E-Verify அமைப்பு பயன்படுத்தி, முதலாளியின் மேலும் சரிபார்ப்புக்கான படிவம் I-9 ஆகும்.
நீங்கள் படிவம் I-9 பூர்த்தி முன்
உங்கள் முதல் ஊழியர் பணியமர்த்துவதற்கு முன், கையில் படிவம் I-9 பிரதிகளை வைத்திருக்கவும். படிவம் I-9 இன் மிக சமீபத்திய பதிப்பை உங்களுக்கு உள்ளதா என உறுதிப்படுத்தவும். காலாவதியாகும் தேதி 3/31/2016 உடன் நடப்பு படிவம், மே 7, 2013 க்குப் பின் வேலைவாய்ப்பை சரிபார்க்க முதலாளிகளால் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
படிவம் I-9 (PDF வடிவமைப்பு) பிரதிகள் அமெரிக்க சுங்க மற்றும் குடிவரவு சேவைகள் (USCIS) வலைத்தளத்திலிருந்து கிடைக்கின்றன. இந்த படிவம் ஆன்லைனில் நிரப்பப்படலாம், பின்னர் கையொப்பங்கள் அச்சிடப்படும்.
படிவம் I-9 கட்டடத்தின் போது நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும், மற்றும் நீங்கள் (முதலாளிகள்) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் I-9 படிவம் அனைத்தையும் வைத்திருக்க வேண்டும். படிவம் முழுமையாக நிரப்பப்பட்டிருந்தால், ஊழியர் வழங்கிய ஆவணங்களை நீங்கள் ஏற்றுக் கொண்டால், ஊழியர் தனது வேலை தகுதியின்மை நிலையை தவறாக எடுத்துக்காட்டுகிறாரா அல்லது ஊழியரால் வழங்கப்பட்ட படிவங்கள் செல்லுபடியாகாது என நீங்கள் கண்டால் நீங்கள் பணியாளரைத் தோற்கடிக்கலாம் .
பிரிவு 1 முடிக்க - பணியாளர் தகவல் மற்றும் சான்றிதழ்
பிரிவு 1 பணியாளரால் முடிக்கப்படுகிறது. பணியாளர் பெயர், முதல் பெயர், முகவரி மற்றும் பிறப்பு தேதியை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். பணியாளர் சமூக பாதுகாப்பு இலக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும், ஆனால் உங்கள் நிறுவனம் மின் சரிபார்ப்பு முறையைப் பயன்படுத்தாவிட்டால் இந்த எண் விருப்பமானது.
ஊழியர் பின்வருபவருக்கு தனது நிலையை மதிப்பீடு செய்கிறார் - பின்வருவனவற்றில் ஒன்று:
அமெரிக்காவின் குடிமகன்
யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸின் குடிமகன் அல்லாதவர்
சட்டப்பூர்வமான நிரந்தர குடியுரிமை (ஏலியன் # உட்பட)
(ஏலியன் # அல்லது சேர்க்கை # உட்பட) வேலை செய்ய அனுமதிக்கப்பட்ட ஏலியன் (காலாவதியான தேதி, பொருந்தினால்)
படிவம் I-9 இன் பிரிவு 1 ஐ நிறைவேற்றுவதற்காக பணியாளர் ஒருவருக்கு உதவலாம். உதவித்தொகை மற்றும் / அல்லது மொழிபெயர்ப்பாளர் சான்றிதழ் பிரிவு உதவியாளரால் முடிக்கப்பட வேண்டும். உதவியாளரின் பெயரையும் முகவரியையும் அச்சிட வேண்டும்.
பிரிவு 2 முடித்து: முதலாளியின் விமர்சனம் மற்றும் சரிபார்ப்பு
பிரிவு 2 பணியாளரால் முடிக்கப்படுகிறது. இரண்டு (அ) அடையாளத்தை சரிபார்க்க தேவையான ஆவணங்களை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் மற்றும் (ஆ) பணியாளரின் பணி தகுதி. அமெரிக்க பாஸ்போர்ட்டைப் போன்ற பட்டியல் A இல் உள்ள ஆவணங்கள், இரு அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்துதல் மற்றும் பணி தகுதி ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். பட்டியல் B இல் உள்ள ஆவணங்கள் பட்டியல் C இல் அடையாளம் மற்றும் ஆவணங்கள் சரிபார்க்க பணி தகுதி சரிபார்க்கவும். பட்டியலில் ஏ இருந்து ஒரு ஆவணம் இல்லை என்றால் நீங்கள் பட்டியல் பி மற்றும் பட்டியல் சி ஒவ்வொரு இருந்து ஒரு ஆவணம் இருக்க வேண்டும்
ஏற்கத்தக்க ஆவணங்கள்
ஏற்கத்தக்க ஆவணங்களின் பட்டியல் I-9 படிவத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஊழியர்களுக்கான USCIS கையேட்டில், ஆவணங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் உட்பட, ஏற்கக்கூடிய ஆவணங்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவலை நீங்கள் காணலாம்.
சமூக பாதுகாப்பு அட்டைகளைப் பற்றிய குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு லேமினேட் சமூக பாதுகாப்பு அட்டை அல்லது ஒரு சமூக பாதுகாப்பு அட்டை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது, இது "வேலை நோக்கங்களுக்காக செல்லுபடியாகாது." ஒரு சமூகப் பாதுகாப்பு அட்டைக்கான சமூக பாதுகாப்பு தகவலை காட்டும் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் அச்சுப்பொறிகள் சமூக பாதுகாப்பு அட்டைக்கான ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க மாற்றங்கள் அல்ல.
சரிபார்ப்பிற்காக உங்களிடம் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பணியாளரின் தகுதியுடைய தகுதியுடன் பொருந்த வேண்டும். நீங்கள் வழங்கிய ஆவணங்கள் பணியாளரால் சான்றளிக்கப்பட்ட நிலைக்கு இணங்கவில்லை என்றால், அவற்றை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது. உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் அவர் ஒரு அமெரிக்க குடிமகன் என்று சான்றளிக்கிறார் என்றால், ஆனால் நீங்கள் ஒரு "பச்சை அட்டை" என்று காட்டுகிறது, நீங்கள் ஆவணம் ஏற்க முடியாது.
காலாவதி தேதி ஆவணங்கள்
பாஸ்போர்ட் அல்லது பணி அங்கீகாரம் போன்ற சில ஆவணங்கள், காலாவதி தேதிகள் உள்ளன. காலாவதியான ஆவணங்கள் சரிபார்ப்புக்கு ஏற்கத்தக்கவை அல்ல. எதிர்காலத்தில் ஒரு ஆவணம் காலாவதியாகிவிட்டால், நீங்கள் அதை ஏற்க வேண்டும், ஆனால் உங்கள் ஊழியர் பதிவு வைத்திருத்தல் அமைப்பில் காலாவதியாகும் தேதி பற்றிய குறிப்பை செய்யுங்கள். ஒரு ஆவணம் காலாவதியாகிவிட்டால், ஊழியர் எதிர்கால காலாவதி தேதியைக் காட்டும் புதிய ஆவணத்தை வழங்கவில்லை என்றால், அந்த ஊழியர் அமெரிக்க வேலைக்கு தகுதியற்றவர் அல்ல, உங்கள் நிறுவனம் பரிசோதிக்கப்பட்டால், நீங்கள் இந்த நபரைப் பயன்படுத்துவதற்கு தொடர்ந்து அபராதம் மற்றும் அபராதங்கள் விதிக்கப்படலாம் .
அசல் ஆவணங்கள் மட்டுமே
வழங்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் அசல் இருக்க வேண்டும். ஒளிநகல்கள் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை அல்ல. ஆவணம் ஒரு நகலாக உள்ளதா எனக் கேள்வி எழுந்தால், அமெரிக்க அரசு நிறுவனத்திடம் இருந்து அல்லது ஸ்டேட், கவுண்டி அல்லது நகராட்சி அரசாங்க நிறுவனத்திலிருந்து ஒரு முத்திரை அல்லது முத்திரையைப் பாருங்கள்.
I-9 இல் பணியாளரால் வழங்கப்பட்ட பெயரிலிருந்து வேறு ஒரு ஆவணத்தை வைத்திருந்தால், கேள்விகளைக் கேட்கவும். ஆவணம் உண்மையானதாக தோன்றுகிறது மற்றும் இது நபருடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும் வரை பெயர்களின் சற்று உச்சரிப்பு வேறுபாடுகள் ஏற்கத்தக்கவை.
நீங்கள் ஆவணங்களை மறுபரிசீலனை செய்யும்போது, அவர்கள் (அ) உண்மையான (பிரதிகள் அல்ல அல்லது கேள்விக்குரியது அல்ல) மற்றும் (ஆ) பெயரிடப்பட்ட ஊழியருடன் தொடர்புபடுத்த வேண்டும் என்பதற்கான நியாயமான உறுதிப்பாட்டை நீங்கள் செய்த பிறகு, , ஊழியர் அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய அதிகாரம் உள்ளது ஊழியர் உங்கள் நிறுவனம் வேலை தொடங்கியது தேதி சேர்க்கவும். பதிவு, தேதி, உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு அச்சிட மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரி அடங்கும்.
பிரிவு 3 புதுப்பித்தல் மற்றும் மறு சரிபார்ப்பு
காலாவதியாகிய ஆவணங்களில் தகவலை புதுப்பிக்க பிரிவு 3 பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் படிவத்தில் புதிய ஆவணம் காலாவதி தேதியை சேர்க்க அனுமதிக்கிறது.
ஆவணங்களின் பிரதிகள் வைத்திருத்தல்
உங்கள் நிறுவனம் மின் சரிபார்ப்பு முறையைப் பயன்படுத்தினால், அனைத்து ஆவணங்களின் புகைப்படங்களையும் வைத்திருக்கவும். நீங்கள் மின் சரிபார்க்கப் பயன்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் ஆவணங்களின் நகல்களை வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் பிரதிகள் வைத்திருந்தால், இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் செய்யுங்கள்.
படிவம் I-9 முடிக்கப்பட்ட பிறகு - என்ன செய்ய வேண்டும்
நீங்கள் பணியாளராக பணியமர்த்தப்பட்ட படிவம் I-9 படிவத்தை அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் எந்த அமெரிக்க அரசாங்க நிறுவனத்திற்கும் இந்த ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டியதில்லை.
I-9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கான தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வதில் முதலாளியாக உங்களுக்கு உதவ இந்த கட்டுரையில் உள்ள விவரங்கள் வழங்கப்பட்டன. அவை உள்ளடங்கலாக இருக்க விரும்பவில்லை. நீங்கள் இந்த ஆவணத்தை முழுமையாகவும் சரியாகவும் முடித்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த முழு I-9 ஆவணத்தின் மூலம் படிக்க வேண்டும்.
தவறுகளை திருத்துகிறது
மற்ற முக்கியமான ஆவணங்களைப் போலவே, படிவம் I-9 இல் சரியான பிழைகள் இருந்தன. வெளிரியஅளவைப் பயன்படுத்தாதீர்கள் அல்லது தவறுகளை அழிக்க முயற்சி செய்யுங்கள். முக்கியமான ஆவணங்களில் தவறுகளை சரிசெய்வதற்கான நிலையான நடைமுறை:
- தவறான தகவலின் மூலம் வரி (தகவல் இன்னும் படிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்)
- மாற்றம் செய்யுங்கள்
- தேதி மற்றும் மாற்றம் ஆரம்ப.
படிவம் I-9 ஐ முடித்ததற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
- முதலாளியிடம் அல்லது ஊழியர் அல்லது வேறு யாராவது, I-9 படிவத்தின் முதலாளிகளின் பகுதிகளை முடிக்க வேண்டும். ஆனால், ஐஎன்எஸ் கூறுகிறது, "உங்கள் சார்பில் வேறு யாராவது நான் 9-ஐ நிரப்பினால், அவர் அல்லது நான் முழுமையான 9-ஐ பொறுப்பேற்க வேண்டும்."
ஒரு ஊழியர் பிரிவு 1 ஐ முடிக்க உதவி பெறலாம். "உதவித்தொகை மற்றும் / அல்லது மொழிபெயர்ப்பாளர் சான்றிதழ்" தொகுதி முடிக்கப்பட்டு, ஊழியர் கையொப்பத்தை பெற்றுக் கொள்ளுங்கள். மேலும் தகவல் - I-9 படிவத்தைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கான பதில்கள்
படிவம் I-9 மற்றும் வேலை தகுதி சரிபார்ப்பு பற்றிய பொதுவான கேள்விகளுக்கான பதில்களுடன் இந்த கட்டுரையைப் பார்க்கவும்- I-9 படிவத்தில் உள்ள ஊழியர்களால் வழங்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல்களையும் மற்றும் ஆதார ஆவணங்களையும் பாதுகாக்க வேண்டும். இந்த தகவலை I-9 நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தவும் மற்றும் ஆவணங்களை ஒரு பாதுகாப்பான, பாதுகாப்பான இருப்பிடத்தில் சேமிக்கவும், பூட்டப்பட்ட கோப்புறை அமைச்சரைப் போல சில நம்பகமான நபர்கள் மட்டுமே முக்கியமாக இருக்க வேண்டும்.
- சில அமெரிக்க அரசு வேலைவாய்ப்பு முகவர் வேலைவாய்ப்பு தகுதிகளை சரிபார்த்து உங்களுக்கு அனுப்பும் ஊழியர்களை சான்றளிக்கலாம். இந்த விஷயத்தில் உங்கள் மாநிலத்திலிருந்து சான்றிதழின் நகலை நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள்.