வணிக ரசீதுகள் ஒழுங்கமைக்கப்படுவது வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வணிகத்தின் முன்னேற்றத்தை நிதி அறிக்கைகள் தயாரிப்பதோடு சேர்ந்து தயாரிக்க உதவும்.
இது வருவாய் ஆதாரங்களை அடையாளம் மற்றும் உதவுகிறது, செலவுகள் கண்காணிக்கும், மற்றும் வரி வருவாய் பொருட்களை தயார்.
ஒரு சிறந்த அமைப்பு
ஆண்டுகளில், ரசீதுகள் ஒரு நல்ல தாக்கல் அமைப்பு உருவாக்க முக்கியம். உதாரணமாக, இது தரவு பதிவு எளிதாக்கும் ஒரு தாக்கல் அமைப்பு மற்றும் நீங்கள் தேதி அல்லது வகை ஒரு குறிப்பிட்ட ஒரு தேட வேண்டும் என்றால் ஒரு குறிப்பிட்ட ரசீது மீட்க அனுமதிக்கிறது.
வணிக ரசீதுகள் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு, மாதம் மற்றும் வருடம், "ரசீதுகள் நவம்பர் 2017" போன்ற பெயரிடப்பட்ட கோப்பு கோப்புறைகளை வைத்திருக்க வேண்டும். இரண்டு மிக தற்போதைய கோப்பு கோப்புறைகள் உங்கள் மேசை மேல் உட்கார முடியும், அதனால் நீங்கள் உங்கள் பல்வேறு சுற்றுகளில் ரசீதுகள் சேகரிக்க போது, அவர்கள் சரியான மாதாந்திர கோப்புறையில் அவற்றை பாப் எளிது.
பின்னர், உங்கள் மாதாந்திர தரவு உள்ளீடுகளை செய்யும்போது, நீங்கள் முறையான மாதாந்திர கோப்பு கோப்புறையை எடுத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் வணிக வருவாய்களை தங்கள் வருமான வரி வகைப்பாடுகளின் அடிப்படையில் குவியலாக மாற்றலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் அனைத்து மென்பொருள் ரசீதுகளையும், அனைத்து உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகள் ரசீதுகளையும், மற்றும் ஆட்டோமொபைல்-தொடர்பான செலவுகள் அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்கலாம்.
நீங்கள் தரவை உள்ளிணைக்க முடிந்ததும், உங்களுடைய தாக்கல் பெட்டிகளில் ஒன்றை இழுப்பதன் மூலம், அந்த மாதத்தின் ரசீது கோப்புறையை சரியான இடத்தில் வைக்கலாம்.
நீங்கள் நிறைய வருமான ரசீதுடன் வணிக நபராக இருந்தால், மேலும் அடிக்கடி உள்ளீடுகளுடன் சேர்த்து மேலே குறிப்பிட்ட அதே அமைப்புமுறையை எளிதில் பின்பற்றலாம்.
நகல்கள் அல்லது டிஜிட்டல் படங்கள் உருவாக்கவும்
இன்றைய உலகில் நவீன உலகில் "காகிதமற்ற அலுவலகத்திற்கு" மாற்றம் செய்ய நீங்கள் முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் செலவு ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்து மற்ற டிஜிட்டல் கணக்கியல் தகவல்களுடன் அவற்றைச் சேமிக்க முடியும்.
உண்மையில், மேகக்கணி சார்ந்த கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் சில மொபைல் பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, இது ஒரு மொபைல் போன்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதனைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், மேலும் அது பறப்பில் பதிவு செய்யலாம்.
கனடாவில் வியாபாரத்தை நடத்துபவர்களுக்காக, காகிதம் பிரதிகள் அல்லது டிஜிட்டல் படங்கள் செலவுகள் ரசீதுகள் கனடாவின் வருவாய் முகமைக்கு (CRA) பொதுவாக வெளிப்படையாக ஒப்புக்கொள்கின்றன. இல்லையெனில், சி.ஆர்.ஏ தணிக்கை அல்லது வழக்கமான கோரிக்கையின் போது அசல் காகித ஆவணங்களைக் காணும்படி கோரலாம். இவ்வாறு, அசல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு எப்போதும் எப்போதும் வைக்கப்பட வேண்டும், இது பரிந்துரைக்கப்பட்ட ஆறு ஆண்டுகளுக்கு சராசரியாக உள்ளது.
வரி நேர சுமை எளிதாக்குங்கள்
உங்களுடைய செலவின ரசீதுகளை நீங்கள் தாக்கல் செய்வதற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்வதற்கான பணப்புழக்கம் உங்கள் வணிகத்தின் வருமான வரி வருவாயைச் செய்வதாகும். ஒன்று, உங்கள் வியாபார சம்பந்தமான வருமான வரி விலக்குகளுக்கான ஆதாரமாக பணியாற்றும் உங்கள் ரசீதுகள் அனைத்தையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள். மற்றொரு, உங்கள் வணிக ரசீது வகைகளால் ஏற்கெனவே வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருந்தால் ஒவ்வொரு வகையிலும் உங்களுடைய பொருத்தமான ரசீதுகள் அனைத்தும் உங்கள் வருமான வரி திரும்ப விரைவாகவும் எளிதாகவும் நிரப்பவும் தயாராக உள்ளன.
குறிப்பு: கனடாவில், நீங்கள் ஒரு தனியுரிமை அல்லது கூட்டாண்மை இயக்கத்தில் இருந்தால் , உங்கள் T1125 வடிவத்தில் உங்கள் வணிக செலவுகள் உங்கள் T1 தனிநபர் வருமான வரி வருமானத்தின் பகுதியாக உள்ளிடப்படும்.
நீங்கள் கனடாவில் ஒரு நிறுவனமாக உங்கள் வியாபாரத்தை செயற்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் T2 நிறுவன வருமான வரி வருமானத்தில் உங்களது வணிக செலவினங்களை நீங்கள் கோரலாம்.
உங்கள் வருமான வரி தாக்கல் செய்யப்படும் போது
பல வருமான வரி வருவாய் இப்போது ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்யப்படுவதால், உங்கள் வருமான வரி தாக்கல் செய்யும் போது உங்கள் வருவாய் ரசீதுகளை அனுப்புவதற்கு பொதுவான அல்லது அவசியமில்லை. அதற்கு பதிலாக, வருடாந்திர பெயரிடப்பட்ட ஒரு ஒற்றை கோப்புறையில் வரி வருடாந்த வருமானம் அனைத்தையும், "வரி ரசீதுகள் 2017", மற்றும் உங்கள் கோப்புறை அமைச்சரவை கோப்புறை சேர்க்க, டிஜிட்டல் அல்லது உடல் என்பதை.
நீங்கள் எப்போதாவது Canada Revenue Agency, IRS உடன் எந்த விதமான மோதல் இருந்தால், அல்லது தணிக்கை செய்யுங்கள் , உங்கள் ரசீதுகள் முக்கியமான ஆதாரமாக இருக்கும்.