வெற்றிகரமான வணிக தரவு காப்பு

உங்கள் சிக்கலான வணிகத் தரவை பாதுகாக்க எப்படி

உங்கள் வணிகத்தின் தொடர்ச்சியை பாதுகாப்பதற்காக தரவு காப்புப்பிரதி முக்கியமானதாகும். ஒரே ஒரு டெஸ்க்டாப் / மடிக்கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் உங்கள் காப்புப்பிரதி என்றால், அது தொலைந்து அல்லது களவாடப்பட்டு விட்டால், உங்கள் வணிகத் தரவு போய்விட்டது. வணிகத் தகவல்களின் காகித நகல்கள் போதுமான தரவு பாதுகாப்பு இல்லை; உங்கள் வணிக வளாகம் தரையில் எரிக்கப்படாவிட்டால் அல்லது கடுமையான வெள்ளம் ஏற்படுமானால் என்ன செய்வது? மீண்டும் உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் தொடர வேண்டிய தரவு திரும்பத் திரும்ப இழக்கப்படலாம்.

தரவு இழப்பு

பால் சைமன் விளக்கமளிக்க, உங்கள் தரவு இழக்க 50 வழிகள் உள்ளன:

• ஒரு டெஸ்க்டாப் / மடிக்கணினி வன் விபத்து அல்லது உங்கள் மொபைல் சாதனத்தின் சேதம் உங்கள் தரவை மீட்டெடுக்க இயலாது
• உங்கள் கணினி அல்லது தொலைபேசி திருடப்பட்டது - வணிக முறிவுகள் நிரம்பியுள்ளன மற்றும் எஃப்.பி.ஐ. புள்ளிவிவரங்களின்படி 97% திருடப்பட்ட மடிக்கணினிகள் / பணிமேடைகள் மீட்கப்படவில்லை
• தரவு தற்செயலாக நீக்கப்படும் (அல்லது வேண்டுமென்றே அகற்றப்பட்ட ஊழியரால் நீக்கப்படும்)
• உங்கள் கணினி தீம்பொருளால் கடத்தப்பட்டது
• உங்கள் ஆன்லைன் சேமிப்பக கணக்குகளை ஹேக் செய்யலாம்
• ஒரு ransomware தாக்குதல் கணிசமான கட்டணம் ஊதியம் வரை உங்கள் கோப்புகளை அணுக முடியாது

ஒரு தரவு காப்புமுறை ஆட்சி ஒரு அவசியம்

போதுமான தரவு பாதுகாப்புக்காக, இந்த மூன்று படிகள் பின்வருமாறு தரவு காப்பு முறையை நிறுவ வேண்டும்:

• காப்பு வணிக தரவு தொடர்ந்து
• நம்பகமான மீடியாவில் அல்லது மேகக்கணிப்பில் காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கவும்
• காப்புப்பிரதிகளுக்கான மீடியாவைப் பயன்படுத்துவது சாதனங்களை ஒரு பாதுகாப்பான, இனிய இடமாக வைத்திருக்கும்

வணிகத் தரவு பாதுகாப்புக்கான அடிப்படை விதி என்பது தரவுகளை இழந்து வணிகங்களைச் செய்வதில் தலையிடினால், அதைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.

டெஸ்க்டாப் மென்பொருள் நிரல்கள் தேவைப்பட்டால் மீண்டும் நிறுவப்படலாம், ஆனால் அந்த கோப்புகள் சரி செய்யப்படுவதால் அல்லது இழப்பு ஏற்பட்டால், பரிவர்த்தனைகள் அல்லது வணிக கடித விவரங்களை மீட்டெடுக்க முடியாது.

தரவு காப்பகம் Vs தரவு காப்பு

காப்புப்பிரதிகள் சாதாரணமாக, பேரழிவு மீட்பு நோக்கங்களுக்காக தரவு குறுகிய கால படங்கள்.

காப்பகப்படுத்துதல் வழக்கமாக வழக்கமான பயன்பாட்டில் இல்லாத நீண்டகால சேமிப்பகத்தை குறிக்கிறது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் மீட்டமைக்கப்படலாம் (உதாரணமாக, ஒரு முன்னாள் கிளையிலிருந்து ஒரு முடிக்கப்பட்ட திட்டம் அல்லது தரவு).

காப்புரிமை வணிக தரவு காப்பு

வெற்றிகரமான தரவு காப்புக்கு இரண்டு படிகள் உள்ளன;

• பின்தள்ளப்பட வேண்டிய முக்கியமான தரவுகளை அடையாளம் காண்பது
• ஒரு வழக்கமான அட்டவணையில் தரவு காப்புப்பிரதிகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்

தரவு காப்புப்பிரதியில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

நீங்கள் உருவாக்கிய மற்றும் / அல்லது திருத்தப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளும் வழக்கமாக காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட வேண்டும். பல வியாபாரங்களுக்கான, இது கணக்குப்பதிவு கோப்புகளிலிருந்து மின்னஞ்சல் மூலம் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது.

மேலும் வணிக பயன்பாடுகள் மேகம் மூலம் கிடைக்கும். இருப்பினும், நீங்கள் டெஸ்க்டாப் (உலாவி அல்லாத) பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினால், இவை மீடியாவில் இருந்து மீட்டமைக்கப்படலாம் அல்லது பதிவிறக்கம் செய்யப்படும், எனவே பின்சேமிப்பு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்

ஆன்லைன் காப்பு சேவைகளை பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை எளிதாக்குகிறது - இது கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் சிறு வணிகங்களுக்கு மிகவும் இலகுவான காரணங்கள் ஒன்றாகும். ஆனால் கிளவுட் சேவைகள் இன்னும் ஹேக்கிங் அல்லது ஊழியர் நாசவேலை மூலம் தரவு இழப்பு பாதிக்கப்படலாம் (இன்ஜினியலிஸ் அடிப்படையிலான அமெரிக்க கல்லூரி கல்வி சமீபத்திய வழக்கு கருத்தில், ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப ஊழியர் துப்பாக்கி சூடு பின்னர் அவர் விட்டு நிர்வாகி கடவுச்சொற்களை மாற்றப்பட்டது என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டது கணக்குகள், தங்களது தரவை அணுகுவதை கல்லூரி தடுக்கிறது).

மேகக்கணி தரவு அவ்வப்போது உள்ளூர் காப்பு எடுக்க எடுக்கும் ஒரு மோசமான யோசனை அல்ல.

உள்ளூர் தரவு காப்புப்பிரதிகள்

நீங்கள் உங்கள் தரவை உள்நாட்டில் காப்பாற்றினால் (எ.கா. நீங்கள் கிளவுட் ஸ்டோரைப் பயன்படுத்தவில்லை) உங்கள் கணினியில் ஒற்றை டிரைவில் காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டிய எல்லா கோப்புகளையும் வைத்திருப்பதன் மூலம் உங்கள் காப்புப் பிரதிகளை எளிதாக்கலாம். உதாரணமாக, கணக்குப்பதிவு கோப்புகள், சொல் செயலாக்க ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகியவற்றை நீங்கள் திரும்பப் பெற வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் (அவுட்லுக் உட்பட) மற்றும் பைன்ச்ப்ஷாப் ப்ரோ ஆகியவற்றை தனித்தனியாக இயக்கி அல்லது ஒரு தனி கோப்புறையில் வைத்திருப்பது, நீங்கள் உருவாக்கிய அல்லது அந்த மென்பொருட்களைப் பயன்படுத்தி மாற்றப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் எளிதாக காப்பகப்படுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் டிரைவ் அல்லது கோப்புறையை மீட்டெடுக்கிறது.

முக்கியமான தரவுகளை நீங்கள் காப்பகப்படுத்தியவுடன், உங்கள் வணிகத் தரவை ஒரு வழக்கமான அட்டவணையில் காப்பகப்படுத்த ஒரு காப்பு பிரதி மென்பொருள் நிரலை நிறுவவும் பயன்படுத்தவும் எளிமையான விஷயம்.

உங்கள் தரவை இரவும் பகல்நேரமாக பரிந்துரைக்க வேண்டும். உங்கள் தரவு தானாக காப்பு தரும் அட்டவணையை அமைக்க அனுமதிக்கும் பல காப்பு பிரதி மென்பொருள் நிரல்கள் உள்ளன. காப்புப்பதிவு மென்பொருளும் கூட zip மற்றும் encrypts files வட்டு இடத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு அதிகரிக்கிறது.

தீங்கிழைக்கும், அழிக்கமுடியாத பாதுகாப்பில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் தரவை காப்புப்பிரதிகளை மட்டும் வைத்திருங்கள். ஒரு டேப் டிரைவ் அல்லது வெளிப்புற ஹார்ட் டிவைலில் முதலீடு செய்வது மற்றும் ஒரு வழக்கமான தரவு காப்புப்பதிவு அட்டவணையில் கவனமாக பின்பற்றுவது உங்கள் தரவு காப்பு பிரதிகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்திலிருந்தால், அந்த இடமானது பேரழிவால் பாதிக்கப்படும். உண்மையிலேயே பாதுகாப்பாக இருங்கள் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை தளத்தை சேமித்து வைக்க வேண்டும். (மேகக்கணி காப்புப்பாதுகாப்பு முற்றிலும் இந்த அக்கறையை அகற்றிவிடாது, ஆனால் பல உடல் இடங்களைவிட நிச்சயமாக சிறப்பாக உள்ளது.)

சில நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவு காப்புப் பெட்டிகளை பாதுகாப்பு பெட்டிகளில் வங்கிகளில் வைத்திருக்கின்றன. (ஒரு பாதுகாப்பு பெட்டிக்கான கட்டணம் வரி விலக்கு, நீங்கள் கூடுதல் ஊக்கத்தொகை தேவைப்பட்டால்). மற்ற சிறு வணிக உரிமையாளர்கள், தங்கள் நண்பர்கள் பல குடும்பங்களின் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர்களின் வீடுகளில் தங்கள் பதிவுகளின் பல தரவு காப்பு பிரதிகளை வைத்திருக்கிறார்கள். ஆஃப்-சைட் தரவு காப்புப்பிரதிக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தளம் பாதுகாப்பானது மற்றும் நீங்கள் அதற்கு வழக்கமான அணுகலை வைத்திருக்கும் வரை, நீங்கள் அவற்றை வைத்திருப்பது எங்கு உண்மையிலேயே முக்கியம் இல்லை.

காப்பு சாதனங்கள்

ஆன்லைன் காப்பு சேவைகள்

வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அவற்றைப் பாதுகாப்பாக மாற்றுவதை உறுதிசெய்து, காப்புப் பிரதி கோப்புகளை மறைகுறியாக்கியிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் (மேகம் சேமிப்பகம் பகிரப்பட்டதால், கிளவுட் வழங்குநர்கள் பொதுவாக பயனர் தரவை குறியாக்கலாம்).

USB (கட்டைவிரல்) இயக்கிகள்

USB குச்சிகள் தொடர்ந்து அதிக அளவில் அதிகரித்து விரைவான தரவு காப்புப் பிரதிகளுக்கு ஏற்றதாக இருக்கின்றன. வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ்களின் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும் அவை வேகமாக தரவு பரிமாற்ற வீதங்களைக் கொண்டுள்ளன, மிகவும் எளிதில் செல்லக்கூடியவை. USB டிரைவிற்கான தரவை எளிதில் காப்புப்பிரதி எடுக்கலாம் மற்றும் அதை வெளியேற்றலாம். அவர்கள் எந்த நகரும் பாகங்கள் இல்லை என, USB இயக்கிகள் மிகவும் நம்பகமான உள்ளன.

வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ்கள்

சிறு வணிகங்களுக்கு, தரவு காப்புப் பிரதிகளுக்கு ஒரு வெளிப்புற வன் பயன்படுத்தி வாங்குதல் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ்கள் டேப் டிரைவ் அமைப்புகளுடன் ஒப்பிடுகையில் மலிவானவை. அவர்கள் பயன்படுத்த எளிதானது; வெறுமனே உங்கள் கணினியின் USB போர்ட்டில் வன் இணைக்கவும். மிக வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ்கள் காப்புப்பதிவு மென்பொருளுடன் வருகின்றன.

உள்ளூர் ஏரியா நெட்வொர்க் (லேன்) சேமிப்பு

நீங்கள் ஒரு உள்ளூர் பகுதி நெட்வொர்க் (LAN) இருந்தால் வேறு கணினியில் அல்லது சேவையகத்திற்கு காப்பு பிரதி எடுக்கலாம். இருப்பினும், மறுபிரதி இயந்திரம் அதே இடத்திலேயே வாழ்கிறது என்றால் அது திருட்டுக்குத் தீங்கு விளைவிக்கும் அல்லது நெருப்பு அல்லது வெள்ளத்தால் பாதிக்கப்படலாம். திருட்டு தடுக்க ஒரு சர்வர் ஒரு பூட்டப்பட்ட கூண்டு, அமைச்சரவை, அல்லது மறைவை நிறுவ முடியும்.

நாடா சேமிப்பு

காப்புப்பதிவு செய்ய நீங்கள் அதிக அளவிலான தரவு இருந்தால் (அல்லது நீண்ட கால சேமிப்பகத்திற்கான வழக்கமான முழுமையான தரவு காப்பகங்களை உருவாக்கவும் தக்க வைத்துக் கொள்ளவும்) டேப் காப்புப்பிரதிகள் சிறந்த வழி. அவை மிகவும் நம்பகமானவையாகும் மற்றும் பாரிய அளவு தரவுகளை சேமிக்க முடியும்.

இது பின்னால் அல்லது இடர் இழப்பு

உங்கள் வணிகத் தரவை இழக்கும் ஆபத்தை இயக்க வேண்டாம். அத்தகைய ஒரு பேரழிவிற்கு எதிரான சிறந்த பாதுகாப்பு சரியான தரவு பாதுகாப்பு ஆகும். உங்கள் வணிகத் தரவை ஒழுங்காக மற்றும் ஒழுங்காக காப்பகப்படுத்தி, காப்புப் பிரதி எடுக்கக்கூடிய காப்புப் பிரதி அமைப்பு ஒன்றை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் வியாபாரத்தை எதிர்கொள்ளும் புயலைச் சுமந்து செல்ல முடியும் என்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். நினைவில் - நீங்கள் பல தரவு காப்புப் பிரதிகளை வைத்திருக்க முடியாது!