போதுமான அமைவு நேரத்தை அனுமதிக்காது
ஒரு நிகழ்வை அமைக்கும் நேரத்திற்கு எதிராக ஒரு இனம் எப்பொழுதும் உள்ளது, ஆனால் எல்லா இடங்களிலும் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். முதலாவது விருந்தினர் வந்தவுடன் தொழிலாளர்கள் இயங்கும் முழு அறையையும் விட மோசமாக எதுவும் இல்லை. இலக்கை திறக்க குறைந்தது 15 நிமிடங்கள் முன்பு திறக்க வேண்டும் எல்லாம் இருக்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு ஒத்திகையை திட்டமிடவில்லை
விரிதாள்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் விருந்து நிகழ்ச்சி ஆணைகள் ஒரு நிகழ்வின் விவரங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த கருவிகள் ஆகும். இருப்பினும், சந்தர்ப்பத்தின் ஒரு சித்திரத்தை வரைவதற்கு ஆவணங்களில் மட்டுமே நம்பியிருக்க முடியும், மேற்பார்வைக்கு வழிவகுக்கும். முடிந்தவரை எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் கிளையண்ட் ஆன்சைட் கொண்டு பயணத்தின் மூலம் நடக்க வேண்டும். நிகழ்வை நீங்கள் முன்னால் நடப்பதால் ஒவ்வொரு நிமிடமும் விரிவாகவும் விவாதிக்கவும்.
உங்கள் விற்பனையாளர்களை உறுதிப்படுத்த மறந்துவிடுங்கள்
உங்கள் சராசரி நிகழ்வு விற்பனையாளர் பல்வேறு பிரிவுகளில் பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
சுருக்கமாக, இதன் பொருள் அவர்கள் நினைவில் கொள்ள நிறைய இருக்கிறது. எல்லா நேரத்திலும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து 48 மணி நேரங்களுக்கு முன்பு ஒரு வாய்மொழி அல்லது மின்னஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல் பெற நீங்கள் எப்போதும் விரும்புவீர்கள். உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை உச்சரிக்கவும், எழுத்தில் பதில் கூறவும் கேட்கவும் முடியும் என்பதால் மின்னஞ்சல் பொதுவாகவே சிறந்தது.
போட்டியிடும் நிகழ்வுகள் கண்டும் காணாததுபோல்
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு "சத்தமாக அண்டை வீட்டுக்கு" வந்திருந்தால், இந்த சூழ்நிலைகள் எவ்வாறு கவனத்தை திசைதிருப்பலாம் என்பதை ஏற்கனவே அறிவீர்கள்.
உங்கள் இடத்தின் மற்ற நிகழ்வுகளுக்கு எதிராக ஒரு பெரிய சவாலாக இருக்கலாம், அதனால்தான் நீங்கள் இந்த இடத்திலிருந்தே இடம் மேலாண்மை மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் முன்கூட்டியே விவாதிக்க வேண்டும். உங்களுடைய கட்சியுடன் ஒரே பொதுப் பகுதிகள் மற்றும் பொது ஆதாரங்களை யார் பகிர்ந்துகொள்வீர்கள் என்பதையும், அவர்கள் ஒரு பிரச்சனையாக இருந்தால் சத்தம் பிரச்சினையைத் தீர்க்க யார் அதிகாரம் இருப்பதை அடையாளம் காணவும்.
ஒரு தற்செயல் திட்டம் இல்லை
மோசமான வானிலை அல்லது உங்கள் இடத்தின் மூடுதலால் கூட உங்கள் நிகழ்வுக்கு என்ன நடக்கிறது? இவை திட்டமிட எளிதான விஷயங்கள் அல்ல, ஆனால் நிகழ்ச்சியின் நாளில் அவை நிர்வகிக்க இயலாது. உங்களுடைய தற்செயல் மூலோபாயம் குறைந்தபட்சம் 2 வாரங்களுக்கு முன்னரே நல்ல நடவடிக்கைக்கு திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் நிகழ்வை ரத்து செய்ய திட்டமிட்டாலும், உங்கள் விருந்தினர்கள் அனைவரையும் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் முறையாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.
நிகழ்வு நாளில் போதுமான உதவி இல்லை
நிகழ்வு வரவுசெலவுகளை சமநிலையில் வைக்க முயற்சிக்கும் போது தொழிலாளர் செலவுகள் எப்போதும் ஒரு சிக்கல். என்று கூறி, கைகளை உதவி குறைவான பட்ஜெட் மீது செல்லும் விட பெரிய பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் நிகழ்வு திட்டம் என்றால் நீங்கள் எல்லாம் நீங்களே எதிர்பார்க்க முடியாது. ஊழியர்கள், விற்பனையாளர்கள், விவரங்கள் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைத்தல் உங்களைத் தானே ஆக்கிரமித்து வைத்திருக்க வேண்டும். கூடுதல் பணியாளர்களை நியமிப்பதற்கு ஒரு ஜோடி நூறு டாலர்களை செலவிட பயப்படாதீர்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் ஒருமுறை விஷயங்களை நகர்த்த முடியாது.
ஒரு பேக்கிங் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதில்லை
ஒரு ஆஃப்-ஸ்பெஷல் நிகழ்வை நிர்வகித்தல் பொதுவாக விரிவான பட்டியல் தேவைப்படுகிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் வழக்கமாக இந்த பொருட்களை எல்லாம் பெற பல வாரங்கள் வேண்டும், ஆனால் அவர்கள் அதை இடம் இல்லை என்றால் அவர்கள் எந்த நன்மை செய்ய மாட்டேன். காரில் ஏற்ற வேண்டிய விஷயங்களில் ஒரு பேக்கிங் பட்டியல் உடனடி புத்துணர்வை வழங்குகிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் இடம் வாங்குவதற்கு பேனாக்கள் மற்றும் டேப்பைக் காணலாம், ஆனால் உங்கள் பெயரையும் குறிப்பையும் மறந்துவிட்டால் என்ன நடக்கும்? ஒரு பேக்கிங் பட்டியலை உருவாக்கவும், அதை விட்டு வெளியேறவும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
நல்ல செய்தி இந்த நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகள் எளிதாக தடுக்கக்கூடிய உள்ளது. உண்மையில், நீங்கள் இந்த கட்டுரையை அச்சிட்டு அதை செய்ய வேண்டாம் என்ன ஒரு நினைவூட்டல் பணியாற்ற முடியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், தடுப்பு என்பது மீட்பு விட எளிதானது!