கருத்தரங்குகள் மற்றும் வணிக நிகழ்வுகள் கலந்துரையாடல் அதிகரிக்க எப்படி

by ராப் ஹார்ட்

உங்கள் கார்ப்பரேட் நிகழ்வு பங்கேற்பை அதிகரிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு நிகழ்வில் வருகை இல்லாதிருந்தால் அல்லது RSVP பட்டியலை அதிகரிப்பது பற்றிய அச்சங்களைத் தடுக்க மிக முக்கியமான படி மக்கள் நன்கு செயலாற்றப்பட்ட கருத்தரங்குகள் மற்றும் பிற நிகழ்வுகளைச் சந்திக்கிறார்களோ என்று உண்மையில் உணர வேண்டும். வணிக கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதன் மூலம், பங்கேற்பாளர் புதிய தகவல்களைக் கற்றுக்கொள்வதோடு சகல துறைகளிலும் தலைவர்களுடனும் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்பை பெறுவார். ஆனால் மிகவும் வெற்றிகரமான கூட்டங்கள் நட்சத்திர-பதித்த முக்கிய குறிப்புகள் மற்றும் எழுச்சியூட்டும் விளக்கங்களை தாண்டி செல்கின்றன; அவர்கள் எல்லோருக்கும் ஒரு சூடான, நட்பு சூழலை உருவாக்கிக் கொள்கின்றனர். இங்கே ஒரு பெரிய வாக்கெடுப்பை ஈர்க்கும் ஒரு சுவாரஸ்யமான வணிக நிகழ்ச்சியை திட்டமிடலாம்.

01 - பெரிய நிகழ்ச்சிநிரலை உருவாக்குங்கள்

நிகழ்வுகளைச் சந்திப்பதில் மக்கள் மகிழ்ச்சியடைந்திருப்பதை அறிந்தவுடன், மதிப்புமிக்க ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது முக்கியம். பங்கேற்பாளர்களை மூழ்கடிப்பதல்ல, பங்கேற்பாளர்களின் நலன்களைத் தக்கவைக்க போதுமான பல்வேறு வகைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என ஒரு நிகழ்ச்சித்திட்டத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, பின்வரும் மாதிரி அரை நாள் கருத்தரங்கு அட்டவணையை கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்களின் உணவு தேவைகளிலிருந்து விளக்கங்கள்,

8:00 am வருகை மற்றும் காலை உணவு
8:45 am வரவேற்பு செய்தி
9:00 காலை சிறப்பு பேச்சாளர்
10:00 முறிவு
10:15 am குழு கலந்துரையாடல்
11:30 am முடிவடைகிறது

02 - நாள்காட்டி மற்றும் கடிகாரத்திற்கு உணர்தல்

சிறந்த நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்தாலும்கூட, நிகழ்ச்சி நிரல் பங்கேற்பாளர்கள் இத்தகைய நிகழ்ச்சிகளில் பங்கேற்க விரும்புவதற்கும், அவர்கள் செய்யாத போதுமான விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளனர். சில பருவகால தொழில்களில், சில சமயங்களில் இதுவும் முடியாது. உங்கள் நிகழ்விற்கான தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை திட்டமிடும் போது பின்வருவதைக் கவனியுங்கள்:

கலந்துரையாடல்கள் கருத்தரங்கிற்கான கால அட்டவணையை விரும்புகின்றன
பங்கேற்பாளர்கள் வேலைக்குப் பிறகு உடனடி பாராட்டு நிகழ்வுகளை விரும்புகின்றனர்
செவ்வாய் மற்றும் வியாழக்கிழமைகளில் பிரபலமான கூட்டங்கள் உள்ளன
முடிந்தால் வெள்ளிக்கிழமைகளில் கூட்டங்களை நடத்த வேண்டாம்
விடுமுறை நாட்களிலும் விடுமுறை நாட்களிலும் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதை தவிர்க்கவும்
நிகழ்விற்கான பயண தேவைகள் பங்கேற்க உணர்திறன்

காலப்போக்கில் துவங்குவதற்கும் நேரத்தை முடிப்பதற்கும் முக்கியமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது - குறிப்பாக வருடாந்தர அல்லது தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகள்.

03 - ஒரு தனிப்பட்ட மற்றும் வசதியான இடம் அடையாளம்

பெரும்பாலான வணிகக் கூட்டங்கள் ஹோட்டல்களில் நடத்தப்படுகின்றன, அந்த வகையிலான இடம் மிகவும் தனித்துவமானது அல்ல. நீங்கள் அச்சு உடைக்க மற்றும் ஒரு சிறந்த அல்லாத ஹோட்டல் இடம் கண்டுபிடிக்க அல்லது அனைத்து விடுதிகள் சமமாக உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் ஒரு பெரிய ஹோட்டல் கண்டுபிடிக்க முடியாது என்பதை அடையாளம் தேர்வு செய்யலாம். இங்கே முக்கிய புள்ளி உங்கள் விருந்தினர்கள் போக விரும்பும் ஒரு இடம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் அவற்றின் வழக்கமான வழியிலிருந்து ஒரு மாற்றுப்பணியாளர் மற்றும் நிகழ்வுகளை அனுபவிக்க விரும்புவார்கள். பின்வரும் காரணிகளை கவனியுங்கள்:

பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்களுக்கு அருகில் இருக்கும் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
பங்கேற்பாளர்கள் தங்களை அனுபவிக்கும் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
ஒத்த நிகழ்வுகளை வழங்குவதில் அனுபவமுள்ள ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு இடம் தேர்வு செய்வதற்கான அதிக உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, ஒரு திட்டமிடல் திட்டத்தின் வழிகாட்டியை பாருங்கள் .

04 - பொருத்தமான விருந்தினர் பட்டியலை தொகுக்கவும்

வெற்றிகரமான சந்திப்புகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது செய்தி மற்றும் அந்த செய்திக்கான இலக்கு பார்வையாளர்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. விருந்தினர் பட்டியலை தொகுக்க மதிப்புமிக்கது, இதில் பொருத்தமான பங்கேற்பாளர்கள் உள்ளனர், அவை முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வரிசையில் இருந்தாலும் கூட. பெரும்பாலும், புரவலன்கள், விருந்தினர்களுக்கான மாஸ்டர் பட்டியலைத் தொகுக்கின்றன, பின்னர் மக்களுக்கு கூட்டத்தை திறக்க வேண்டும். எண்கள் விளையாட்டின் அடிப்படையில் இடங்களை நிரப்ப முயற்சித்தால் மட்டுமே இது இயங்கும்.

ஒரு வணிக கூட்டம், மாநாடு அல்லது கருத்தரங்கம் 1-3% RSVP விகிதங்களுடன் நேரடி அஞ்சல் முயற்சியாக பார்க்கப்படக்கூடாது. ஆர்எஸ்எஸ் பிபி விகிதங்களுடன் 50% அல்லது அதற்கு மேலாக வட்டிக்குச் செல்ல விரும்பும் எல்லோரிடமும் - இலக்குக் கூட்டாளிகளின் குறிப்பிட்ட பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு பயிற்சிக்கான வாடிக்கையாளர்களை நான் விரும்புகிறேன்.

பங்கேற்பாளர்களைப் பற்றிய இறுதி சிந்தனை: சந்திப்பிற்கு ஒத்த தரவரிசை மற்றும் அனுபவங்களைக் கொண்ட நபர்களை அழைக்க முயற்சிக்கவும்.

05 - அழை, அழை, அழை

உங்கள் நிகழ்வுக்கு வருகை தந்த முக்கிய விசயங்களில் ஒன்று ஆரம்ப மக்களைப் பின்தொடர்ந்து அழைப்பது. RSVPed இல்லாதவர்கள் மற்றும் அந்த நபர்களுக்கு உறுதிப்படுத்தியவர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்புவதாகும். உறுதிப்படுத்திய விருந்தாளிகளுக்கு நிகழ்வை முன் ஒரு நிகழ்வை நினைவூட்டல் அனுப்புவது பொதுவாக தவறான யோசனை அல்ல.

நிகழ்வு முழுவதும் உற்சாகத்தை உருவாக்குவது முக்கியம். பாரம்பரிய அச்சிடப்பட்ட அழைப்புகள் பொருத்தமானவை, ஆனால் உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பொறுத்து மின்னஞ்சலைப் பார்க்கவும் சமூக ஊடகங்களைக் கூட பார்க்கவும் இயலும். இந்த அணுகுமுறை முயற்சிக்கவும்:

அழைப்புகளை அனுப்பும் முன் உங்களுக்கோ உங்கள் குழுவோ தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்த விருந்தினர்களுக்கு நிகழ்வைக் குறிப்பிடுங்கள்.
திட்டமிட்ட செயல்முறை (காகிதம் அல்லது எலக்ட்ரானிக்) ஆரம்பத்தில் தேதி சேமிக்கவும் .
RSVP கோரிக்கையுடன் நிகழ்ச்சி நிரல் சிறப்பம்சங்கள் (காகிதம் அல்லது மின்னணு) உள்ளிட்ட விரிவான அழைப்பை அனுப்பவும்.
தனிப்பட்ட நண்பர்களுக்கோ நண்பர்களுக்கோ ஒரு தனிப்படுத்தப்பட்ட குறிப்புடன் விரிவான அழைப்பைத் தொடர்ந்து (மின்னணு). *
திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுக்கு ஒரு நாளைக்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னர் உறுதிசெய்யப்பட்ட விருந்தினர்களுடன் தொடரவும் (மின்னணு அல்லது தொலைபேசியில்).

* நீங்கள் விருந்தினர்களுக்கு அழைப்பாளராக அழைக்க மற்றும் நிகழ்விற்கு தனிப்பட்ட அழைப்பை நீட்டவும் தேர்வு செய்யலாம்.

06 - தனிப்பட்ட அழைப்பிதழ்களின் அதிகாரத்தை மதிப்பிடாதீர்கள்

ஒரு உடல் அழைப்பிதழ் - அச்சிடப்பட்டாலும் அல்லது மின்னஞ்சலிலும்கூட நல்லது, ஆனால் நண்பர்கள், சக ஊழியர்கள் அல்லது அறிமுகமானவர்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் நீட்டிக்கப்பட்ட அழைப்பிற்கான மாற்றாக இது கருதப்படக்கூடாது (நிச்சயமாக, நீங்கள் 500 க்கும் மேற்பட்ட பெரிய கருத்தரங்கு அல்லது மாநாட்டை திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் அல்லது கூடுதல் பங்கேற்பாளர்கள்). இது பல புரோகிராம்களை சிதைக்க வைக்கும் படி ... அவர்கள் தொலைபேசியை எடுக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் உயர் RSVP விகிதங்களுக்கிடையில் வேறுபாடு (குறைவான எந்த-நிகழ்ச்சி விகிதங்களுடனும்) மற்றும் சிறந்த திருப்பத்தை விட குறைவாக இருப்பதைக் குறிக்கும்.

சில நிகழ்வுகளுக்கு, இந்த பொறுப்பை பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது. ஒரு நிகழ்வின் விருந்தினர் பட்டியல், பல தனிப்பட்ட நபர்களால் பராமரிக்கப்படும் தொடர்புப் பட்டியல்களிலிருந்து பெரும்பாலும் தொகுக்கப்படுகிறது, மேலும் அழைப்பாளர்களுக்கு மிக நெருக்கமான உறவு கொண்ட நபர்கள் தங்கள் விருந்தினர்களுக்கு நேரடியான அழைப்புகளை வழங்க வேண்டும்.

07 - சிறந்த நிகழ்ச்சிகளை வழங்குவதற்கான புகழை நிறுவுதல்

அனைவரும் நல்ல மாநாடுகள் மற்றும் மோசமான மாநாடுகள் கலந்து கொண்டனர். அதே கருத்தரங்குகள் மற்றும் பிற பாராட்டு நிகழ்வுகளுக்கு உண்மையாக உள்ளது. நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கு அதிர்ஷ்டம், மக்கள் பெரும்பாலும் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்கிறார்கள்.

உங்கள் முக்கிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிறந்த வணிகத் திட்டங்களை வழங்குவதற்கான நற்பெயருக்கு உதவுவதே முக்கியம். உங்கள் கடைசி நிகழ்வில் கலந்துகொண்ட ஒருவர் மகிழ்ச்சியடைந்தால், அவர் எதிர்கால திட்டங்களைச் சந்திக்க வாய்ப்பு அதிகம் உள்ளவராக இருக்கலாம் - ஒருவேளை ஒரு நண்பர் அல்லது சக பணியாளரை கூட அழைத்து வரலாம்.

08 - பின்தொடர் கம்யூனிகேஷன்ஸ் மற்றும் நன்றி பங்கேற்பாளர்கள் அனுப்பவும்

புதிய தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்காக கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதால், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் வழங்குபவர்களாலும் மற்ற எல்லோர்களாலும் குறிப்பிடப்பட்ட கூடுதல் ஹெட்அவுட்கள் மற்றும் பொருட்களைப் பெறுவதைப் பல பங்கேற்பாளர்கள் பாராட்டுகிறார்கள். பின்தொடர் இந்த தகவலை பகிர்ந்து மற்றும் நிகழ்வு கலந்து அந்த செய்திகளை நன்றி நீட்டிக்க ஒரு சிறந்த வாய்ப்பு.

நீங்கள் கவனமாக நன்றி மற்றும் தொடர்பு பின்பற்ற பல நிறுவனங்கள் அடிக்கடி கண்காணிக்க என்று ஒன்று உள்ளது, ஆனால் நன்மைகளை அறுவடை இல்லை அந்த.