒரு சூடான, உண்மையான முறையீடு செய்ய நிச்சயம்.
- லீட்களை உருவாக்குவதற்கு கடிதங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் - விற்பனை இல்லை.
ஒரு நேரடி அஞ்சல் கடிதத்தின் நோக்கம் ஒரு பதிலை உருவாக்குவதல்ல, விற்பனை அல்ல - இது ஒரு அஞ்சல் அஞ்சல் அட்டை, ஒரு தொலைநகல், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது தொலைநகல். நோக்கம் கதவுகளை திறக்க வேண்டும் - செயல்முறை அடுத்த தனித்தனி மற்றும் வேறுபட்ட படியாகும். - ஒரு கிரேடு-பள்ளி மட்டத்தில் எழுதுங்கள்.
எட்டாம் வகுப்பு அளவில் எங்களில் பெரும்பாலானவர்கள் படித்துள்ளனர் என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. கடிதத்தை எளிதாக புரிந்துகொள்ள பெரிய வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும். நீங்கள் தேர்வு செய்தால் தொழில்நுட்பமாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் மொழியை முடிந்த அளவுக்கு எளிதாக்குங்கள். - Postscript (PS) என்பது உங்கள் நண்பர்!
கடிதத்தில் உள்ள அனைத்தையும் படிக்கும் முன் வழக்கமான கடிதம் பெறுபவரின் கண் பக்கம் PS க்கு நகரும் என்று வழக்கு ஆய்வுகள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன! சோசலிஸ்ட் கட்சியில் உங்கள் கருத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய முயற்சிக்கவும் - வெள்ளை விண்வெளி பயன்படுத்த.
வாசகர்களை பெரும்பாலும் வாசகர்களின் பெரிய கோபத்தால் அணைக்கிறார்கள். குறுகிய பத்திகள், மற்றும் தோட்டாக்கள் மற்றும் / அல்லது எண்ணப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். வாசகருக்கு சில சுவாச அறை கொடுங்கள்! - அதை ஒரு பக்கம் வைத்திருங்கள்.
பெரும்பாலான ஜனாதிபதிகள், கொள்வனவு முகவர்கள், ஆலை பொறியாளர் மற்றும் பிற முடிவெடுப்போர் மிகவும் பிஸியாக உள்ளனர். உங்கள் புள்ளியை உருவாக்கவும், நன்மைகள் விற்கவும், எளிதாக படிக்கவும் - அதை ஒரு பக்கமாக வைத்திருக்கவும். - ஒரு "ஆபத்து" வாய்ப்பை உருவாக்கவும்.
பெறுநர் ஏதோ ஒன்றைச் செலுத்துங்கள் - அது ஆபத்து இல்லை. இலவசத் தகவலை, ஒரு கட்டுரையை, சில தொழில் குறிப்புகள், இலவச பயிற்சி அல்லது தயாரிப்பு மாதிரி வழங்கவும்.
- காலக்கெடுவை உருவாக்கவும்.
ஒரு உண்மையான காலக்கெடு அல்லது நீங்கள் உருவாக்கிய ஒன்று, ஒன்றை உருவாக்குங்கள். வழக்கமாக, ஒரு காலக்கெடு செயல்பாட்டிற்கான வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தின் காரணமாக பதில்களின் விகிதம் அதிகரிக்கிறது. - செயலுக்கு கூப்பிடு!
கேளுங்கள், நீங்கள் பெறுவீர்கள். . . ஒழுங்கை ஏன் கேட்கக்கூடாது? "எங்கள் இலவச கட்டண எண்ணிக்கையையும், 800-555-விற்பனையும், ஒரு இலவச ஆலோசனைக்காக" எனக் கூறவும். - அஞ்சல் பதிலை அஞ்சல் பயன்படுத்தவும்.
சிறந்த பதிலுக்கான வணிக பதில் அட்டை அடங்கும். முன் பணம் செலுத்தும் அஞ்சல் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒற்றை முத்திரைக்கான ஒரு விசாரணையை இழக்காதீர்கள். - உத்தரவாதம் அடங்கும்.
நீங்கள் ஒரு உத்தரவாதம் வழங்க முடியும் என்றால் - உங்கள் பின்தொடர்தல், விநியோக, வாடிக்கையாளர் சேவை, அல்லது விலை - அதை செய்ய. ஒரு உத்தரவாதத்தை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் தயாரிப்புகள் / சேவைகளுக்கு நீங்கள் ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மையை வழங்குகிறீர்கள். - சான்றுகளை சேர்க்கவும்.
திருப்திகரமான இறுதி பயனரை விட உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவைகளுக்கு எதுவும் சத்தமாக பேசவில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் பெயர்களையும் நிறுவனங்களையும் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், அவர்களிடமிருந்து கையொப்பமிட்ட அங்கீகாரத்தைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஆசிரியர் பற்றி பிராட் டன் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆலோசகர் . அவர் பல நிறுவனங்களை தங்களை ஊக்குவிக்கவும் மேலும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும் உதவியிருக்கிறார். 15 ஆண்டுகளுக்கு பிறகு ஒரு ஊழியர் எழுத்தாளராக, அவர் வெண்டேஜ் கன்சல்டிங் தொடங்கினார்.