ஷூ பாக்ஸ்ஸில் தங்கள் வணிக வரி வருமானங்களுக்கு எல்லா தகவல்களும் வரி நேரத்தில் காண்பிக்கப்படும் வணிக உரிமையாளர்கள். வரி தயாரிப்பாளர்கள் shoeboxes இருந்து ரசீதுகள் மற்றும் வங்கி அறிக்கைகள் தீர்த்துக்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் ஒரு வரி திரும்ப தயாராக இருக்க முடியும் வணிக வரி கண்டுபிடிக்க முயற்சி.
சில நேரங்களில் இந்த Shoebox வர்த்தக மக்கள் ஒரு வருமானம் அச்சுப்பொறியைக் கொண்டு வருகிறார்கள், ஆனால் பெரும்பாலும் அவர்களது வங்கிக் கூற்றுகள் (நிச்சயமாக மறுபரிசீலனை செய்யப்படுகின்றன).
அவர்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்படாத காரணத்தால், இந்த வணிக நபர்கள் ஆண்டின் இறுதியில் இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கையின் ஒரு அச்சுப்பொறியுடன் அலுவலகத்தில் நுழைந்தவர்களைவிட தங்கள் வணிக வரி வருமானத்திற்காக அதிகமாக செலுத்த வேண்டும்.
ஏன் நீங்கள் ஷூபெக்ஸ் வணிக நபராக இருக்க விரும்பவில்லை?
நீங்கள் ஒரு ஷோபாப்ஸில் உங்கள் வியாபார பதிவுகளை வைத்திருந்தால், அல்லது எந்த வகை ஒழுங்கற்ற நிலையில் இருந்தாலும், பணத்தை இழக்கலாம்:
1. உங்கள் வரி வருவாய் அதிக நேரம் எடுக்கிறது, அதாவது வரி வருவாய் அதிகரிக்கும் செலவு.
2. இழந்த பல செலவினங்களை இழக்க நேரிடும் - அல்லது பெற்றிராத - நீங்கள் செலவின விதிகளை மீட்டுக்கொள்ள வேண்டிய ரசீதுகள்.
3. நீங்கள் அவற்றை பதிவு செய்யாத காரணத்தினால் மற்ற வணிக செலவின கழிவுகள் இழக்கப்படலாம். உதாரணமாக, பயணத்தின் போது ஓட்டுநர் செலவுகள் கைப்பற்றப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஆண்டின் இறுதியில் வணிக ஓட்டுநர் பயணங்கள் செய்ய முடியாது.
4. வரி விவகாரங்கள் தவிர, ஒழுங்கமைக்கப்படாததால் தினசரி அடிப்படையில் பணத்தை இழக்க நேரிடும்.
உதாரணமாக, உங்கள் வியாபாரத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் பணப் புழையின் நிலையை அறிந்துகொள்வதால், நீங்கள் ஓட் டிராஃப்ட் கட்டணங்கள் மற்றும் பிற வங்கிக் கட்டணங்கள் மூலம் அடிக்கப்படலாம்.
5. உங்கள் ஒட்டுமொத்த நிதி நிலை தெரியாமல் நீங்கள் நல்ல நேரங்களில் வாங்க மற்றும் நல்ல வருவாய் பயன்படுத்தி கொள்ள முதலீடு வாய்ப்புகளை இழக்க ஏற்படுத்தும்.
வியாபாரத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் மற்றும் வணிக பதிவுகளின் நிலை ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான ஒரு நிச்சயமான தொடர்பு உள்ளது என்று வரி நிபுணர்கள் உங்களுக்கு தெரிவிப்பார்கள்.
ஒரு ஷூபெக்ஸ் வர்த்தக நபராக இருப்பது தவிர்க்கப்பட வேண்டுமா?
1. ஒரு ஆன்லைன் கணக்கியல் முறையைப் பெறுங்கள் மற்றும் தேதி வரை வைத்திருங்கள். அந்த கணினியில் உள்ள எல்லா குறிப்புகளையும் மேலே குறிப்பிடவும். உங்கள் கணக்குகளில் தங்கள் இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி தானியங்கு புதுப்பிப்புகளைப் பெறுங்கள், எனவே நீங்கள் கையேடு உள்ளீடு செய்ய வேண்டியதில்லை.
2. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை (நிதி நிகழ்வு) நடக்கும்போது கைப்பற்ற ஒரு வழி அமைக்கவும். மின்னஞ்சல் மூலம் எனது புக்மார்க்கருக்கு ஒவ்வொரு ஆன்லைன் ரசீதுக்கும் அனுப்புகிறேன், அதில் எந்த வகையிலான பிரிவில் வைக்கிறேன் என்று சொல்லி, அதை மறந்து விடுகிறேன். மற்றொரு எளிய வழி Evernote ஐப் பயன்படுத்தி ஆன்லைனில் எல்லா பதிவுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும். உங்கள் Evernote கணக்கில் மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம். சிறிய பரிமாற்றங்களை மறக்காதே; ஒரு குட்டி ரொக்க முறையில் அவற்றை பதிவு செய்யுங்கள்.
3. உங்கள் காரில் ஒரு பதிவு புத்தகம் வைத்து வணிக மைலேஜ் கண்காணிக்க . வணிகத்திற்கான தேதி, மைல் இயக்கப்படும் மற்றும் வியாபார நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் வணிகத்திற்கு எங்கு சென்றாலும் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும்.
4. ஒவ்வொரு மாதமும், உங்கள் செலவினங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கை சரிசெய்தல் . அது கடினமாக இல்லை. ஒரு ஆன்லைன் அமைப்பு மூலம், அது உங்களுக்கு கிட்டத்தட்ட முடிந்தது. அனைத்து செலவினங்களும் சரியாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் வணிக பற்று அல்லது கிரெடிட் கார்டில் பணம் செலுத்திய ஒரு உணவகத்தில் அல்லது மற்ற இடங்களில் வணிகச் சந்திப்பிற்காக ஒரு செலவினம் இருந்தால், வியாபார நோக்கத்தை கவனியுங்கள் மற்றும் நீங்கள் ரசீதுடன் இருந்திருந்தால் (குறிப்புகள் இடம் ஒரு இடத்தில் உள்ளது).
நீங்கள் விநோதமான ஒன்றைப் பார்த்தால், அதைப் பின்தொடருங்கள். நீங்கள் இதை செய்ய முடியும், மேலும் அது சில நிமிடங்கள் மட்டுமே நடக்கும்.
5. ஆண்டின் முடிவதற்கு முன்னால், வருடத்தின் விரைவான மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், விறுவிறுப்பாக எதுவும் இல்லை, எதிர்பார்க்கப்படும் வரிக்கு எந்த செலவும் இல்லை. உங்கள் பதிவு புத்தகத்தில் இருந்து அனைத்து வணிக மைலேஜ் செலவையும் சேர்க்கவும். வீட்டு அலுவலக செலவினங்களின் பட்டியல் தயார் செய்யுங்கள். நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!
ஆண்டின் முதல் வருடம் முடிந்தவுடன் , உங்கள் இறுதி ஆண்டு கணக்கு வரவு செலவு முடிந்தவுடன், நீங்கள் வரி தயாரிப்பாளரின் அலுவலகத்திற்கு ஒரு நினைவக குச்சியை கொண்டு நடக்கலாம். அல்லது, இன்னும் சிறப்பாக, உங்கள் வரி தயாரிப்பாளரிடம் நேரடியாக கோப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்யலாம்.