நிகழ்வின் திட்டமாக , நிகழ்வின் தொனியை நீங்கள் பாதிக்கலாம், அதில் அழைப்பின் வடிவமைப்பு மற்றும் வார்த்தைகளும் அடங்கும். அழைப்பினை வாடிக்கையாளரின் தேவைகளையும் ஆளுமையையும் பொருத்த வேண்டும்.
வேடிக்கையான அன்பான தம்பதியினருக்கு திருமணத்தை நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், அழைப்பில் தைரியமான வண்ணங்களையும், வெளிப்படையான வார்த்தைகளையும் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு நேர்மாறாக, ஒரு பெரிய நிதி திரட்டலுக்கான ஒரு பெருநிறுவன வாடிக்கையாளருடன் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்களானால், அழைப்பிதழ் இன்னும் முறையாகவும் அமைதியாகவும் இருக்கலாம்.
முறையான அழைப்பிதழ்கள்
சிறப்பு நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கான முறையான அழைப்புகள் எழுதுதல் பெரும்பாலான மக்கள் நினைப்பதைவிட எளிது. அழைப்பு அழைப்பிதழ் கருத்துக்களை வழங்கும் வடிவமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க அவர்கள் உண்மையில் ஒரு மாதிரி அழைப்பு கடிதத்தை அடிக்கடி தேடுகிறார்கள். வேடிக்கையான பகுதி, உங்கள் அழைப்பிற்கான எழுதுபொருள் தேர்ந்தெடுப்பதில் நீங்கள் எவ்வளவு ஆக்கப்பூர்வமான படைப்பாளி என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
ஆனால் அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் ஒட்டுமொத்த தொகுப்புகளின் ஒரு முக்கிய உறுப்பு முறையான அழைப்பாகும். தொலைபேசி அழைப்புகள், மின்னஞ்சல், கடிதங்கள், கையால் எழுதப்பட்ட எழுதுபொருள் மற்றும் முறையான அழைப்புகள் உள்ளிட்ட பல வடிவங்களில் அழைப்புகள் வழங்கப்படுகின்றன.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் ஆகியவற்றில் பிழைகள் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டும்.
தனிப்பயன் அமைப்பை உருவாக்க ஒரு கிராபிக் டிசைனருடன் வேலைசெய்வது நிகழ்வை மிகவும் தனித்துவமானதாகவும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் ஆளுமைக்கு பொருந்தும் எனவும் செய்யலாம்.
மாதிரி முறையான அழைப்பிதழ்
செயல்பாடு இல்லாமல், நிகழ்வு திட்டமிடல்களுக்கான சிறந்த அணுகுமுறை தங்களை ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை உருவாக்குவதும், உண்மையான நிகழ்வின் அடிப்படையில் பிரத்தியேக விவரங்களை மேம்படுத்துவதும் ஆகும்.
ஒரு சாதாரண அழைப்பிதழ் ஒரு அட்டை அல்லது காகிதம் அல்லது காகிதம் அல்லது ஒரு சிறிய அட்டை அல்லது சிறிய அளவிலான சிறிய வடிவத்தில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். பெரும்பாலான அழைப்புகள் நிறுவனத்தின் நிலையான எழுத்துருக்களை அல்லது வடிவமைப்பாளரை விரும்பும் ஸ்கிரிப்ட்டுடன் பொருந்தும் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துகின்றன. முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு படைப்பை உருவாக்கும்போது, ஹோஸ்டின் பிராண்ட் தரநிலைகளைப் பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியமாகும்.
மறுபுறம், நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நிகழ்ச்சியில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், ஒரு திருமணத்தைப் போன்றே, அழைப்பிதழ்களை கையெழுத்துக்களை கைமுறையாக எழுதுவதற்கு நீங்கள் ஒரு கைரேகையைப் பணியமர்த்த விரும்பலாம். இது தட்டச்சு அழைப்புகள் விட நேர்த்தியான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தெரிகிறது இது, பல ஜோடிகள் ஒரு பிரபலமான விருப்பம்.
அழைப்பிதழ் பின்வரும் தகவலை கொண்டிருக்க வேண்டும்:
[லோகோவைச் செருகு
[நுழைவு புரவலன் பெயர், தலைப்பு]
உங்கள் நிறுவனத்தின் மகிழ்ச்சியை கோருகிறது
மணிக்கு
[நிகழ்வின் முறையான பெயரைச் செருகவும்]
[இடம் செருகவும்]
[பொருத்தமாக நிகழ்வு கோஷம் செருகவும்]
[செருகு நாள், தேதி (கள்), ஆண்டு]
பதிலைச்
[பெயர் நுழைக்கவும்]
[தொலைபேசி எண்ணைச் செருகு]
[பொருத்தமானால் மின்னஞ்சல் செருகு]
பின்பற்ற விவரங்கள்
தனிப்பட்ட கோடுகளை வடிவமைப்பதற்காக வடிவமைப்பாளருக்கு இது முக்கியமானதாகும், இதன்மூலம் அவர்கள் இறுதி அழைப்பின் கிடைக்கும் இடத்திற்கு பொருந்தும். தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் பார்வையிடும் விதத்தில், பார்வையிடும் விதத்தில் பொருந்துமாறு வடிவமைப்பாளருடன் நெருக்கமாக பணிபுரிய திட்டமிட வேண்டும்.
நிகழ்வு ஏற்பாட்டிற்கு முன்பாக, நிகழ்வு நிகழ்வின் வெற்றியை பாதிக்க உதவும். உங்கள் கிளையன் சரியான அழைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைப் பொருத்திக் கொள்ள உதவுவதால், நிகழ்வு நிரம்பியிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள முடியும் மற்றும் அனைவருக்கும் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பது தெரியும்.