ஒரு வணிக தொடர்ச்சி திட்டம் என்ன & நீங்கள் ஒரு உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான ஒரு வர்த்தக தொடர்ச்சித் திட்டத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது

ஒரு வணிக தொடர்ச்சி திட்டம் என்றால் என்ன?

எதிர்பாரா நிகழ்வுகளின் காரணமாக வியாபார இடையூறுக்கு எதிராக காவலாளிகளைக் கொண்ட திட்டம். அல்லது, நீங்கள் விரும்பினால், "... நிறுவனத்தின் மேலாண்மை வியாபார சுழற்சியை நேரடியாகவும் ஒழுங்காகவும் திரும்பத் தரும் திட்டங்களை செயல்படுத்துவதன் மூலம், நேரத்தை உணர்திறன் அல்லது சேவை செயல்களுக்கு குறைந்தபட்ச அல்லது எந்த தடையும் இல்லை" ( வசதி மேலாண்மை ஜர்னல்).

வணிக தொடர்ச்சி திட்டமிடல் நோக்கங்கள்:

• அனைத்து ஆட்களின் சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு உறுதி
• அதன் தயாரிப்புகள் மற்றும் / அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கான வணிகத்தின் திறனுக்கான குறுக்கீடுகளை குறைத்தல்
• நிதி இழப்பை குறைத்தல்
• ஒரு பேரழிவிற்குப் பிறகு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் சிக்கலான நடவடிக்கைகளை மீண்டும் தொடங்க முடியும்

வியாபார தொடர்ச்சியான திட்டத்தை நன்கு யோசித்து, பேரழிவு வேலைநிறுத்தங்கள் ஏற்பட்டால் , உங்கள் வணிகத்தின் உயிர் பிழைப்பு மற்றும் தோல்விக்கு இடையேயான வித்தியாசத்தை குறிக்கலாம். ஒரு தீ, வெள்ளம், ஒரு வன் தோல்வி அல்லது தரவு திருட்டு - இந்த அல்லது அனைத்து உங்கள் கமிஷன் வெளியே முடியும். ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தை ஒன்றாக சேர்ப்பதற்கு நேரம் எடுத்துக் கொள்வது, உங்கள் வியாபாரத்தை குறுகிய காலத்திற்குள் நடவடிக்கைகளை மீண்டும் தொடங்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.

ஒரு வணிக தற்செயல் திட்டம் உருவாக்க:

1) உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கு முக்கிய அபாயங்கள் என்ன என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

அது தரவு திருட்டு? வெள்ளம்? பூகம்ப? பேரழிவுகள் என்னவென்பதைக் கண்டறிவது, உங்கள் தொடர்ச்சியான திட்டத்தை கவனத்தில் எடுத்துக்கொள்ள உதவுகிறது, நேரத்தை வீணடிக்காமல், பணம் சம்பாதிக்க முடியாத அளவுக்கு பணம் சம்பாதிப்பதில்லை.

ஒரு பூகம்பத்திலிருந்து எப்படி மீள்வது என்பதை திட்டமிடுவதில் எந்தப் புள்ளியும் இல்லை, உதாரணமாக, உங்கள் வணிக நிலநடுக்கம் பகுதியில் இல்லை என்றால். ஆனால் அடிக்கடி சைபர் தாக்குதல்கள், ஹேக்கர் நடவடிக்கை மற்றும் நாசவேலை போன்ற சிறு வியாபாரங்களால் கவனிக்கப்படாமல் வளரும் அபாயங்களை மறந்துவிடாதீர்கள்.

2) உங்கள் வியாபார பேரழிவு உங்களை மூடியிருந்தால், மீண்டும் மீண்டும் செயல்படத் தொடங்கவும், அந்த அத்தியாவசிய பொருட்கள் விரைவாக கிடைக்கும் என்பதை உறுதி செய்ய நடவடிக்கை எடுக்கவும் உங்கள் தேவைக்கேற்றவாறு தீர்மானிக்க வேண்டும்.

இந்த அத்தியாவசிய பணியாளர்கள், தரவு, உபகரணங்கள், நிதி ஒதுக்கீடு மற்றும் உள்கட்டமைப்பு பாதுகாப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

உங்கள் செயல்பாட்டிற்கு முக்கியம் எது? உங்கள் முக்கிய தயாரிப்புகள் மற்றும் / அல்லது சேவைகளைத் தொடர்ந்து உற்பத்தி செய்ய நீங்கள் என்ன சாதனங்களைத் தேவைப்படுத்துகிறீர்கள்? ஒருவேளை உங்களுக்கு தேவையான உபகரணங்களைக் கொண்ட மற்றொரு வியாபாரத்துடன் ஏற்பாடு செய்யலாம். என்ன பொருட்கள் அவசியம்? உங்கள் தற்போதைய ஏற்பாடு செயல்பட முடியாவிட்டால் மாற்று வழங்குநர்கள் அல்லது ஷிப்பர்கள் யார் என்பதை முன்கூட்டியே தெரிந்து கொள்ளுங்கள். வருமானம் அதன் வருமானம் நிறுத்தப்பட்டிருந்தால், எவ்வளவு காலம் உங்கள் வணிக செயல்பாடு முடியும்? நீங்கள் அதை வைத்திருப்பதற்கு எங்கே பணம் கிடைக்கும்?

2) உடல் பேரழிவு ஏற்பட்டால் ஒரு குடிநீர் திட்டம் தயார் செய்யுங்கள்.

பணியாளர்களுடன் அதைப் பின்தொடர்ந்து, உங்கள் வியாபார வளாகத்திலிருந்தே அதை வெளிப்படையாக இடுகையிடவும். பணியாளர்களை அவர்கள் வெளியேற்ற வேண்டும் என்று எப்படி தெரியும்? அவர்கள் வெளியேறுவதை அறிவிக்கையில் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? கட்டிடம் (கள்) லிருந்து என்ன வழிகள் உள்ளன? கட்டிடத்தின் (கள்) வெளியே எங்கு மக்கள் சந்திக்க வேண்டும்? எல்லோரும் பாதுகாப்பாக வெளியே இருப்பதைப் பார்ப்பதற்கு யார் பொறுப்பு?

3) தகவல்தொடர்பு ரசிகர்களை உருவாக்குங்கள்.

உங்கள் வியாபாரத்தில் ஏதேனும் நடந்தால், அங்கு வேலை செய்யும் ஒவ்வொரு நபரையும் அறிவிப்பதற்கான பொறுப்பு யார்? தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் தொடர்பு பட்டியல்கள் புதுப்பித்துள்ளன மற்றும் பிற தொழில்நுட்பங்கள் விரைவில் அல்லது அதற்குப் பிறகும், பொதுவாக மிகவும் சிரமமான நேரத்திலும் தோல்வியடைந்தால் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் நபர்கள் அச்சிடப்பட்ட பட்டியல்கள் இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

பொதுமக்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கும், ( வணிக வலைத்தளத்தை புதுப்பிப்பதற்கும், சமூக ஊடகங்கள் , பத்திரிகை வெளியீடுகளுக்கும், ஜன்னல்களில் உள்ள அறிகுறிகள், வானொலி அறிவிப்புகள் முதலியன)

4) உங்கள் ஆன்-சைட் அவசரக் கருவி முழுமையானதாகவும், புதுப்பித்ததாகவும் இருக்கும்.

செயின்ட் ஜான் ஆம்புலன்ஸ் இருந்து இந்த பணியிட முதல் உதவி உதவி பட்டியல்கள் பல்வேறு அளவிலான வணிகங்கள் முதலுதவி கருவி ஊழியர்கள் எண்ணிக்கை அடிப்படையில் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்ன காட்ட. உங்கள் பகுதியில் என்ன வகையான பேரழிவுகள் ஏற்படலாம் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் மற்ற பொருட்களை சேர்க்க விரும்பலாம். உதாரணமாக, ஒரு நபருக்கு ஒரு நபருக்கு ஒரு கேலன் தண்ணீரை சில்லறை விற்பனையாளர்களுக்கான அவசர வழங்கல் பட்டியல் பட்டியலில் பரிந்துரைக்கப்படும் ஒன்றாகும்.

5) உங்கள் வணிகத் தரவைப் பாதுகாக்க இப்போது நடவடிக்கை எடுக்கவும்.

உங்கள் வணிகத் தரவு உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க சொத்து. அது திருடப்பட்டால் அல்லது அழிக்கப்பட்டால், உங்கள் வியாபாரத்தை விரைவாக எழுந்து மீண்டும் இயங்க முடியுமா அல்லது எல்லாவற்றையும் தொடர முடியுமா?

வெற்றிகரமான தரவு காப்புப் பிரதிக்கான 3 படிமுறைகள், உங்கள் வணிகத் தரவுகளைப் பாதுகாப்பதை அறிந்து கொள்ளும் மனநிலையை எவ்வாறு பெற முடியும் என்பதை விளக்குகிறது, விரைவில் மீண்டும் அணுக முடியும். கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங்கிற்கு உங்கள் வணிகத்தை மாற்றுவதற்கான பல நன்மைகள் தரவு பாதுகாப்பு ஆகும்.

6) உங்கள் வியாபாரத்தை போதுமான காப்பீடாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

தீ காப்பீடு என்பது நீர்தான் நினைவிருக்கிறது, ஆனால் நெருப்பு என்பது உங்கள் சிறு வணிக அனுபவம் மட்டுமே சாத்தியமான பேரழிவு அல்ல. வெள்ளம் அல்லது காற்று சேதம் போன்ற பிற வெளிப்படையான உடல்ரீதியான பேரழிவுகள் தவிர, திருட்டு காரணமாக ஏற்படும் சேதத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பின்னர் உங்கள் சிறு வணிக வழக்குகள் வரை நீங்கள் திறக்கும் நடவடிக்கைகள் ஈடுபட்டு இருந்தால் சாத்தியமான பொறுப்பு காரணி உள்ளது.

உங்கள் அபாயங்களைக் காப்பதற்கான சரியான வகை காப்பீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் சிறிய வியாபாரத்தை அடையவும், பேரழிவு வேலைநிறுத்தங்கள் ஏற்பட்டால் மீண்டும் மீண்டும் இயங்குவதற்கும் நல்ல நீண்ட கால காப்பீட்டுக் கழகம் நீண்ட வழிகளில் செல்லும்.

8) உங்கள் அயலவர்கள் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.

உங்களைச் சுற்றியுள்ள வணிக உரிமையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் வழிகளைத் திறப்பது உங்கள் வணிகத் தொடர்ச்சியான திட்டமிடலுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும், நீங்கள் அவர்களை தொடர்பு கொள்ள முடியுமா என்று பார்க்கவும். தொடர்ச்சியான திட்டமிடலுடன் தொடர்புடைய செலவினங்களை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் அல்லது பேரழிவு ஏற்பட்டால் ஒருவருக்கொருவர் உதவி செய்ய தட்டு-க்கு-டாட் ஏற்பாடுகளை செய்யலாம். கட்டுப்பாட்டு அவசரத் திட்டங்கள் குறிப்பாக ஸ்ட்ரிப் மால்களில் அல்லது நகர வீதிகளில் உள்ள அருகில் இருக்கும் இடத்தை பகிர்ந்து கொள்ளும் வணிகங்களுக்கு முக்கியம்.

9) உள்ளூர் திட்டங்கள் மற்றும் வளங்களை பாருங்கள்.

உங்கள் நகரத்திலோ, நகரத்திலோ அல்லது வியாபாரத்தில் அதிரடிக் குழுவிலோ, எதிர்பாராத திட்டமிடல்கள் / பேரழிவு விளைவுத் திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் சொந்தத் திட்டத்தை ஒன்றாகச் சேர்த்துக்கொள்வதை எளிதாக்கும் வகையில் வளங்களை வழங்கலாம். உதாரணமாக, ஒட்டாவா நகரம் அதன் வலைத்தளத்தில் ஒட்டாவா வணிகங்களுக்கு அவசரகால தயார்நிலை பற்றிய தகவலை வழங்குகிறது, மற்றும் தலைப்பு பயிற்சி பயிற்சி வழங்குகிறது. உங்கள் சொந்த வியாபார பேரழிவுத் திட்டம் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் ஊரில் என்ன கிடைக்கும் என்று பாருங்கள்.

10) அதை ஒன்றாக வைத்துக்கொள்.

உங்கள் தொடர்ச்சியான திட்டத்தின் மூலம் நீங்கள் பணியாற்றும் போது, ​​அச்சுப் படிவத்தில் ஒன்றாக அனைத்து பகுதிகளையும் வைக்கவும். (டிஜிட்டல் பிரதிகள் நல்லது ஆனால் சக்தி வெளியேறும் மற்றும் / அல்லது டிஜிட்டல் சாதனங்கள் பயன்படுத்த முடியாது என்றால் மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லை) மூன்று மோதிரத்தை பைண்டர் நன்றாக வேலை செய்கிறது. அவசரகாலக் கருவிகள் மற்றும் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள், தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் செயல்பாட்டு அத்தியாவசியங்கள் பற்றிய தகவல்களையும் அத்துடன் நீங்கள் வைத்திருக்கின்ற அல்லது மீண்டும் இயங்குவதற்கும், மீண்டும் இயங்குவதற்கும் எந்தவிதமான ஏற்பாடுகளின் விபரங்களையும் உங்கள் வணிகத்தின் வெளியேற்ற திட்டம், தகவல்தொடர்பு திட்டம், தகவல் தொடர்பு ஆகியவை அடங்கும்.

11) உங்கள் வணிக தற்செயல் திட்டம் எளிது.

கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, நீங்கள் உங்கள் எளிதில் அணுகக்கூடிய இடத்தில் உங்கள் பேரழிவுத் திட்டத்தை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து, அதன் இருப்பிடத்தைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைவருக்கும் தெரியும். வியாபார அனர்த்தம் வளாகத்தை விட்டு வெளியேறினால் அவசர அவசரமாக ஒரு நபரும், ஒரு நபரும், வணிகத் தற்செயலான திட்டத்தை அடைய வேண்டும்.

12) உங்கள் வியாபார வலைத்தளம் மற்றும் சமூக ஊடகத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் வணிக வலைத்தளம் மற்றும் பேஸ்புக் , சென்டர் மற்றும் ட்விட்டர் போன்ற சமூக ஊடக தளங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும் வியாபார கூட்டாளிகளுடனும் அவசரநிலை தொடர்பாக தொடர்பு கொள்ள சிறந்த வழிமுறைகள் ஆகும். பேரழிவு வேலைநிறுத்தங்கள் போது நீங்கள் திறந்திருந்தால் அல்லது இல்லை என்றால் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தெரியப்படுத்த வேண்டாம் - பேஸ்புக் ஒரு விரைவான பதிவு தேதி வரை வைத்திருக்க முடியும்.

வணிக தொடர்ச்சி திட்டமிடல் செலுத்துகிறது

வணிக தொடர்ச்சியான திட்டங்களை நிறுத்துவது எளிது. உடனடி "நெருக்கடிகள்" எப்போதும் நம் கவனத்தை கோருகின்றன. ஆனால், உண்மையில் உங்கள் மணிநேரம், நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்கு உங்கள் வியாபாரத்தை மூடிமறைக்கும் ஒரு நிகழ்வை எப்படி ஒப்பிடுகிறார்கள்? பேரழிவு எப்போதும் வேலைநிறுத்தம் செய்தால், ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டம் தயாரிக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்வது ஒரு பெரிய ஊதியம் பெறும்.