நிச்சயமாக இது உங்கள் தற்போதைய & எதிர்கால தேவைகள் பொருந்துகிறது
ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுவதால், உங்கள் வணிகத்திற்கும் உங்கள் தேவைகளுக்கும் சரியான கணக்கியல் மென்பொருளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
இது மொபைல்-அணுகத்தக்கதா?
சிறிய வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் சந்தை ஒரு பெரிய வழியில் கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் தழுவி. FreshBooks மற்றும் Zoho போன்ற புதிய விற்பனையாளர்கள் பெரும்பாலான டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளை வழங்கவில்லை, மேலும் Intuit (QuickBooks) போன்ற பாரம்பரிய விற்பனையாளர்கள் இணையத்திற்கு தங்கள் டெஸ்க்டாப் மென்பொருள் பிரசாதங்களை மாற்றியமைத்தனர் மற்றும் சந்தா அடிப்படையிலான பில்லிங் தொடர்பாக தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை திசைதிருப்பி வருகின்றனர். சில விற்பனையாளர்கள் இன்னும் டெஸ்க்டாப் அல்லது கலப்பின டெஸ்க்டாப் / மேகம் பதிப்புகளை வழங்குகிறார்கள்.
ஆன்லைன் பதிப்புகள் மொபைல் பயனர்களுக்கு சிறந்தவை. மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் இணைய உலாவிகளுக்கு ஆதரவு தவிர அவர்கள் பொதுவாக ஐபோன் / ஐபாட் மற்றும் அண்ட்ராய்டு பயன்பாடுகள் வழங்க, பொருள் அனுப்பும் மற்றும் நீங்கள் தகவல் எங்கு தகவல் இல்லை நுழையும் அவர்களுக்கு சிறந்த செய்து.
இது உங்கள் கணக்கீட்டுத் தேவைகளுக்கு ஏற்றதா?
நீங்கள் ஒரு தனியுரிமையாளர் / ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளராக இல்லாமல் பணியாளர்களின் வாய்ப்புகளை வழங்கினால், நீங்கள் ஒரு அடிப்படை கணக்கியல் பொதி மூலம் பெறலாம், இது விலைப்பட்டியல், செலவின கண்காணிப்பு, மற்றும் உங்கள் வணிகத்தில் தாவல்களை வைத்திருக்க ஒரு அடிப்படை தொகுப்பு அறிக்கைகளை வழங்குகிறது.
பொதுவாக இந்த மலிவான பிரசாதங்கள் உண்மையில் உண்மையான கணக்கியல் தொகுப்புகள் அல்ல, அவை இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் ( பெறத்தக்க கணக்குகள் , கணக்குகள் செலுத்த வேண்டியவை, மற்றும் பொது லெட்ஜர் ) ஆகியவற்றைச் செய்யவில்லை.
ஊழியர்களைக் கொண்ட மிகப்பெரிய தொழில்கள், இணைக்கப்பட்டவை அல்லது கூடுதலாக அதிக கணக்குப்பதிவு தேவைகளுக்கு இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் செய்யக்கூடிய மிகவும் வலுவான (மற்றும் விலையுயர்ந்த) தொகுப்பு தேவைப்படும், மேலும் ஊதியம் , சரக்கு மேலாண்மை, திட்ட மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மையை போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்கள் உள்ளன. CRM), பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கைகள் மிகவும் பரந்த தேர்வு (மற்றும் விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்கள்).
அதிர்ஷ்டவசமாக பெரும்பாலான தயாரிப்புப் பணிகளில் நீங்கள் ஒரு அடிப்படை தொகுப்புடன் தொடங்கவும், உங்கள் தேவைகளை அதிகரிக்கவும் விரிவாக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. மிகவும் பிரபலமான கணக்கியல் பொதிகளுக்கான பல மூன்றாம் தரப்பு கூடுதல் இணைப்புகளும் உள்ளன, எனவே விற்பனையாளர் (போன்றவற்றைக் காணவில்லை எனில்) ஒரு ஊதியத்தை சேர்க்கலாம்.
கணக்கியல் அணுகல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றொரு அம்சம். எடுத்துக்காட்டாக, FreshBooks கணக்கர்களுக்கான ஒரு போர்ட்டை வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் கணக்காளர் உங்களுடைய FreshBooks அறிக்கைகள் மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை அணுகலாம், இது உங்களை கைமுறையாக தகவலை பரிமாறிக்கொள்ளும்.
பயன்பாட்டு வசதிகளை எளிதாக்குகிறதா?
- மென்பொருளானது, காசோலைகளை, கொள்முதல் உத்தரவுகளை, மற்றும் 'நிகரத்தின் மீது உள்ளீடுகளை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறதா?
- உங்களுடைய வங்கிக் கணக்குகளில் ஆன்லைனில் இணைக்க முடியும்?
- இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் போன்ற பிற மென்பொருள்களோடு நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கிறதா?
- பிற கணக்கியல் திட்டங்கள் அல்லது தரவுத்தளங்களின் தரவை மாற்ற முடியுமா?
- நீங்கள் எதிர்காலத்தில் வேறு மென்பொருளான தொகுப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், என்ன நடக்கும் - ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளை எளிதாக பிரித்தெடுத்து, நகர்த்த முடியுமா?
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கணக்கியல் மென்பொருள் இப்போது, எதிர்காலத்தில் உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய முடியுமா?
கற்றல் வளைவு எப்படி உள்ளது?
அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருளும் "பயனர் நட்புடன்" இருப்பதாகக் கூறுகின்றன, ஆனால் அதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய நீங்கள் இன்னும் சிறிது நேரம் முதலீடு செய்ய வேண்டும்.
கணக்கியல் பற்றிய பின்னணி அறிவு உங்களுக்கு இல்லையென்றால் இது மிக முக்கியம்; கணக்கியல் நிபுணர்களிடமிருந்து பெறப்படும் மென்பொருள் அல்லது யாராவது விரைவாக விரைவாகப் பெற முடியுமா?
நீங்கள் வாங்குவதற்கு முன் ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுங்கள். பயனர் இடைமுகம் உள்ளுணர்வு மற்றும் வசதியாக உள்ளதா? நீங்கள் (மற்றும் உங்கள் பணியாளர்கள்) உட்கார்ந்து அதை கற்று கொள்ள முடியும், அல்லது நீங்கள் பயிற்சி மேலும் முதலீடு வேண்டும்? பெரும்பாலான விற்பனையாளர்கள் இலவச சோதனை காலம் (பொதுவாக 30 நாட்கள்) வழங்குகிறார்கள்.
வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் ஆதரவு எப்படி நல்லது?
கற்றல் வளைவின் அடிப்படையில், ஆன்லைன் உதவி நிரல் செய்கிறது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு, ஸ்கிரீன் டிப்ஸ், தேடத்தக்க உதவி குறியீட்டு, டெமோஸ் மற்றும் எடுத்துக்காட்டு கணக்குகள் போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள் உள்ளதா? அச்சிடத்தக்க கையேடுகள் கிடைக்கின்றனவா? நிறுவனத்தின் ஆதரவு எப்படி இருக்கும்? மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி மக்களைப் பற்றிய பதில்களைப் பெற ஆன்லைன் விமர்சனங்களைப் பாருங்கள்.
இது அளவிடக்கூடியதா?
ஒரு பயனரிடமிருந்து பல பயனர்களுக்கு எவ்வளவு எளிதான அல்லது விலையுயர்ந்தது? பெரும்பாலான அடிப்படை மென்பொருள் பிரசாதங்கள் ஒற்றை பயனர் அல்லது ஒற்றை பயனர் + கணக்காளர் அணுகல். பயனர்களைச் சேர்க்க, அதிக செலவுத் திட்டங்களுக்கு மேம்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, Zoho புத்தகங்கள் "அடிப்படை திட்டம்" ஒரு பயனர் + கணக்கை அனுமதிக்கிறது, "ஸ்டாண்டர்ட் பிளான்" இரண்டு பயனர்கள் கணக்காளர் அனுமதிக்கிறது, மற்றும் "தொழில்முறை திட்டம்" வரம்பற்ற பயனர்களுக்கு அனுமதிக்கிறது (Zoho புத்தகங்கள் திட்டங்கள் / விலை).