நீங்கள் அனுபவம் மற்றும் நிபுணத்துவம் காட்ட வேண்டும், அங்கு சில பகுதிகளில் உள்ளன ...
முடிவு செய்தல்
நிகழ்வுத் திட்டமிடலின் ஒவ்வொரு அம்சமும் ஒரு தெரிவை உள்ளடக்கியது போல் தெரிகிறது. தளங்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து விற்பனையாளர்கள் மற்றும் அலங்கார தேர்வுகள் ஆகியவற்றிலிருந்து, திட்டமிடுபவர்கள் குழுவுக்கு சரியான முடிவுகளை எடுக்கும் நேரத்தை தேவைப்படுகிறார்கள். முழுத் திணைக்களமும் இறுதி ஒப்புதலுக்காக உங்களைப் பார்த்துக் கொள்வதால் இந்த தேர்வுகள் ஒரு தலைமைப் பாத்திரத்தில் பெருக்கப்படுகின்றன. தகவல் தேர்வுகள் செய்ய முக்கியம் என்றாலும், நீங்கள் விஷயங்களை நகர்த்துவதற்காக விரைவாக திசையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
செயல்முறை மேலாண்மை
பல ஒருங்கிணைப்பாளர்களுடன் உள்ள துறைகள் ஒவ்வொரு நாளும் அவற்றைக் கடந்து செல்லும் மிகப்பெரிய அளவிலான தகவலைக் கொண்டுள்ளன. இதில் ஒப்பந்தங்கள், விருந்து நிகழ்ச்சி ஆணைகள், பொருள் மற்றும் விற்பனையாளர் ஒப்பந்தங்கள் போன்ற அவசியமான ஆவணங்கள் உள்ளன. அனைத்து தகவல்களையும் திறம்பட நிர்வகிக்க ஒரே வழி அணி உறுப்பினர்கள் பின்பற்றுவதற்கான ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறை ஆகும். ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்க மற்றும் மீட்கப்பட்ட தேவைகள் மீது தொடர்ந்து ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட ஆட்சி இல்லாமல், உங்கள் துறை இறுதியில் விரிசல் மூலம் முக்கியமான சீட்டுகள் போது நாள் பார்க்கும்.
தகவலை உங்கள் குழுவால் எப்படிப் பாயும் என எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி குறிப்பிட்டிருங்கள், மேலும் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கும் ஆய்வு புள்ளிகளை ஒருங்கிணைக்க முயற்சிக்கவும்.
பணிபுரியும் பணியாளர்கள்
ஒவ்வொரு நபர் இந்த பணிக்காக எவ்வாறு பங்களிப்பார் என்பதை புரிந்து கொள்ளாமல் ஒரு குழுவிற்கு இட்டுச்செல்ல கிட்டத்தட்ட இயலாது. நிகழ்வுத் திட்டமிடலில், இந்த நிகழ்ச்சியைக் கட்டமைப்பதில் பங்கேற்கிற அனைவருக்கும் குழு நீட்டிக்கப்படுகிறது.
இந்த வழியை நீங்கள் பார்க்கும்போது, இந்த பட்டியல் மிகவும் அழகானதாக இருக்கும். மேலே உள்ள நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் மற்றும் சேவையகங்கள், சுவரொட்டிகள் மற்றும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்கள் ஆகியவற்றுடன் சேர்க்கும் வரிசைமுறை கிளைகள் உள்ளன. ஒரு நல்ல இயக்குனர் இந்த நிலைகளில் ஒவ்வொன்றும் எவ்வாறு செய்ய வேண்டும் என்பதை புரிந்துகொள்கிறார். பிரச்சினைகள் எழுந்தால், நேரடியாக பிரச்சனைக்கு தீர்வு காண முடியும்.
குறைபாடுகளை குறைக்க
நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒரு முக்கியமான ஆதாரமாக உள்ளது, ஒவ்வொரு இயக்குனரின் குறிக்கோளும் இடைவெளியில் வீணாகி காத்திருக்கும் நேரம் குறைக்க வேண்டும். ஒரு அறை அமைக்க ஒரு சிறந்த வழி அடையாளம், அல்லது ஒரு துறையின் கட்டமைப்பை மறுசீரமைக்க சிக்கலாகவும் இது போன்ற எளிய இருக்க முடியும். ஒரு பணி அல்லது கட்டமைப்பை மறுசீரமைப்பதற்கான குறிக்கோள், நேரத்தை இழந்து, அதை திறம்பட செய்ய ஒரு தீர்வை வழங்கும்போது எங்கு தோன்றுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். விட்டுச்செல்லும் ஒவ்வொரு நிமிடமும் மீட்டெடுக்க முடியாது, எனவே முன்னேற்றத்திற்கான பகுதியை கண்டறிய செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து ஆய்வு செய்வது அவசியம்.
அணிவகுப்பு ஊக்குவிக்க
இது ஒரு நிகழ்வுத் திட்டத்தை நிறைவேற்ற தகுதி வாய்ந்த தனிநபர்களின் குழுவை எடுத்துக் கொள்கிறது, மற்றும் நாள் முடிவில், நாம் அனைவரும் வேலை செய்ய ஒருவருக்கொருவர் தங்கியிருக்கிறோம். நல்ல குழுக்கள் பொதுவாக தங்களைத் தாங்களே ஒன்றாக இணைக்கவில்லை - அவர்கள் பயிற்சியாளரின் அனுபவமும் திசையுமே தலைமையிலானவை.
நிகழ்வு திட்டமிடல், பயிற்சியாளர் இயக்குனர், மற்றும் பகிர்வு பொறுப்பு முன்னோடி அவர்கள் தொடங்குகிறது. எல்லாவற்றையும் நிகழ்வு மாடியில் ஒன்றாகக் கொண்டுவருவதன் மூலம் கிளையனின் தேவைகளை மற்ற துறைகளுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டிய இயக்குனர் ஆவார். ஒரு நிகழ்வின் வெற்றி அல்லது தோல்விக்கு யாரும் பொறுப்பு அல்ல, ஒரு நல்ல இயக்குனர் ஒரு பெரிய சூழலை ஒவ்வொருவருக்கும் புரிந்துகொள்கிற சூழலை ஊக்குவிப்பார்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் துறை முன்னணி அனுபவம் குறிப்பிடத்தக்க அளவு தேவை, ஆனால் உலகின் அனைத்து அனுபவம் உண்மையான தலைமை குணங்கள் ஒரு மாற்று அல்ல. உங்கள் குழுவிலிருந்து அதிகமானவற்றை பெறுவதற்காக நீங்கள் பணியாளர்களை நேரடியாக வழிநடத்தும் செயல்முறைகளை ஆய்வு செய்ய முடியும். ஒரு இயக்குனராவதற்கு நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் வாழ்க்கையில் அடுத்த வாய்ப்பைக் கருத்தில் கொள்வதற்காக நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் குணாதிசயங்கள் இவை.