வணிக செலவுகள் ரெக்கார்ட்ஸ் நிர்வகிப்பது எப்படி

நல்ல வர்த்தக பதிவு மேலாண்மை குறைவான வரி நேரம் அழுத்தம் குறிக்கிறது

உங்களுடைய வியாபாரத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளின் பட்டியலையும் நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் அவற்றை எவ்வளவு நேசித்தீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் அவர்களுக்கு உத்தரவு வழங்கப்பட்டது, அங்கு பதிவு மேலாண்மை நிர்வாகம் எங்கே வந்தது? இருநூற்று எழுபது அல்லது குறைவானதா?

ஆனால், நம்மில் பெரும்பாலோர் வணிகப் பதிவு மேலாண்மையைக் கவனித்துக்கொள்வதோடு, அது ஒரு குறைந்த முன்னுரிமை அளிப்பதாகக் கருதினால், நல்ல பதிவு மேலாண்மை எங்கள் பணி வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் வரி நேரத்தில் உண்மையான மன அழுத்தம் நிவாரணம் அளிக்கிறது.

பதிவு மேலாண்மை எளிதாக செய்ய நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்:

1. உங்கள் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட செலவினங்களை தனித்தனியாக வைத்திருங்கள்

எளிதாக தெரிகிறது, இல்லையா? ஆனால் இது பெரும்பாலான மக்களை பயணித்து சாதனை நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாகும். கோல்ஃப் ஒரு சுற்றுக்கு சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டால், உதாரணமாக, தனிப்பட்ட செலவு அல்லது வணிக செலவினமா? (பதில் தனிப்பட்டது, ஏனெனில் பச்சைக் கட்டணங்கள் ஒரு விலக்குடைய வியாபார செலவு அல்ல.) தனிப்பட்ட மற்றும் வியாபார காரணங்களுக்காக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வாகனங்கள் இன்னொரு வற்றாத பிரச்சனையாகும். சட்டபூர்வமான வணிக செலவினங்களுக்கு என்ன தகுதி இருக்கிறது என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், உங்கள் வணிக பதிவுகள் இதை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கின்றனவா என்பது உறுதியாக தெரியவில்லை.

2. அனைத்து வணிக செலவினங்களுக்கும் போதுமான ஆவணங்கள் கிடைக்கும்

பல வணிக நபர்கள் "பட்டியல்கள்" பதிவு மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காக போதுமானதாக இருக்கும் என்று நினைப்பதை தவறு செய்கிறார்கள். உதாரணமாக, அவர்கள் கடன் அட்டை அறிக்கைகளில் வாங்குவதற்கான பட்டியலைக் கொண்டுள்ளனர் மற்றும் வணிகச் செலவுகள் என்று கொள்முதல் செய்வதாகக் கூறும் போது அது நல்லது என்று நினைக்கிறார்கள்.

துரதிருஷ்டவசமாக, CRA (கனடா வருவாய் முகமை) மிகவும் கோரி வருகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது ரசீது பொதுவாக வழங்கப்படும் போது, ​​செலவினங்களுக்கு போதுமான ஆவணங்களை கடன் அட்டை அறிக்கைகள் அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகளை அவர்கள் ஏற்கவில்லை . ஐ.ஆர்.எஸ் மிகவும் மன்னிப்பு மற்றும் ஒரு ரசீது இல்லாத நிலையில் பொதுவாக கடன் அட்டை அறிக்கைகள் மற்றும் காலாவதியான காசோலைகளை இழப்புக் கூற்றுக்களின் ஆதாரமாக ஏற்கும்.

பதிவுகளை வைத்திருப்பதன் அடிப்படையில் மனதில் தாங்க இரண்டு புள்ளிகள் உள்ளன:

a) எப்போதும் ஒரு ரசீது கிடைக்கும் . நீங்கள் கொள்முதல் செய்யும் போதெல்லாம் ஒரு ரசீது கேட்கும் பழக்கம் - சிறியதாக இருந்தாலும் சரி. சிறிது செலவுகள் கூட சேர்க்கின்றன, மேலும் உங்களுடைய வியாபார பதிவுகளுக்கான ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன.

ஆ) தேவைப்பட்டால் உங்கள் ரசீதுகளை லேபிளிடுங்கள் . உருப்படியை வாங்கிய தேதியைத் தவிர வேறு எதையும் அவர்கள் பெறாத ரசீதுகள் அந்தக் கையிலிருக்கும் வியாபாரங்களைக் கொண்டிருக்கும். இன்னும் எவ்வளவு செலவு! கேள்விக்கு உட்பட்டது மற்றும் இது வணிக செலவின வகை பொருத்தமாக இருக்கும்.

நீங்கள் ஒரு ரசீது கிடைத்தால் , அதைப் பார்த்து, காணாமல் போயிருக்கும் / சம்பந்தப்பட்ட தகவலை எழுதுங்கள்.

3. உங்கள் வணிகத்திற்கான தனி வங்கிக் கணக்கைப் பெறுங்கள்

தனிப்பட்ட வங்கிக் கணக்குகளுடன் ஒப்பிடும்போது வணிக வங்கிக் கணக்குகளுக்கான கட்டணம் மிகவும் அதிகமாக இருக்கும்போது, ​​ஒரு வணிக வங்கி கணக்கு நல்ல வணிக பதிவு நிர்வாகத்திற்கு முற்றிலும் அவசியம். ஒரு வணிக வங்கி கணக்கு உங்கள் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட செலவுகள் பிரிக்க உதவுகிறது. வியாபார கணக்கில் உங்கள் வணிக வருவாயை நீங்கள் செலுத்துவீர்கள், வியாபாரக் கணக்கு தொடர்பான எந்த வணிகத் தொடர்புடைய செலவுகள் அல்லது பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றை திரும்பப் பெறுவீர்கள்.

நீங்கள் எந்த வகையான வணிக வங்கிக் கணக்கைப் பெறுவீர்கள்? ஒரு chequing கணக்கு - முன்னுரிமை ஒரு மாதாந்திர அறிக்கைகள் வழங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் உங்கள் ரத்து காசோலைகள் கொடுக்கிறது.

வியாபார காசோலைகள் உங்கள் பதிவு நிர்வாகத்தை எளிதாக்க உதவுகின்றன, ஏனென்றால், ஒவ்வொரு காசோலை முன்முயற்சியை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், செலவினத்தின் வணிக நோக்கத்தை ஆவணப்படுத்தலாம்.

4. வர்த்தக செலவினங்களுக்காக ஒரு தனி கடன் அட்டை பயன்படுத்தவும்

வியாபார நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட கடன் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி விரைவான பதிவு நிர்வாகக் குவாமிரியினை நீங்கள் கைவிடுவீர்கள். ஒரு வணிக கடன் அட்டை உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவினங்களை தனித்தனியாக வைத்திருக்க உதவுவதன் மூலம் உங்கள் வியாபார சாதனை நிர்வாகத்தை எளிமையாக்குகிறது. (மேலும் உங்கள் வணிகத்தை இன்னும் நிபுணத்துவமாக பார்க்க உதவுகிறது.)

5. உங்கள் வணிக சுற்றுலா ஒரு மைலேஜ் பதிவு வைத்து

வணிக நோக்கங்களுக்காக உங்களுடைய வாகனங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், பதிவு நிர்வாகத்தில் ஒரு மைலேஜ் பதிவு பெரிய உதவியாக இருக்கும்.

ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஓடோமீட்டரில் மைலேஜ் (அல்லது கிலோமீட்டர்) படித்துவிட்டு, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு வியாபார நோக்கத்திற்காக வாகனத்தை உபயோகிப்பதன் மூலம் மைலேஜ் உள்ளிடவும். உங்கள் வாகனத்தின் கையுறை பெட்டியில் உங்கள் மைலேஜ் பதிவு வைத்திருப்பது இந்த எளிதானது. நீங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வாகனங்களை வைத்திருந்தால், ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு மைலேஜ் பதிவு வைத்திருக்கவும்.

6. ஒரு குறிப்பிட்ட வரி ஆண்டு ஒன்றாக உங்கள் அனைத்து வணிக ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்து

கணக்கில் வரும்போது அல்லது உங்கள் வரிகளை தயாரிக்கும் போது அல்லது உங்கள் வணிக பதிவு நிர்வாக அமைப்புமுறையை நிதி ஆண்டில் நிர்வகிக்கும் போது, ​​எல்லா இடங்களிலும் சிதறியிருக்கும் உங்கள் வணிக பதிவுகளை ஒரு உண்மையான நேரம்-வெறிநாய் உள்ளது, அவர்களுக்கு.

7. நேரம் சரியான நீளம் உங்கள் வணிக ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்து

சில காரணங்களால், உங்கள் வியாபார பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பது பற்றிய குழப்பம் நிறைய இருக்கிறது. வரி நோக்கங்களுக்காக, "நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை மறுபடியும் பதிவு செய்தால், உங்கள் ஆவணங்களை அவர்கள் தொடர்புபடுத்தும் வரி ஆண்டின் இறுதியில் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு பின்னர் உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருங்கள்". இந்த ஆறு வருடம் காலப்பகுதி, வியாபார பதிவுகளைப் பயன்படுத்திய கடைசி நேரத்திலிருந்து தொடங்குகிறது, ஆனால் பரிவர்த்தனை நடக்கும் நேரத்திலிருந்து அல்ல.

யுஎஸ் வரி செலுத்துவோருக்கு, "உங்கள் அசல் வருமானம் அல்லது 2 வருடங்கள் நீங்கள் செலுத்திய தேதியிலிருந்து நீங்கள் பதிவு செய்த தேதி முதல் 3 வருடங்களுக்கு பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் நீங்கள் வரிக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான உரிமை கோரப்பட்டால், நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்துவதற்குப் பிறகு மறுபடியும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் தகுதியற்ற பத்திரங்கள் அல்லது மோசமான கடன் தள்ளுபடி இருந்து ஒரு இழப்பு ஒரு கோரிக்கை தாக்கல் 7 ஆண்டுகளுக்கு ".

8. பைனான்ஸ் மென்பொருள் எளிதாக்குகிறது

மொபைல் பயன்பாடுகளிலிருந்து எளிதில் அணுகக்கூடிய வசதி, குறைந்த விலையில், இன்றைய மேகம் - சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகள், பதிவுகள் மேலாண்மைகளை பெரிதும் எளிமையாக்குகின்றன . சுமார் $ 10 / மாதத்திற்கான FreshBooks மற்றும் Zoho போன்ற மென்பொருள் விற்பனையாளர்கள் இலவச ஸ்டேண்டர்டு பேக்கேஜ்களை வழங்குவார்கள் . உதாரணமாக, உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து நேரடியாக ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்பலாம், ஒரு வாடிக்கையாளருடன் மதிய உணவு ரசீது படம் எடுத்து அதை செலவழிப்பதாக பதிவு செய்யலாம் அல்லது ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட டைமரில் பில்லிங் நேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.

உங்கள் எட்டு விஷயங்களை நீங்கள் செய்ய முடியும் உங்கள் பதிவு மேலாண்மை எளிதாக கடினம் அல்ல. ஒரு வணிக இயங்கும் தொடர்பான நிர்வாக வணிக நிறைய போன்ற, அவர்கள் நல்ல பழக்கம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை நிறுவ வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் இப்போது இந்த விதிகள் விண்ணப்பிக்க மற்றும் பின்பற்ற என்றால், நீங்கள் ஒரு பெரிய வேறுபாடு அடுத்த வரி நேரம் பார்ப்பீர்கள் மற்றும் உங்கள் கணக்கு அனைத்து ஆண்டு முழுவதும் எளிதாக இருக்கும்.