நிகழ்வு பட்ஜெட் முழுமையான கையேடு

ஒரு நிகழ்வு வரவு செலவுத் திட்டத்தைச் சமநிலைப்படுத்துவது, திட்டமிடுபவர்கள் எதிர்கொள்ளும் முக்கிய சவால்கள் மற்றும் பெரும்பாலான பணப் பிரச்சினைகளின் வேர் முதன்மையான விவாத நிலைகளுக்கு ஆதரவு அளிக்கிறது. நிதி ஆதாரங்களின் அளவைச் சுற்றி ஒரு நிகழ்வை வடிவமைக்கத் தொடங்குவது எப்போதும் சிறந்தது, மாறாக இதற்கு மாறாக இல்லை. கீழே உள்ள தகவல்கள் செலவுகளை மதிப்பீடு செய்வதற்கும், அவற்றை ஒழுங்கமைக்கக்கூடிய பகுதியை அடையாளம் காணவும் உதவும்.

வெளியீடு நிகழ்வு திட்டமிடல் செலவுகள்

ஒரு செயல்பாட்டை நடத்த சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து கூறுபாடுகளையும் பற்றி நீங்கள் சிந்தித்தபின் செலவுகள் பரந்த வட்டாரங்களில் இருந்து வரலாம்.

மிகவும் வெளிப்படையானவை பணியாற்றும் இடம் மற்றும் வாடகை வாடகை செலவுகள், ஆனால் அந்த பட்டியலில் இருந்து மட்டுமே வளர்கிறது. விஷயம், ஒரு செலவின பிரிவில் கண்டும் காணாதது உங்கள் பேரழிவு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். நிகழ்வு செலவினங்களின் விரிவான பட்டியலுக்கு இங்கே கிளிக் செய்க .

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை கேளுங்கள்

நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பதால், உங்கள் பங்கு நிகழ்வுகளின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நிதி நிர்வாகத்துடன் நிபுணத்துவ உதவியை வழங்குவதாகும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பரிபூரணத்தை கனவு காண்கிறார்களென்று நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் இது முடிந்தளவுக்கு என்னவென்று அவர்கள் எளிதாக தீர்த்துக் கொள்ளலாம். அவர்களின் வரவுசெலவுத்திட்டத்திற்கும் எதிர்பார்ப்புக்கும் இடையிலான இடைவெளியைத் தொடங்கும் நேரம் தொடக்கத்தில் இருந்துதான். உங்களுடைய முதல் கூட்டத்தில் சரியான கேள்விகளைக் கேட்டு ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது அவ்வளவு எளிதானது. கேள்விகளைக் கேட்க இங்கே கிளிக் செய்க .

ஒரு அடிப்படை நிகழ்வு பட்ஜெட்டை உருவாக்குங்கள்

நீங்கள் நிகழ்ச்சியின் ஒரு பார்வை மற்றும் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை மதிப்பீடு செய்தால், அது வரவுசெலவு திட்டத்தை கட்டமைக்க இறுதியாக நேரம் ஆகும்.

இங்கே ஒரு முக்கிய படிநிலை நிகழ்வு வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மேலும் விவரங்கள் வரும் என மாற்றக்கூடிய வாய்ப்புகள் "பணி வரைவுகள்" என்று உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் கூறுகின்றன. சில வாடிக்கையாளர்கள், வருகைக்கு ஏற்ற ஏற்ற இறக்கங்களுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் மற்றும் கட்டணங்களுடன் அனுபவம் பெற்றிருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே அதை உருவாக்க சிறந்தது நிதிகளில் இருந்து இயங்குவதைத் தவிர்ப்பதற்காக 10% ஒரு இடைநிலை மண்டலத்தில்.

அடிப்படை பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது பற்றிய கூடுதல் உதவிக்கு இங்கு கிளிக் செய்க .

நிகழ்வு திட்டமிடல் கட்டணங்கள்

நிச்சயமாக, நீங்கள் உங்கள் திட்டமிடல் கட்டணங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தில் இணைத்துக்கொள்ள வேண்டும், மேலும் இது சிலருக்கு ஒரு தொட்டான விஷயமாக இருக்கலாம். நேர்காணல் திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் சேவைகளுக்கு கட்டணம் வசூலிக்க பல வழிகளைக் கொண்டுள்ளனர், நேராக கட்டணங்கள் வரை சதவீதம் கமிஷன் வரை . இறுதியில், இரு தரப்பினரும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஒரு நடுத்தரத்தை கண்டுபிடிப்பதைப் பற்றியதுதான். உங்கள் கட்டண கட்டமைப்பானது ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடப்பட்டு, வரவு செலவுத் திட்டத்தின் எல்லா வரைவுகளிலும் செலவினமாக அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிகழ்வு திட்டமிடுதல்களுக்கான நிலையான கட்டணம் கட்டமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய இங்கு கிளிக் செய்க .

நிகழ்வு செலவுகள் டிரம்பிங்

வரம்பற்ற பட்ஜெட் கொண்ட ஒரு நிகழ்வில் அரிதாகவே நீங்கள் வேலை செய்வீர்கள். செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கான முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டால், திட்டமிட்ட செயல்முறையின் ஒரு புள்ளியை நீங்கள் அடைவீர்கள். ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த நிகழ்வு திட்டம் உண்மையிலேயே தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுவதில் இது பிரகாசிக்க முடியும். இலக்குகளை விருந்தினர்கள் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை கொண்டிருப்பதைக் குறிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் நல்ல உணவை சாப்பிட்டால் உணவளிப்பதை பாதுகாக்க பொருட்டு centerpieces குறைவாக செலவிட வேண்டும்? சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு திட்டத்தை செலவழிக்க முடியும் மற்றும் விருந்தினர்கள் கவனிக்காத இடங்களில் மறுபரிசீலனை செய்ய அல்லது குறைக்கலாம். ஆறு பகுதிகளுக்காக செலவு சேமிப்புக்காக இலக்கு வைக்க இங்கே சொடுக்கவும் .

ஆடியோ / விஷுவல் செலவுகள் கட்டுப்படுத்துகிறது

லைட்டிங் மற்றும் ஒலி உபகரணங்கள் உங்கள் நிகழ்வு வழங்கல் ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும், ஆனால் அது வரவு செலவு திட்டம் ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

ப்ரொஜெக்டர்கள், இணைய அணுகல் மற்றும் வீடியோ சேவைகள் போன்ற பிற A / V செலவினங்களில் நீங்கள் காரணி உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் மிகப்பெரிய எண்களில் ஒன்றாக மாற இது நீண்ட காலம் எடுக்காது. உங்கள் A / V தேவைகள் மீது அதிகமான செலவுகளைத் தடுக்க வழிகளை இங்கே கிளிக் செய்யவும்.

குறைந்த விலை சந்தைப்படுத்தல் விருப்பங்களைக் கண்டறிதல்

நீங்கள் உடனடியாக முடிவுகளை பெறாவிட்டால், மார்க்கெட்டிங் அதிவேகமாக வளரும் மற்றொரு செலவாகும். நிச்சயமாக, நீங்கள் திறம்பட சந்தை சந்தையில் செலவுகள் ஆதரவு போதுமான பங்கேற்பாளர்கள் இருக்க முடியாது என்று ஆகிறது. இது வரவிருக்கும் ஒரு சந்தர்ப்பத்தை பற்றி ஆரம்ப வார்த்தையை பரப்ப பல இலவச அல்லது குறைந்த விலை விருப்பங்களை பயன்படுத்த அர்த்தம் ஏன். அதிர்ஷ்டவசமாக இணையத்தில் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய ஏராளமான வாய்ப்புகள் உள்ளன. ஆறு குறைந்த விலைக் கருத்துக்களை இங்கே கிளிக் செய்யவும் .

ஒரு சிறிய பட்ஜெட்டில் பெரிய திருமண திட்டமிடல்

வரவு செலவுத் திட்டங்கள் செலவுகளால் சவால் செய்யக்கூடிய நிகழ்வுகள் பற்றிய திருமணங்கள் ஒரு பிரதான உதாரணம்.

ஒவ்வொரு திருமணத்திற்குப் பின்னும், அவர்களின் பெரிய நாளன்று ஆடம்பரமாக செலவழிக்கும் முன் மற்ற நிதி பொறுப்புக்களைக் கொண்டிருக்கும் உண்மையான ஒரு குடும்பம். பெரும்பாலான திருமண ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் இதை புரிந்துகொள்கிறார்கள், ஆனால் சிறந்த வரவு செலவுத் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு டாலருக்கும் அதிகபட்சமாக எப்படி அதிகரிக்க வேண்டும் என்று தெரிந்து கொள்ளலாம். திருமண நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் விட வேறு நிகழ்வுகளில் கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் வேலை செய்கிறார்கள் என்றாலும், திருமண விருந்தினர் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறார்கள் என்பது பற்றி நிறைய கற்றுக்கொள்ள வேண்டியிருக்கிறது. ஒரு பெரிய பட்ஜெட்டை ஒரு பெரிய திருமணமாக மாற்றுவதற்கான இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள் .