தவிர்க்க பொது நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகள்

வியாபாரத்திலும், தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலும் தவறுகள் வழக்கமாக செய்யப்படுகின்றன. நாம் வளர்ந்து கற்றுக் கொள்வது இதுதான். ஆனால் சில தவறுகள் விலை உயர்ந்தவை. இந்த ஐந்து மிகவும் பொதுவான நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகளை தவிர்க்க தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் - நீங்கள் ஒரு தவறு செய்தால் - அதே தவறை இரண்டாவது முறையாக செய்யாதீர்கள்.

ஆரம்பத்தில் தொடங்குதல் ஆரம்பிக்கவில்லை

உன் எதிரி. நீங்கள் தவிர்க்க விரும்பும் பொதுவான நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகளில் ஒன்றாகும்.

முன்னதாக நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையைத் தொடங்க தவறியதால், கோட்டின் கீழே ஒரு சிக்கல் ஏற்பட்டுள்ளது. ஒரு தேதியை தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் நிகழ்வு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் பொதுவான நோக்கம் கொண்டதும், வேலை செய்யுங்கள். ஹோட்டல்களும் பிற இடங்களும் புத்தகத்தின் முன்கூட்டியே மிகவும் பாதுகாப்பானவை இது விரைவில் சாத்தியமாகும். அவ்வாறு செய்யத் தவறியது உங்கள் இடம் தேர்வுகளை மட்டுப்படுத்தாது, துரதிருஷ்டவசமாக, எந்த இடமும் கிடைக்காது. விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் மற்றும் நேரடி பொழுதுபோக்கு முன்பே உண்மையான நிகழ்வு தேதி முன்பதிவு வழி செல்லும். உங்கள் நிகழ்வு தேதி பாதுகாப்பானது எனில், உங்கள் ஆராய்ச்சியை மேற்கொள்ளுங்கள் மற்றும் உங்கள் தேர்வு செய்பவர் மீது நீங்கள் முடிவு செய்யும் போது, ​​உடனடியாக ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன் உங்களை ஒழுங்குபடுத்துவது மற்றொரு பணியாகும், அது உடனடியாக அவசரப்படுத்தப்பட வேண்டும். நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையில் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம், அவர்கள் பூர்த்தி செய்யப்படும்போது தீர்மானிக்க வேண்டும், ஒவ்வொன்றிற்கான கால அட்டவணையையும் உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் தொடங்குவதற்கு ஒரு மதிப்புமிக்க வழிகாட்டி இருப்பீர்கள் மற்றும் நீங்கள் பாதையில் தொடர்ந்து இருக்க வேண்டும்.

மிகவும் தாமதமாக ஆரம்பிப்பது மிகவும் பொதுவான நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகளில் ஒன்றாகும்.

போட்டியிடும் நிகழ்வுகள் சரிபார்க்கப்படவில்லை

உங்கள் நிகழ்வை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள மட்டுமே திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் - திட்டமிட்ட செயல்முறை துவங்கியதும், நிகழ்வுத் தேதி அமைத்ததும் - ஒரே நாளில் மற்றொரு போட்டியை நடத்துவது? ஒரே ஒரு நிகழ்வு கூட்டத்தை இழுத்துவிடும், எனவே உங்கள் வாய்ப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள், உங்கள் அழைப்பை விசாரித்தவர்கள் உங்கள் நிகழ்வை எடுப்பார்கள்.

முற்றிலும் சூழ்நிலை தவிர்க்கவும்.

உங்கள் காரணமாக விடாமுயற்சி செய்யுங்கள் மற்றும் எந்த நேரமும் நிகழ்ந்தால் அது மிகவும் தாமதமாகிறது. தொழில் கூட்டங்கள் (பெரிய மற்றும் சிறிய), விடுமுறைக்கு அருகாமையில், முக்கிய விளையாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்விற்கு ஓட்டுபவர்களுக்கான அழிவை ஏற்படுத்தக்கூடிய உள்ளூர் கூட்டங்கள் ஆகியவற்றிற்கான அட்டவணையில் பாருங்கள். உங்கள் நிகழ்விற்கான ஒரு தேதியில் நீங்கள் முடிவு செய்தவுடன், உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு வார்த்தை கிடைக்கும். "தேதி சேமிக்கவும்" அறிவிப்புகள் மற்றும் "வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள்" பட்டியல்கள் தங்கள் நாட்காட்டியில் உங்கள் நிகழ்வு குறிக்க வாய்ப்பு ஆர்வமாக கொடுக்க.

உறுதிப்படுத்திய விற்பனையாளர்கள் இல்லை

கையொப்பமிடப்பட்ட விற்பனையாளர் ஒப்பந்தம் ஒரு சட்டப்பூர்வமாக உடன்படிக்கை ஒப்பந்தம் ஆகும், மேலும் வழங்குவதற்கு வழங்கப்படும் சேவைகளுக்கு பொறுப்பான விற்பனையாளரைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றை அளிக்கிறது. இருப்பினும், விற்பனையாளர் ஒரு நிகழ்ச்சியல்ல என்பதை நீங்கள் உணர்ந்து கொண்டிருக்கும் சமயத்தில் அது உங்களுக்காக எதுவும் செய்யாது. கையில் அந்த நிகழ்வு ஒப்பந்தம் உங்கள் பசி விருந்தினர்களுக்கு உணவளிக்காது அல்லது அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகளை ஒரு வெற்று பால்ரூமுக்கு வழங்காது. ஒவ்வொரு விற்பனையாளருடனும் ஒரு முறை அல்ல, ஆனால் இருமுறை உறுதிப்படுத்தவும். ஆம், இருமுறை . நீங்கள் இருவரும் உடன்படிக்கைக்கு இணங்கும்போது உங்கள் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் பெறுதலை உறுதிசெய்க. நிகழ்விற்கு முன் மீண்டும் ஒருமுறை உறுதிப்படுத்தவும். உணவு வழங்கல் அல்லது அலங்காரம் பற்றிய விவரங்களைப் பற்றியே இது உங்களுக்குத் தெரியாது; இது உங்கள் நிகழ்வு இன்னும் காலெண்டரில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு ஒரு பின்தொடர்தல் ஆகும்.

நிகழ்வு விற்பனையாளர்கள் பல நிகழ்வுகள் பதிவு மற்றும் உங்கள் கடிதங்கள் நிறுவனத்தில் வேறு யாரால் shuffle இழந்து அல்லது தவறாக பெற மிகவும் எளிதானது. எனவே, அந்த தேதி, நேரம் மற்றும் சேவைகள் குறித்த உங்கள் நிகழ்வும் பிரத்தியேகங்களும் தங்கள் அட்டவணையில் உண்மையாக இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அவற்றை சரிபார்க்கவும் அவற்றை மீண்டும் சுற்றியுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்யுங்கள். அந்த விற்பனையாளர் ஒப்பந்தத்தை உடனடியாக கிடைக்கச் செய்யுங்கள்.

ஒரு "திட்டம் பி" இல்லை

எந்தவொரு நிகழ்விற்கும் ஒரு அவசரத் திட்டத்தை வைத்திருப்பது, ஆனால் வெளிப்படையாக நடத்தப்பட திட்டமிடப்பட்ட அந்த நிகழ்வுகளுக்கு குறிப்பாக உள்ளது. ஒரு சூறாவளி, கனமான காற்று ஆலோசனை அல்லது வெறுக்கத்தக்க புயல் புயல் உங்கள் நிகழ்வை ரத்து செய்ய அச்சுறுத்தும் என்றால், ஒரு காப்பு திட்டம் உள்ளது. உங்கள் வெளிப்புற நிகழ்வை - அல்லது அதன் பகுதியாக - உள்ளே நகர்த்த வேண்டும் என்றால் மழை தேதிகள், மாற்று நிகழ்வு இடங்கள், மற்றும் ஒரு மாற்றம் செயல்பாடு அட்டவணை அனைத்து விருப்பங்கள்.

வானிலை நிச்சயமற்ற நிலைக்குத் தயாரிப்பதற்கு கூடுதலாக, பிற அசாதாரணமான சூழ்நிலைகள் நேரத்திற்கு முன்பே உரையாடலாம். தளத்தின் மீது ஒரு ஜெனரேட்டரைக் கொண்டதன் மூலம் மின்சக்தியை குறைக்க முடியும். அதிகப்படியான நிறுத்தம் மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றப்படலாம், முன்பதிவு செய்யப்பட்ட இடம். ஹோட்டல் அறை கிடைக்கும் சிக்கல்கள் உங்கள் ஹோட்டல் தொகுதிக்குள் ஒதுக்கப்பட்ட சில கூடுதல் அறைகள் வைத்திருப்பதன் மூலம் தீர்க்கப்பட முடியும். உங்கள் நிகழ்வின் பிரத்தியேகங்களைக் கவனியுங்கள் மற்றும் எழும் சிக்கல்களுக்கு மிகவும் பாதிக்கக்கூடிய அந்த பகுதிகளை நினைத்துப் பாருங்கள். முன்னே திட்டமிட்டு மாற்று மாற்று காட்சிகளை உருவாக்குவதன் மூலம், மிகவும் விலையுயர்ந்த நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகளில் ஒன்றை நீங்கள் தவிர்க்கலாம்.

போதிய உதவி தேவை இல்லை

இது நிகழ்வு ஊழியர்களை பணியமர்த்தும் போது, ​​இன்னும் சிறப்பாக இருக்கிறது. இது உங்களுக்கு அதிக பணம் செலவாகும், ஆனால் அது உங்கள் நிகழ்வைச் சேமிக்கலாம். இதைப் படியுங்கள்: வாகன நிறுத்துமிடங்களை நிறுத்தி வைக்க முயற்சிக்கும்போது ஒரு லாட் காரில் நுழைய காத்திருக்கும் கார்களின் காப்பு. ஒரு சேவையகம் தேவையை பூர்த்தி செய்ய போராடுவதால் ஒரு பானத்தை ஆர்டர் செய்ய காத்திருக்கும் விருந்தினர்கள் ஒரு வரி. நிகழ்வுப் பதிவுத் தொழிலாளர்கள் பெரும் எண்ணிக்கையிலான விருந்தினர்களால் வருகை தந்தனர், சோர்வுற்ற பயணிகள் நீண்ட காலமாக காத்திருக்க காத்திருக்கிறார்கள். நீங்கள் யோசனை பெறுகிறீர்கள். பிஸினஸ் காலங்களில் உதவி செய்ய கூடுதல் நிகழ்வு ஊழியர்களைக் கொண்டிருப்பது, அவசியமான பகுதிகளுக்கு கூடுதல் சேவை வழங்குதல், எழும் சிக்கல்களைத் தீர்த்துவைத்தல், அல்லது கேள்விகளைக் கொண்ட விருந்தினர்களுக்கு வரவேற்பு அளிப்பதன் மூலம் உங்கள் நிகழ்வை ஒரு சிறந்த நிகழ்விலிருந்து சிறந்த நிகழ்வுக்கு உயர்த்தலாம்.

நிகழ்வு ஊழியர்களைப் பணியில் அமர்த்தும் போது, ​​நீங்கள் திட்டமிடும் நிகழ்வின் வகையிலான அனுபவத்தை அனுபவித்து அந்த ஊழியர்களைப் பாருங்கள். ஒரே தொழில்முறை, மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் வேலைக்கு. உங்கள் நிகழ்வு என்னவென்பதை அவர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுங்கள், கலந்துகொள்ளும் விருந்தினர்கள், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் அவர்களின் தொடர்பின் தொடர்பு என்னவென்றால் அவர்கள் ஒரு கேள்வி அல்லது பிரச்சனை இருக்க வேண்டும். நிகழ்வு ஊழியர்கள் - அவர்கள் வெளிப்புற விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்டாலும் - நீங்கள் மற்றும் உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்தை பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறீர்கள். நிகழ்வு ஊழியர்களுடனான ஒரு எதிர்மறையான சந்திப்பு விருந்தினர் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் நினைவகத்தில் வாழ்கிறது, மேலும் நன்கு திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள் கூட புளிப்புள்ளதாக இருக்கும்.