பெட்டி பணத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் பராமரித்தல்
சிறு வியாபாரத்தில் கை வைக்கப்படும் சிறிய தொகையை சிறு பணமாகக் குறிக்கிறது. ("குட்டி" என்ற வார்த்தை "சிறியது" அல்லது "சிறியது" என்பதிலிருந்து வருகிறது.) சிறிய பணத்தை வைத்திருப்பதற்கு இரண்டு காரணங்கள் உள்ளன:
- வாடிக்கையாளர்களுக்கோ நோயாளிகளுக்கோ மாற்றம் செய்ய
- அலுவலக மதிய உணவு அல்லது காபி சப்ளைகளுக்கான உணவு, அல்லது நிறுத்துமிடம் போன்ற பணத்தை தேவைப்படும் சிறிய கொள்முதலைக் கொடுக்க. சுகாதாரப் பழக்க வழக்கங்களைப் போலவே பெரும்பாலான சில்லறை வணிகங்களும் ஒரு பணச்செலவை வைத்துக் கொள்கின்றன.
ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக (இந்த வழக்கில், குட்டி ரொக்கத்தில்) வரையறுக்கப்படும் ஒரு கணக்கில் பணம் செலுத்தப்படும் தொடக்கத் தொகை உள்ளது, இதில் உள்ளார்ந்த கணினியில் சிறு பணமானது செயல்படுகிறது. கணக்கு குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தொகைக்கு கீழே செல்லும் போது, கணினி நிரப்பப்படும்.
சிறிய பணத்தை அடிக்கடி தேவைப்படும் தொழில்களில், இது பெரும்பாலும் முன் அலுவலகம் அலுவலகத்தில் ஒரு குட்டி பணச்செலவு அல்லது பெட்டி அல்லது ஒரு சில்லறை இடத்திலுள்ள பணப்பதிவைப் பயன்படுத்தி அமைக்கப்படுகிறது . (ஆமாம், சில இடங்களில் இன்னமும் பணப்பதிவைப் பயன்படுத்துகின்றன.)
பணப் பொருளாதாரம் சிறியதாகி வருவதால், சிறிய கொள்முதல் செய்வதற்கு மக்கள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஒரு குட்டி பண முறையைப் பயன்படுத்துவது (ஒரு "பணச்செலவு" உடன்) குறைந்துவிட்டது. ஆனால் வணிகச் செலவினங்களைக் கழிப்பதற்காக நீங்கள் அனைத்து சிறு வாங்குதல்களுக்கும் கணக்கு வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த எந்த வியாபாரத்திற்கும் இன்னமும் இன்றியமையாதது.
எப்படி ஒரு பெட்டி பண அமைப்பு இயங்குகிறது
ஒரு குட்டி பண முறையை குறிப்பிட்டவாறு அமைக்க, தொடக்கத் தொகையானது, வணிக சரிபார்ப்பு கணக்கில் இருந்து வருகிறது.
சிறிய பணத்தை பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு கொள்முதல் மற்ற வணிக வருவாய் மற்றும் செலவுகளை போலவே ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு சிறிய பணப் பதிவு அல்லது குட்டிச் சீட்டுகளைப் பயன்படுத்தி இந்த வரிகளை கைப்பற்ற உதவுகிறது, இதனால் வணிக வரி நோக்கங்களுக்காக வருமானத்தை ஈடுகட்ட பயன்படுத்த முடியும்.
ஒரு பெட்டி பண கணக்கு அமைத்தல்
ஒவ்வொரு நாளும் எவ்வளவு பணம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம், வாடிக்கையாளர்களுக்கான மாற்றத்தை உருவாக்கவும், சிறிய பணமளிப்புகளை செய்யவும் இருங்கள்.
உங்களுடைய பணச்செலவையில் உங்களுக்கு தேவையான பணத்தை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் மிக அதிகமாக இல்லை, எனவே அது பணியாளர்களிடமோ அல்லது கொள்ளையிடப்பட்டவர்களிடமோ ஒரு சலனமும் இல்லை. சிறிய ரொக்கத்திற்கான அதிகபட்ச தொகையை நிர்ணயிக்க, ஒவ்வொரு வாரத்திற்கும் சராசரியாக ஒவ்வொரு வரியும் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் செலவினங்களில் பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள் . நீங்கள் வரி நோக்கங்களுக்காக அந்த பதிவுகள் வேண்டும்.
பரிவர்த்தனைகள் கண்காணிக்கும்
நீங்கள் தொடங்கும் போது, ஒவ்வொரு நாளும் ஆரம்பத்தில் சிறிய ரொட்டி பெட்டியில் அல்லது அலமாரியை எவ்வளவு கண்காணிப்பது என்பதைக் கண்காணிக்கவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் செய்யும் போது, உங்களுக்கு சிறிய ரொக்க ஸ்லிப்ஸ் அல்லது பரிவர்த்தனை பட்டியல் தேவைப்படும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும், தேதி, அளவு மற்றும் அது என்ன என்பதையும் பதிவு செய்யுங்கள்.
முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், எனவே பரிவர்த்தனை வியாபாரத்துடன் தொடர்புடையது என்பதில் சந்தேகம் இல்லை . ஒவ்வொரு நாளும் மாற்றத்தை நீங்கள் கண்காணிக்க தேவையில்லை. ஆனால் ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், குட்டி பணச்செலவில் உள்ள தொகையை பதிவு செய்யவும். இந்த வேறுபாடு வாடிக்கையாளர்களால் தயாரிக்கப்படும் பணச் செலுத்துதல்களாலும், இழுப்பாளரிடமிருந்து செலுத்தப்பட்ட மொத்த ரொக்க செலவினங்களுடனும் ஒப்பிட வேண்டும்.
குட்டி பணச்செலவு நீங்கள் நிர்ணயிக்கும் ஒரு முன்-தொகையை விடக் குறைவாக இருக்கும்போது, "பெட்டி ரொக்கத்திற்கு" ஒரு காசோலையை எழுதுவதன் மூலமும், அந்த காசோலை காசோலையாகவும் இழுப்பறைக்குச் சேர்க்கவும்.
பெட்டி பண மற்றும் வரி
ஒரு சிறிய ரொக்க அமைப்பின் மிக முக்கியமான பகுதியாக ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை ஆவணமும் உள்ளது.
ஆவணங்கள் பரிமாற்றங்கள் வரி நோக்கங்களுக்காக ஒரு வியாபார ஆவணங்கள் வணிக செலவினங்களாகும் . அனைத்து குட்டி பண பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்கும் வகையில் - எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும் - அந்த சிறு வணிக செலவினங்களுக்காக விலக்குகளைத் திரும்பப்பெற பதிவுகளை வைத்திருக்கிறீர்கள். அதிக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செலவுகள், உயர்ந்த விலக்குகள், உங்கள் வணிக வரி மசோதாவைக் குறைத்தல்.
கையில் பணம் : மேலும் அறியப்படுகிறது
எடுத்துக்காட்டுகள்: சிறிய நகை டிராக்கர் மாற்றம் மற்றும் சம்பாதிக்க வணிக செலவினங்களுக்காக செலுத்த பயன்படுத்தப்பட்டது.