பெட்டி பண என்ன?
சிறு வணிகமானது ஒரு வணிகத்தின் சிறிய பரிமாற்றங்களை விவரிக்கிறது.
"குட்டி" என்ற வார்த்தை பயன்படுத்தப்படுவதால், அது சிறிய (சிறியது) ரொக்க அல்லது ரொக்கப் பரிமாற்றங்களின் அளவு. "பெட்டி" என்பது அவ்வளவு சிறியது அல்ல, எனவே அதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கக் கூடாது என்று சிறிய அளவு என்று நினைக்கிறேன். இந்த கட்டுரையில், சிறிய வியாபார பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கிய "குட்டி ரொக்கம்" என்ற சொல்லை பயன்படுத்துவோம்.
உதாரணத்திற்கு:
- அலுவலக காபி தயாரிப்பாளருக்கு காபி வாங்குதல்
- தொகைகள் அல்லது பார்க்கிங் மீட்டர்
- பசிக்கு ஊழியர்களை ஒரு சாதனைகளைக் கொண்டாடுவதற்காக நடத்துகிறது
- ஒரு வியாபாரக் கூட்டத்திற்கு செல்லும் வழியில் ஒரு சிறிய பரிசு வாங்கிக் கொள்ளுங்கள்.
ஏன் பெட்டி ரொக்கம் முக்கியம்?
சிறிய பண பரிவர்த்தனைகள் சேர்க்கப்படுகின்றன. அந்த சிறிய கொள்முதல் ஆவணப்படுத்தி மற்றும் கண்காணிப்பு சாத்தியமான வணிக செலவுகள் நிறைய அவர்களை விட்டு எறிந்து போன்ற, மறுக்கப்படாத விட்டு.
ஒரு சில உதாரணங்களை பார்ப்போம்:
- நீங்கள் உங்கள் அலுவலக காபிக்கு கீரிக் கப் பயன்படுத்தினால், மலிவாகவும், மொத்தமாகவும் வாங்கினால், 26 சென்ட் ஒரு கப் பற்றி உங்களுக்குச் செலவாகும். சராசரியாக காபி குடிக்கும் பணியாளருக்கு, இரண்டு கப் ஒரு நாள் முறை 200 நாட்களுக்கு ஒரு வருடம் ஆகும், அது ஒரு பணியாளருக்கு $ 100 க்கும் அதிகமாகும். பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையினாலும், பணத்தையொட்டி பெருமளவில் பணம் சம்பாதிப்பதையும் நீங்கள் பெருக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
- பீஸ் 10 பேருக்கு $ 50 செலவாகும். நீங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை செய்தால், அது ஒரு வருடம் $ 600 ஆகும். ஒரு பதிவு வைத்திருப்பது என்பது இழந்த செலவில் $ 600 என்று பொருள்.
எப்படி சிறிய பண பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்?
நீங்கள் சீட்டுகள் அல்லது பட்டியலை பதிவு செய்யலாம், எது எது எளிதானது. நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயம், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், இதில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்:
- பரிவர்த்தனை தேதி
- பரிமாற்றத்தின் அளவு
- பரிவர்த்தனை பற்றிய பொது விளக்கம் ("ஒரு அலுவலக கூட்டத்திற்கான டோனட்ஸ்" எடுத்துக்காட்டாக)
பரிவர்த்தனை நேரத்தில் கணக்கு எண்ணை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை.
கணக்கு எண் மூலம் சிறிய பணத்தை , குழு பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் நிரப்பும்போது, உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு திட்டத்தில் உள்ளிடவும்.
நான் ஆன்லைனில் சிறிய பண பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்க முடியுமா?
ஸ்மார்ட் வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த நாட்களில் வணிகக் கடன் அட்டைகள் அல்லது டெபிட் கார்டுகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுடன் வணிக பரிவர்த்தனைகளுக்கு பணம் செலுத்துகின்றனர். நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டைக் கொண்டு வாகனத்தை கண்காணிக்க முடியும், மேலும் "கட்டணத்தைச் செலுத்தும் நேரத்தை" கட்டண சாலையில் கழிப்பதற்கான நேரத்தை நீக்குவதற்கு தானியங்கு கட்டண-செலுத்தும் முறையைப் பயன்படுத்தலாம். நிச்சயமாக, உங்கள் வணிக பற்று அல்லது கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் செலுத்துவது சிறிய செலவுகளை எளிதாக்குகிறது. ரசீது வியாபார நோக்கத்தை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
என் வியாபாரம் இன்னமும் ஒரு பண பெட்டியை வைத்திருந்தால் என்ன செய்வது?
பல தொழில்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியையும், குறிப்பாக சில்லறை வியாபாரங்களையும் பணமாக செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டுள்ளன. பண பெட்டியை மாற்றுவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது, சில சந்தர்ப்பங்களில் சிறிய வியாபார பரிவர்த்தனைகள். வழக்கமாக, பெட்டியில் பணம் ஒரு சமநிலை தொடங்குகிறது, பொருத்தமான துறைகள். பின்னர், பண பெட்டி குறைவாக இருக்கும்போது, அது நிரப்பப்படும்.
பணப்புழக்க நிதி சிறிய கொள்முதலைப் பயன்படுத்தினால், இந்த வாங்குதல் பதிவு செய்யப்படக்கூடிய பெட்டியில் ஒரு பதிவை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
அனைத்து சிறிய பண பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படுவதை நான் எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவேன்?
குட்டி பணத்தை பயன்படுத்துவதற்கான கொள்கைகளை அமைக்க, குட்டி பண பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்கவும், பணியாளர்கள் பொறுப்புடன் பணமாகக் குவித்திருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் வணிக உரிமையாளர் என்பது உங்கள் பொறுப்பு. சில சாத்தியங்கள்:
- நம்பகமான ஊழியர்களுக்கு ஒரு வணிக பற்று அட்டை வழங்குவதோடு, அவர்களின் அனைத்து பற்று வாங்குதல்களுக்கும் வணிக நோக்கத்திற்காக விவரங்களைத் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும்.
- வியாபாரத்திற்காக தங்கள் சொந்த கார்களைப் பயன்படுத்தும் ஊழியர்களைத் தேவைக்கேற்றவாறு கண்காணிப்பாளரைத் தேவை. நீங்கள் அதை வழங்க மற்றும் விவரங்களை பெற முடியும். வியாபார நோக்கத்தை சரிபார்க்க ஊழியர் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
- வணிக பயன்பாட்டிற்கு ஊழியர்கள் ஸ்மார்ட்ஃபோன்களை வைத்திருந்தால், புகைப்படங்களை ரசீதுகளை கைப்பற்ற அல்லது உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு திணைக்களத்தில் அனுப்ப அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
பெட்டி காசுக்கு கீழே வரி:
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஒட்டுமொத்த பதிவு அமைப்பு முறையின் ஒரு பகுதியாக அமைவது மற்றும் சிறிய பணத்தை கண்காணிப்பது .
நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், அதை பதிவு செய்யாவிட்டால், அதை ஒரு வணிக செலவில் கழித்துவிட முடியாது. அந்த குட்டி ரொக்க பரிவர்த்தனைகளின் பயன்பாட்டை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்வதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் சட்டபூர்வமான வணிகச் செலவுகள் மற்றும் உங்கள் வணிக வரிகளை குறைக்கலாம்.