கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடல் மாற்றப்பட்டது எப்படி APEX Initiative மாற்றப்பட்டது

நிகழ்வு தொழிற்துறையில் தொடர்பாடல் தொடர்பாக அசல் புஷ்

பெருநிறுவன நிகழ்வு மற்றும் கூட்டாளி திட்டமிடல்களில் மிகவும் பொதுவான கோரிக்கைகளில் ஒன்று தொழில்முறை நிபுணர்களுக்கும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனுக்கும் இடையில் தொடர்பு கொள்ள தரநிலைப்படுத்தப்பட்ட நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் ஆகும். தொழிற்துறை முழுவதும் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் பரிந்துரைக்கப்படும் அமைப்பு அல்லது மென்பொருளை இன்னும் ஏற்றுக் கொள்ளாத நிலையில், மாநாட்டு தொழில் கவுன்சில் (சிஐசி) ஒரு முன்முயற்சியை மேற்கொண்டது, இது நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள், தொழில்சார் தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் இறுதியாக நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் உருவாக்குநர்களுக்கு நாடு முழுவதும் APEX எனப்படும்.

CIC இன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறைகள் பரிமாற்றம்

APEX ஆனது, "ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறைகள் பரிமாற்றத்திற்கான" குறிக்கோள் ஆகும், மாநாட்டு தொழில் கவுன்சில் (சிஐசி) ஒரு கூட்டம், முழு கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கண்காட்சிக் கைத்தொழில்கள் ஆகியவற்றை ஒன்றிணைக்க நிகழ்வு நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் மற்றும் பிற கருவிகளுக்கான தன்னார்வ தரங்களை உருவாக்கவும் செயல்படுத்தவும் தொடங்கப்பட்டது. அதன் தன்னார்வ இயல்பு இருந்தபோதிலும், இது தொழிலில் ஒரு விளையாட்டு மாற்றியாக இருந்தது.

அமெரிக்க மற்றும் கனடா முழுவதும் 60 நகரங்களில் 2,500 க்கும் அதிகமான தொழில்துறை உறுப்பினர்கள் கலந்துரையாடல்களில் பங்கேற்றனர், மேலும் 350 க்கும் மேற்பட்ட தொழில்துறை தொழிலாளர்கள் 2001 ல் இருந்து தன்னார்வ தொண்டு நிறுவனங்களில் ஈடுபட்டுள்ளனர். ஒத்துழைப்பு மூலம், APEX இல் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் தொழில் ரீதியாக பரந்த அளவில் நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் மற்றும் பிற கருவிகளுக்கான தரங்களை வரையறுக்கும் நடைமுறைகள். இந்த முன்முயற்சியானது இறுதியில் APEX நிகழ்வு திட்டமிடல் கருவிகளின் உருவாக்கத்தில் உருவானது, இது நிகழ்வு திட்டமிடல்களுக்கான தொடர்ச்சியான வளங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் புதிய நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருளின் தொடர்ச்சியான வளர்ச்சி.

APEX கருவிகள் மற்றும் வளங்கள்

2001 ஆம் ஆண்டில், APEX முன்முயற்சியானது நிகழ்வுத் திட்டமிடல் கருவிற்கான தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கு மட்டுமே தொழில்துறை அளவிலான மற்றும் ஒத்திசைவு மிகுதியாக இருந்தது. இறுதியில், இது பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் இன்றும் சில வடிவங்களில் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவிகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறை வழிகாட்டுதல்களுக்கு வழிவகுத்தது. ஆன்லைன் ஆதாரத்திற்கான எல்லா ஆதாரங்களும் இன்னும் கிடைக்கின்றன அல்லது மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு PDF வடிவங்களில் தரவிறக்கம் செய்யப்படுகின்றன.

கருவிகள் அனைத்தும் இலவசமாக கிடைக்கின்றன.

1. ஆன்லைன் APEX தொழில்துறை சொற்களஞ்சியம்
   இந்த ஊடாடத்தக்க, ஆன்லைன் கருவி, கூட்ட மற்றும் நிகழ்வுகளின் தொழில் முழுவதிலும் பயன்படுத்தப்படும் சொற்பொழிவு, பழுப்பு மற்றும் சுருக்கெழுத்துக்களுக்கான விரிவான குறிப்பு ஆகும். இது விதிமுறைகளின் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்கான சிறந்த ஆதாரத்தை உருவாக்குகிறது, மேலும் புதிய ஊழியர்களுக்கு பயனுள்ள பயிற்சி கருவியாக நிரூபிக்கப்படுகிறது.
2. ESG (நிகழ்வு விருப்பம் கையேடு) டெம்ப்ளேட்
   சந்திப்பு விவரங்களை மேற்கோள் "விண்ணப்பத்தை" பயன்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள். APEX ஐ அறிமுகப்படுத்திய பின்னர், ESG (நிகழ்வுகள் குறிப்புகள் வழிகாட்டிற்கான குறிக்கோள்) என்ற சொற்களானது எல்.ஈ.இ.இ.யின் ஒரு நிலையான கருவியாகும். இது முழு அளவிலான வழிமுறைகளையும் நிகழ்வுகள் பற்றிய விவரங்களையும் தயாரிப்பதிலும் பயன்படுத்துவதற்கு பயன்படுத்தப்பட்டது.
3. APEX வீட்டு & பதிவு
   கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் பிற நிகழ்வுகளுக்கான முழுமையான வீட்டுவசதி மற்றும் பதிவுத் தரவை சேகரித்து, புகாரளித்து, மீட்டெடுப்பதற்காக இந்த ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறைகள் உருவாக்கப்பட்டது. வீட்டு வசதி வழங்குநர்கள், இணைய பிரச்சினைகள், சர்வதேச வீடுகள் மற்றும் வெளிப்படுத்தல் போன்ற வீட்டுப் பிரச்சினைகள் தொடர்பாக இது ஒரு ஆதாரமாக விளங்கியது.
4. PER (நிகழ்வு நிகழ்வு அறிக்கை) டெம்ப்ளேட்
   பழைய "வரலாறு" அறிக்கையைப் பதிலாக, பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கை அல்லது PER என்பது நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகள் ஆகியவற்றின் எல்லா வகை நிகழ்வுகளின் நிகழ்வுகளிலும் சேகரிப்பது, சேமித்தல் மற்றும் துல்லியமான மற்றும் முழுமையான பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கையின் தரவை பகிர்ந்து கொள்ளும் நிகழ்வு ஆகும். பல்வேறு திட்டங்கள்).

1. முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP) டெம்ப்ளேட்கள்
   APEX பிரதிநிதிகள் மற்றும் குளோபல் பிசினஸ் டிராவல் அசோசியேஷன் (GBTA) ஆகியோருடன் இணைந்து CIC வெளியிட்டுள்ள ஒரு வெள்ளை அறிக்கை உடன், CIC இன்னும் நிலையான RFP வடிவங்களை வழங்குகிறது, இதில் முக்கிய தகவல் மற்றும் தனித்தனி தேவைகளை பல்வேறு RFP தேவைகளுக்கு விசேடமாக வழங்குகிறது: ஆடியோவிசுவல் மேலாண்மை நிறுவனம், சேவை ஒப்பந்தக்காரர், ஒற்றை வசதி, போக்குவரத்து, செயல்பாடு அட்டவணை மற்றும் செயல்பாட்டு அமைப்பு. இந்த வார்ப்புருக்கள் சரியான தகவலைப் பெறவும், பதில்களை ஒப்பிடவும், தெரிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் எளிதாக்குகின்றன.

நிகழ்வு திட்டமிடல் வளங்கள் மற்றும் மென்பொருள்

மாநகராட்சி கழகத்தின் APEX முன்முயற்சியின் நோக்கம், கூட்டாளர்களிடமும் நிகழ்வு நிகழ்வுகளிலிருந்தும் நிகழ்வுத் திட்டமிடலாளர்கள் விற்பனையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் பிற நிகழ்வு சேவை வல்லுநர்களிடையே தொழில் நுட்பத்தை அடிப்படையாக மாற்றியமைப்பதாகும்.

APEX க்கு முன், அதன் தரப்படுத்தப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள், சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் இறுதியாக அதன் ஆன்லைன் கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்கள், தொழில் துறையில் தொழில்சார் நிபுணர்களுக்கான முதன்மை சவால் ஆகும்.

2000 களின் ஆரம்பத்திலிருந்து நிறைய மாற்றங்கள் ஏற்பட்டன. APEX மற்றும் இந்த நோக்கங்களுக்கான யோசனை 1997 ஆம் ஆண்டின் ஆரம்பத்தில் தொடங்கியது, மேலும் CIC முக்கியமாக 2000-2004 ஆம் ஆண்டுகளில் 2004 மற்றும் 2005 ஆம் ஆண்டுகளில் துவங்குவதற்கு காத்திருக்கும் கருத்தாய்வுக் கட்டத்தில் கவனம் செலுத்தியது. APEX தரநிலைகள் மற்றும் கருவிகளை அறிமுகப்படுத்தியதில் இருந்து, பல ஆதாரங்கள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் எந்தவொரு அதிகாரமும் சிஐஸை நடைமுறைப்படுத்தாத தொழில் தரநிலைகளை விதிக்கவில்லை.