கீழே வரி: நீங்கள் அதை நிரூபிக்க முடியவில்லை என்றால், அதை கழித்து கொள்ள வேண்டாம்.
இது உங்கள் வியாபார செலவினங்களுக்கான வரி விலக்குகளை எடுத்துக் கொள்ளக்கூடியது, ஆனால் IRS ஆடிட்டில் அந்த விலக்குகளை நிரூபிக்க முடியும் . உங்களிடம் திறமையான வரி தயாரிப்பாளர் இருந்தால், இந்த நபரும் உங்கள் வரி விலக்குகளின் ஆவணங்களை பார்க்கும்படி கேட்க வேண்டும்.
எனவே, உங்கள் கடிதத்தில் உங்கள் வரி தயாரிப்பாளருக்குச் செல்வதற்கு முன் ( ஒரு ஷோபாக்ஸில் இல்லை , தயவுசெய்து!)
இந்த கட்டுரையில், சில எளிய வியாபார செலவினங்களை நாம் பார்ப்போம், எப்போதும் கேள்வியைக் கேட்போம், "இது ஒரு உண்மையான வியாபார செலவு என்பதை நான் எவ்வாறு நிரூபிக்க முடியும்?" IRS மற்றும் உங்கள் வரி தயாரிப்பாளரின் கண்ணோட்டத்தில் இருந்து இந்த பரிவர்த்தனைகளை நாங்கள் எப்போதும் பார்ப்போம்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான உண்மை என்னவென்றால், பரிவர்த்தனை நடந்தது என்று மட்டும் காட்ட முடியாது, ஆனால் இது வணிக நோக்கத்திற்காக இருந்தது .
சொத்து வாங்குதல் அல்லது செலுத்தும் செலவுகள்
உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சிறந்த வாங்கிலிருந்து அனைத்து இன் ஒன் பிரிண்டரை வாங்கவும். உங்கள் வணிகக் கணக்கிலிருந்து ஒரு காசோலை எழுதுங்கள் அல்லது உங்கள் வணிகக் கடன் அட்டையைப் பயன்படுத்துவீர்கள். எனவே, அது ஒரு வணிக செலவை காட்ட போதுமானது, சரியான? உண்மையில், இல்லை. உங்கள் இரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை அல்லது உங்கள் கிரெடிட் கார்டு ரசீதைச் சேமிப்பது உங்கள் ஆதாரத்தின் ஒரு பகுதியாகும். ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை நீங்கள் வாங்கியதைக் காட்டாது. ரசீது வாங்குவதைக் காட்டுகிறது என்பதால் கடன் அட்டையைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
நீங்கள் உண்மையில் வாங்கியதைக் காட்ட, உங்கள் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலையைப் பெற்ற பணப்பதிவு உட்பட, தேவைப்படுகிறது.
தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து பணம் செலுத்துதல்
உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கிலிருந்து பணம் செலுத்தும் செலவுகள் அல்லது ஒரு வணிக கடன் அட்டையை அதே வழியில் வேலை செய்கிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒரு தனி வணிக சோதனை அல்லது சேமிப்பு கணக்கு அல்லது வணிக கடன் அட்டை பயன்படுத்த வேண்டும்.
உங்களுடைய தனிப்பட்ட கணக்குகளில் ஒரு சிக்கல் அவசியம் இல்லை என்றாலும், இந்த தனிப்பட்ட காசோலை வியாபார நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நிரூபிக்க கடினமாக்குகிறது.
நீங்கள் முதலாவதாக உங்கள் வணிகத்தை தொடங்கும்போது, நீங்கள் ஒரு சில விஷயங்களுக்கான தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, நான் சமீபத்தில் ஒரு புதிய எல்.எல்.சி ஒன்றை உருவாக்கினேன் , என் மாநிலத்தில் பதிவிற்கான தனிப்பட்ட சோதனை ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தது. வணிக நோக்கத்திற்காக நீங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தும்போது, ஏராளமான ஆவணங்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கில், நான் எல்.எல்.சீ பதிவுக்காக பணம் செலுத்தியதைக் காட்டிய மாநிலம் மாநில செயலாளரிடமிருந்து ஒரு ரசீது அச்சிட்டேன். இந்த வழக்கில், இது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக இருப்பதாக நம்புவது மிகவும் கடினம்.
செலவின பதிவுகள் பயன்படுத்தி
சில செலவுகள் மற்றவர்களை விட நிரூபிக்க மிகவும் கடினம். இந்த இரு பெரிய எடுத்துக்காட்டுகள் பயண செலவுகள், மைலேஜ் உட்பட , மற்றும் பட்டியலிடப்பட்ட சொத்து ஆகும். இரண்டு சூழ்நிலைகளிலும், செலவுகளுக்கான ஆதாரங்களுக்கான ஐஆர்எஸ் கோரிக்கையை திருப்தி செய்ய சிறந்த வழி ஒரு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும்.
IRS "நேரத்தில்" ஆதாரம் விரும்புகிறது. அதாவது, நீங்கள் பணம் செலவழித்த நேரத்தில் ஒரு செலவின ஸ்லிப் அல்லது ரசீது அல்லது மைலேஜ் பதிவு செய்யும்போது குறிப்பு ஆண்டின் இறுதியில் எழுதப்படும் பட்டியலை விட சிறந்ததாகும்.
ஒரு மைலேஜ் பதிவு வைத்து , எனக்கு தெரியும், ஒரு மைலேஜ் பதிவு வைத்து ஒரு பெரிய வலி உள்ளது. அதாவது, நீங்கள் காரில் ஏறிக்கொண்டிருக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் (காரில் பணம் செலுத்தியிருந்தால் ஒரு விஷயமே இல்லை), நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்:
- தேதி
- மைலேஜ்
- நீ எங்கே சென்றாய்
- நோக்கம் - வணிக அல்லது தனிப்பட்ட - குறிப்பாக முடிந்தவரை.
நீங்கள் எளிதாக செய்ய விரும்பினால், இந்த ஆண்டு ஜனவரி 1 ம் திகதி காரில் மைலேஜ் குறித்துக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் வணிக நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே மைலேஜ் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
வணிக மைலேஜ் செலவைக் கழிப்பதன் மூலம், நிலையான மைலேஜ் துப்பறியும் அல்லது உண்மையான செலவினங்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் வணிகத்திற்காக குறைந்தபட்சம் 50% காரைப் பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட வேண்டும்.
ஒரு குறிப்பு: உங்கள் ஸ்மார்ட்போனுடன் நீங்கள் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், மைலேஜ் பயன்பாட்டை அல்லது செலவு பயன்பாட்டை முயற்சிக்கவும் . இது உங்களிடம் நிறைய காகிதங்களை சேமித்து உங்கள் செலவினங்களை ஆன்லைனில் பதிவுசெய்வோம்.
கடைசியாக, டிராவல் எல் (வேலைக்குச் செல்வதற்கு முன்னும் பின்னும்) ஒரு விலக்களிக்கப்பட்ட பயண செலவைக் கருதவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் பயண செலவுகள் கண்காணிக்க முடியும் போது, உங்கள் வணிக பயண பதிவு அவற்றை சேர்க்க வேண்டாம்.
வணிக சுற்றுலா ரசீதுகளைப் பயன்படுத்துதல்
ஒரு மைலேஜ் பதிவு கூடுதலாக, நீங்கள் வியாபாரத்திற்குப் பயணம் செய்தால், செலவினங்களுக்காக ரசீதுகளை கண்காணிக்கலாம்.
இந்த செலவுகள், மைலேஜ் போன்றவை, ஐ.ஆர்.எஸ் தணிக்கையாளரால் மிகவும் கவனமாகக் காணப்படுகின்றன, ஏனென்றால் வணிக பயணத்துடன் தனிப்பட்ட பயண செலவுகள் எளிதில் அடங்கும்.
வணிக நோக்கத்திற்கான கூடுதல் குறிப்புகள் மூலம் வணிக பயண செலவுகள் (ஹோட்டல்கள், விமானங்கள், வாடகை கார்கள், உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு உட்பட) கடன் அட்டை ஸ்லியை (நிச்சயமாக, உங்கள் வணிக அட்டையைப் பயன்படுத்தி) பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் செலவிடக்கூடிய நேரத்தில் குறிப்பு உருவாக்கவும். வியாபார பயண நிகழ்வுகளை கவனிக்க ஒரு நாள் திட்டம், சந்திப்பு புத்தகம் அல்லது காலெண்டரைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் அவற்றை உங்கள் ரசீதுகளுடன் இணைக்கலாம்.
பட்டியலிடப்பட்ட சொத்து வாங்குவது
நீங்கள் வாங்கிய அனைத்து இன் ஒன் பிரிண்டரின் ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுத்து கொள்வோம். அச்சுப்பொறி தனிப்பட்ட அச்சிடலுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் இந்த வகை சொத்துக்களை பட்டியலிடப்பட்ட சொத்து என ஐஆர்எஸ் வகைப்படுத்துகிறது. அவர்கள் ஒரு பட்டியலில் இருக்கிறார்கள், ஏனெனில் அவை தனிப்பட்ட அல்லது வணிக நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம். ஐ.ஆர்.எஸ் வணிக ரீதியிலான பயன்பாட்டின் அதிக அளவு ஆதாரம் தேவைப்படுகிறது.
பட்டியலிடப்பட்ட சொத்து எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் குறிப்பாக ஆவணப்படுத்த வேண்டும். சிறந்த வழி சொத்தின் பகுதியுடன் (கீழே விவரிக்கப்பட்ட செலவின பதிவு போன்றது) ஒரு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அச்சுப்பொறி அல்லது பிற பட்டியலைப் பயன்படுத்தும்போது, தேதி, பயன்பாடு (எடுத்துக்காட்டுகளின் எண்ணிக்கை), குறிப்பிட்ட வேலையை (வணிகத்திற்கான சிற்றேடு அச்சிடுதல் பிரதிகள்) மற்றும் பயன்பாடு வணிக அல்லது தனிப்பட்டதா என்பதை கவனத்தில் கொள்க. அச்சுப்பொறிகளுடன் தொடர்புடையது, தோட்டாக்களைப் போன்றது.
ஆண்டின் இறுதியில், நீங்கள் வணிகத்திற்கான சதவீத பயன்பாட்டைக் காட்ட முடியும், பின்னர் அந்த சதவீதத்தை செலவழிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வணிகத்திற்கான நேரத்தின் 60% அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், வணிக செலவினமாக 60% செலவுகள் எடுக்கலாம்.
ஒரு நினைவூட்டலாக, உங்கள் வியாபார இருப்பிடத்தில் (உங்கள் வீட்டு அலுவலகம் அல்ல) உங்களுக்கு சொத்து இருந்தால், நீங்கள் ஒரு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை. வியாபார இருப்பிடத்திற்கான அனைத்து உபயோகமும் வணிக நோக்கங்களுக்காகக் கருதப்படுகிறது.
கணக்கு அறிக்கைகள் பயன்படுத்தி
நீங்கள் கிரெடிட் கார்டு ஸ்லியை இழந்தீர்கள் என்று கூறினால் அல்லது அந்த அச்சுப்பொறி வாங்குதலுக்காக நீங்கள் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை இல்லை. ஒரு வணிக வாங்குதலை நிரூபிக்க வங்கி அறிக்கை அல்லது கிரெடிட் கார்டு அறிக்கையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் சந்திப்பு புத்தகம், காலெண்டர் அல்லது நாள் திட்டமிடலில் இருந்து கூடுதல் சரிபார்ப்பு தேவைப்படும்.
மிகுந்த ஆதாரமாக இல்லை போன்ற விஷயம் இல்லை
வியாபார நோக்கங்களுக்காக சில செலவுகள் இருந்தாலும், செலவினத்தை நிரூபிக்க பல வழிகள் உள்ளன.
உங்கள் வணிக ரெக்கார்ட்ஸ் கணினி
இறுதியாக, நீங்கள் இந்த வணிக செலவினங்களை வைத்திருப்பதற்கான பதிவுகள் உங்கள் ஒட்டுமொத்த வணிக பதிவு அமைப்புகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும் .