W-2 சம்பள மற்றும் வரி அறிக்கைகளை எவ்வாறு தயாரிப்பது

படிவம் W-2 என்றால் என்ன?

படிவம் W-2 முந்தைய காலண்டர் ஆண்டின் ஊதியம் மற்றும் ஊதியங்கள், மற்றும் ஊதியங்கள் பற்றிய தகவல்கள், ஊதியங்கள் மற்றும் பிற ஊதியங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கியது.

W-2 படிவங்கள் எப்போது இருக்கும்?

W-2s ஜனவரி மாத இறுதிக்குள் பணியாளர்களிடமிருந்து முந்தைய காலண்டருக்கு வருகின்றன. ஜனவரி 31 வாரமாகவோ அல்லது விடுமுறை நாட்களாகவோ இருந்தால், அடுத்த வேலை நாளின் அறிக்கைகள்தான். இங்கே முக்கிய இறுதி ஆண்டு ஆண்டு ஊதிய வரி அறிக்கை காரணமாக தேதி அல்லது தற்போதைய ஆண்டு.

ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் W-2 படிவங்கள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் காரணமாக உள்ளன . ஊழியர்களுக்கு W-2 படிவங்களை வழங்கிய பிறகு, சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு (SSA), பரிமாற்ற வடிவ W-3 உடன் இணைந்து இந்த வடிவங்களையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

ஜனவரி காலக்கெடுவை வரி மோசடியைக் கட்டுப்படுத்தும் முயற்சியாகும், ஆனால் ஜனவரி மாதத்தில் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் W-2 படிவங்களை வழங்க வேண்டும் என்று அர்த்தம், எனவே தாங்கள் தாக்கல் செய்யப்படுவதற்கு முன்பாக அவற்றைப் பார்க்க அவர்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. ஊழியர்களுக்கு முன்னர் வழங்கப்பட்ட விநியோகம் , W-2 வடிவங்களில் பிழைகளை குறைக்கும், எனவே நீங்கள் சரி செய்யப்பட்ட W-2 ஐ பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை .

W-2 படிவங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தகவலை சேகரித்தல்

இந்த படிவத்திற்கான தகவலானது உங்கள் சம்பள பதிவேட்டில் இருந்து வருகிறது, இதில் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஊதியம் மற்றும் நிறுத்துதல், மருத்துவத் திட்டங்கள், உடல்நல சேமிப்பு கணக்குகள் மற்றும் பிற பொருட்களை விலக்கிக் கொள்ளுதல் ஆகியவற்றுடன் ஆண்டு தோறும் மொத்த எண்ணிக்கையை காட்டுகிறது.

இந்த W-2 படிவங்களை தயாரிப்பதற்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தகவல்களின் விவரங்கள் இங்கே உள்ளன.

சிரமம்: சராசரி

நேரம் தேவை: பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் கழிவுகள் எண்ணிக்கை மற்றும் கூடுதல் கட்டணங்களை பொறுத்து

படிவம் W-2 ஐ தயார் செய்வது எப்படி

பணியாளர் தகவல்
நீங்கள் தயாரிக்கும் ஒவ்வொரு W-2 க்கும், நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டும்: முதலாளிகள் அடையாள எண் (EIN) மற்றும் முதலாளியின் பெயர் மற்றும் முகவரி.

கட்டுப்பாடு எண்
பல பணியாளர்களை நீங்கள் செலுத்துகிறீர்களானால், நீங்கள் ஒவ்வொரு W-2 இல் உள்ள உள் கட்டுப்பாட்டையும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் எண்ணை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் ஊதிய தயாரிப்பு மென்பொருள் இந்த எண்ணை உருவாக்கலாம்.

பணியாளர் வருவாய் நீங்கள் வேண்டும்

• மொத்த ஊதியங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற இழப்பீடு (பெட்டி 1). இது மணிநேர மற்றும் சம்பள ஊழியர்களுக்கு மொத்த ஊதியம் .
• நிறுத்துவதற்கான மொத்த அளவு (பெட்டி 2)
• மொத்த சமூக பாதுகாப்பு ஊதியம் ( சமூக பாதுகாப்பு அதிகபட்சம் வரை ) (பெட்டி 3). சில சம்பளங்கள் சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்களில் சேர்க்கப்படவில்லை, எனவே நீங்கள் இந்த தொகையைப் பயன்படுத்தி நுழைவதை குறைக்க வேண்டும்.
• மொத்த சமூக பாதுகாப்பு வரி விலக்கு (பெட்டி 4)
• மொத்த மருத்துவ ஊதியங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் (மொத்த ஊதியங்கள் போலவே) (பெட்டி 5)
• தணிக்கப்பட்ட மருத்துவ வரி (பெட்டி 6). இந்த தொகை அதிக ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களுக்கான கூடுதல் மருத்துவச் செலவினத்தை உள்ளடக்கியது.
• சமூக பாதுகாப்பு குறிப்புகள் (பெட்டி 7) மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட குறிப்புகள் (பெட்டி 8)

1. அடுத்து, நீங்கள் ஊழியர்களுக்கும் மொத்த ஊதியங்கள் பற்றியும், கடந்த வருடம் ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும்,

2. பிற பணம். நீங்கள் முன்கூட்டியே EIC கொடுப்பனவுகள் (சம்பாதித்த வருமான கடன்) (பெட்டி 9) மற்றும் பணியாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் சார்லி நன்மைகள் (பெட்டி 10) ஆகியவற்றை நீங்கள் பெற்றிருக்கலாம்.

3. ஓய்வூதிய திட்டத்தின் பங்கேற்பு, நியதிச்சட்ட ஊழியர்கள் பற்றிய தகவல்கள்
   ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு ஓய்வுபெற்ற திட்டத்தில் (பாக்ஸ் 13) அல்லது ஒரு தகுதி இல்லாத திட்டம் (பாக்ஸ் 11) பங்கேற்கிறார்களோ, அந்த ஊழியர் ஒரு சட்டப்பூர்வ பணியாளர் (பெட்டி 13), அல்லது பணியாளர் மூன்றாம் தரப்பு நோயாளியின் சம்பளம் (பாக்ஸ் 13.

1. பெட்டி 12
   பெட்டி 12 மற்ற இழப்பீடு அல்லது புகாரளிக்கும் அளவுக்கு, 1-4 பெட்டிகளில் நுழைவதற்கு. பெட்டி 12 க்கான பொதுவான தகவல்கள் சில:

   • குறிப்பான சமூக பாதுகாப்பு, RRTA (இரயில் ஓய்வூதியம்), அல்லது மருத்துவ காப்பீடு, குறிப்புகள் அல்லது குழு ஆயுள் காப்பீட்டில்
   • 401 (கேட்ச்), 403 (பி) மற்றும் பிற தகுதிவாய்ந்த ஓய்வூதிய திட்டங்களுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தவறுகள்
   • அல்லாத வரிக்குரிய நோய்வாய்ப்பட்ட ஊதியம்
   • கோல்டன் பாராசூட் செலுத்தும்
   • நகரும் செலவினங்களை ஈடுகட்ட முடியவில்லை
   • மருத்துவ சேமிப்பு கணக்குகள் அல்லது சுகாதார சேமிப்பு கணக்குகளுக்கு பங்களிப்பு
   • அல்லாத சட்டப்பூர்வ பணியாளர் பங்கு விருப்பங்கள்
   • 401 (k) அல்லது 403 (b) திட்டங்களின் கீழ் ரோட் பங்களிப்புகளை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது
   • கட்டுப்படியாகக்கூடிய பராமரிப்பு சட்டத்தின் அறிக்கையின் படி, கோட் டி.டி.யைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், முதலாளிகளால் வழங்கப்பட்ட சுகாதார பாதுகாப்பு செலவு

2. பெட்டி 14
   பெட்டியில் 14 உள்ளீடுகளை மற்ற வரி விலக்குகள் அல்லது இழப்பீடுகளுக்கு கொடுக்க வேண்டும். உதாரணத்திற்கு

   • வரிக்குப் பின் ஓய்வூதியம்
   • ஆட்டோ திருப்பியளித்தல்
   • கலிஃபோர்னியா, நியூயார்க், நியூ ஜெர்சி, மற்றும் வாஷிங்டனுக்கு சிறப்பு வரிகள்
   • பணியாளர் ஊதியத்திலிருந்து கழிக்கப்படும் நன்கொடைகள்
   • சுகாதார காப்பீடு மற்றும் விளிம்பு நன்மை விலக்குகள்
   • சீரான கழிவுகள் ( சீருடைகள் செலவுக்காக )
   • யூனியன் கட்டணம் விலக்குகள்
   • நம்பமுடியாத வருமானம்
   • ஊதியங்களில் சேர்க்கப்பட்ட வாகன செலவுகள் (பணியாளருக்கு வழங்கப்பட்ட வாகனத்தின் 100% குத்தகை விலை மற்றும் பெட்டி 1 ஊதியத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது)
   • நீங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து கழிக்கப்பட்ட "பட்டியலில் அல்ல - மற்றொன்று" என்ற ஒரு பெட்டியும் உள்ளது

1. மாநில மற்றும் உள்ளூர் தகவல்
   இந்த பிரிவில், நீங்கள் மாநில மற்றும் உள்ளூர் ஊதியங்கள் மற்றும் நிறுவுதல் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடுவீர்கள். உள்ளிடவும்:

   இரண்டு மாநிலங்களுக்கும், இரண்டு இடங்களுக்கும் இடையில் இடம் இருக்கிறது என்பதைக் கவனியுங்கள். ஒருவருடத்தில் இரண்டு மாநிலங்களில் அல்லது இடங்களில் ஒருவர் வேலை செய்திருந்தால், கூடுதலான தகவலை சேர்க்க இரண்டாவது W-2 ஐப் பயன்படுத்தவும்.

   • உங்கள் இரண்டு எழுத்து மாநில குறியீடு மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் மாநில வரி அடையாள எண் (உங்கள் மாநிலத்தின் வருவாயைப் பார்க்கவும்) (பெட்டி 15)
   • மாநில ஊதியம் (பெட்டி 16)
   • மாநில வருமான வரி விலக்கு (பெட்டி 17)
   • உள்ளூர் ஊதியம், ஏதாவது இருந்தால் (பெட்டி 18)
   • உள்ளூர் வருமான வரி விலக்கு (பெட்டி 19)
   • பகுதியின் பெயர் (பாக்ஸ் 20)

2. துல்லியம் சரிபார்க்கவும்
   ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் வழங்கும் தகவல்களை (மற்றும் இறுதியாக சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் மற்றும் IRS) துல்லியமாக இருக்கும் என்று நேரத்தை செலவழிக்கவும். ஆண்டுக்கு உங்கள் சம்பள பதிவு பதிவைச் சரிபார்த்து, நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் அனைத்து தகவல்களின் துல்லியத்தன்மையை உறுதி செய்ய W-3 ஐ இயக்கவும்.

3. முன் அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள்
   நீங்கள் உங்கள் சொந்த W-2 படிவங்களை அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், அவற்றை பல ஆதாரங்களில் இருந்து பெறலாம்:

   W-2 என்பது பல பகுதி வடிவமாகும். இந்த படிவத்தின் பக்கங்கள் பின்வருமாறு:

   • IRS படிவங்கள் ஆர்டர் இணையதளம் (7-15 நாட்கள் ஆகும்)
   • ஆன்லைன் படிவங்கள் சப்ளையர் அல்லது அலுவலக விநியோக அங்காடி.
   • Copy A சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு செல்கிறது. நகல் A பொதுவாக சிவப்பு வடிவத்தில் அச்சிடப்படுகிறது.
   • நகல் 1 நகரம், மாநில அல்லது வட்டாரத்திற்கு உள்ளது
   • நகல் B ஊழியர் கூட்டாட்சி வரி வருமானத்துடன் தாக்கல் செய்ய உள்ளது
   • நகல் சி ஊழியர் பதிவுகள் உள்ளது
   • நகல் 2 மற்றொரு நகரம், மாநிலம், அல்லது இடம் மற்றொரு நகல் ஆகும்
   • நகல் D என்பது முதலாளியின் பதிவுகள்.

4. அச்சிடு W-2s
   படிவங்களை அச்சடிக்கவும், உங்களிடம் ஒரு முந்திய அச்சிடப்பட்ட வடிவத்துடன் ஒன்றிணைப்பதைப் பார்க்கவும்.

5. W-2 களை விநியோகிக்கவும்

   • பணியாளர்: நகல் B, C, 1, மற்றும் 2
   • சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு - நகல் A. பி.எஸ்.ஏ பிப்ரவரி இறுதிக்குள் படிவத்தை W-3 உடன் சேர்த்து ஒவ்வொரு பணியாளரின் W-2 இலிருந்து அனுப்பவும் அனுப்ப வேண்டும்.
   • உங்கள் பதிவிற்காக D ஐ நகலெடுக்கவும்.

6. இன்னும் படிவம் W-2 பற்றி குழப்பி? 2011 W-2 படிவம் பற்றி உங்கள் கேள்விகளுக்கான பதில்கள்

படிவம் W-2 தயார் செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

1. உங்கள் வணிகத்தின் மாநில வரி அடையாள எண் உங்கள் மாநில விற்பனை வரி அடையாள எண் அல்ல. பல மாநிலங்கள் கூட்டாட்சி வரி அடையாள எண்ணை (EIN) பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் இறுதியில் இலக்கங்களை சேர்க்கின்றன. தகவலுக்கான வருவாயை உங்கள் மாநிலத் துறையுடன் சரிபார்க்கவும்.
2. உதவிக்குறிப்பு வருமானம். ஊழியர் உதவிக்குறிப்பு வருமானம் நான் சமூக பாதுகாப்பு வரி மற்றும் மருத்துவ காப்பீட்டு வரிகளுக்கு உட்பட்டது, கூடுதல் மருத்துவ வரி உட்பட.
3. பெட்டி 12 - விட 4 விடயங்கள்
   நீங்கள் பெட்டிக்கு 4 க்கும் மேற்பட்ட பொருட்களை வைத்திருந்தால், நீங்கள் கூடுதல் பொருட்களை இரண்டாவது W-2 இல் வைக்க வேண்டும். ஆனால் பணியாளரின் ஊதியத்தையும் சேர்த்து இந்த கூடுதல் W-2 இல் நிறுத்தி வைக்காதீர்கள்.
4. W-3 படிவம் , அனைத்து ஊழியர் W-2 படிவங்களுடனும், ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் காரணமாக உள்ளது. நீங்கள் W-3 முடிந்ததும் நீங்கள் அனைத்து W-2 படிவங்களும் இருந்தால், சீக்கிரம், அவர்கள் படிவங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளனர். அவர்கள் தவறுகளை கண்டால், ஜனவரி 31 ம் தேதி SSA க்கு ஒருங்கிணைந்த அறிக்கையை அனுப்பும் முன் அவற்றை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.
5. மறுப்பு
   இந்த "எவ்வாறு" பொது தகவல்களுக்கு தகவல் அளிக்கிறது, W-2 படிவங்களைத் தயாரித்து அச்சிட வேண்டிய தகவலை நீங்கள் சேகரிக்க உதவுகிறது. இது வரி ஆலோசனை என கருதப்படவில்லை மற்றும் இந்த தகவல் விரிவானதாக இருக்காது அல்லது உங்கள் W-2 வடிவங்களில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் தெரிவிக்காது. உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை குறித்த உங்கள் வரி ஆலோசகரிடம் பேசுங்கள்.

6. தாக்கல் செய்யும் ஆண்டின் இறுதி ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கைகள்