ஒரு வியாபாரப் பதிவு வைத்திருத்தல் அமைப்புக்கு 5 படிகள் வேலை செய்கிறது

சி.சி.ஆர்.ஆர்.ஆர்ஆர் சிஸ்டம் - பிடிப்பு, சோதனை, மதிப்பாய்வு, பதிவு, சட்டம்

ஒருவேளை நீங்கள் கூறி, "Garbage In, Garbage Out." இந்த சொற்றொடர், ஆரம்பத்தில் கணினி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படும், உங்கள் வணிக நிதி பக்க வேலை. நீங்கள் வெற்றி பெற விரும்பினால், நீங்கள் குப்பைத்தொகையை அகற்றும் ஒரு நிதி அமைப்பு ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும், அது நீங்கள் எவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்க துல்லியமான மற்றும் பயனுள்ள தகவலை அளிக்கிறது, எனவே இந்த தகவலைச் செயல்படுத்தும் போது உங்களுக்குத் தெரியும்.

ஒரு எளிமையான நிதி பதிவு செய்தல் அமைப்பை உருவாக்குவதில் ஐந்து எளிமையான வழிமுறைகள் உள்ளன: பிடிப்பு, சோதனை, பதிவு, விமர்சனம், சட்டம்.

முதலாவதாக, தகவலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

அது இல்லையென்றால், அது இல்லை. நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தைத் தொடங்கும்போது, ​​எல்லாவற்றையும் கைப்பற்றும் பழக்கத்தில் ஈடுபடுங்கள், அது தானாகவே மாறும். "பிடிப்பு" மிகவும் கடினமானது, மற்றும் செயல்முறை மிக முக்கியமான பகுதியாக உள்ளது; இது தகவலை சேகரிக்கும் பழக்கத்தை உருவாக்கும் ஒரு விஷயம். உங்கள் வணிகத்திற்காக செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு தொகையையும் கண்காணியுங்கள், நீங்கள் விற்பனைக்கு எடுத்துக் கொள்ளும் ஒவ்வொரு தொகையும் கவனியுங்கள். தகவலுடன் எதையும் செய்வது பற்றி இந்த கட்டத்தில் கவலைப்படவேண்டாம். நீங்கள் கைப்பற்றும் எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியது (அ) பொருளின் விளக்கம், (ப) அளவு, மற்றும் (சி) தேதியை உள்ளடக்கியது.

இரண்டாவதாக, தகவல் சரியாக உள்ளதா என சரிபார்க்கவும் சரி செய்யவும்.

ஒவ்வொரு இரண்டு வாரங்களுக்கும் ஒரு மணிநேரம் கழித்து எல்லாவற்றையும் கடந்து அதை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் பதிவு செய்ய தயாராக இருப்பதைப் பார்க்கவும்.

நீங்கள் தேதி மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், அதற்கான செலவு என்னவென்றால், அதை நீங்கள் துல்லியமாக பதிவு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "காகிதம், $ 3.55, 7/12" க்கான குறிப்பு போதுமான தகவலாக இருக்கலாம். காகித என்ன? இந்த அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் வாங்கிய பத்திரிகைதா? அல்லது கணினிக்கு ஒரு காகிதத்தை வாங்கலாமா?

எல்லாவற்றையும் சரிபார்க்க மாற்று வாரங்களுக்கு (உதாரணமாக, ஒவ்வொரு வெள்ளியன்று) முடிந்த ஒரு சந்திப்புக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அமைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீண்ட நேரம் காத்திருக்க வேண்டாம்; இனி நீ இதை செய்ய காத்திருக்க, மிகவும் கடினம் அது தகவல் நினைவில் மற்றும் சேகரிக்க வேண்டும்.

மூன்றாவதாக, அதை சேமிக்க தகவல் பதிவு.

பதிவுசெய்தல் என்பது உங்கள் நிதித் தகவலை உபயோகிக்கக்கூடிய படிவமாக மாற்றுகிறது. எல்லாவற்றையும் சோதித்துப் பார்த்த பிறகு, அதை பதிவு செய்ய உங்கள் புத்தகக்குழுவிடம் ஒப்படைக்கவும் அல்லது அதை பதிவு செய்யவும். இந்த மாதாந்திர செய்ய. விரிதாள் அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளில் தகவலை உள்ளிடுக. நீங்கள் ஆன்லைனில் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதையும் நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள், அதனால் நீங்களும் உங்கள் புக்மேக்கரும் தகவல்களைப் பார்க்கவும் அதைப் பற்றி விவாதிக்கவும் முடியும். ஒவ்வொரு மாதமும் பதிவுசெய்த அனைத்தையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள், எனவே அதை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

நான்காம், தகவலை ஒருங்கிணைத்து, மறுபரிசீலனை செய்யவும்.

ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் நிதித் தகவலை பதிவு செய்த பிறகு, நான்கு அறிக்கைகளை அச்சிடுக:

• இருப்புநிலை
• வருமான அறிக்கை (பி & எல்)
• பெறத்தக்க வயதினரின் அறிக்கை , மற்றும்
• கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க அறிக்கை.

ஒவ்வொரு பதிவிற்கும், கடந்த மாதம் முதல் அதே தகவல் அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுக. இந்த அறிக்கையில் உள்ள குறிப்பிட்ட தகவல்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள்.

இறுதியாக, ACT, நீங்கள் அறிந்ததை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், எல்லாவற்றையும் சரியாகப் பார்த்தால் "ACT" என்பது ஒன்றும் செய்யாது என்று அர்த்தம்.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இது ஒரு மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். தகவல் செயல்படுவதற்கு உங்களைத் தூண்டுகிறது "தூண்டுதல் புள்ளிகள்" உருவாக்கவும். இங்கு சில தூண்டல் புள்ளிகள் உள்ளன:

1. இருப்பு தாள் . நீங்கள் மூன்று மாதங்களுக்கு ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு மாதமும் கடன்களை அதிகரிப்பதாகக் கண்டால் (சொத்துக்கள் மற்றும் / அல்லது செலவுகள் அதிகரித்து வருவதால்), செலவுகளைக் குறைக்க வேண்டும்.
2. வருமான அறிக்கை . விற்பனையின் சதவீதமாக ஒரு குறிப்பிட்ட செலவினத்தை அதிகரித்து வருகிறீர்களானால், ஏன் அதிகரித்து வருகிறீர்களோ என உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். அதிகரிப்பு தேவைப்பட்டால், உங்கள் லாபத்தை நிலைநாட்ட, மற்ற செலவினங்களில் செலவழிக்க வேண்டும்.
3. பெறத்தக்க கணக்குகள் . மெதுவாக ஊதியம் பெறும் நிலையில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். நீண்ட நீங்கள் கடன் செலுத்தப்படாத செல்ல அனுமதிக்க, குறைந்த வாய்ப்பு அது நீங்கள் பணம் பெறும் என்று ஆகிறது. ஒரு வசூல் அமைப்பு அமைத்து, நான் மேலே விவாதித்தபடி, நீங்கள் உடனடியாக பணம் சம்பாதித்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், மெதுவான ஊதியம் உங்கள் பணத்தை விரும்பவில்லை என நினைத்து விடாதீர்கள்.

1. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் . முடிந்த அளவு விரைவாக முடியுங்கள். தள்ளுபடிகள் பெற ஆரம்பிக்க செலுத்த முயற்சி செய்க. உங்களுடைய அனைத்து கட்டணங்களையும் நீங்கள் செலுத்த முடியாவிட்டால், அபராதம் விதிக்க, அல்லது உங்கள் கடன் மதிப்பீட்டை பாதிக்கும். கட்டணம் செலுத்துவதற்கு வேறு யாரேனும் பொறுப்பாக இருந்தாலும் கூட, நீங்கள் உங்கள் வணிக கடன்களை உறுதிசெய்வதை உறுதிசெய்வதற்கு இறுதியாக பொறுப்பானவர்.

நீங்கள் நிதியியல் அமைப்புமுறைகளை நன்கு அறிந்திருந்தாலும், இந்த இயக்கத்தை இயங்குவதோடு இயங்கிக்கொண்டே இருக்க வேண்டும். மிகவும் சிக்கலான பகுதி தகவல் சேகரிக்கிறது. நீங்கள் "சேகரிப்பு பழக்கத்தை" உருவாக்கியவுடன், மீதமுள்ள மீதமுள்ளவற்றை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், சி.சி.ஆர்.ஆர்.ஆர் - உங்கள் வியாபாரத்திற்கான நிதித் தகவலைப் பிடிக்கவும் , ஒவ்வொரு வாரமும் சரிபார்க்கவும் , பதிவு செய்து , மாதாந்திர தகவலை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள் , பின்னர் உங்கள் நிதி நிலைமை சுறுசுறுப்பாக நகரும் பொருட்டு செயல்பட வேண்டும். நீங்கள் இந்த எளிய ஐந்து-படிமுறை முறையை பின்பற்றினால், "குப்பை" மற்றும் அதனுடன் வரும் சிக்கல்கள் ஆகியவற்றை குறைக்கலாம், மேலும் உங்கள் நிதி நிலைமையை அதிகரிக்கும்.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிதி அமைப்பு உங்கள் வியாபாரத்தை பல ஆண்டுகளாக வரவிருக்கும் நிதி ஆதாரமாக வைத்திருக்கும்.