உங்கள் வியாபாரத்திற்கு பொறுப்புக் கணக்கு இருந்தால், குறிப்பிட்ட வணிக செலவினங்களுக்கான இழப்பீடு பணியாளருக்கு வரி விதிக்கப்படாது. உங்கள் வணிகத் திருப்பிச் செலுத்துதல் திட்டம் ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்திற்கு IRS தேவைகளுக்கு இணங்கவில்லையென்றால், இந்த மறுவரையறை ஊழியருக்கு வரி விதிக்கப்படும், மேலும் கூட்டாட்சி வருமான வரி மற்றும் ஊதிய வரிகளை செலுத்துதல் ஆகியவை இந்த செலுத்துதல்களில் செய்யப்பட வேண்டும்.
கூடுதலாக, நீங்கள் பணியாளரின் W -2 படிவத்தில் இந்த பணமளிப்பை அறிவிக்க வேண்டும்.
கணக்கிலடங்கா திட்டங்கள் பல்வேறு பணியாளர்களின் செலவினங்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்தப்படலாம்:
- உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு உள்ளிட்ட ஊழியர் பயண செலவுகள் ,
- கருவிகள் மற்றும் உபகரணங்கள் வாங்குவது , மற்றும்
- பணியாளர் வீட்டு அலுவலக செலவுகள்.
பணியாளர்களிடம் அதிகமான மீளளிக்கும் பணத்தை (அனுமதிக்கக்கூடிய அளவுகளை விட அதிகமாக) பணியாளர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய ஒரு நடைமுறையும் பொறுப்புணர்வு திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். ஒரு பணியாளர் ஒரு கணக்குத் திட்டத்தை அமைத்து பராமரிக்கிறார் என்றால், ஊழியர் பயண செலவுகள் வரிவிலக்கு வருமானமாக கருதப்பட வேண்டியதில்லை.
அனுமதித் திட்டத் தேவைகள்
IRS ஆல் ஒரு "பொறுப்புக் கணக்கு" என்று கருதப்படுவதற்காக, உங்கள் ஏற்பாடு பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது:
- செலவினங்கள் ஒரு வியாபார இணைப்பு வேண்டும் ; அதாவது, ஒரு பணியாளராக பணியாற்றும் போது அவர்கள் பணம் செலுத்தப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது சம்பாதித்திருக்க வேண்டும்.
- இந்த செலவினங்களுக்கான பணியாளருக்கு ஒரு நியாயமான நேரத்திற்குள் பணியாளருக்கு போதுமான கணக்கு இருக்க வேண்டும். செலவினத்திற்கான தேதி, நேரம், இடம், அளவு மற்றும் வியாபார நோக்கம் உள்ளிட்ட செலவினங்களைப் பற்றிய விரிவான தகவலை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கு ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் கண்டிப்பாக தேவைப்பட வேண்டும்.
- சூழலைப் பொறுத்து, நியாயமான மற்றும் குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அதிகமான மீளளிக்கும் பணத்தை நீங்கள் திரும்பப் பெற வேண்டும்
இந்த தேவைகள் அனைத்தையும் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், IRS ஆல் கணக்கில் கொள்ளப்படாது, உங்கள் பணியால் பணியாளருக்கு செலுத்தப்படும் எந்த செலவும் பணியாளருக்கு வரி விதிக்கப்படும்.
அதிகமான திரும்பப் பெறுதல்
அதிகப்படியான திருப்பிச் செலுத்துதல் அனுமதிக்கப்படும் தொகையை விட அதிகமாக திருப்பிச் செலுத்துகிறது. பணியாளர் ஒரு நியாயமான காலத்திற்குள் கூடுதல் பணத்தை திரும்பப் பெறாவிட்டால், இந்த அதிகப்படியான தொகை ஊழியருக்கு வரி விதிக்கப்படும். மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலை, ஒரு பயணத்திற்கு செல்லும் முன்பு நீங்கள் ஒரு பணியாளரை ஒரு முன்கூட்டியே கொடுக்க வேண்டும், மற்றும் பயணத்தின் போது அவரது செலவுகள் முன்னேறிய அளவுக்கு குறைவாக இருக்கும்.
அதிகப்படியான ஈடுகட்டல்கள் திரும்புவதற்கான ஒரு நியாயமான காலம், உதாரணமாக ஐஆர்எஸ் மூலமாக நிர்ணயிக்கப்படுகிறது:
- செலவின நேரத்தின் 30 நாட்களுக்குள் முன்கூட்டியே பெற்றது
- பணம் செலுத்திய அல்லது சம்பாதித்த 60 நாட்களுக்குள், பணியாளர்களின் செலவுகள் போதுமானதாக இருக்கும்.
- 120 நாட்களுக்குள் பணம் சம்பாதித்தாலோ அல்லது சம்பாதித்தாலோ, பணியாளர் எந்த கூடுதல் பணத்தையும் திருப்பிச் செலுத்துகிறார்.
- ஊழியர் பணியாளர் ஒரு அறிக்கையை (குறைந்தபட்சம் காலாண்டில்) வழங்குவார் அல்லது நிலுவையிலுள்ள முன்னேற்றங்களுக்கான போதுமான கணக்கைக் கோருகிறார், மற்றும் பணியாளர் 120 நாட்களுக்குள் அறிக்கையைப் பெற்றுக்கொண்டார்.
IRS க்கு கணக்கியல் திட்டத்தை சமர்ப்பித்தல்
இல்லை, நீங்கள் IRS க்கு எழுதப்பட்ட திட்டத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய தேவையில்லை. ஆனால் செலவினங்களுக்காக பணியாளர்களை ஈடுகட்ட உங்கள் தேவைகளை வரையறுக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க முடியும். IRS ஐ காட்ட நீங்கள் ஒரு கணக்கு திட்டம் என்ன புரிந்து மற்றும் நீங்கள் தேவைகள் உங்கள் வணிக செயல்பட்டு என்று ஏதாவது எழுத வேண்டும்.
முதலாவதாக, உங்கள் பணியாளர் கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேட்டின் ஒரு பகுதியாக எழுதும் இந்த தேவைகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் .
இரண்டாவதாக, ஊழியர்களுடனான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் நீங்கள் செலவழிக்க வேண்டும், கணக்கு பதிவுசெய்யும் திட்டத்தின் அனைத்து தேவைகளையும் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை பதிவு செய்ய வேண்டும்.
கணக்கியல் திட்டம் பாதிப்பு மற்றும் வணிக வரி
இந்த செலவுகள் ஒரு பொறுப்புள்ள திட்டத்திற்குள் உள்ளதா, உங்கள் வணிக வரி வருவாயில் இந்த செலவினங்களைக் கழிப்பதற்கான உங்கள் திறனை நேரடியாக பாதிக்காது. ஆனால் இந்த செலவினங்கள் வணிக சம்பந்தமாக இருப்பதை நிரூபிக்க போதுமான ஆவணங்களை நீங்கள் இன்னும் வழங்க வேண்டும்.
உதாரணத்திற்கு, பயணக் கட்டணத்தை திரும்பப் பெறுவதற்கு, உங்கள் வணிக வரி வருவாயில் சரியான வரியை நீங்கள் கழித்து விடுவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவினங்களுக்காக, அட்டவணை C இன் 24b ஐ பயன்படுத்தவும் (ஒரே உரிமையாளர் அல்லது ஒற்றை உறுப்பினர் எல்.எல்.சின்.)