எந்த நிகழ்வின் அளவு மற்றும் நோக்கம் விரைவாக மாறலாம், மற்றும் கட்டணம் செலுத்தும் நபருடன் நீங்கள் வசதியாக இருக்க வேண்டும். இதுதான் உங்கள் ஆரம்ப கிளையன் நேர்காணல் மிகவும் முக்கியம்.
உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பதில்களை நீங்கள் பெறாவிட்டால், அல்லது விஷயங்கள் வெறுமனே தோன்றினால், சாலையில் ஒரு பேரழிவைத் தவிர்ப்பதற்கு வேறு இடங்களை நீங்கள் எடுக்க வேண்டும்.
கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முக்கிய கேள்விகள் திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு ஒப்பந்தத்தை வரைவதற்கு முன் கேட்க வேண்டும்.
உங்கள் நிகழ்வுக்கு திட்டமிடப்பட்ட தேதி மற்றும் இருப்பிடம் என்ன?
இது ஒருவேளை மிக முக்கியமான கேள்வியாகும், ஆனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஒரு நேரடி பதிலை வழங்குவதில் முக்கியம். இந்த தலைப்பைக் கொண்டே பல விஷயங்களைப் புரிந்துகொள்வது அல்லது முரண்பாட்டை நீங்கள் உணர்ந்தால் இது மோசமான அறிகுறியாக இருக்கலாம். இப்போது, நிச்சயமாக, சில வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு இடம் தேர்வு உங்கள் உதவி தேவை, ஆனால் அவர்கள் உண்மையில் மனதில் ஒரு ஜோடி இடங்களில் வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு எவ்விதமான யோசனையும் இல்லையென நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவு ஷாப்பிங் அரங்கங்களைக் கழிக்க முடியும்.
எத்தனை விருந்தினர்கள் நிகழ்வுக்கு வருவார்கள்?
200 மற்றும் 500 பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தில் பாரிய வித்தியாசம் உள்ளது, எனவே வருங்கால வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு ஒரு பரந்த அளவிலான எண்ணிக்கையை வழங்கினால், அவர்கள் செலவில் எந்தவொரு ஆராய்ச்சியும் செய்யவில்லை.
இந்த வழக்கில், நீங்கள் உடனடியாக பட்டியலில் அடுத்த கேள்வியை தொடர வேண்டும்.
ஒரு நபருக்கு உங்கள் பட்ஜெட் என்றால் என்ன?
வாடிக்கையாளர் இந்த நிகழ்வில் எவ்வளவு அக்கறை கொண்டிருப்பார் என்று ஒரு நல்ல உணர்வைத் தருவதால், நான் "ஒரு நபர்" பட்ஜெட் விசாரணையில் வழிநடத்த விரும்புகிறேன். விருந்தினர் அனுபவத்திலிருந்து $ 5,000 அல்லது $ 20,000 போன்ற போர்வை எண்கள் கொண்ட பதில்கள் மிக தொலைவில் உள்ளன.
உங்கள் வாடிக்கையாளர் தங்கள் வரவுசெலவுத்திட்டத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்ற எந்த எண்ணிக்கையிலும், நீங்கள் ஒரு நபர் விகிதத்தில் அதை உடைக்க வேண்டும், இதன்மூலம் நீங்கள் இருவரும் உண்மையிலேயே என்ன வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
உங்கள் நிகழ்வுக்கு 3 கூறுகள் என்ன வேண்டும்?
நீங்கள் பட்ஜெட் பற்றி மேலும் தெரிந்த பிறகு, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு போதுமானதாக இருந்தால், அதை கண்டுபிடிக்க நேரம் உள்ளது. குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் ஒரு பெரிய சாலைத் தடத்தை முன்-ஹவேஸ் வழங்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட பிரபலத்தை தங்கள் நிகழ்வில் செய்ய உங்கள் கிளையன் விரும்புகிறாரோ என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், இன்னும் எவ்வளவு செலவு அல்லது அந்த நபருக்கு கிடைக்கிறதா என்று தெரியவில்லை. இந்த ஆரம்பத்தில் நீங்கள் உரையாட வேண்டிய அவசியமான வகைகள், அவற்றை நீங்கள் குறிப்பிட வாடிக்கையாளரை எப்போதும் சார்ந்திருக்க முடியாது.
உங்கள் நிகழ்வை நீங்கள் விரும்பவில்லை 3 விஷயங்கள் என்ன?
முந்தைய கேள்விக்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது என்றாலும், எதிர்மறை உட்செலுத்தலை சேர்ப்பதன் மூலம் திட்டமிடலுக்கான முக்கிய நுண்ணறிவு சேர்க்க முடியும். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் விருந்துக்கு கோழிக்குச் சேவை செய்வதில் உறுதியாக உள்ளார். இது ஒரு விளைவு, உணவு செலவுகளில் அதிகரிக்கும். ஒரு விருப்பமாக கோழி இல்லாமல், நீங்கள் மாட்டிறைச்சி அல்லது மீன் கருத வேண்டும், இது இரண்டும் மிகவும் விலை உயர்ந்தவை. வாடிக்கையாளர் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை மதிப்பிடுவதில் ஒரு "இல்லை-பட்டியல்" எப்படி பெரிய படத்தை பாதிக்கிறது என்பதையும் புரிந்துகொள்வது ஒரு திறனான திறனாகும்.
கேக் இல்லாதபோதும், அதை சாப்பிடுவது பற்றியும் பழமொழி சொல்வது சரியாக இருக்கும்.
நீங்கள் ஒன்றாக வேலை செய்யுமுன் இந்த ஐந்து எளிமையான நிகழ்வு திட்டமிடல் கேள்விகள் உங்கள் வாடிக்கையாளரைப் பற்றி நிறைய சொல்லும். புதிய வாய்ப்புகள் உங்கள் நிகழ்வு வணிகத்திற்கு அவசியமானவை என்றாலும், வாடிக்கையாளரின் தவறான வகை உங்கள் வளங்களை அனைத்தையும் உறிஞ்சுவதோடு நீண்டகாலமாக உங்களுக்கு பணம் செலவாகும்.