உங்கள் தேர்வை செய்யும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மாறிகள் உள்ளன. உங்கள் நிகழ்வின் குறிக்கோள், நீங்கள் பணிபுரியும் பட்ஜெட், வெளிப்புறமாக பணியமர்த்துவதற்கான உங்கள் காரணம், வேலைக்கான கிடைக்கும் வேட்பாளர்கள் ஆகியவை அடங்கும், மேலும் அதிர்ஷ்டவசமாக, சில சிறந்த வளங்கள் நிறுவனங்கள் சிறந்த நிகழ்வு திட்டத்தை அல்லது தயாரிப்பாளருக்கு தங்கள் நிறுவனத்தை உருவாக்க உதவுங்கள்.
உங்கள் அடுத்த நிறுவன நிகழ்வுக்கான நிகழ்வைத் திட்டமிட வேண்டுமா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க உதவுவதற்கு பின்வரும் வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் செய்தால், வேலைக்கான சிறந்த வேட்பாளரை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது.
நிகழ்வு நிகழ்ச்சிக்கு உங்கள் நிகழ்வு குறிக்கோள் மற்றும் அவசியத்தைத் தீர்மானித்தல்
பெரும்பாலான மக்கள், ஒரு வெளிப்புற நிகழ்வை திட்டமிடுதல் அல்லது உணவு பரிமாறுபவர் பணியமர்த்தல் நிகழ்வு வரவு செலவுத் திட்டத்தை தீர்மானிப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது என்று நினைக்கிறார்கள், ஆனால் உண்மை என்னவென்றால் நீங்கள் முதலில் ஒரு நிகழ்வை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை வரையறுப்பதன் மூலம் தொடங்குவதே மிகவும் முக்கியம். அந்த நிகழ்வை திட்டமிட உங்களுக்கு உதவும் ஒரு வெளிப்புற அல்லது உள் ஆதாரத்திற்கு நீங்கள் சென்றடைவதற்கு முன், நிகழ்வின் முக்கிய குறிக்கோள்களை பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் விரும்புவீர்கள். யார், எப்போது, எப்போது, ஏன், எப்போது எப்படி மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு நிறைய நேரம் இருக்கும் என்பதைப் பற்றி உங்கள் பொருத்தமான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.
உங்கள் குறிக்கோள்களை வரையறுத்தவுடன், உங்கள் நிகழ்வில் என்னவெல்லாம் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சில தெளிவான யோசனைகள் தோன்றும், ஆனால் மிக முக்கியமாக, நீங்கள் கையாள வேண்டிய வெளிப்புற ஆதாரத் தேவை என்ன நடவடிக்கைகள் மற்றும் சேவைகளை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் உங்கள் சார்பாக.
நீங்கள் திட்டமிட்டவருக்கு என்ன பட்ஜெட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பீர்கள் என்று தீர்மானிக்க வேண்டும், அவர்கள் இடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உதவுகிறார்களோ, மெனுக்களை உருவாக்கவும், உணவு மற்றும் பானபீடம் விருப்பங்கள், ஆதார பேச்சாளர்கள் மற்றும் பொழுதுபோக்கு ஆகியவற்றின் பரிந்துரைகளை தயாரிக்கவும், தினசரி உற்பத்தி தேவைகளுக்கு, மற்றும் / அல்லது அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் விருந்தினர் பட்டியல்கள் போன்ற முக்கியமான தொடர்பு ஆவணங்களை உருவாக்க உதவுங்கள்.
நீங்கள் தனியாக உங்கள் நிகழ்வை திட்டமிட்டு திட்டமிட்டிருந்தால், இந்தத் தேவைகளுக்கு எந்தவொரு அவசியமும் தேவையில்லை என்றால், இந்த பணிகளையும் பொறுப்பையும் நிர்வகிக்க ஒரு நிகழ்வு திட்டத்தை நீங்கள் வாங்க விரும்புகிறீர்கள்.
தகுதிபெற்ற நிகழ்வு திட்டத்தை கண்டுபிடிக்க உள்ளூர் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
பெரும்பாலும், மக்கள் தங்கள் வாய்வேலிக் கட்சி, காலை உணவு வணிக கூட்டம், வார இறுதி ஊர்வலம் அல்லது நிகழ்வின் மற்றொரு வகை ஆகியவற்றிற்கான நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை வாடகைக்கு எடுப்பது சிறந்தது, மற்றும் நிச்சயமாக இது உதவுகிறது, இது மிகவும் பயனுள்ள அணுகுமுறை அல்ல.
உங்கள் விவகாரத்திற்காக சிறந்த நிகழ்வு திட்டத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முயற்சித்தால், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களின் சமூகத்தில் அனுபவம் வாய்ந்த ஒரு நபரைப் பற்றி ஆராய்வது சிறந்தது. வாய் வார்த்தை புதிய வாடிக்கையாளர்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் ஒரு திட்டம் எளிதாக விற்பனை ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது, ஆனால் பீர் புகழ் மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது.
இது ஒரு சமூக நிகழ்வை அல்லது கூட்டாண்மை கூட்டமாக இருந்தாலும் சரி, பொதுவாக பேசுவதன் மூலம், நிகழ்வை திட்டமிடுபவர் அல்லது உணவு உட்கொள்ளும் பணியாளரை நியமிப்பதற்கான விதிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்: உங்கள் நிகழ்வை உருவாக்கும் நிபுணத்துவத்தை கொண்டிருப்பவர்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
தொழில்முறை உறுப்பினர் குழுக்களின் அத்தியாயங்களைக் கவனியுங்கள் அல்லது கூட்டம் நிபுணர்களின் சர்வதேச, சர்வதேச சிறப்பு நிகழ்வுகள் சங்கம், கேட்டரிங் எக்ஸிகியூட்டிவ் தேசிய கூட்டமைப்பின் உள்ளூர் அல்லது உள்ளூர் அத்தியாயத்துடன் சரிபார்க்கவும்.
தங்கள் தொழிற்துறையிலுள்ள கட்டுரைகளை யார் வெளியிடுவது என்பது தொடர்பாகவும் இது தொடர்புடையது.
ஒரு குறிப்பிட்ட சந்தையில் சேவைகளை அல்லது நிபுணத்துவத்தை வழங்குவதற்கான புகழை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், உள்ளூர் மாநாட்டையும் பார்வையாளர்களின் பீரோவையும் பாருங்கள், பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் செயலில் உறுப்பினர்களாக உள்ளனர், மேலும் அவை உள்ளூர் சேம்பர் வர்த்தகங்களுடன் உறவுகளைத் தொடர்கின்றன; ஹோட்டல் மாநாட்டின் விற்பனைத் துறையைச் சந்திப்பது, அவர்கள் நம்பும் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதாகும்.
நேர்காணல்கள் மற்றும் விண்ணப்பதாரர்களுடன் நிகழ்வு தேவைகள் பற்றிய கலந்துரையாடல்
பெரும்பாலான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வைப் பற்றி கேட்க ஆர்வமாக உள்ளனர், ஆனால் முதலில் அவற்றை சுருக்கமான விவரங்களை வழங்கவும், மேலும் ஆரம்பத்தில் நேர்காணல்களில் தங்கள் நிபுணத்துவத்தின் மீது அதிக கவனம் செலுத்துங்கள், இந்த நேரத்தில் நீங்கள் வேட்பாளர்களின் எண்ணிக்கை குறைக்க வேண்டும் மூன்று வலுவான விண்ணப்பதாரர்கள்.
நீங்கள் ஒவ்வொரு நிகழ்வு நிகழ்ச்சியையும் அவற்றின் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், கடந்த கால நிகழ்வுகளுடன் அனுபவம், மற்றும் அவற்றிற்கான திட்டமிடல்களை எப்படி திட்டமிடுவது, விண்ணப்பதாரரின் பதிலின் விதத்தில் கவனமாக கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் அவர் அல்லது அவருக்கான கேள்விகள் உங்கள் நிறுவனம், நிகழ்வை அல்லது அதன் இலக்குகளுக்கு.
உங்கள் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த நோக்கங்கள், காலவரிசை, பட்ஜெட், விருந்தினர் எண்ணிக்கை மற்றும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள நல்ல அறிவாளர்கள் ஒரு கலந்துரையாடலின் மூலம் உங்களை நடத்தும். நல்ல அமைப்பாளர்கள் உங்களுடைய நிறுவனத்தைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேட்டுவிட்டு, உங்கள் இலக்குகளைப் பற்றியும் உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வைப் பற்றியும் அறிந்து கொள்வார்கள், மற்றவர்களிடமிருந்து வெளியே நிற்கும் வேட்பாளர்களைப் பேட்டி காண்பிக்கும் போது இந்த அறிகுறிகளைப் பாருங்கள்.
முதல் சுற்று நேர்காணல்களில் நபர் ஒருவனை சந்திக்க எப்போதுமே சாத்தியம் இல்லை, குறிப்பாக உங்கள் திட்டம் நகரத்திற்கு வெளியே இருந்தால், உங்கள் நிகழ்வு மற்றும் நிறுவனத்திற்கான சரியான திட்டத்தை அல்லது தயாரிப்பாளரை தேர்ந்தெடுப்பதில் இது ஒரு முக்கியமான படியாகும்.
முகநூல் சந்திப்புகள், திட்டமிடலின் நிபுணத்துவம் அல்லது அனுபவத்தைத் தாண்டி, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள குழுவுடன் உங்கள் நிறுவனத்தின் தொடர்பைக் காட்டிலும் நுண்ணறிவு வழங்குகின்றன, இது இந்த நிகழ்வை உருவாக்க உதவுகிறது-நீங்கள் ஒரு சிறந்த டிராக்கு சாதனை தரமான நிகழ்வுகளை உருவாக்குதல், ஆனால் உங்கள் அணியுடன் சேர்த்துக் கொள்ளும் ஒருவர்.
கீழே விருப்பங்கள் குறைத்து ஒரு தேர்வு செய்தல்
உங்கள் குடல் உள்ளுணர்வு, உங்கள் நண்பர்களின் ஆலோசனைகள் அல்லது சக ஊழியர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்களின் ஆலோசனையோ அல்லது தனி நபரின் சந்திப்பு தனியாக நடைபெறும் போது இது நல்லது அல்ல-இது உங்களுடைய நிகழ்வு, உங்கள் பெயர் மற்றும் உங்கள் நற்பெயர் அதனுடன் தொடர்புடையது-நீங்கள் உங்கள் வேட்பாளர்களின் குறிப்புகளையும் சரிபார்க்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்களைக் கேட்டால், முன்னர் பணிபுரிந்தவர்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் வரலாற்றையும் அவர் அல்லது அவள் குறிப்பிட்டிருக்காத நிகழ்வுகளைக் கண்டறிந்து கொள்ள வேண்டும் - அவர் குறிப்பிட்ட சில வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளைத் தாங்கிக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். அவன் அல்லது அவள் மீண்டும் செய்.
உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு வேட்பாளர் ஜீவியஸ் நன்றாக இருப்பதை சரிபார்த்து, துறையில் நிபுணத்துவத்தை நிரூபித்து, நீங்கள் அவரோடு அல்லது அவருடன் உருவாக்க விரும்பும் நிகழ்வு பற்றி ஒரு நல்ல புரிதல் உள்ளது. நிகழ்வு பற்றிய அவரது கருத்துக்கள். உங்கள் குறிக்கோள்கள் மற்றும் யோசனைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, ஒரு நல்ல நிகழ்வு திட்டம் உங்கள் கருத்தை அடைய உதவும் ஒரு திட்டத்துடன் உங்களுக்கு முன்வைக்கும்-இது ஒரு தனிப்பட்ட மாலை மற்றும் இரவு உணவிற்கான ஒரு நெருக்கமான குழுவினருக்கு, உங்கள் திட்டத்தின் விவரங்கள்.
இந்த கட்டத்தில், நிகழ்வு திட்டமிடல் உங்கள் வரவு செலவுத்திட்டத்தை எடுத்துள்ளதைப் போல உணர்கிறீர்கள், அதன் மதிப்பை இரட்டிப்பாக்க வேண்டும். அவர்கள் உங்கள் நிகழ்ச்சிக்காக தங்கள் பார்வைக்குச் செல்லும்போது வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும்.
நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு உங்கள் பட்ஜெட் ஒப்பிட்டு
உங்கள் நிகழ்வு குறிக்கோள்களின் அடிப்படையில், உங்கள் திட்டத்தின் பல்வேறு உறுப்புகளுக்கு இது எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை பொது வினோதம் உருவாக்க முடியும், இது நீங்கள் வழங்கும் நிகழ்வு வகை மற்றும் அது உள்ளடக்கியது ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மாறுபடும். முதல் முறையாக ஒரு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்யும் பலர் ஒரு பீர் வரவு செலவு திட்டத்தில் ஒரு ஷாம்பெயின் நிகழ்வை திட்டமிட விரும்பும் பொறிக்குள் விழுகின்றனர், இதனால் பலர் தங்கள் உதவித் திட்டத்திற்கு உதவுவார்கள்.
ஒரு சிறந்த வேட்பாளர் நீங்கள் முன்வைக்கும் பட்ஜெட்டை எடுத்தால், அதை மந்திரமாக மாற்றுவீர்கள், ஆனால் அந்த யோசனைகள் விலையில் வரும், மற்றும் அவரின் செலவுகள் மற்றும் சாத்தியமான ஆதாரங்களை இந்த கூலிகள் எப்படி வெளிப்படுத்தும் திட்டத்தை நீங்கள் கேட்க வேண்டும் என்பது அவசியம். ஒட்டுமொத்த வரவு செலவு திட்டத்தில் உள்ளடக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கப்படும் - நிகழ்வு திட்டமிடல் கட்டணங்கள் , திட்ட நிறுவனத்திலிருந்து நிகழ்வு நிறுவனத்திற்கு விளம்பரதாரர் அல்லது நிகழ்வு நிறுவனத்திற்கு மாறுபடும்.
உங்கள் நிகழ்வின் தன்மையைப் பொறுத்து, நீங்கள் வைப்பு, கடிதங்கள், மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் நிகழ்ச்சிகளுக்கான நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் சேவைகள் வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தங்களை வழங்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். இது வர்த்தகத்தை கையாளுவதற்கு ஒரு முற்றிலும் ஏற்றுக் கொள்ளக்கூடிய வழி, ஆனால் இந்த கட்டத்தில் சிறந்த ஆலோசனையானது தொழில்முறை ஆலோசனையை பெறவும், உங்கள் சொந்த சட்ட ஆலோசகரால் பரிசீலனை செய்யப்படாத ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடாது, குறிப்பாக தனிப்பட்ட நபர்களுடன் கையாளும் போது ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் அதே வளங்கள்.
உங்கள் திட்டமிடலுடன் இருங்கள் மற்றும் தீ மற்றும் ரீயெய்ர் செய்ய தயாராகுங்கள்
நிகழ்வுத் திட்டமிடலுடன் தொடர்புடைய மிக மோசமான கதைகள் பொதுவாக பின்தொடர்ச்சியின் பற்றாக்குறையின் ஒரு விளைவாகும். நிகழ்வு திட்டமிடல், லாஜிஸ்ட்களின் திறமையான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு நபருக்கு இது வரையறுக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் வாடகைக்கு எடுத்திருக்கும் நிகழ்வு திட்டம் உங்கள் நிறுவனத்தின் இலக்குகள் மற்றும் நிகழ்விற்கான நோக்கங்களுக்கான முழு பொறுப்பு அல்ல.
இந்த காரணத்திற்காக, பணியமர்த்தல் மேலாளராக நீங்கள் பணியாற்றுபவராக அல்லது தயாரிப்பாளருடன் நெருக்கமாக பணிபுரிய வேண்டும். உற்பத்தித் திறனின் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு முட்டுக்கட்டை இல்லாமல் போகும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கு உறுதி செய்யப்படும் நிகழ்வுக்காக, முன் மற்றும் பின் விற்பனையாளர். பெரும்பாலான நிகழ்ச்சிநிரலர்கள் தங்கள் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட சேவைகளில் வழங்குவதில்லை என்பது அல்ல; அது சாதாரணமாக நீங்கள் தளவாடங்களை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
திட்டமிட்டபடி அனைத்தையும் திட்டமிட்டால், எதிர்காலத்திற்கான வெற்றிகரமான நிகழ்வு மற்றும் ஒரு சிறந்த நிகழ்வு திட்டமிடல் ஆதாரம் வேண்டும், ஆனால் திட்டமிடல் செயல்முறை எழுத்துக்களில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட சேவைகளுக்கு ஏற்றபடி இயங்கவில்லை என்றால், திட்டம் திட்டம் ஒரு நல்ல பொருத்தம்.
நீங்கள் விரும்பும் சேவைகளைப் பெறாவிட்டால், சில தீவிரமான விவாதங்களைச் செய்ய நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் கண்டிப்பாக ஒரு மோசமான திட்டத்தை தீர்த்து வைக்கவும், எப்போது வேண்டுமானாலும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.